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Assistant /e - Bilingue Anglais (H/F)
il y a 2 semaines
Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire.
Proches de nos valeurs sont **l'Excellence**, **l'Authenticité**, le **Plaisir** et la **Transparence**.
**Description du poste**:
**L'entreprise qui recrute**
Implantée depuis 50 ans à Paris, la société est spécialisée dans le secteur juridique.
Basée dans un quartier prestigieux en plein centre de Paris, elle a une forte renommée internationale.
Dans le cadre d'une création de poste, notre client cherche un/e Assistante - Bilingue anglais H/F.
Il/Elle sera rattaché/e à un département du cabinet et travaillera en étroite collaboration avec les membres de ce service.
**Descriptif du poste**
Vos missions consistent à assister les membres de ce département.
Secrétariat classique
- Gestion et mise à jour des agendas
- Réservation des salles de réunion et des déjeuners
- Organisation des déplacements et des voyages
- Gestion des agendas
- Organisation des rdv clients en lien avec leurs secrétaires
- Gestion et mise à jour des contacts
- Inscriptions aux conférences
- Organisation des réunions de l'équipe
- Rédaction de courriers en anglais et en français
- Frappe: mark-up, impressions, scans
- Envoi de courriers originaux
- Classement et archivage
Facturation
- Ouverture des nouveaux clients/dossiers
- Préparation des lettres d'engagements
- Liens réguliers avec l'équipe Finance
- Traitement des notes de frais
- Aide à la saisie des temps
Autres
- Elaboration et mise à jour de supports marketing (newsletter, CVs, pitchs)
- Participation à la réponse aux appels d'offres
- Organisation des entretiens de recrutement des stagiaires et des collaborateurs
- Gestion des abonnements et revues
**Les "+" du poste**
- Cadre de travail prestigieux
- Très bonne ambiance, entraide
- Environnement international
- Télétravail ponctuel autorisé après 6 mois d'ancienneté
- Prise de poste à compter de début septembre 2023
**Rémunération**
- 48/52 ke selon profil
**Profil recherché**:
**Votre profil**
- Bac + 2 minimum dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans le milieu juridique, idéalement acquise dans un environnement international.
- Vous travaillez aussi bien en français qu'en anglais tant à l'oral qu'à l'écrit. **Un niveau d'anglais courant est indispensable.**:
- Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles, combinées à de réelles capacités d'analyse et de synthèse.
- Vous avez le sens de l'organisation, de l'anticipation et vous faites preuve de discrétion.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.
- Vous avez une bonne présentation, une bonne orthographe et une bonne élocution.
**Je suis Constance Dupont, Consultante indépendante partenaire de Réseau Talents.
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Assistant(E) Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France hwh Temps plein**ASSISTANT(E) BILINGUE ANGLAIS**Le département de droit social du cabinet d'avocats hw&h, recherche un(e) Assistant(e) bilingue (français, anglais) pour effectuer **les missions suivantes**:Ø Gestion de l'agenda et des déplacements de l'équipeØ Communication avec les tribunaux et avocatsØ Préparation des pièces et des dossiers de plaidoiriesØ...
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Assistant(E) de Gestion Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Willis Towers Watson Temps pleinAssistant(e) de Gestion bilingue anglais- Paris, FRFebruary 16, 2023Nous recherchons un(e) assistant (e) de gestion bilingue anglais en CDI pour le Pôle Comptabilité Assurances de la Direction des Comptabilités Groupe.**Le rôle**:Vos missions seront les suivantes:- comptabilisation des flux en provenance / à destination de nos partenaires situés hors...
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Assistant Commercial Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France KG RESSOURCES Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) bilingue anglais pour une entreprise internationale en communication.Vos missions:- Coordination de l'activité commerciale- Gestion des propositions commerciales- Suivi administratif de dossiers commerciaux- Gestion des appels téléphoniques, des mails- Gestion de la facturationVotre profil:- Diplôme minimum...
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Assistant Commercial Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France KGR Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) bilingue anglais pour une entreprise internationale en communication.Vos missions:- Coordination de l'activité commerciale- Gestion des propositions commerciales- Suivi administratif de dossiers commerciaux- Gestion des appels téléphoniques, des mails- Gestion de la facturationVotre profil:- Diplôme minimum...
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Assistant Adv Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADV BILINGUE ANGLAIS - PARIS 17E (75) (H/F) à Paris - 17ème arrondissement.Notre agence...
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Assistant de Direction bilingue anglais
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France WEHUNT Temps pleinQuelles sont les missions ?Sous la supervision de trois partners principaux vous serez un élément clé dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne, en interaction avec les équipes basées en France et au Royaume-Uni.Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :- Assurer les missions d'assistanat classique : gestion des...
