Assistant Office Manager
il y a 2 semaines
Sterimed est un groupe international, spécialisé dans l'emballage de dispositifs médicaux. L'entreprise propose des solutions d'emballage à base de cellulose (papier), dont la spécialité permet la stérilisation et le maintien des dispositifs médicaux, à usage unique (seringues, cathéters) ou réutilisables (matériel de bloc opératoire).
**Votre mission**
Au sein de la Direction du Groupe International vous reporterez à l'Office Manager et vous travaillerez en étroite collaboration à la gestion administrative des différents services du Siège.
**Vos objectifs**
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Traiter les courriers, courriels, mailings
- Assurer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commandes de fournitures)
- Participer à l'organisation des évènements internes (séminaires, Comités de Direction, etc.)
- Assister aux réunions, rédiger les compte-rendu et en assurer la diffusion auprès des personnes concernées
- Faciliter la vie au quotidien des équipes : gérer et fournir les équipements (ordinateur, badge, etc.)
- Assurer le bon fonctionnement logistique du siège social
**Vos talents**
- Rigoureux, organisé, sens de la confidentialité, esprit d'équipe et sens du service
- Grande faculté d'adaptation, aisance relationnelle et rédactionnelle
**Profil recherché**
- Titulaire d'une formation bac+2 Assistant de Gestion ou équivalent
- Vous justifiez d'une expérience à un poste similaire
- Bilingue Anglais, la pratique de l'Espagnol serait un plus
- Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 30 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Primes
Langue:
- Anglais (Exigé)
Lieu du poste : In person
-
Assistant Manager
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France OFFICE DEPOT Temps pleinDans le cadre de l'ouverture prochaine d'un magasin OFFICE DEPOT à Boulogne-Billancourt (92), nous recherchons des Assistant(e)s manager à temps complet 35h/semaine en CDI.**Description de fonction**:Collaborateur de l'équipe de Direction de magasin, vous contribuez à l'atteinte des objectifs par le management des équipes d'accueil et de service et...
-
Office manager
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps pleinLe poste de Office manager -assistant admin et commercial (H/F)Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif: * Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et desdéplacements, * Participation à la gestion...
-
Office manager
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif: * Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et desdéplacements, * Participation à la gestion de l'immeuble. * Gestion des...
-
Office manager
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif: * Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et desdéplacements, * Participation à la gestion de l'immeuble. * Gestion des...
-
Office manager
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France LINKING TALENTS Temps pleinRésuméOffice manager -assistant admin et commercial, 92100 Boulogne Billancourt, CDI, Temps plein.Secteur : Recrutement / Intérim & bureaux de placementFonction : Assistanat/SecrétariatSalaire : à € par anAvantages : prime + intéressement + RTTEntreprise : AssistalentsL'entrepriseNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de...
-
Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Boulogne Billancourt (92) un assistant de direction (H/F).****Votre fonction**:Dans le cadre d'une dynamique de croissance l'assistant de direction sera en charge:- Du secrétariat...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Reezocar Temps plein**QUI SOMMES NOUS ?**:Créée en 2014, Reezocar est une entreprise « made in France » qui facilite, sécurise l'achat et le financement de voitures en France et en Europe grâce à un site centralisant des millions de véhicules d'occasion et neufs.Rachetée par la Société Générale en décembre 2020, Reezocar propose une offre 100% digitale qui place...
-
Cdi - Assistant Office Manager (F/H)
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Sterimed Temps plein**Notre aventure**Sterimed est un groupe international, spécialisé dans l'emballage de dispositifs médicaux. L'entreprise propose des solutions d'emballage à base de cellulose (papier), dont la spécialité permet la stérilisation et le maintien des dispositifs médicaux, à usage unique (seringues, cathéters) ou réutilisables (matériel de bloc...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Voluntae Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Page Personnel Temps pleinRattaché à la DRH et au Directeur Financier, vous occupez un poste clé.À ce titre, vous interviendrez sur différents volets:- Gestion et suivi des notes de frais,- Gestion de l'onboarding et l'offboarding,- Commandes de fournitures,- Suivi de la flotte,- Suivi des congés payés et arrêts maladies.Cette liste de tâche n'est pas limitative.Issu...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Havas Group Temps pleinOn-siteAgence:W&CieRésumé du poste:Tes principales missions:En tant qu'Office Manager, ton rôle va bien au-delà de la gestion opérationnelle quotidienne ; tu contribues à créer un lieu de travail où chacun s'épanouit et qui garantit ainsi le bien-être de nos collaborateurs et collaboratrices au sein de nos locaux boulonnais.Facility Management : tu...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France PARTHENA CONSULTANT Temps pleinDescriptif du postePourquoi rejoindre Parthena Consultant ?- Une entreprise à taille humaine, en pleine croissance- Un environnement de travail stimulant, solidaire et bienveillant- Bien plus que des missions, une histoire à écrire ensembleVos missions:En tant qu Office Manager vous êtes le garant de la gestion, ainsi que de la logistique de notre siège...
-
Alternance Office Manager
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France CFAO Temps pleinDescription de l'entreprise :Aeolus is a French renewable energy developer working for renewable energy IPP (Independent Power Producer) projects in Africa.Aeolus was established in March 2024 as a joint venture company between CFAO SAS and Eurus Energy Holdings, which are both under Toyota Tsusho Corporation.CFAO has over 170 years of hands-on experience...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Capital Ressources Temps pleinRéférence : CROFFMAN23Né en 2003, notre cabinet de recrutement basé à Boulogne-Billancourt intervient dans toute la France, majoritairement en Province, pour le compte de sociétés de dimensions et secteurs d'activités variés.Sous l'autorité directe du président et en relation avec les prestataires et clients internes concernés, l'office manager a...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Bee Engineering Temps plein**REJOIGNEZ LA RUCHE **Un(e) **Office Manager**, c'est qui ?C'est une personne clé dans notre organisation En lien étroit avec les membres de la Direction, il/elle les accompagnera dans la gestion de leur quotidien.En parallèle, il/elle aura pour mission le pilotage des différents prestataires et la coordination des achats.Il / elle assurera la gestion...
-
Alternance - Office Manager F/H
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France CFAO Temps pleinde l'entreprise :Aeolus is a French renewable energy developer working for renewable energy IPP (Independent Power Producer) projects in Africa. Combining the knowledge and experience of our two companies from different backgrounds, AEOLUS is committed to promoting businesses that contribute to solutions to social issues and green economic growth in Africa....
-
Assistant Middle Office
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France CFAO Temps pleinDescription du poste Métier Finance Juridique - Trésorerie Intitulé du poste Assistant(e) Middle Office & Projets en alternance H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Durée du contrat 1 an Description de la mission La Direction des Financements et de la Trésorerie recherche un(e) Assistant(e) Middle Office et...
-
Assistant Back Office
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France CPM France Temps plein**Présentation****Le Groupe CPM France**, spécialisé dans la **force de vente supplétive depuis plus de 45 ans,** intervient principalement dans les domaines de l'**agroalimentaire, des nouvelles technologies et de la beauté/santé **pour des clients à forte notoriété.Nous disposons de 5 entités (CPM France, Retail Safari, Daytona, Hyperactiv,...
-
Project Management Officer
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France ANEO Temps pleinProject Management Officer / PMOAneo, agence de conseil fondée en 2002, qui accompagne les entreprises dans leurs transformations organisationnelles et digitales, est à la recherche de Consultant(e)s PMO pour étoffer sa communauté pilotage.Vos principales missions seront les suivantes:- Diagnostic de maturité des projets et portefeuilles- Structuration...