Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRANDLYON HABITAT Temps plein
GrandLyon Habitat c'est 6 agences territoriales, un service d'intervention d'urgence, un centre de relations clients intégré, 600 collaborateurs qui agissent au quotidien pour offrir aux publics modestes un habitat abordable, durable et un accompagnement de proximité.

Nos missions:

- Répondre à la demande de chacun en fonction de son parcours de vie : attribution de logements, maintien à domicile des personnes âgées ou handicapées et proposer un habitat adapté tout au long de la vie du locataire (du logement très social au logement intermédiaire, la vente de logements aux locataires, l'accession à la propriété par le neuf ).
- Favoriser le bien vivre ensemble, agir pour l'emploi et l'insertion. GrandLyon Habitat a mis en place un accompagnement de proximité fondé sur des savoir-faire et sur la mise en place de partenariats de qualité.

Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, nous recherchons:
**Un.e Assistant.e de Direction H/F**

Vous assistez le directeur d'agence dans l'organisation de ses activités, la préparation des dossiers et l'anticipation des délais assortis. Vous assurez également la coordination et l'interface entre les différents acteurs de l'agence et les services du siège, et gérez les dossiers et activités confiées sous la responsabilité du directeur d'agence.

Voici les missions qui vous seront confiées:

- Assurer une assistance opérationnelle auprès du directeur d'agence
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du directeur en orientant et informant les acteurs interne et externe
- Rédiger et mettre en forme l'ensemble des courriers du directeur et compte rendu de réunion
- Gérer l'organisation administrative et logistique du directeur : agendas, réunions,délais, courriers
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant et la diffusion des supports de communication
- Prendre en charge la gestion administrative des problématiques RH de l'agence
- Suivre et optimiser les tableaux de bord d'activité de la direction
- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants
- Assurer la gestion des dossiers et activités spécifiques confiées
- Rechercher les informations nécessaires et mettre en œuvre les actions en lien avec le dossier
- Proposer des solutions aux problématiques rencontrées
- Alerter son responsable en cas de difficulté ou dérive
- Entretenir une vision globale sur l'activité de l'agence
- Assurer une veille relative aux domaines d'activité de l'agence et collecter toutes informations utiles
- Anticipe les délais du planning annuel et le lien avec les services du siège
- Rémunération selon le profil
- 35h/ RTT (base de 34 CP et 22 RTT/ an)
- Télétravail possible
- Chèques déjeuner
- Horaires flexibles
- Mutuelle et prévoyance
- CDD 6 mois
- Poste à pourvoir dès octobre 2023

Poste situé à Lyon 6, facilité d'accès en transports en commun.

**Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n'hésitez pas à postuler. De nombreux avantages vous attendent **Le processus de recrutement se déroulera en deux étapes (entretien RH et entretien opérationnel dans le service concerné)
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    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Siège administratif (Quai des Célestins), Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale (DCST)DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:L'assistant(e) de direction/secrétaire a pour mission d'assurer...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 11/05/2023 | Date limite le 10/06/20233ème ville de la Métropole, avec habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue par le...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Siège administratif, Direction de la Recherche en Santé (DRS), GerlandMISSIONS:- Accueil physique et téléphonique- Gestion du courrier/dossiers rentrants et sortants (utilisation PTAH - Fedex)- Gestion des agendas...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités de...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Site Lacassagne, Direction des Ressources Humaines et de la Formation (DRHF), Pôle dialogue social et affaires généralesMISSIONS:Assurer la réception, le traitement et la circulation de linformation au sein de la...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre:- Emploi- Cadre(s) d'emplois:- ADJOINTS ADMINISTRATIFS- Référence: - Service:- Délégation développement responsable,Direction innovation numérique et systèmes d'information, direction adjointe relations bénéficiaires et opérations- 02/10/2023Rejoindre la Métropole de Lyon, c'est agir pour améliorer la qualité de vie de l'ensemble...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Saint Etienne Temps plein

    Détails de l'offreRecrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle dans le cadre d'une vacance de posteCABINET DU PRESIDENT ET DES ELUSAdjoint administratif territorialRetour aux offresPostulerDate de publication:23/01/202312/02/2023Détails de l'offre**Le Cabinet du Président et des Elus recherche un(e) assistant(e) de direction** afin de prendre...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    **Assistante(e) de direction**:- CDD- CHAMBERY € par mois- NIVEAU 4- NVHADD91441**CAF DE LA SAVOIE**:Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de allocataires.Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des partenaires et des...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.L'hôpital...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Siège administratif, Quai des Célestins, Direction des Affaires Médicales (DAM)MISSIONS:Secrétariat général de la Direction des Affaires Médicales:- Gestion du calendrier et des agendas des deux directrices-...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TIFFANIE Temps plein

    **TIFFANIE,** est une entreprise régionale à taille humaine. Au fil des années nous nous sommes développés et nous comptons aujourd'hui 6 points de vente. Nous nous engageons à proposer des produits de qualité tout en respectant la tradition artisanale.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe à Samoens. En...

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Société**:**_ L'ARS recrute à Lyon _**L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F)**CONTRAT**CDI**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants et...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**:Assistant de Direction H/F**Contrat**:CDD**Durée du contrat**:6 mois**Rejoignez Alliade Habitat**:Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000...

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre:- Emploi- Cadre(s) d'emplois:- ADJOINTS ADMINISTRATIFS- Référence: - Service:- Délégation pilotage et ingénierie administrative et financière,Direction des assemblées, affaires juridiques et assurances- 15/06/2023La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Contexte**:Rejoindre l'Urssaf Rhône-Alpes, c'est rejoindre un Organisme de Sécurité Sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales.L'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie).L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, basé à Lyon, un(e) assistant(e) de direction financière H/F pour une mission d'intérim de 3 mois de longue durée.Rattaché à la direction...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    En tant que futur Assistant de Direction, vous participerez au pilotage de la société et vous aurez une véritable plus-value au sein de l'équipe. Vous aurez à votre charge les missions suivantes notamment:- Assister le Directeur Médical dans l'optimisation de son activité : Gestion de planning et déplacements, préparation des réunions- Gérer la...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Services Lyon recherche pour son client, grand groupe français accompagnant ses clients sur les réseaux d'énergie et les réseaux numériques (conception, réalisation, exploitation, maintenance), un(e) Assistant(e) de direction basé(e) à Lyon (69).Vos missions- Réalise les tâches de secrétariat du directeur : mailings, courriers divers,...

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    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire.Suite à un départ à la retraite, notre client recherche un Assistant de direction (H/F) basé sur Vénissieux pour un poste en CDI.Chez Aquila RH,...