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Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction Bilingue Anglais H/FVous aurez en charge l'assistanat de 10 personnes avec des niveaux de séniorité variés (4 Managing Directors, un Director, 2 Senior Investment Managers, 2 Investment Managers et un Analyste).Ainsi, vos principales responsabilités seront les suivantes : * Gestion d'agendas mouvants et complexes, *...
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Assistant de Direction bilingue anglais H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?DESCRIPTION DU POSTE- Gestion des appels téléphoniques- Tri, distribution et envoi de courriers- Classement, archivage- Mise en forme de documents - Préparation de supports PowerPoint -Organisation des calls/réunions/déjeuners -Gestion d'agendas-Gestion des déplacements en France ou à l'étranger -Saisie des temps et des...
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Assistant de Direction bilingue anglais H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?DESCRIPTION DU POSTE- Gestion des appels téléphoniques- Tri, distribution et envoi de courriers- Classement, archivage- Mise en forme de documents - Préparation de supports PowerPoint -Organisation des calls/réunions/déjeuners -Gestion d'agendas-Gestion des déplacements en France ou à l'étranger -Saisie des temps et des...
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Assistant de Direction bilingue anglais H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?DESCRIPTION DU POSTE- Gestion des appels téléphoniques- Tri, distribution et envoi de courriers- Classement, archivage- Mise en forme de documents - Préparation de supports PowerPoint -Organisation des calls/réunions/déjeuners -Gestion d'agendas-Gestion des déplacements en France ou à l'étranger -Saisie des temps et des...
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Executive Assistant bilingue anglais
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France WEHUNT Temps pleinPoste : Sous la supervision de l'avocat en charge, vous intégrez son équipe sur les sujets de M&A et Private Equity.-Gestion de l'agenda : Planification des réunions, des appels téléphoniques et des déplacements, en tenant compte des fuseaux horaires internationaux et des disponibilités des parties prenantes.-Coordination des voyages : Organisation...
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Assistant du Directeur Digital Bilingue Anglais H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant du Directeur Digital Bilingue Anglais H/FA ce titre, vos missions seront les suivantes : * Gestion d'agenda complexe et mouvant, * Organisation de réunions avec des interlocuteurs internationaux, * Organisation et logistique de voyages complexes, * Coordination d'équipe, * Gestion des notes de frais, * Participation à des projets...
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Executive Assistant bilingue anglais
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France WEHUNT Temps pleinQuelles sont les missions ?Sous la supervision de l'avocat en charge, vous intégrez son équipe sur les sujets de M&A et Private Equity.- Gestion de l'agenda : Planification des réunions, des appels téléphoniques et des déplacements, en tenant compte des fuseaux horaires internationaux et des disponibilités des parties prenantes.- Coordination des...
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Assistant de Président Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Président Bilingue Anglais - Secteur Finance H/FEn tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et...
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Assistant (e) bilingue (H/F)
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts recherche pour un de ses clients, prestigieux cabinet d'avocats, un(e) 'ASSISTANT (E) BILINGUE (H/F) à Paris 9ème en CDI Temps plein 35H par semaine Si vous êtes passionné(e) par l'assistanat et la gestion administrative des dossiers, ce poste est fait pour vous.Votre rôle...
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Assistant (e) bilingue (H/F)
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts recherche pour un de ses clients, prestigieux cabinet d'avocats, un(e) 'ASSISTANT (E) BILINGUE (H/F) à Paris 9ème en CDI Temps plein 35H par semaine Si vous êtes passionné(e) par l'assistanat et la gestion administrative des dossiers, ce poste est fait pour vous.Votre rôle...
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Assistant Commercial Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France iziwork Temps pleinPour notre client basé à Evergnicourt, entreprise de papeterie professionnelle, nous recherchons un(e) assistant(e) commerciale bilingue anglais pour faire du commerce international en B to B et de la gestion de carnet client.**À propos de la mission**:Rattaché à l'équipe commerciale de l'entreprise, vos missions seront:- Connaissance des outils...
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Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinPoste bilingue anglaisPrivate equityÀ propos de notre clientNotre client est une prestigieuse société internationale dans le secteur du Private Equity. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant de Direction parfaitement bilingue anglais pour assiste
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Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F
il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France Page Personnel Temps pleinPoste bilingue anglaisPrivate equityNotre client est une prestigieuse société internationale dans le secteur du Private Equity. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant de Direction parfaitement bilingue anglais pour assister 6 Managing Directors e
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Assistant ADV/Commercial Bilingue Anglais H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinPoste de Assistant ADV/Commercial Bilingue Anglais H/FPour ce poste, vos missions incluent : * Enregistrement des projets et des commandes dans l'ERP, * Aide au lancement de briefs, * Calcul des coûts de transport, * Aide à la vérification des maquettes et du référencement des échantillons, * Mise à jour des suivis hebdomadaires avant les meetings...