Responsable de L'administration de La Direction

il y a 7 jours


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VetAgro Sup Temps plein
VetAgro Sup, Institut national d'enseignement supérieur et de recherche en alimentation, santé animale, sciences agronomiques et de l'environnement est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), grand établissement.

VetAgro Sup développe des activités de formation et de recherche qui s'inscrivent naturellement dans la thématique phare « Global Health », à l'interface des santés humaine, animale et environnementale. Il associe des compétences agronomique et vétérinaire et développe son activité autour de thématiques telles que la santé animale, la santé publique, l'agriculture, l'agro-alimentaire, l'environnement et le développement territorial.

VetAgro Sup comprend 1100 étudiants, 497 personnels (dont 114 enseignants-chercheurs) et s'investit dans 9 unités de recherche, 3 unités propres et 6 unités dans lesquelles nos chercheurs sont en activité scientifique individuelle.

L'Établissement est membre de l'Université de Lyon, de l'Université Clermont Auvergne et Associés, du CHEL[s] et de l'IAVFF.

L'Institut est implanté en Région Auvergne-Rhône-Alpes sur deux campus : l'un vétérinaire à Marcy-L'étoile (69) et l'autre agronomique à Lempdes (63).

La direction de l'enseignement regroupe les 6 départements d'enseignements, les deux directions de l'enseignement et de la vie étudiante et la cellule numérique et d'appui à la pédagogie.

La localisation géographique du poste à pourvoir est Marcy l'Etoile.

Le responsable de l'administration et du pilotage sera chargé de la mise en œuvre des préconisations issues de l'audit des élèves de l'Institut Régional Administratif quant à la gestion administrative et financières des différents services (DEVE, départements, cellule numérique d'appui à la pédagogie) et des formations co-accréditées.

Enfin, il participera à l'élaboration et au suivi du dispositif de déclaration des obligations de service des enseignants chercheurs en concertation avec la direction de l'enseignement, les responsables des départements, le service RH et les groupes de travail ad hoc.

**Suivi des obligations de service d'enseignement**

***
- Proposer des pistes d'optimisation de l'outil de déclaration et la procédure de contrôle
- Analyser les prévisionnels d'enseignement en vue d'engager une discussion avec les départements sur la charge d'enseignement à assurer au regard des priorités de l'établissement
- Un contrôle plus efficace des réalisés intégrant une analyse qualitative des heures effectuées

***

**Gestion budgétaire**:

- Préparer le budget de la direction de l'enseignement:

- Recueillir, analyser et synthétiser les demandes budgétaires de chacun de ses départements de formation
- Prioriser et proposer des arbitrages en lien avec la direction de l'enseignement
- Suivre l'exécution budgétaire en lien avec les responsables budgétaires de chaque secteur
- Proposer les arbitrages d'ajustement dans le cadre de l'exécution du budget en lien avec la direction de l'enseignement
- Assurer le suivi et l'analyse des dépenses et des recettes, selon une comptabilité analytique adaptée
- Assurer le lien entre les responsables budgétaires et la direction des finances dans l'exécution des missions de chacun

**Gestion financière**:

- Relecture et conseil à la rédaction des conventions de partenariat de la direction de l'enseignement. Assurer la programmation budgétaire de ces conventions en lien avec la direction des finances.
- Soutien administratif à la construction de réponses à des appels d'offre
- Validation des ordres de mission et états de frais, dans le respect de la règlementation et des crédits disponibles

**Piloter la gestion administrative de la direction de l'enseignement**

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- **Organisation**:

- Concevoir et mettre en œuvre les évolutions techniques et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de la structure.
- Apporter un conseil dans son domaine d'intervention aux responsables de service de la direction
- Assurer l'interface entre les services de la direction de l'enseignement et les services du secrétariat général
- **Achats**
- Assure les achats de toute nature en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services de la direction de l'enseignement
- Rédiger les éléments du dossier de consultation relatif à l'expression du besoin et du choix du fournisseur, en lien avec la cellule marchés
- Analyser, négocier et sélectionner les offres
- Piloter des projets achat et suivre l'exécution des contrats
- Promouvoir les marchés disponibles auprès des utilisateurs et mesurer leur satisfaction.
- **Ressources humaines**
- Gère les demandes de recrutement de la direction de l'enseignement
- Assure le relais entre les agents de la direction de l'enseignement et le service RH
- Identifie les bes

  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE GRAND CHALON Temps plein

    **_Chalon dans la rue _**est un festival des arts de la rue et de l'espace public créé en 1987 à Chalon-sur-Saône. Depuis 1991, son équipe a investi l'ancien abattoir de la ville pour s'y installer et développer une activité à l'année.**:**Le Centre National des Arts et de la Rue et de L'Espace Public****Un Assistant de direction et d'administration...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Start People VALENCE Temps plein

    **Description du poste**:Il/Elle est responsable de l'administration des ventes, supervise toutes les opérations dans le respect des délais de livraison en optimisant le taux de service client.La responsable Administration des Ventes agit par délégation de pouvoir du Responsable Administratif et Contrôle de Gestion et de la Direction.- Dirige son...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 11/05/2023 | Date limite le 10/06/20233ème ville de la Métropole, avec habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue par le...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Syndicat d'énergie de Saône et Loire (SYDESL) Temps plein

    Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire, est l'un des plus vastes départements français. Entre paysages remarquables et patrimoine riche et varié, la qualité de vie y est privilégiée tout en bénéficiant de la proximité de grands axes et de grandes métropoles. Le SYDESL, Syndicat Départemental d'Energie de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre:- Emploi- Cadre(s) d'emplois:- REDACTEURS TERRITORIAUX- Référence: - Service:- Délégation gestion et exploitation de l'espace public, Direction ressources, direction adjointe ressources humaines- 25/03/2024Rejoignez la Métropole de Lyon Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    **Assistante(e) de direction**:- CDD- CHAMBERY € par mois- NIVEAU 4- NVHADD91441**CAF DE LA SAVOIE**:Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de allocataires.Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des partenaires et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant de direction H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Siège administratif (Quai des Célestins), Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale (DCST)DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:L'assistant(e) de direction/secrétaire a pour mission d'assurer...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre:- Emploi- Cadre(s) d'emplois:- ATTACHES TERRITORIAUX- Référence: - Service:- Délégation solidarités, habitat et éducation, Pôle personnes âgées / personnes handicapées autonomie, dispositif d'appui à la coordination Métropole de Lyon- 13/12/2023Date de publication : 13/11/2023Riche de ses 9200 collaborateurs et de ses 250 métiers,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DEPARTEMENT DE L AIN Temps plein

    Descriptif du posteSous l autorité de la directrice du territoire Bugey-Pays de Gex vous encadrez une équipe pluridisciplinaire composées de 12 agents : travailleurs sociaux, puéricultrices et secrétaires.Définir et mettre en œuvre le projet de service du territoire en lien avec la direction du territoire Est, les responsables spécialisés, les élus...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARFRIPS Temps plein

    L'ARFRIPS, établissement associatif dispensant des formations en travail social et intervenant dans la formation continue,RECRUTEUn(e) Responsable paie et administration du personnel H/FCDD - Temps partielMissions principales:Sous la responsabilité du DAF, vos missions seront les suivantes:Paie- Etablir la paie des salariés permanents et occasionnels-...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Attaché d'administration hospitalière**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**A- MISSIONS DE LA DIRECTION DES FINANCES ET DU CONTRÔLE DE GESTIONLa DFCG est divisée en 5 secteurs:FinancesEn charge du Plan Global de Financement Pluriannuel (PGFP), du Plan Pluriannuel dInvestissements (PPI), de lEtat...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif**LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, DirectionDESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:Suivi opérationnel des projets issus du schéma directeur (SD): le groupement est riche de projets nombreux: projet urbain, mise en œuvre du SD. L'AAH, en lien étroit avec le Directeur du GH et son adjoint : participe aux instances et groupes de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION D'APPUI A L'ACTION SOCIALEService DGAS CELLULE RESSOURCES NUMERIQUESType d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)Filière Filière administrativeCadre d'emploi Rédacteurs TerritoriauxCatégorie BGroupe RIFSEEP B2NBI NonDate de prise de poste Dès que possibleRésidence administrative MACONContact RH Contact du Service...


  • LYON, 69000, Auvergne-Rhône-Alpes, France METROPOLE DE LYON Temps plein

    Vous assurez avec le responsable de l'unité la coordination et le pilotage de l'unité dans son ensemble dans les meilleures conditions d'efficacité et de valorisation des collaborateurs. Vous oeuvrez ensemble pour aller vers l'harmonisation des modes de faire, et capitaliser les bonnes pratiques. Naturellement vous assurez l'interim en...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Office de Tourisme de la Grande Plagne Temps plein

    Vous voulez rejoindre une équipe dynamique ? Être au cœur du territoire plagnard ? Accompagner une centaine de salariés dans leur vie professionnelle ? Vivre une aventure humaine extraordinaire ? Alors voici ce que l'on propose:Sous la responsabilité de la Direction Administrative et Financière:- Vous effectuez et pilotez la gestion administrative du...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CENTRE HOSPITALIER de MACON Temps plein

    LE CENTRE HOSPITALIER DE MACON(Etablissement support du GHT de la Bourgogne Méridionale, sud du département de SAONE ET LOIRE, autoroutesA6 / A40, Gare TGV 1 h 40 de Paris et de Marseille - 1 h de Genève, 70 kms de Lyon, cadre de vie apprécié)RECRUTEUn (e) Attaché(e) d'Administration HospitalièreResponsable du Bureau des Entrées**Missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre:- Emploi- Cadre(s) d'emplois:- ADJOINTS ADMINISTRATIFS- Référence: - Service:- Délégation développement responsable,Direction innovation numérique et systèmes d'information, direction adjointe relations bénéficiaires et opérations- 02/10/2023Rejoindre la Métropole de Lyon, c'est agir pour améliorer la qualité de vie de l'ensemble...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil départemental de la Savoie Temps plein

    Descriptif du posteMission temporaire d un an à temps completCadre d emplois des attachés territoriauxPoste basé à ChambéryTIM Lab est le laboratoire de la Transformation, de l'Innovation et la Modernisation du Département de Savoie. Il a pour mission de contribuer à la modernisation du Département de la Savoie. L'équipe intervient en soutien des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**:**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Site carrière MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES : toutes nos offres d'emploi Site carrière MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES : toutes nos offres d'emploi Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne) IDIV CN/ AP - Responsable de la division des ressources...