Compliance Coordinator France

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Santen Temps plein
du poste

En tant que Coordinateur Compliance France, vous assurerez la gestion opérationnelle et administrative des dossiers entrant dans le champ d'application de la Loi DMOS/Anti-cadeaux conformément aux politiques et procédures en vigueur chez Santen. Vous assurerez également la coordination avec l'Office Manager de l'organisation des manifestations locales en accord avec les réglementations applicables.

Plus concrètement, vos missions seront les suivantes :

Encadrement des Avantages/Anti-cadeaux
Gestion opérationnelle et administrative des dossiers & contrats entrant dans le champ d'application de la Loi DMOS/Anti-cadeaux conformément aux politiques et procédures en vigueur chez Santen :

  • Etre l'interlocuteur privilégié et conseiller les différents collaborateurs dans la préparation et le suivi des dossiers Encadrement des Avantages/Anti-cadeaux
  • Vérifier la conformité réglementaire des opérations proposées principalement par les départements Marketing & Médical (événements, contrats, dons, sponsoring) et les opérations provenant du Terrain (événements, opportunités), au regard de la Loi Encadrement des Avantages/Anti-cadeaux ainsi que des exigences des instances ordinales
  • Création, mise à jour, contrôle, suivi, mise en œuvre et clôture des événements/manifestations scientifiques via les outils d'aide à la gestion des événements scientifiques
  • Déclarer les contrats et les événements/manifestations scientifiques auprès des organismes compétents dans les délais impartis par la réglementation sur les plateformes dédiées (IDAHE2, EPS)
  • Création, suivi et envoi des courriers et des contrats/conventions aux Professionnels et/ou Organismes de santé (consultants, experts, congrès, dons, associations, partenariats, sponsoring etc.) sur demande des départements Marketing & Médical
  • Répondre aux demandes de compléments des organismes compétents, aux questions des Professionnels et/ou Organismes de santé dans le cadre des dossiers soumis en accord avec le responsable
  • Informer les départements initiateurs d'événements sur les retours des instances ordinales
  • Suivi et vérification post-événements des pièces justificatives inhérentes aux événements/manifestations scientifiques avant clôture
  • Traçabilité et archivage des dossiers/contrats et pièces justificatives
  • Suivi de l'activité du département : fournir les indicateurs (KPI), amélioration continue, contrôles qualité périodiques et annuels

Transparence des liens d'intérêts
Etre un acteur quotidien auprès des collaborateurs pour s'assurer de la complétude de toutes les informations nécessaires à la publication de Transparence via un suivi régulier des paiements des avantages et rémunérations versés aux Professionnels et/ou Organismes de santé :

  • Suivi, mise à jour et clôture des avantages et rémunérations versés aux professionnels et/ou Organismes de santé dans le cadre des événements/manifestations scientifiques réalisés par Santen
  • Préparation de la publication des liens d'intérêts conformément aux obligations réglementaires

Outils d'aide à la gestion des événements
Utilisation quotidienne, interlocuteur principal et aide à l'amélioration continue des outils utilisés pour l'Encadrement des Avantages/Anti-cadeaux et la Transparence des liens :

  • Création et mise à jour des profils de professionnels et/ou organismes de santé dans l'outil
  • Création des comptes et des droits pour les collaborateurs Santen sur demande
  • Support et conseil auprès des collaborateurs Santen lors de problématiques rencontrés sur l'utilisation des outils
  • Suivi des dysfonctionnements remontés aux prestataires de service et des actions correctrices mises en œuvre
  • Participation à l'amélioration continue des outils en étroite collaboration avec les prestataires

Activités transverses

En coordination avec l'Office Manager ;

  • Support à l'organisation et à la gestion des congrès locaux, régionaux et nationaux et/ou autres événements relevant des départements Marketing & Médical
  • Support à l'organisation et à la gestion des manifestations type « Boards » et/ou autres événements relevant des départements Marketing & Médical
Qualifications

Essentielles :

