Assistant de Direction

il y a 6 jours


Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Institut Sainte Catherine Temps plein
L'Institut du cancer Avignon-Provence (ICAP) est un ESPIC (Etablissement de Santé Privé à Intérêt Collectif) fondé en 1946, affilié à UNICANCER. Ses activités sont dédiées exclusivement au dépistage et aux traitements du cancer.

L'ICAP, c'est une structure en pleine croissance de 500 salariés et 70 M€ de CA. Son activité annuelle représente séances de radiothérapie, séances de chimiothérapie, patients suivis (3000 nouveaux cas), dont 10 % sont des essais cliniques.

La politique d'excellence de l'ICAP dans la prise en charge de ses patients et l'investissement dans les nouvelles technologies disponibles lui permet d'être reconnu comme un centre de référence régional, voire national sur certains traitements.

L'esprit maison est fort et continue de porter les valeurs fondatrices : humanité, bienveillance et solidarité. La direction, les équipes médicales et paramédicales, comme toutes les fonctions support font partie intégrante de la qualité de soins pour assurer les meilleures conditions techniques, humaines et environnementales de traitement.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, soudée et innovante ?

Nous recrutons **un(e) Assistant(e) de Direction des affaires médicales (H/F) - CDI temps plein, **dans le cadre de notre évolution organisationnelle.

Rattaché(e) à la Direction Générale, et sous l'autorité directe du Responsable Projets Institutionnels, vous assurez la gestion des affaires médicales dans le respect de la réglementation en vigueur, des procédures et des objectifs fixés et prenez en charge les missions suivantes:
**Secrétariat**:

- Participer à l'activité de la Direction Générale et des affaires médicales en assurant le secrétariat (notes d'information, gestion des agendas, réservation des salles de réunion, commande de plateaux repas, gestion des déplacements, réception/transmission des appels pour l'ensemble de la Direction, tri du courrier, accueil des personnes internes/externes ) et apporter un support particulier aux 4 membres du Bureau des Affaires Médicales, au Responsable Projets Institutionnels et à l'Attachée de Direction dans leurs missions
- Assurer le secrétariat des différentes instances médicales, y compris les ordres du jour, les convocations, la diffusion et l'archivage des comptes rendus.
- Travailler en étroite collaboration avec la Direction Générale et la Direction des Ressources humaines pour les activités mutualisées.
- Assurer le lien avec l'ensemble du personnel médical pour toutes les questions relevant de son secteur.

**Gestion**:

- Renseigner le suivi des lits en cas de fermeture et le suivi de la gestion hospitalière.
- Assurer la gestion des astreintes médicales et des calendriers d'absences des médecins.
- Participer à la conception et contribuer à la mise en œuvre de la politique de recrutement médical en collaboration avec la Direction Générale, les référents du BAM, la Direction des Ressources Humaines : annonces, diffusion, fiches de mission, préparation des entretiens de recrutement, etc
- Participer à la gestion des postes et affectation des Internes en lien avec les Tutelles, les référents médicaux du BAM et le DRH.
- Participer à l'intégration des nouveaux médecins embauchés et des internes (planification et suivi).
- Participer à la gestion des assurances Responsabilité Civile Médicale et aux déclaration des sinistres assurance (suivi des dossiers en lien avec le DGA, les référents du BAM et le service Qualité-Gestion des Risques).

**Votre profil**:

- Diplôme de niveau BAC + 2 minimum, de type BTS assistant de Manager
- Expérience de 2 à 3 ans en établissement de santé (si possible en structure hospitalière)
- Maîtrise des outils bureautiques (Office 365)
- Capacités rédactionnelles
- Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct dans une relation client/fournisseur.
- Capacité d'organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres)
- Esprit de synthèse

Outre votre formation initiale, ce sont vos qualités personnelles qui feront la différence : sens du service client, aisance relationnelle, esprit d'équipe, polyvalence, facultés d'adaptation face à des interlocuteurs variés, rigueur, gestion du stress et autonomie.

