Assistant·e de formation
il y a 2 semaines
Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous aurez à assurer les missions suivantes :
APPUI A L'ADMINISTRATION DU GRAINE
GARANTIR LE SOUTIEN MATÉRIEL TRANSVERSAL À L'ÉQUIPE
- Suivre et appuyer la gestion du parc informatique, téléphonique et internet ;
- Inventorier et gérer les commandes en petites fournitures et les clés / badges ;
- Gérer l'envoi et la réception du courrier sur le site de Montpellier ;
- Tenir en partie le standard téléphonique GRAINE ;
- Gréer les boites courriels « administration » et « contact ».
APPUYER LA COORDINATION DE L'EQUIPE
- Appuyer la direction dans l'organisation logistique des réunions d'équipe (lieux, dates, visioconférences, organisation, transport, repas, impressions, etc.).
APPUI A LA GESTION DE L'ACTIVITE FORMATION
GESTION DE L'ADMINISTRATIF ET DE LA LOGISTIQUE DE LA FORMATION DIPLÔMANTE (DESJEPS) ET NON DIPLÔMANTE, EN LIEN AVEC LES COLLÈGUES
- Appréhender et suivre les modalités de financement de la formation professionnelle continue et diplômante.
- Etablir, envoyer, suivre et archiver les documents administratifs et pédagogiques (formulaire d'inscription, devis, facturation, livret, convention, convocation, planning semaine, émargement, attestation de formation, évaluation...) des apprenants.
- Garantir la conformité des dossiers de présences (éditer et suivre les émargements, suivre les retards et absences...).
- Gérer l'organisation logistique des formations, en lien avec les coordinateurs pédagogiques (lieux, repas, nuitées, transport, matériel, connexions, contrats, conformité, devis, factures, plan, etc).
- Appuyer l'organisation des formations de façon transversale et selon les besoin : éditer et suivre les grilles de sélection, de certification, d'évaluation apprenant et formateur, éditer les synthèse, consolider les évaluations ...
- Gérer les dossiers administratifs et financiers des formateurs (CV, suivi des compétences, devis, convention, facturation) et faire le lien avec eux sur ces points.
- Sur les aspects administratifs, logistiques et financiers, faire le lien avec les apprenants, leurs employeurs et les partenaires financeurs.
- Monter et suivre les dossiers de financements adéquats (CPF, employeurs, pôle emploi, OPCO...).
- Gérer les plateformes idoines : KAIROS, FOROMES, CARIF-OREF, EDOF, SIGMA...
- Assurer le reporting dans les fichiers dédiés et la mise à jour des outils de suivi administratif.
- Appuyer à la rédaction des bilans quantitatifs et qualitatifs de l'action formation.
- Appuyer la communication, notamment dans la mise en ligne sur le site GRAINE des offres de formations et informations diverses.
VEILLER À LA MISE EN OEUVRE DE LA DÉMARCHE QUALITÉ DE MANIÈRE TRANSVERSALE À L'ACTIVITÉ FORMATION
- De manière transversale sur l'ensemble de l'activité de formation, effectuer le bon suivi de la démarche qualité engagée dans le cadre Qualiopi.
- Participer à la mise à jour du Plan d'Amélioration continu (PAC) et à la mise en place de mesures correctives.
- Mettre à jour les documents type Règlement intérieur (RI), livret d'accueil...
- Suivre les dossiers administratifs des membres du Groupe formation.
APPUI À LA VIE ASSOCIATIVE DU GRAINE
ASSURER LA GESTION ET L'ACCEUIL DES ADHÉRENTS
- Suivre le paiement des cotisations des adhérents. Effectuer les relances et facturations en lien avec la RAF et la direction.
- Assurer la mise à jour de la base de données et les listes électroniques de diffusion, concernant les adhérents de GRAINE.
- Appuyer la formalisation d'un livret d'accueil des nouveaux adhérents, puis assurer sa mise à jour.
- Assurer la mise à jour du site Internet pour tout ce qui concerne la vie associative de GRAINE.
FACILITER L'ORGANISATION DES TEMPS ASSOCIATIFS
- Appuyer la direction dans l'organisation logistique des réunions d'Assemblée générale et de Conseil d'administration (lieux, organisation, transport, communication, repas, impressions, etc.).
PARTICIPATION A LA VIE D'EQUIPE ET A LA VIE ASSOCIATIVE
- Participer aux réunions et séminaires d'équipe.
- Participer à la mutualisation des compétences et connaissances en interne de l'équipe.
- Participer à l'AG du GRAINE, ainsi qu'aux CA selon les ordres du jour et la disponibilité.
SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE
- Maitrise des logiciels bureautique et de la suite Office.
- Connaissance du champ de la formation professionnelle et de ses financements.
- Connaissance de la démarche qualité.