  • Expérience significative dans l'industrie pharmaceutique et préférablement dans un service Affaires Réglementaires/Pharmaceutiques, LEA, Transparence
  • Maitrise de l'environnement législatif et les exigences liés aux réglementations Encadrement des Avantages/Anti-cadeaux et Transparence des liens en France
  • Anglais Professionnel impératif (lu, écrit, parlé)
  • Déontologie inhérente à la fonction : Intégrité et éthique
  • Esprit d'équipe

Souhaitables :

  • Bac + 2/3 Assistanat
  • Maîtrise et/ou connaissance de l'outil AGS360 Meeting souhaitée
Informations supplémentaires

Une carrière chez Santen est l'occasion de faire la différence. Grâce à notre vision à long terme, nous nous engageons à être un innovateur social, en répondant aux besoins sociaux et économiques des personnes atteintes de déficience visuelle. Les membres de notre équipe dans le monde entier utilisent leurs divers talents pour identifier des nouvelles opportunités et promouvoir des innovations pour délivrer les résultats, les informations et les traitements de patients.

Chez Santen, nous croyons qu'il faut donner à tous les membres de notre équipe des méthodes de travail flexibles et un environnement de travail très inclusif. Le groupe Santen est un employeur offrant l'égalité des chances. Nous nous engageons à créer des équipes diverses et à garantir un lieu de travail physique et virtuel sûr et inclusif pour tous les membres de notre équipe. Toutes les décisions d'embauche sont fondées sur les besoins de l'entreprise, les exigences du rôle et les qualifications individuelles, indépendamment de la couleur, de l'origine ethnique, de la nationalité, de la religion, de l'orientation sexuelle, du sexe, de l'identité/expression de genre, de l'âge, du handicap, de l'état de santé, de l'état civil ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

  • Compliance Coordinator France

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Santen Temps plein

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    Expertise France is the public agency of French international technical cooperation.The agency operates around four priorities:- democratic, economic and financial governance;- security and stability of countries in crisis/post-crisis situations;- sustainable development;- strengthening health systems, social protection and employment.In these areas,...

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    Paris, Île-de-France Viatris inc. Temps plein

    Senior Compliance Manager France H/F - CDI page is loaded Senior Compliance Manager France H/F - CDI Apply locations Paris, Paris, France time type Full time posted on Posted 21 Days Ago job requisition id R Viatris Santé At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of...

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    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Viatris Temps plein

    Chez Viatris, nous envisageons la santé non pas telle qu'elle est mais telle qu'elle devrait être. Nous agissons avec courage et notre positionnement unique est source de stabilité dans un monde où les besoins en matière de santé sont en constante évolution. Viatris permet à chacun dans le monde entier de vivre en meilleure santé à chaque étape de...

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    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France NES Fircroft Temps plein

    Equipment Data CoordinatorNES Fircroft is in search of an Equipment data management coordinator for a 12-month contract in South West Paris, France for an EPC client.Location: Montigny-le-Bretonneux, FranceStart: PromptlyDuration: 12 monthsRate: € negotiableKey responsibilities:Main duties:Ensure technical information from equipment vendors is updated in...

  • One Group Camo Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France SAS Regourd Aviation Temps plein

    The ONE GROUP CAMO COORDINATOR will ensure the coordination and the surveillance of the quality and safety standards of the CAMO services.ONE GROUP CAMO COORDINATOR is responsible of:Participate of safety risk and quality in maintenance operations and aircraft airworthiness; Supervision and control of airworthiness activities in accordance with the CAMO...

  • Science Coordinator

    il y a 2 jours

    Paris, Ile-de-France Planet Pharma Temps plein

    Title: Science Coordinator (GRADUATE/ENTRY LEVEL)Start Date: ASAP (Interviews will begin Monday 1st of July)Location: Paris, FranceCompany: Global Biotech Job Summary:Start your professional journey with an exciting entry-level role in the pharmaceutical industry! As a recent science graduate, you’ll dive into a stimulating environment where your...

  • Balenciaga - Retail Coordinator France H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Kering Temps plein

    RésuméBALENCIAGA - Retail Coordinator France (H/F)About usCristóbal Balenciaga founded the House in 1917 in his home of Spain. In 1937, he established the brand in Paris, designing its collections there until 1968. Cristóbal Balenciaga had a reputation as a couturier of uncompromising standards and was referred to as "the master of us all" by Christian...