Si vous vous reconnaissez dans ce portrait, alors n'hésitez plus, votre profil nous intéresse

**Rémunération brute annuelle selon expérience **de 27,6 K€ à 37,8 K€ (Prime SEGUR1 incluse) pour un temps plein - 35 heures, du lundi au vendredi, horaires flexibles entre 8h30 et 17h45.

Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2023.

**Nous vous proposons en plus de votre rémunération fixe mensuelle**:
=> Accord d'intéressement

=> Mutuelle prise en charge à 100% pour l'option de base + prévoyance

=> Restaurant d'entreprise (repas dès 3 €)

=> Congés et repos complémentaires (jusqu'à 7

  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CHM Temps plein

    poste : L'assistant de direction a pour fonction de seconder le directeur et les directeurs-adjoints.Il met ses compétences en avant pour soulager le directeur de certaines tâches et ainsi lui permettre de gagner du temps. L'assistant de direction prend notamment en charge la gestion administrative interne.L'assistant de direction veille à la mise à jour...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Votre Agence Adecco Avignon, recrute un Assitante de Direction ( H/F ).Vous avez pour missions sur ce poste:- Gestion du secrétariat de la Direction- Gestion du secrétatiat de la gouvernance associative- Soutien administratif et règlementaire- Classement et archivage**Votre profil**:De formation BTS Assistante de Direction ou diplôme...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Temps plein

    L'équipe de Lynx RH Avignon est à vos côtés pour vous accompagner dans vos projets professionnels.Nous vous proposons des missions temporaires en CDD ou intérim et du placement en CDI.Si vous souhaitez contribuer à la préservation de l'environnement et au développement de l'économie circulaire locale, ce poste d'Assistant de Direction H/F basé sur...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NOUVOSOL Temps plein

    Entreprise familiale implantée depuis plus de 30 ans dans le domaine du Bâtiment dans le Vaucluse. Effectifs moyens 14. Expérience mínimale requise : 5 ans.Responsabilités:- Elaborer les documents de suivie de chantier PPSPS SITUATION DOE.- Répondre aux appels d'offre- Réaliser les actes de sous traitance- Partie comptabilité clients : Devis,...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IMF Temps plein

    Appui secrétariat de direction de l établissementAppui secrétariat direction générale adjointeGestion des ordres de missions des salariés et FOCGestion des véhicules de serviceSaisie et suivi des réunions institutionnellesAide à l organisation d'événements et réunions de l établissementScan, transmission et classement des documents pour les...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GRAPHITO PREVENTION Temps plein

    **Dans le cadre d'un congés maternité**, nous sommes à la recherche de la personne qui occupera les fonctions de notre collaboratrice de **fin septembre 2023 à début avril 2024**Poste 35h du lundi au vendredi (8h30-12h et 13h30-17h)Lieu Avignon AgroparcVoici les missions de ce poste:- Gestion de secrétariat régulier (courriers, mails etc.) &...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NOUVOSOL Temps plein

    Entreprise familiale implantée depuis plus de 30 ans dans le domaine du Bâtiment dans le Vaucluse. Expérience mínimale requise : 5 ans.Responsabilités:- Elaborer les documents de suivie de chantier PPSPS - SITUATION - DOE.- Répondre aux appels d'offre- Réaliser les actes de sous traitance- Partie comptabilité clients : Devis, Facture, Situation,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Hospitalier d'Avignon Temps plein

    L'ÉTABLISSEMENTCENTRE HOSPITALIER D'AVIGNON - HENRI DUFFAUT- 305 Rue Raoul Follereau, 84000 Avignon, FranceComment m'y rendre- Me logerLE POSTEAssistant(e) de direction**Télécharger la fiche de poste**Début: Dès que possible- Statut: Non-CadreDiplôme(s) souhaité(s)Agent de maîtrise/Bac +3/4Technicien/Employé Bac +2**Description mission**- Organiser...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Hospitalier d'Avignon Temps plein

