de Direction Générale

il y a 2 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France PLENETUDE Temps plein
Le groupe PLENETUDE est un acteur majeur de la rénovation et la réhabilitation des bâtiments en Rhône-Alpes depuis plus de 25 ans. Nos équipes, pluridisciplinaires et fortement engagées, interviennent dans les activités de maîtrise d'œuvre Tous Corps d'Etats, d'ingénierie des structures et d'ingénierie thermique et Fluides, associées à une démarche de développement durable. Le Groupe PLENETUDE, c'est à la fois une recherche permanente d'innovation, des valeurs partagées, et un savoir-faire au service des projets de nos clients.

Le Groupe PLEENTUDE poursuit son développement et se structure en recrutant l'assistant.e de sa Direction Générale.

**Vos missions**:
Vous accompagnez la direction générale afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à la seconder.

**Gestion des moyens généraux**

L'assistant(e) de direction assure la gestion des différents contrats qui lient l'entreprise à ses fournisseurs:

- Assurer la gestion des différents contrats:

- Contrats d'assurance (Flotte Véhicule, Multirisques et Info) et relations avec les experts
- Contrats de Maintenance (copieurs agences, traceur, systèmes de climatisation... )
- Adhésions Syndicales : déclaration de nos CA et Effectifs / règlements de nos cotisations
- pour la vie quotidienne du siège (Fournitures Administratives, courses salle de pause )
- Recherches et consultations des fournisseurs à l'échelle du Siège et/ou du Groupe
- Liens avec les agences dans la gestion des moyens généraux Groupe

**Assistanat auprès du Président**
- Gestion des appels téléphoniques
- Appui rédactionnel, relectures et préparation de supports pour prises de parole, discours, participations à des colloques,
- Organisation des déplacements nécessitant des réservations diverses
- Appui pour l'organisation des invitations clients, ou réceptions (entreprises ou fournisseurs)
- Appui pour l'Organisation d'évènements internes de type AG du GROUPE, Réunions du ComEx, Séminaire CoDir

**Assistanat dans la gestion des SCI du Groupe**
- Lien et transmission des documents à notre expert-comptable de type
- Suivi des règlements loyers, trésorerie
- Gestion de certaines refacturations (Taxes Foncières, travaux...)

**Process et Amélioration Continue des Fonctions Supports du Groupe**
- Recensement et cartographie des process fonctions supports du Groupe Construction du référentiel et organisation de l'Amélioration Continue

Diplômé(e) d'un BAC + 2/3 général ou assistanat, vous justifiez d'une première expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire.

Vous maitrisez parfaitement l'environnement Windows et la suite Office 365 et avez, plus globalement, une aisance voire une appétence pour les outils informatiques.

Vous êtes par ailleurs reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles

Autres qualités requises
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Sens du service et de la coopération
- Souci de la qualité
- Aisance relationnelle

Conditions d'emploi
- **Poste temps complet**:

- Localisation **:LYON -PART DIEU (proximité gare)**:

- ** Statut Cadre**:

- Rémunération sur 13 mois
- Carte Tickets restaurant et mutuelle santé entreprise

  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MEDEF Savoie Temps plein

    Situation géographique : Chambéry- Type de contrat : CDI - Statut cadre- Temps de travail : Temps plein- Démarrage : Dès que possible- Rémunération de base : à € brut annuel, selon profil et expérienceAu sein de la direction générale, l'Assistant(e) de Direction générale est sous l'autorité du Directeur Général. Il (elle) seconde le...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MEDEF Savoie Temps plein

    Situation géographique : Chambéry- Type de contrat : CDI - Statut cadre- Temps de travail : Temps plein- Démarrage : Dès que possible- Rémunération de base : à € brut annuel, selon profil et expérienceAu sein de la direction générale, l'Assistant(e) de Direction générale est sous l'autorité du Directeur Général. Il (elle) seconde le...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Babolat Temps plein

    MissionBabolat est une saga familiale dont l'histoire avec le sport démarre en 1875, au même moment que la naissance du tennis et du badminton. La marque lyonnaise est née et a construit son expertise à travers une matière première, le boyau naturel, dont les premiers cordages pour raquettes sont composés. Elle devient ensuite leader de l'équipement...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Babolat Temps plein