  • GUCCI - Store Coordinator - Stage - Montaigne

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Gucci France SAS Temps plein

    Description Finalité du stage : Le stagiaire coordinateur soutient le store coordinator et le directeur de boutique dans le suivi de performance, l'organisation de la vie en boutique et le suivi administratif des équipes pour atteindre les objectifs quantitatifs et qualitatifs fixés. Il est force de proposition et moteur d'amélioration continue. A...

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    This is a part-time consultant role (2/3 days per week) for a fast-growing healthcare law firm.Clients include global specialty pharmaceutical companies expanding in Europe, including France.ResponsibilitiesThe role will also deal with strategic projects for our client (transformation of EU or global compliance systems) and audit of current systems and...

  • Digital Compliance Analyst

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    Digital Compliance Analyst / Project ManagerDECATHLON DIGITAL Start Date: ASAP_ Department: Digital Compliance (Cybersecurity)_At Decathlon, we strive for excellence in all aspects of our operations and are committed to maintaining the highest level of digital compliance with regulatory requirements. As we grow our Digital Compliance Department, we are...

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  • Compliance Officer

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    about the role La mission de la fonction « Compliance officer » consiste à protéger le Groupe Orange et Orange Cyberdefense à renforcer sa pérennité en mettant sous contrôle les risques, liés à nos activités, de non-respect de l'éthique ou de non-conformité aux lois, règles et normes. Orange Cyberdefense déploie pour cela une démarche de...

  • Food & Beverage Coordinator

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    Position: Catering Coordinator (Food & Beverages - FNB)Department: Catering, Cleaning & Waste (CCW)Division: Games Services (SVC)Status: RecruitingThe Organizing Committee for the Paris 2024 Olympic and Paralympic Games - "Paris 2024" - is looking for its Catering Coordinators for the different Games venues.In compliance with the Host City Contract, signed...

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    WHO WE ARE The Goldman Sachs Group, Inc. is a leading global investment banking, securities and investment management firm that provides a wide range of financial services to a substantial and diversified client base that includes corporations, financial institutions, governments and individuals. Founded in 1869, the firm is headquartered in New York and...

  • Facilities Coordinator

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    Paris, Île-de-France JLL Temps plein

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.We are looking for a Facilities Coordinator for our Integrated Facility Management business line.About JLLWe're JLL. We're a professional services and investment management firm specializing in real estate. We help organizationsaround the world achieve their ambitions by owning, occupying and...

  • Compliance, FICC Compliance, Vice President, Paris

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Goldman Sachs Temps plein

    WHO WE ARE The Goldman Sachs Group, Inc. is a leading global investment banking, securities and investment management firm that provides a wide range of financial services to a substantial and diversified client base that includes corporations, financial institutions, governments and individuals. Founded in 1869, the firm is headquartered in New York...

  • HR & Office Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Alice & Bob Temps plein

    Alice & Bob are a deep tech company going through an R&D stage to build the first fault-tolerant Quantum Computer. We secured 30 million USD in funding to further develop our unique technology.We are a young team with some of the brightest scientific minds joining us straight from completing their PhD or university. Of course, we are serious about our...

  • Compliance Analyst

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France JLL Temps plein

    JLL supports the Whole You, personally and professionally.Overview:This role will be primarily responsible for maintaining the compliance framework, assessing standards of compliance and providing compliance advice to LaSalle's Paris office. LaSalle's Paris office is authorised as an AIFM by the AMF, has a MiFID top-up and also holds a T-card. LaSalle Paris...

  • Compliance Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Hollister Incorporated Temps plein

    Compliance Assistant**Date**:Apr 15, 2024**Location(s)**:Paris La Defense, FR, 92042**Company**:Hollister France Inc.- Hollister Incorporated, entreprise internationale de dispositifs médicaux présente depuis près de 100 ans dans les domaines de la Stomathérapie et des Soins de la Continence à l'hôpital. _**Missions principales**- Accompagner les...