- Qualités rédactionnelles.
- Capacité à comprendre et suivre des procédures.
- Travail en équipe.
- La connaissance et la pratique des plateformes connexes à la formation professionnelle : Kairos, FOROMES... serait un avantage
SAVOIR-ÊTRE
- Relations humaines : diplomatie, capacité d'instaurer des relations de confiance avec ses interlocuteurs, capacité d'argumenter et de négocier. Aisance relationnelle.
- Rigueur, organisation, méthode, réactivité et disponibilité.
- Autonomie et gestion des priorités.
- Capacités d'analyse, d'initiative, de technicité et d'adaptation aux changements rapides.
- Adhésion aux valeurs humanistes et à l'éducation à la citoyenneté pour tous, tout au long de la vie.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Type de contrat : CDI
Volume horaire : 35h
Rémunération :
Rémunération entre € (coefficient 280) et € (coefficient 300) euros bruts annuel de la Convention collective de l'animation.
Modalités et conditions de travail :
- Démarrage dès que possible.
- Des avantages :
- Prise en charge de 50% de transports en commun ou indemnités kilométriques vélo.
- Prise en charge de 100% de la mutuelle de santé.
- Titres restaurant.
- Le GRAINE développe une politique de télétravail conséquente, s'adaptant aux besoins de chacun de ses personnels.
- Poste situé à Montpellier. Déplacements en région éventuels.
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Assistant·e juridique
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps pleinAssistant·e Juridique – Montpellier – AG 284 Vous avez une appétence pour le droit des contrats publics et l'achat ? Vous souhaitez conseiller et accompagner les différentes Directions dans la passation des marchés publics ou des contrats de concessions ? Le service commande publique du Département de l'Hérault recherche activement son ou sa...
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Assistant Juridique et Marches Publics H/F
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Département de l'Hérault Temps pleinAssistant·e Juridique – Montpellier – AG 284Vous avez une appétence pour le droit des contrats publics et l'achat ? Vous souhaitez conseiller et accompagner les différentes Directions dans la passation des marchés publics ou des contrats de concessions ?Le service commande publique du Département de l'Hérault recherche activement son ou sa...
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Assistant de formation/Assistante de formation
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France ifocop - Institut de Formation Professionnelle Temps pleinÀ propos de notre entreprise : IFOCOP va au-delà d'être juste un centre de formation. Avec plus de 55 ans d'expérience en reconversion professionnelle et en alternance, nous sommes des pionniers et des visionnaires dans notre domaine. Nos 10 centres de formation, répartis stratégiquement dans 4 régions prestigieuses - l'Île-de-France, la Bourgogne,...
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Formateur / Formatrice en Coiffure
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Ecole supérieure de COIFFURE Temps plein**ACADEMIE AUBRY coiffure et esthétique,** c'est l'excellence en formation coiffure, diplômante ou professionnelle, qui s'appuie sur la méthode des cas (pratique intensive) et une formation renforcée en savoir être.Nous recherchons un **FORMATEUR /FORMATRICE en COIFFURE**.Vous intégrez l'équipe dynamique et motivée en place, et pourrez être amené...
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Assistant·e responsable du secteur logistique en alternance
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Ipac Bachelor Factory Temps pleinIPAC Bachelor Factory est une Business School reconnue dans l'enseignement supérieur privé. Avec plus de 500 contrats d'alternance conclus chaque année, l'école bénéficie d'une importante notoriété auprès des entreprises de la région. Notre campus de Montpellier recherche donc pour l'un de ses partenaires un Assistant responsable du secteur...
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Formateur(Trice) Iade à 50%
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Formateur(trice) IADE à 50% - l'IFMS**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux...
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Formateur (H/F)
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France ECOLE DE LA HAUTE FINANCE Temps pleinType d'emploi : CDDDurée du contrat : 2 moisRémunération : à partir de 12,00€ par heureAvantages:- Travail à domicile occasionnelProgrammation:- Du lundi au vendredi- Flextime- Travail en journéeFormation:- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)Expérience:- Formateur h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)Lieu du poste : Télétravail hybride Pérols)
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Chargé de Projets et Formation CDD
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France École d'économie et de sciences sociales quantitatives de Toulouse – TSE Temps pleinChargé(e) de projets Formation - TSE H/F Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatL'École d'économie & de Sciences sociales quantitatives –TSE est un grand établissement autonome qui gère les programmes L-M-D, et copilote la recherche avec le laboratoire UMR-TSE et la fon...Localisation...