    MissionBabolat est une saga familiale dont l'histoire avec le sport démarre en 1875, au même moment que la naissance du tennis et du badminton. La marque lyonnaise est née et a construit son expertise à travers une matière première, le boyau naturel, dont les premiers cordages pour raquettes sont composés. Elle devient ensuite leader de l'équipement...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ICF HABITAT SUD-EST MÉDITERRANÉE Temps plein

    **ICF HABITAT** est un bailleur d'envergure nationale, 5ème opérateur du logement en France. Avec pour métiers principaux le développement et la gestion de logements sur l'ensemble du territoire, le Groupe invente aujourd'hui l'habitat de demain. Pour ce faire, les femmes et les hommes d'ICF Habitat (1560 collaborateurs) se mobilisent au quotidien pour...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LUSTUCRU FRAIS Temps plein

    Lustucru Premium Groupe, est un acteur majeur du marché agroalimentaire français. Il rassemble des marques leader comme, Lustucru Frais, Lustucru Riz et Taureau Ailé, Garofalo France, et Bertagni.Depuis toujours, Le groupe est synonyme d'exigence, de goût et de qualité au travers de gammes très larges qui répondent aux attentes des consommateurs. Sa...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France OL FEMININ Temps plein

    Club emblématique du football européen depuis près de 20 ans, **OL Féminin** fait figure de **pionnier **dans la professionnalisation du football féminin, avec un **palmarès inégalé**.**Le nouveau projet d'entreprise initié en 2023** doit permettre au club de poursuivre sa croissance et sa mission de précurseur dans le **développement du football...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Description de la missionAu sein de notre société, rattaché(e) à la Direction Générale, en véritable binôme, l'Assistant.e de direction générale seconde la Présidente du directoire afin d'optimiser la gestion de son activité quotidienne.Vos connaissances juridiques vous permettent de prendre en charge le secrétariat du Directoire ainsi que la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F)**CONTRAT**CDI**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Nous recherchons pour notre client, un grand groupe international spécialisé dans le domaine du Retail et du Sport, un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais dans le cadre d'un CDI.Le siège est basé à proximité d'Annecy.Rattaché au CEO du groupe, vous aurez la tâche de l'accompagner dans...

  • Assistant(E) de Direction Mamc

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Saint Etienne Temps plein

    Détails de l'offreRecrute dans le cadre d'une vacance de postepar voie statutaire ou à défaut contractuelleDIRECTION DES AFFAIRES CULTURELLESAdjoint administratifRetour aux offresPostulerDate de publication:16/03/202317/04/2023Détails de l'offre**Au sein du Musée d'Art Moderne et Contemporain (MAMC+), rattaché à la Direction aux Affaires Culturelles,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Siège administratif, Quai des Célestins, Direction des Affaires Médicales (DAM)MISSIONS:Secrétariat général de la Direction des Affaires Médicales:- Gestion du calendrier et des agendas des deux directrices-...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Site Lacassagne, Direction des Ressources Humaines et de la Formation (DRHF), Pôle dialogue social et affaires généralesMISSIONS:Assurer la réception, le traitement et la circulation de linformation au sein de la...

  • Directeur general h/f

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Poste : Dans un contexte favorable de croissance, et dans le but de renforcer son équipe de Direction, le futur DIRECTEUR GENERAL H/F sera responsable de la stratégie globale de l'entreprise et dirigera les opérations pour satisfaire les besoins des clients de la meilleure manière possible.Accompagner et renforcer le développement de l'entreprise en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Babolat Temps plein

    **Intitulé du poste****:- Assistant de Direction - Direction Générale H/F**Type de contrat****:- CDI**Date de début****:**Ville (Code Postal)****:- LYON**Mission Principale****:- Babolat est une saga familiale dont l'histoire avec le sport démarre en 1875, au même moment que la naissance du tennis et du badminton. La marque lyonnaise est née et a...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Fontaines sur Saône Temps plein

    _**1 Référent des activités réalisées par les services périscolaires dans une école de la ville**:_- Encadrer les équipes : animateurs, intervenants parcours, surveillant d'étude- Participe activement à la définition et à la mise en œuvre des politiques périscolaires- Suivis des projets d'animation et leur mise en œuvre par les animateurs lors...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Syndicat d'énergie de Saône et Loire (SYDESL) Temps plein

    Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire, est l'un des plus vastes départements français. Entre paysages remarquables et patrimoine riche et varié, la qualité de vie y est privilégiée tout en bénéficiant de la proximité de grands axes et de grandes métropoles. Le SYDESL, Syndicat Départemental d'Energie de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**:**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**:**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...