Stage/apprentissage - Executive Assistant

il y a 1 semaine


Paris PalaisBourbon, Île-de-France Schlumberger Temps plein
**A propos de SLB**

Nos collaborateurs, représentant plus de 170 nationalités, fournissent des solutions numériques de pointe et déploient des technologies innovantes pour permettre la performance et la durabilité de l'industrie énergétique mondiale. Avec une expertise dans plus de 120 pays, nous collaborons pour créer une technologie qui débloque l'accès à l'énergie pour le bénéfice de tous.

Ensemble, nous ouvrirons la voie vers une planète équilibrée grâce à de meilleures pratiques, des technologies innovantes et l'engagement d'aider les autres dans leur voyage à travers le monde.

SLB est une entreprise technologique mondiale, à la pointe de l'innovation énergétique pour une planète équilibrée.

**Missions**

Les responsabilités de l'assistant de direction comprennent la gestion des calendriers, l'organisation des voyages et la préparation des notes de frais. Pour réussir dans ce rôle, vous devez être bien organisé, avoir d'excellentes compétences en matière de gestion du temps et être capable d'agir sans directives. Vous contribuerez à l'efficacité de notre entreprise en fournissant un soutien personnalisé et opportun aux membres de la direction.
- Processus d'arrivée et de départ des employés (mouvement des fiches, iworkplace)
- Gestion du courrier (entrant et sortant, assistance DHL, courrier recommandé)
- Gestion quotidienne des salles de réunion : réservations simples de salles de réunion
- Organisation et gestion des réunions importantes : réservation + pauses café + commande de repas le cas échéant + liaison avec le service informatique
- Commandes de PO et suivi de la chaîne de commande
- Organisation de voyages pour la direction d'OCC
- Tenir à jour l'agenda
- Maintenance des données LoadChart OU proxy LoadChart en tant qu'approbateur
- Organisateur de voyages

**Qualifications et expérience**:

- Bac+3/+4
- Excellente connaissance de MS Office
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite (anglais et français)
- Discrétion et confidentialité

Type d'emploi : Stage, Alternance
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 100,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 7e)
  • Executive Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France CENTURION SEARCH Temps plein

    **Description du poste**:En étroite collaboration avec les membres du Comité de Direction en France, vous êtes le véritable relais pour l'ensemble des opérations administrative du quotidien.- Point de contact principal pour l'ensemble des membres du Codir.- Gestion d'agendas.- Organisation de voyages et gestion de la logistique à distance (en France et...


  • Paris, Île-de-France Galeries Lafayette Temps plein

    Référence- Stage opé - Assistant Chef Exécutif-10384- Filière-Métier- ALIMENTATION / RESTAURATION- Localisation- France / Ile-de-France / PARIS- Type de contrat- Alternance- Temps de travail- Temps Complet- établissement- Magasin Paris Rue Sainte-Croix de la Bretonnerie- Votre Rôle- Nous recherchons au sein du pôle de la cuisine notre stagiaire...

  • Assistant Charge

    il y a 2 semaines


    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France SMLH Temps plein

    **SOCIETE DES MEMBRES DE LA LEGION D'HONNEUR****ASSISTANT CHARGE (E) DES RESSOURCES / CONTRAT D'APPRENTISSAGE (H/F)****ALTERNANCE ENTREPRISE - 1 à 2 ans.****Rythme : 3 jours/ semaine**La **SMLH** a été fondée en 1921 par le Grand chancelier de l'Ordre de la Légion d'honneur. Placée sous le haut patronage du Président de la République, Grand Maître...

  • Assistant Charge

    il y a 2 semaines


    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France SMLH Temps plein

    **SOCIETE DES MEMBRES DE LA LEGION D'HONNEUR****ASSISTANT CHARGE (E) DE MARKETING/ RELATIONS SOCIETAIRES / CONTRAT D'APPRENTISSAGE (H/F)****ALTERNANCE ENTREPRISE - 1 à 2 ans.****Rythme : 3 jours/ semaine**La **SMLH** a été fondée en 1921 par le Grand chancelier de l'Ordre de la Légion d'honneur. Placée sous le haut patronage du Président de la...

  • Pa Assistant/office Management

    il y a 2 semaines


    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France JLD Temps plein

    Jean Louis Deniot est une agence d'architecture d'intérieur et de décoration basée à Paris 7e ayant une renommée et une clientèle internationale. Nous recherchons dans le cadre d'une création de poste un(e)**Executive Assistant(e) bilingue anglais**Au sein d'une équipe à taille humaine, vous prenez en charge en étroite collaboration avec les deux...


  • Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    **ASSISTANAT DE DIRECTION GENERALE - ANGLAIS COURANT****CDI - 45 K€ **Pour une **école prestigieuse** située à Paris dans le 7ème arrondissement, nous recherchons un **Assistant de Direction Générale H/F** - **anglais courant** et si possible l'espagnol - pour un **CDI** à pourvoir dès maintenant. Auprès d'un **doyen à la carrière internationale...