    L'ÉTABLISSEMENTCENTRE HOSPITALIER D'AVIGNON - HENRI DUFFAUT- 305 Rue Raoul Follereau, 84000 Avignon, FranceComment m'y rendre- Me logerLE POSTEAssistant(e) de direction et chargé(e) de missions**Télécharger la fiche de poste**Début: Dès que possible- Statut: Non-CadreDiplôme(s) souhaité(s)Agent de maîtrise/Bac +3/4Ingénieur/Cadre/Bac...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Slash Interim Temps plein

    **La mission**- SLASH INTERIM recherche, pour le compte de son client, un Assistant administratif H/F à Avignon. Vous travaillez de manière autonome pour organiser efficacement vos tâches, et communiquer de manière claire et professionnelle avec les clients et les membres de l'entreprise familiale. Vos missions comprendront : - la gestion de l'agenda de...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Batteries Prod Temps plein

    Vous êtes dynamique, organisé(e) et prêt(e) à vous investir dans une société en plein développement ?Cette offre est pour vous **Qui sommes-nous ?**Acteur innovant dans la fabrication de batteries en France, Batteries Prod développe et fabrique des batteries au lithium de haute technologie.Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe dynamique et...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié- **Profil recherché**:- **Expérience**:2 ans- **Formation**:Bac+2 ou équivalents- **Compétences recherchées**:- Gestion administrative du courrier- Planning du personnel- Assurer un accueil téléphonique- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité- Capacités à faire des retours...

  • Assistant Medical

    il y a 6 jours


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre de Santé Ophtalmologique Temps plein

    Centre de santé ophtalmologique recherche une personne diplômé en tant qu'assistante médicale dans le cadre d'un départ pour suivi de conjoint. Jours de travail: Du Lundi au Jeudi de 8h30-12h30 et de 13h30-17h30 vendredi de 8h30-13h30. DIPLÔME D'ASSISTANTE MEDICALE OBLIGATOIRE.Type d'emploi : Temps plein, CDDDurée du contrat : 12 moisSalaire :...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France conseil general vaucluse 84 Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Communication**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**Titulaire**AVIGNON****(Vaucluse 84)****Titulaire**Expérience:**1 à 2 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**22/09/2023****Descriptif et missions**:UN ASSISTANT EN CHARGE DU PROTOCOLE (H/F) H/F**DÉPARTEMENT DU VAUCLUSE...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    Affichage détaillé (Consultez les offres d'emploi proposées par l'ARI) 1 ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL H/F Contrat à Durée Déterminée à temps complet IME/SESSAD Pertuis Prise de fonction : Dès que possible Le Pôle Pertuis est constitué d'un IME (Semi-Internat+SESSAD), d'un CMPP et d'un CAMSP. Il accueille des enfants de 0 à 20 ans...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Q ENERGY France Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Q ENERGY France est un acteur majeur du marché des énergies renouvelables en France. Autrefois affiliée au groupe RES, l'entreprise œuvre depuis 23 ans dans le développement, la construction et l'exploitation de projets éoliens et photovoltaïques.Aujourd'hui également positionnée sur le marché du stockage d'énergie, Q ENERGY...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Assistant moniteur sportif** à **Avignon **pour nos partenaires.Affecté au sein d'une CEPMS (cellule d'éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l'organisation et à l'animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment, état-major,...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Temps plein

    Fondé en 2009, Lynx rh est un réseau national qui se développe en franchise, en forte croissance. Nous sommes aujourd'hui 180 agences en France et à l'international. Dans le cadre d'un recrutement pour l'agence d'Avignon, nous recherchons un Assistant d'Agence H/F.Vos missionsEn étroite collaboration avec le Responsable d'Agence et après une formation...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France POLE INNOV'ALLIANCE Temps plein

    _**Le pôle de compétitivité Innov'Alliance recrute son Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner son développement**_Récemment confirmé dans sa labellisation nationale, Innov'Alliance est le pôle de compétitivité leader en France sur la thématique Alimentation-Bien-être-Naturalité. Réseau de plus de 400 membres (entreprises, recherche,...