Responsable Administration Générale
il y a 1 semaine
**Description de l'emploi**:
Organise et coordonne le fonctionnement et les activités du pôle administration générale, en collaboration avec la Direction Générale et selon les choix stratégiques adoptés.
Par l'animation de missions transversales, garantit la fluidité et l'efficacité des fonctions support de la structure : budget, marchés publics, ressources humaines et communication.
Coopère et coconstruit avec les différents chefs de service pour assurer la transversalité et la mise en œuvre des missions supports.
**> Rémunération statutaire liée au cadre d'emploi et régime indemnitaire (IFSE et CIA).**
**Activités principales**:
Piloter, manager et coordonner le pôle administration générale : superviser l'activité des personnes en charge des missions supports suivantes:
- budget et comptabilité (3 personnes),
- marchés publics et affaires juridiques (1 personne),
- ressources humaines, gestion des carrières et prévention (1 personne),
- assemblées, accueil et moyens généraux (2 personnes),
- communication (1 personne)
- Coopérer, coconstruire avec les différents chefs de service pour assurer la transversalité et la mise en œuvre des missions supports
- Mettre en place le budget vert, le budget prospectif pluriannuel avec la taxonomie verte européenne, optimiser la comptabilité analytique, optimiser la perception des recettes financières
- Superviser et contribuer à l'élaboration, la coordination et l'exécution des marchés publics, veiller à la bonne gestion des affaires juridiques
- Superviser l'optimisation et le renforcement du contrôle de gestion
- Encadrer les ressources humaines, la mise à jour et la mise en œuvre du plan de formation
- Piloter et assurer l'évaluation de la stratégie de communication
- Encadrer et coordonner les moyens généraux (assurances, nettoyage, mobilier, véhicules, photocopieurs, archivages)
- Contribuer au bon déroulement des instances décisionnelles de gouvernance (bureaux syndicaux, comités syndicaux, comités territoriaux de l'énergie) en partenariat avec la Direction générale et l'assistante de direction
**Activités ponctuelles**:
- Participer à l'organisation des élections des assemblées
- Contribuer à l'évolution des statuts et du règlement intérieur
- Proposer les innovations propres à moderniser le fonctionnement de la structure
**Savoir-faire et savoir-être**:
- Coopérer et coconstruire avec les différents chefs de service et savoir coordonner
- Manager : répartir et planifier les activités en fonction des besoins et contraintes
- Faire preuve de diplomatie, d'écoute, d'aisance relationnelle et de bienveillance
- Faire preuve d'autonomie et de rigueur dans l'organisation du travail
- Savoir initier et conduire des projets
- Avoir une capacité d'analyse, d'esprit de synthèse et d'aide à la décision
- Faire preuve de disponibilité, d'ouverture d'esprit, de dynamisme
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles
- Assurer la synergie entre tous les acteurs
- Faire preuve de discrétion
- Appliquer les procédures et respecter les délais
- Respecter le cadre réglementaire et assurer une veille permanente
- Préparer et animer des réunions
- Posséder une grande capacité d'organisation
**Connaissances**:
- Finances, budget et comptabilité (budget vert, comptabilité analytique, taxonomie verte européenne)
- Marchés publics et affaires juridiques
- Ressources humaines, prévention, plan de formation, centre de gestion
- Collectivités et environnement institutionnel
- Statuts du SYDESL, organisation et règlement intérieur
- Fonds européens et régionaux
- Organismes financeurs des missions relatives aux
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Responsable Administration Des Ventes
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Start People VALENCE Temps plein**Description du poste**:Il/Elle est responsable de l'administration des ventes, supervise toutes les opérations dans le respect des délais de livraison en optimisant le taux de service client.La responsable Administration des Ventes agit par délégation de pouvoir du Responsable Administratif et Contrôle de Gestion et de la Direction.- Dirige son...
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Responsable Administration Générale Dac
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre:- Emploi- Cadre(s) d'emplois:- ATTACHES TERRITORIAUX- Référence: - Service:- Délégation solidarités, habitat et éducation, Pôle personnes âgées / personnes handicapées autonomie, dispositif d'appui à la coordination Métropole de Lyon- 13/12/2023Date de publication : 13/11/2023Riche de ses 9200 collaborateurs et de ses 250 métiers,...
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Responsable de L'administration de La Direction
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VetAgro Sup Temps pleinVetAgro Sup, Institut national d'enseignement supérieur et de recherche en alimentation, santé animale, sciences agronomiques et de l'environnement est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), grand établissement.VetAgro Sup développe des activités de formation et de recherche qui s'inscrivent naturellement...
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Un Assistant de Direction Et D'administration
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE GRAND CHALON Temps plein**_Chalon dans la rue _**est un festival des arts de la rue et de l'espace public créé en 1987 à Chalon-sur-Saône. Depuis 1991, son équipe a investi l'ancien abattoir de la ville pour s'y installer et développer une activité à l'année.**:**Le Centre National des Arts et de la Rue et de L'Espace Public****Un Assistant de direction et d'administration...
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Assistant Vie Scolaire Et Administration
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOM Lyon Temps pleinAssistant vie scolaire et administration _H/F_Vos missions principales s'articulent autour de la vie scolaire et de l'administration pédagogique de l'école:- **Vie scolaire**:- Assurer le suivi des absences et retards des étudiants,- Contribuer à la communication des informations pédagogiques avec les enseignants, les tuteurs et les étudiants,- Suivi...
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Responsable Services Généraux
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps pleinRattaché à la Direction, en tant que Responsable Services Généraux, vous serez en charge d'améliorer les équipements sur les utilités (5S), d'accompagner les intervenants extérieurs spécialisés et de piloter les investissements. Vos missions seront les suivantes:- Assurer la mise en conformité des équipements en suivant le rapport Dekra (ex :...
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Responsable Paie Et Administration Du Personnel
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARFRIPS Temps pleinL'ARFRIPS, établissement associatif dispensant des formations en travail social et intervenant dans la formation continue,RECRUTEUn(e) Responsable paie et administration du personnel H/FCDD - Temps partielMissions principales:Sous la responsabilité du DAF, vos missions seront les suivantes:Paie- Etablir la paie des salariés permanents et occasionnels-...
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Gestionnaire Relation D'appels Clients
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Administration Temps pleinGestionnaire du Centre de Relation d'Appels ClientsDate de prise de poste : 12 juin 2023Quatre-vingts ans au service des entrepreneurs, artisans et salariés du bâtiment et des travaux publics. Le réseau Congés Intempéries BTP s'est fondé dans la continuité des lois sur les congés payés. La raison d'être du réseau Congés Intempéries BTP est de...
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Attaché D'administration Hospitalière
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes-Isère Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Attaché d'administration hospitalière**CONTRAT**CDI**DESCRIPTIF**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recherche un Attaché d'administration Hospitalière H/F en CDI à 100% en Gestion des Affaires Médicales.Formation ou expérience exigée: Formation Master 2 en sciences humaines et sociales ou diplôme sanitaire...
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Chargé de Mission- Affaires Générales
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Le Grand Chalon Temps plein**Le Grand Chalon****Recherche pour****La Direction de la Coordination Générale****Un Chargé de mission - Affaires Générales- (H/F)**(Filière Administrative- Catégorie A- Cadre d'emploi d'attaché)contrat de 12 mois renouvelable- **Au sein de la Direction Générale des Services du Grand Chalon, de la Ville de Chalon-sur-Saône et de son CCAS, la...
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Responsable Site Et Services Généraux
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HM CLAUSE Temps plein**Type de contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps complet**Famille de métier**:FONCTIONS SUPPORT - SERVICES GENERAUX**Finalité du poste**:Vous êtes responsable et gestionnaire du site du HMC Portes-lès-Valence (PLV). Votre mission est de garantir, sécuriser et optimiser son fonctionnement (services généraux), au bénéfice des salariés et des...
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Directeur general
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRANT ALEXANDER Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché au Président Fondateur de l'association QUARTIERS D'AFFAIRES, Monsieur Aziz SENNI, le Directeur met en oeuvre les décisions du Conseil d'administration.Il managera d'ici 2027 une équipe de responsables régionaux qu'il recrutera, afin de déployer les activités de l'association dans tous les quartiers QPV du...
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Directeur general
Il y a 2 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRANT ALEXANDER Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché au Président Fondateur de l'association QUARTIERS D'AFFAIRES, Monsieur Aziz SENNI, le Directeur met en oeuvre les décisions du Conseil d'administration.Il managera d'ici 2027 une équipe de responsables régionaux qu'il recrutera, afin de déployer les activités de l'association dans tous les quartiers QPV du...
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Offre de Cdi
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps plein**Vous voulez un travail qui a du sens, tout en conservant un haut niveau d'exigence et de professionnalisme ? Vous aimeriez que votre énergie bénéficie à une organisation à impacts sociaux et environnementaux positifs, forts et avérés ? Rejoignez-nous ****_ ETIC_**_ - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS) crée,...
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Responsable Des Services Généraux
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France RSM France Temps pleinRSM France, cabinet d'audit, d'expertise comptable et de conseil, de 1 250 collaborateurs, intervient sur une clientèle diversifiée de PME et de sociétés cotées, françaises et internationales.RSM est le 6ème réseau mondial d'audit-conseil, présent dans plus de 120 pays. Le réseau compte collaborateurs répartis dans 820 bureaux. L'activité est...
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Responsable Paie et Administration du Personnel
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable Paie et Administration du Personnel (h/f) basé à Lyon.Notre client, acteur majeur du transport urbain recherche un...
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Responsable Paie et Administration du Personnel
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable Paie et Administration du Personnel (h/f) basé à Lyon.Notre client, acteur majeur du transport urbain recherche un...
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Responsable Paie et Administration du Personnel
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable Paie et Administration du Personnel (h/f) basé à Lyon.Notre client, acteur majeur du transport urbain recherche un...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MEDEF Savoie Temps pleinSituation géographique : Chambéry- Type de contrat : CDI - Statut cadre- Temps de travail : Temps plein- Démarrage : Dès que possible- Rémunération de base : à € brut annuel, selon profil et expérienceAu sein de la direction générale, l'Assistant(e) de Direction générale est sous l'autorité du Directeur Général. Il (elle) seconde le...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MEDEF Savoie Temps pleinSituation géographique : Chambéry- Type de contrat : CDI - Statut cadre- Temps de travail : Temps plein- Démarrage : Dès que possible- Rémunération de base : à € brut annuel, selon profil et expérienceAu sein de la direction générale, l'Assistant(e) de Direction générale est sous l'autorité du Directeur Général. Il (elle) seconde le...