  • Stage Chargée

    il y a 2 semaines


    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France Servir Alumni de l'ENA et de l'INSP Temps plein

    **À propos de nous**Notre société est agile, créative et exigeante, et notre objectif est Créée dès le 26 octobre 1947 par la première promotion « France Combattante » sortie de l'ENA, reconnue d'utilité publique par décret du 13 mars 1961, l'Association regroupe les 7 500 anciens élèves, issus des trois concours, sortis à ce jour de l'ENA,...

  • HQ Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de HQ Executive Assistant - Imerys H/FVos missions : * Gestion des agendas : Planification et organisation des réunions, des rendez-vous et des événements pour les cadres, * Coordination des déplacements : Organisation des voyages d'affaires, y compris les réservations de vols, d'hôtels et de transports, * Préparation des documents :...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France GE Vernova Digital Technology Temps plein

    Job Description Summary:PLEASE NOTE:Location: Remote/Flexible. Global applicants encouraged to apply.Role Summary/PurposeAs an Executive Admin you will support one or more Executives and independently completeassigned non-routine tasks in a timely manner working in a team environment. The level ofsupport requires a good understanding of the executives'...


  • Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France ASSOCIATION VALENTIN HAUY Temps plein

    **L'Association - le contexte**Acteur historique de l'aide aux personnes déficientes visuelles, l'Association Valentin Haüy, créée en 1889, reconnue d'utilité publique en 1891, membre fondateur du Comité de la Charte du don en confiance et agréée par cet organisme, déploie depuis plus de 130 ans un grand nombre de services et d'actions à travers...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France AFRICAWORK Temps plein

    Executive Assistant Position (Guinea)We are seeking, on behalf of our client, a leading company in the agriculture and livestock sectors, a competent Executive Assistant to provide active support to their Managing Director (MD). This position, based in Boké, requires an organized, meticulous individual capable of effectively managing a wide range of...

  • Stagiaire Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France Mozza & Co Temps plein

    _Mozza & Co., un _**concept franco-italien **_qui sent bon l'Italie _****_Dans le cadre de son développement, Mozza & Co recrute son/sa **Stagiaire en Ressource humaines pour une durée de 3 à 6 mois.**- **Deux frères, Arthur & Ugo**_, passionnés de l' Italie authentique et de ses produits transalpins décident de _**parcourir le pays pendant un an et...

  • Executive Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Société d'Investissement Temps plein

    Descriptif du posteDans le cadre d'une création de poste, la personne recherchée exercera les fonctions d Assistant.e de direction et d Assistant.e Personnelle auprès de la Présidente et jouera un rôle de support également auprès du Directeur Général.Elle sera notamment chargée des responsabilités suivantes (liste non exhaustive):Ø Assistanat...


  • Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France EDITIONS GALLIMARD Temps plein

    **Missions**Au sein de la Direction Commerciale et sous la responsabilité de l'assistante de direction, vos missions sont les suivantes:Support aux équipes commerciales (environ 30 personnes):- Gestion des véhicules de fonction et des téléphones : commandes, contacts avec les prestataires, gestion des factures et suivi pour les différentes entités-...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Notre client, société tournée à l'international dans le secteurdes médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour unemission d'intérim de 3 mois.Le poste est basé à Paris 9ème.Le poste est à pourvoir immédiatement.Vous êtes Executive Assistant et assisterez un membre du CODIR...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Executive AssistantSustainability Solutions & HR - EMEAIENGIE Impact delivers sustainability solutions and services to corporations, cities and governments across the globe. Comprised of existing and proven ENGIE Group businesses, ENGIE Impact brings together a wide range of strategic and technical capabilities, to provide a comprehensive offer to support...

  • Assistant Operationnel

    il y a 2 semaines


    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France Florence Dore Temps plein

    L'Agence Florence Doré, référence de l'accueil de prestige, recherche **un stagiaire pour son Département Corporate **avec convention de stage pour une durée de **minimum 6 mois (modulable) **à compter de **MARS / AVRIL.****Au sein d'une équipe 12 personnes, vous participerez les missions suivantes**:- Recrutement et gestion des nouveaux hôtes/ses,-...


  • Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France Mozza & Co Temps plein

    _Mozza & Co., un _**concept franco-italien **_qui sent bon l'Italie _****_- **Deux frères, Arthur & Ugo**_, passionnés de l' Italie authentique et de ses produits transalpins décident de _**parcourir le pays pendant un an et d'aller à la rencontre de familles de producteurs soigneusement sélectionnées.**_- La saveur de l'Italie lointaine voyage avec...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France SCIENCES PO Temps plein

    Au sein de la DFI, l'École d'affaires publiques (EAP) offre divers programmes accessibles en français ou en anglais, en formation initiale (Master Politiques publiques, Master Affaires européennes), et en formation exécutive en un an (Master of Public Affairs), et déclinés en spécialités thématiques ou sectorielles (culture, santé, économie,...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Perles Office Temps plein

    Depuis 2008, Effy rend plus simples, et plus accessibles les travaux de rénovation énergétique pour les particuliers.Notre client recherche son Executive Assistant qui saura se positionner comme un véritable bras droit pour la Direction en assurant l'organisation, la gestion et l'administration de l'ensemble des activités quotidiennes.Salaire...