Office Manager
il y a 2 semaines
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un éditeur de logiciel, un Office Manager H/F.
Ce poste est un CDI au 3/5ème est à pourvoir immédiatement proche de la bibliothèque François Mitterrand.
Dans le cadre d'une création de poste, vos missions seront les suivantes:
**Gestion et administration du bureau**
- Enregistrement des règlements client
- Saisie paiements fournisseurs
- Transmission des factures au comptable
**Gestion des ressources humaines**
- Vérification des CP, notes de frais, primes
- Commande des tickets restaurant
- Suivi des dossiers administratifs des collaborateurs, on et off boarding
- Suivi des visites médicales et de la mutuelle/prévoyance
**Vie du bureau**
- Commande de fournitures
- Organisation d'événements
- Gestion du site web
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des frais et services généraux
- Gestion des prestataires et des fournisseurs
**Votre profil**:
De formation de type BAC+2 avec une première expérience réussie en Office Management.
Vous êtes autonome, proactif, polyvalent, curieux, enthousiaste et faites preuve de sens pratique et de réactivité.
Vous avez un excellent relationnel, et êtes en mesure de mettre des procédures en place.
Rémunération : 32-38 K€ (base temps plein)
Temps partiel : tous les jours en 1/2 journée ou 3 jours complets par semaine.
**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France Les Recruteuses Temps pleinNous recherchons un(e) Office manager pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'une start up dans le secteur du marketplace.En tant qu'Office manager, vos missions seront les suivantes:- Gestion administrative du bureau : gestion des fournitures de bureau, suivi des contrats de maintenance, gestion des plannings des salles de réunion, etc.- Gestion...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France QAPA Temps pleinEn tant qu'office manager, vos missions:Office management- Veiller au bon fonctionnement des locaux et de l'administration de l'entreprise (y compris achat de bureau, relation fournisseur de bureau, achat de fournitures,)- Organiser des événements internes- Gérer la communication interne Bras droit des co-fondateursFinance- Suivre les factures...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France EHPA Presse Temps pleinEHPA Presse & Conseil, SARL spécialiste du champ medico-social et de la Silver Economierecrute un -e OFFICE MANAGERVous aimez les missions variées et nécessitant de mettre en avant votre dynamisme, votre polyvalence, votre capacité à apporter des idées et parfois votre sens de l'humour ?**Vous êtes peut-être celle ou celui que nous cherchons pour un...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France TRAX Temps pleinTRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l'organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d'Office Management, Contrôle de Gestion, Direction...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France ATELIER FERRARINI Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Office Manager pour rejoindre notre cabinet d'architecte en pleine expansion. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la gestion quotidienne de l'entreprise et de la coordination des tâches administratives et opérationnelles.Principales responsabilités:- Gestion de l'agenda et des rendez-vous...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France TRAX Temps pleinTRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l'organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d'Office Management, Contrôle de Gestion, Direction...
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Office Manager Anglais Courant
il y a 2 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Notre client, entreprise orientée dans le commerce, recherche uneOffice manager anglais courant H/F. Le poste est à pourvoirrapidement, le poste est à Paris 12eme.Vous êtes Office manager, vos missions seront:Services Généraux:- Gestion des badges: parking et d'entrée- Gestion du parc automobile...
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Assistant Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France Agence LBE Temps pleinLa Belle Equipe recrute Nous recherchons pour l'un de nos clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris un(e) **assistant(e) Office Manager / Services Généraux** Il s'agit d'un poste exigeant, demandant de la rigueur, un **très bon niveau d'anglais **ainsi qu'une bonne **maîtrise du pack Office.**Voici les informations essentielles pour ce...
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Office Manager 70%
il y a 4 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Siège social aux Pays-Bas, présent dans plusieurs continents, notre client est aujourd'hui une société internationale spécialisé dans la publicité et le marketing. Description du poste Missions :Office management (70%) :Gestion du matériel informatique et automobile,Gestion des services généraux : Achat de consommables et...
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Cdi Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France Agence France Prestige Temps pleinL' Agence France Prestige située à Paris 15°, spécialisée **dans les métiers de l'accueil événementiel et de l'accueil en entreprise**, offre un service haut de gamme à ses clients depuis 1996.Nous recrutons un office manager H/F pour l'un de nos prestigieux clients, une compagnie parisienne.**Poste**:- Office manager**Date de prise de poste**:-...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France SPLASH 360 Temps pleinSPLASH est une Start up en pleine croissance et à fort potentiel cherchant à intégrer de jeunes talents pour accélérer son développement.Nous accompagnons la transformation digitale des restaurateurs et réseaux de franchises à travers une solution innovante. Encaissement, fidélité, Borne de commande, Click & Collect : Nous avons développé une...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France THE Agent Temps pleinDescriptif du posteVos missionsServices Généraux:Assurer la bonne tenue générale de notre environnement de travail en menant des actions auprès des salariés (bureaux, cuisine etc.)Gérer les relations avec les prestataires (ménage, jardiniers, propriétaires etc.).Prendre en charge les commandes de matériel, assurant ainsi un environnement de travail...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France MAJOLI - Le Mazette Temps plein**OFFICE MANAGER****Objectifs**:Le Mazette est un lieu de vie, un lieu culturel, festif et gourmand en plein cœur deParis. En pleine croissance, nous continuons à nous développer et à lancer de nouveaux projets.Le Mazette compte aujourd'hui une dizaine de personnes en support(communication, finance, production, programmation), et près de 50 personnes en...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France Comet Meetings Temps plein**Qui sont-ils ?**C'est en 2016 que l'aventure commence : trois entrepreneurs - Maxime, Nicholas et Victor décident de créer un acteur innovant du secteur de l'Immobilier d'entreprise avec une toute nouvelle offre sur le marché. Comet Meetings est né Imaginé pour répondre aux besoins des entreprises qui doivent se réunir (séminaires d'entreprises,...
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PMO / Project Management Officer (Prs) (F/H)
il y a 2 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France SETEC_EOCEN Temps pleinDescriptif du posteMissions et activités principalesVous aurez pour objectif de piloter un projet industriel.Vos missions seront de garantir la structure du projet puis du planning, d'optimiser les ressources, de contrôler l'avancement projet dans le respect délais/coûts/qualité.Vous gérerez les relations, le suivi fournisseurs.Vous assurerez aussi le...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office Manager Bilingue
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...