Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France MAS DES OLIVIERS-APOGEI94 Temps plein
**Description du poste**:
L'assistant/assistante de direction accompagne au quotidien la Directrice de l'établissement, afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe de Direction, organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités secondaires de la Directrice de l'établissement.

**Missions**:

- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Réceptionner et trier le courrier
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Gérer les notes de frais.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes données par la Direction).
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, création de comptes clients et préparation d'un budget, relances impayés ).

**Compétences attendues**:

- Organisation
- Rigueur
- Discrétion
- Maitrise des outils informatiques

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Période de travail de 8 Heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel
  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction.Responsabilités:- Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers électroniques...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Cadres & Tech Temps plein

    **Cadres & Tech **société spécialisée dans la chasse et le recrutement de Cadres et de Dirigeants, notamment dans les domaines du Luxe, du Retail, et de la Tech recherche pour une société financière:**Un/Une ASSISTANT/E DE DIRECTION**L'Assistante de Direction aura pour rôle de seconder le Président de la société financière dans toutes ses...


  • Paris, Île-de-France Foyer le Pont de Pierre Temps plein

    **MISSIONS**Sous la responsabilité de la directrice-adjointe de l'établissement et en lien avec les services supports de la direction générale de l'AAPISE les principales missions sont:**Secrétariat général**- Accueil physique et téléphonique,- Enregistrement du courrier arrivant et sortant,- Prise de notes et rédaction de compte-rendu de...


  • Paris 02 Bourse, Île-de-France EEMI Temps plein

    Assistante administrative et suivi des stages, contrats alternanceL'EEMI école européenne des métiers de l'internet recherche une assistante- **Principales missions**Accueil physiqueGestion des présences et absencesMontage des contrats, relations avec les OpcosPrise de rendez vousÉlaboration des facturesTraitement des mailsTransmission des informations...


  • Paris, Île-de-France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    L'association L'Eau Vive, phare d'éducation chrétienne est un solide relais de l'éducation pour les familles (enfants, ados, étudiants, jeunes pros). L'association offre aux jeunes et aux familles l'expérience du dépassement de soi, notamment à travers l'effort physique dans la nature, l'apprentissage du service, du sens de la responsabilité et de...


  • Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**:- Contrat d'apprentissage (alternance)- Paris- Télétravail possible- NVHADD91337**CAF DE PARIS**:Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Epitech Temps plein

    Le Groupe EPITECH et ses Consultants, spécialistes du recrutement, possèdent une offre en tant qu'Assistant(e) de Direction.En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez plusieurs responsabilités et missions:- **Gestion administrative** : prenez en main les tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.-...


  • Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France FEDERATION FO SPS Temps plein

    **FEDERATION NATIONALE recherche un(e) Assistant(e) de Direction**Au sein d'une fédération intervenant au niveau national, vous rejoindrez une équipe engagée au quotidien pour la défense des salariés des personnels des Services de Santé et des Services Territoriaux ainsi que lors des évènements statutaires de notre structure.A une place...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Talenteeds Temps plein

    Talenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur le marché du travail...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion**H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement.Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire.Nous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Unapei 92 Temps plein

    _**L'Unapei 92**_, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale._- Une cinquantaine d'établissements et services médico-sociaux, plus de 1100 collaborateurs, plus de 2250 places, dans les...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, acteur du secteur de l'hôtellerie, recherche son(sa) futur(e) assistant(e) de direction.Le poste est à pourvoir immédiatement dans Paris (9ème arrondissement).Véritable soutien administratif et organisationnel des membres de la direction, vos principales missions seront les suivantes :Gestion des agendasOrganisation des déplacements Suivi...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

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  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France TERTIALIS Temps plein

    Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l'un de ses clients, un acteur majeur du marché de l'emploi en France recherche dans le cadre d'une mission d'intérim un(e) assistant(e) de direction en intérim jusqu'au 24 mars 2023 inclus.Lieu du poste: Paris 20èmeRémunération : 31000€ brut annuelMissions:- Assister la direction dans l'organisation et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Watershop - 8989 Temps plein

    8989 compte 5 centres de profits liés les uns aux autres.Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction - Support ADV (F/H) pour rejoindre notre équipe.Dans ce rôle, vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance.Vous serez en charge de soutenir les deux dirigeants et de...


  • Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Garage Laurence (Peugeot) Temps plein

    Responsabilités- Gérer le calendrier du directeur et des mécaniciens- Résoudre les problèmes administratifs et techniques.- Maintenir à jour des dossiers et des bases de données.- Fournir un soutien administratif à l'équipe du directeur.Type d'emploi : Temps pleinSalaire : 28 873,00€ à 31 768,00€ par anAvantages:- Épargne salariale- Prise en...


  • Paris 03 Temple, Île-de-France Cadres & Tech Temps plein

    L'Assistante de Direction aura pour rôle de seconder le Gérant principal d'un cabinet d'avocats issu d'un cabinet de conseils juridiques et fiscaux établi à Paris depuis 6 générations, la société d'avocats est spécialisée en fiscalité, en droit des sociétés et en gestion de patrimoine tant en conseil qu'en contentieux. Le cabinet est composé de...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste****Intitulé du poste** : Assistant-e de direction**Statut / type de contrat** : Contractuel en CDD du 07/02/2023 au 29/05/2023 (remplacement congé maternité)**Catégorie d'emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique)**Métier de référence**: Secrétaire / Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Candid Staff Temps plein

    **À propos**Candid Staff, cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans les secteurs de la technologie, du numérique et du commerce, accompagne activement les entreprises et les professionnels, pour une croissance mutuelle et durable.**Le poste**Candid Staff recrute pour son client, un acteur dans le secteur de la conception sur-mesure.Dans le...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, entreprise familiale dans le secteur du bâtiment, un(e) assistante de direction en CDI.Le poste est à pourvoir dès à présent et se situe dans Paris (1er).Vous êtes directement rattaché au directeur général que vous assisterez dans la gestion quotidienne de la société. A ce titre vos principales missions seront...