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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Ø Assurer l'accueil physique et via standard téléphonique (accueillir, renseigner et informer) ; communication en intra et vers les partenaires extérieurs
Ø Assurer les tâches administratives liées à l'accueil et au suivi des dossiers en lien avec les familles et les différents partenaires du service
Ø Gérer les commandes et réassort au niveau du service - gérer la caisse
Ø Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information
Ø Mettre à jour les outils logistiques et les bases de données
Ø Gérer les variables de payes en lien avec les chefs de service
Ø Préparation de la facturation en lien avec le comptable du service
Ø Gestion de la liste d'attente des admissions
Ø Accompagner le déploiement du dossier Informatisé de l'usager
Ø Participer aux réunions d'équipe et rédiger le CR de réunion
**Qualités requises**:
Ø Sens du contact, diplomatie et autonomie
Ø Capacité à travailler en équipe, esprit de collaboration
Ø Motivation, dynamisme et réactivité
Ø Maîtrise de l'outil informatique
Ø Connaissance du secteur médico-social
**Conditions de recrutement**:
Ø Niveau BAC + 2 secrétariat de direction, secrétaire-comptable
Ø Convention collective du 15 mars 1966 avec reprise ancienneté
Ø Mutuelle obligatoire sauf cas de dispense
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Général
il y a 1 semaine
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Forum de Paris sur la paix Temps pleinDescriptif du posteL équipe du Secrétariat permanent de l association, composée de profils variés et polyvalents (diplomatie, politiques publiques, communication, programmation, opérations, protocole, etc.), recherche actuellement un collaborateur ou une collaboratrice pour remplir les fonctions de secrétaire général.La mission se déroulera au sein...
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Secrétaire Dentaire
il y a 1 semaine
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France centre de santé dentaire Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Dentaire qualifiée pour rejoindre notre cabinet. En tant que Secrétaire Dentaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir notre équipe dentaire.Prévoir de travailler 2 samedis par mois.Profil sénior bienvenue.Responsabilités:- Accueillir les patients et les diriger...
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Secrétaire Assistant
il y a 1 semaine
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein**Descriptif de l'organisation**:Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Les agents...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinSon Foyer d'Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps.Vos missionsPlacé sous l'autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la directrice...
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de Direction Bilingue Anglais-français
il y a 1 semaine
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Union Internationale des Architectes (UIA) Temps pleinSous l'autorité hiérarchique de la Présidente de l'UIA, au sein d'une équipe de 5 personnes, l'assistant de direction (H/F) a pour mission principale l'accompagnement au quotidien de la Présidente et du Secrétaire Générale dans tous les aspects de l'organisation des activités de l'UIASon activité est constituée de 3 briques principales que sont :...
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Secretaire de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:08/11/2023**Date de parution **:08/11/2023**Description du poste**:**Intitulé du poste**:SECRETAIRE DE DIRECTION F/H**Métier**:Gestion et administration - Secrétaire**Type d'emploi**:Titulaire ou contractuel**Quotité de temps de travail**:Temps plein**Horaires de travail**:Amplitude variable entre 8h30 et...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein**Secrétaire de direction H/F**:- CDI- Paris- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD93447**CAF DE PARIS**:L'Action Sociale intervient en complément des prestations versées par la Caf. Elle assure une démarche de prévention et d'accompagnement des difficultés des familles à travers les actions de ses travailleurs sociaux. Elle participe également au...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistante de direction H/F - CDI - Temps plein - Métro € net/mois - Paris 75116Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 semaine
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon Temps plein**Le Centre Médical et Dentaire Saint Vincent de Paul recrute**:**Un secrétaire médical (H/F)****En CDI temps plein**Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie.Le centre médico-social...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 semaine
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon Temps plein**Le Centre Médical et Dentaire Saint Vincent de Paul recrute**:**Un secrétaire médical en radiologie ou dentaire (H/F)****En CDI temps plein**Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie.Le centre...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Adsearch Temps plein**Secrétaire de Direction (H/F) - CDI****En Bref : Paris CDI -** **Secrétaire de Direction** **H/F - 35/40K sur 13 mois, selon profil et expérience - prise de poste rapide**Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante de direction H/F - Paris 75Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en salariat.Ayant à cœur la bonne prise en charge des patients, vous êtes reconnu(e) pour votre...
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Secrétaire Direction
il y a 1 semaine
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein_Institution de droit privé chargée d'une mission de service public, l'Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l'Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans leurs...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Le Centre Michelet - DSOL Temps pleinLe Centre Michelet est à la recherche de futur.e secrétaire de direction (50%) et chargé.e de formation (50%) Le poste est à pourvoir dès que possible.**MISSIONS**:Il.Elle organise pour la direction et l'établissement, le traitement et la circulation de l'information ainsi que le suivi de formation. En étroite collaboration avec le directeur et...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Groupe SOS Solidarités Temps pleinAccueillant/ secrétaire H/FL'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec le/...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Inserm Temps pleinl'animation, l'évaluation, la coordination etle financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellementtransmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré- émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiquesvirales, arboviroses ).Sous la tutelle du...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Domino Care Temps pleinSecrétaire de direction (F/H)Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire de direction pour un établissement accueillant un public adulte porteur de handicap.Mission en intérim à pourvoir dès que possible / 1 mois renouvelable**Lieu de mission**: Près de La GenevrayeTemps plein...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein**Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Les agents...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps pleinDescriptif du posteRattaché(e) au Secrétariat Général, l'assistant(e) de direction assistera différentes directions dans la gestion de leur agenda, de leurs réunions et leurs déplacements**Planification / suivi des réunions**- Planification des réunions et de l'agenda (prise de rendez-vous et suivi )- Aide à la préparation des documents / supports...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps pleinDescriptif du posteRattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes:La gestion de l'agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l'agenda (prise de rendez-vous et suivi )- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures...