Cdi Office Manager

il y a 2 semaines


Paris Reuilly, Île-de-France Agence France Prestige Temps plein
L' Agence France Prestige située à Paris 15°, spécialisée **dans les métiers de l'accueil événementiel et de l'accueil en entreprise**, offre un service haut de gamme à ses clients depuis 1996.

Nous recrutons un office manager H/F pour l'un de nos prestigieux clients, une compagnie parisienne.

**Poste**:

- Office manager

**Date de prise de poste**:

- Asap

**Nature du contrat**:

- CDI temps complet 35 Heures/semaines
- Soit 151,67 Heures/mois

**Jours et horaires de travail**:

- Du lundi au vendredi de 09h30 à 17h30

**Rémunération**:

- Salaire brut mensuel : 2502,50 €
- Prime qualité trimestrielle : 150 €

**Avantages sociaux**:

- Remboursement du Pass Navigo de 50%
- Titres Restaurant dématérialisés à hauteur de 8€ par jour travaillé (50% de prise en charge par l'employeur)
- Mutuelle entreprise
- 5 semaines de congés payés
- Uniformes fournis par l'agence et service de blanchisserie

**Lieu de travail**:

Métro Gare de Lyon)

**Les missions**:

- Gestion des plis et colis
- Répondre au sollicitations des collaborateurs
- Contacter les prestataires pour maintenances ou pannes
- Suivi des interventions des prestataires
- Gestion des taxis
- Gestion de la facturation et transmission à la comptabilité
- Gestion de projets (recherche de prestataires)
- Configuration et gestion des postes téléphoniques

**Savoir-être / savoir - faire/ qualités requis**:

- Vous disposez d'une excellente présentation, d'une parfaite élocution, et possédez un grand sens du service et de l'accueil,
- Nous recherchons une personnalité sérieuse, discrète, impliquée, proactive et capable de faire évoluer le poste,
- Vous êtes dynamique, constante et avenante en toutes circonstances

**Compétences techniques**:

- Une parfaite maitrise du français à l'écrit comme à l'oral et un Anglais conversationnel sont indispensables
- La maitrise du Pack Office est obligatoire
- Formation Bac +2
- Une première expérience professionnelle supérieure à 1 an dans un secteur d'activités des métiers de services

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 16,50€ par heure

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes
- Prime trimestrielle

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel
  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un éditeur de logiciel, un Office Manager H/F.Ce poste est un CDI au 3/5ème est à pourvoir immédiatement proche de la bibliothèque François...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France EHPA Presse Temps plein

    EHPA Presse & Conseil, SARL spécialiste du champ medico-social et de la Silver Economierecrute un -e OFFICE MANAGERVous aimez les missions variées et nécessitant de mettre en avant votre dynamisme, votre polyvalence, votre capacité à apporter des idées et parfois votre sens de l'humour ?**Vous êtes peut-être celle ou celui que nous cherchons pour un...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Les Recruteuses Temps plein

    Nous recherchons un(e) Office manager pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'une start up dans le secteur du marketplace.En tant qu'Office manager, vos missions seront les suivantes:- Gestion administrative du bureau : gestion des fournitures de bureau, suivi des contrats de maintenance, gestion des plannings des salles de réunion, etc.- Gestion...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France TRAX Temps plein

    TRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l'organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d'Office Management, Contrôle de Gestion, Direction...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France ATELIER FERRARINI Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Office Manager pour rejoindre notre cabinet d'architecte en pleine expansion. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la gestion quotidienne de l'entreprise et de la coordination des tâches administratives et opérationnelles.Principales responsabilités:- Gestion de l'agenda et des rendez-vous...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France TRAX Temps plein

    TRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l'organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d'Office Management, Contrôle de Gestion, Direction...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France QAPA Temps plein

    En tant qu'office manager, vos missions:Office management- Veiller au bon fonctionnement des locaux et de l'administration de l'entreprise (y compris achat de bureau, relation fournisseur de bureau, achat de fournitures,)- Organiser des événements internes- Gérer la communication interne Bras droit des co-fondateursFinance- Suivre les factures...

  • Assistant Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Agence LBE Temps plein

    La Belle Equipe recrute Nous recherchons pour l'un de nos clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris un(e) **assistant(e) Office Manager / Services Généraux** Il s'agit d'un poste exigeant, demandant de la rigueur, un **très bon niveau d'anglais **ainsi qu'une bonne **maîtrise du pack Office.**Voici les informations essentielles pour ce...

  • Office Manager Anglais Courant

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Notre client, entreprise orientée dans le commerce, recherche uneOffice manager anglais courant H/F. Le poste est à pourvoirrapidement, le poste est à Paris 12eme.Vous êtes Office manager, vos missions seront:Services Généraux:- Gestion des badges: parking et d'entrée- Gestion du parc automobile...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France SPLASH 360 Temps plein

    SPLASH est une Start up en pleine croissance et à fort potentiel cherchant à intégrer de jeunes talents pour accélérer son développement.Nous accompagnons la transformation digitale des restaurateurs et réseaux de franchises à travers une solution innovante. Encaissement, fidélité, Borne de commande, Click & Collect : Nous avons développé une...

  • Office Manager 70%

    il y a 4 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Siège social aux Pays-Bas, présent dans plusieurs continents, notre client est aujourd'hui une société internationale spécialisé dans la publicité et le marketing. Description du poste Missions :Office management (70%) :Gestion du matériel informatique et automobile,Gestion des services généraux : Achat de consommables et...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France MAJOLI - Le Mazette Temps plein

    **OFFICE MANAGER****Objectifs**:Le Mazette est un lieu de vie, un lieu culturel, festif et gourmand en plein cœur deParis. En pleine croissance, nous continuons à nous développer et à lancer de nouveaux projets.Le Mazette compte aujourd'hui une dizaine de personnes en support(communication, finance, production, programmation), et près de 50 personnes en...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France THE Agent Temps plein

    Descriptif du posteVos missionsServices Généraux:Assurer la bonne tenue générale de notre environnement de travail en menant des actions auprès des salariés (bureaux, cuisine etc.)Gérer les relations avec les prestataires (ménage, jardiniers, propriétaires etc.).Prendre en charge les commandes de matériel, assurant ainsi un environnement de travail...

  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Comet Meetings Temps plein

    **Qui sont-ils ?**C'est en 2016 que l'aventure commence : trois entrepreneurs - Maxime, Nicholas et Victor décident de créer un acteur innovant du secteur de l'Immobilier d'entreprise avec une toute nouvelle offre sur le marché. Comet Meetings est né Imaginé pour répondre aux besoins des entreprises qui doivent se réunir (séminaires d'entreprises,...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Nous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°.Vous êtes en charge de l'office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux:- Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation des...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Responsable Back-Office

    il y a 2 semaines


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et recrute pour son client, entreprise international, un Responsable Back Office H/F en CDI basé à Courbevoie (92). Vos missions : Faire le sourcing et gérer les contrats fournisseurs ...