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Chargé(e) de projets Formation
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France École d'économie et de sciences sociales quantitatives de Toulouse – TSE Temps pleinChargé(e) de projets Formation - TSE H/F Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Toulouse School of EconomicsL'École d'économie & de Sciences sociales quantitatives –TSE est un grand établissement autonome qui gère les programmes L-M-D, et copilote la...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France La Compagnie de Formation Temps pleinVous constituez un relais indispensable entre les étudiants, les équipes pédagogiques, recrutements, relations entreprises et intervenants. Vous êtes garant du traitement des tâches administratives pour nos écoles situées à Montpellier.**A ce titre vos missions sont**:- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants,...
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Responsable de La Formation à La Médiathèque
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinFonction RIFSEEP : Chef de projetGroupe : A3DGA Education Culture Jeunesse Sports LoisirsPôle Culture SportsDirection lecture publique départementaleService transversalités**Catégorie A****Filière**: Culturelle**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire**Cadre d'emploi**: Attachés territoriaux de conservation du patrimoine**Lieu**:...
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Cadre de Santé Formateur Ifsi-ifas
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Groupement Hospitalier Portes de Provence Temps pleinPublié le 10/03/202326200 MontélimarCDI**A propos de Nous**:Le Groupement Hospitalier Portes de Provence est un établissement public de santé, support du GHT Sud Drôme-Ardèche. Il est situé à Montélimar (26) et composé de services MCO et de 3 EHPAD. De nombreuses spécialités sont en cours de développement ou de renforcement. L'établissement...
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Chargé(E) de La Gestion Du Temps Et de La Formation
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Chargé(e) de la gestion du temps et de la formation**CONTRAT**CDD; CDI**DESCRIPTIF**Dans le cadre d'une mobilité interne, la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Bagnols sur Cèze recherche un(e) chargé(e) de la gestion du temps et de la formation pour un début de contrat dès que possible....
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Assistant de formation chargé d'accueil H/F
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France École d'économie et de sciences sociales quantitatives de Toulouse – TSE Temps pleinAssistant(e) de formation – Chargé(e) d'accueil - TSE H/F Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatL'École d'économie & de Sciences sociales quantitatives –TSE est un grand établissement autonome qui gère les programmes L-M-D, et copilote la recherche avec le laboratoire UMR-TSE et la...
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Alternance - Responsable Commercial
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France De Sangosse Temps pleinRÉSUMÉ DE L'OFFRE**Type de contrat**:- Apprentissage, professionnalisation- **Lieu**:Montpellier, Occitanie, FR**Expérience**:- Not Specified- **Publiée le**:- 3/22/2024- QUI SOMMES-NOUS- Créée en 1926 dans le Sud-Ouest de la France (Agen - 47), l'entreprise DE SANGOSSE innove, développe et met en marché des solutions de Protection & Nutrition des...
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Agent Polyvalent Restauration
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein**AGENT POLYVALENT RESTAURATION**TYPE de RECRUTEMENT **:ENGAGEMENT à SERVIR EN TANT QUE MILITAIRE TECHNICIEN DE L'AIR**DUREE CONTRAT INITIAL **:4 ans**DOMAINE METIER **:HOTELLERIE RESTAURATION**LOCALISATION DU POSTE **:BASE AERIENNE 125 ISTRES - BASE AERIENNE 115 ORANGE**REMUNERATION **:1580 euros** (Salaire net en école et en début de carrière pour un...
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Stage Développement Durable
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Chambre de Métiers et de l'artisanat de Région Occitanie Temps pleinLa Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée a pour mission de représenter, défendre les intérêts généraux de l'artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif, la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région est administrée par...
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Software Engineer
Il y a 2 mois
Montpellier, Occitanie, France COLLEGE DE PARIS Temps pleinUn cabinet de médecine générale situé à Montpellier recherche un(e) secrétaire médical(e) pour un contrat de professionnalisation de 14 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation afin d'être formé au métier grâce à la formation SECRÉTAIRE MÉDICALE RNCP IV- Medcomm. Envoyer CV à l'adresse suivante [a]keyce-
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Software Engineer
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France COLLEGE DE PARIS Temps pleinUn cabinet de médecine générale situé à Montpellier recherche un(e) secrétaire médical(e) pour un contrat de professionnalisation de 14 mois. Vous serez 4 jours en cabinet pour la pratique et 1 jour en formation afin d'être formé au métier grâce à la formation SECRÉTAIRE MÉDICALE RNCP IV- Medcomm. Envoyer CV à l'adresse suivante [a]keyce-
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Equipier Pompier
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein**EQUIPIER POMPIER**TYPE de RECRUTEMENT : ENGAGEMENT à SERVIR EN TANT QUE MILITAIRE TECHNICIEN DE L'AIRDUREE CONTRAT INITIAL **:5 ans**DOMAINE METIER **:SECURITE PROTECTION**LOCALISATION DU POSTE **:BASE AERIENNE 125 ISTRES**REMUNERATION **:1580 euros** (Salaire net en école et en début de carrière pour un célibataire sans enfant, non logé sur...
