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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
CENTRE HOSPITALIER D'AVIGNON - HENRI DUFFAUT
- 305 Rue Raoul Follereau, 84000 Avignon, France
Comment m'y rendre
- Me loger
LE POSTE
Assistant(e) de direction
**Télécharger la fiche de poste**
Début: Dès que possible
- Statut: Non-Cadre
Diplôme(s) souhaité(s)
Agent de maîtrise/Bac +3/4
Technicien/Employé Bac +2
**Description mission**
- Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
- Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,.).- Activités:
- Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.)
- Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion,
- archivage)- Savoir faire:
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
- Salaire à négocier au regard du profil et de l'expérience.**Description établissement**
- Le Centre Hospitalier d'Avignon est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire de Vaucluse (GHT 84).- Le bassin d'attraction du Centre Hospitalier d'Avignon représente plus de personnes. La zone d'influence est plus étendue de par sa situation au confluent de trois départements et deux régions.- Pour répondre aux besoins de la population, le Centre Hospitalier d'Avignon emploie près de 3 500 personnes et offre une capacité d'accueil de 970 lits et places d'hospitalisation. Il accueille plus de patients hospitalisés et près de venues externes par an dans toutes les disciplines.- Le Centre Hospitalier d'Avignon a été certifié à 4 reprises depuis 2002, et il a fait, en 2012 et 2015, l'objet d'une certification sans réserve de la part de la Haute Autorité de Santé (HAS), ce qui illustre la qualité et la sécurité des soins qui y sont prodigués et le niveau satisfaisant de l'hébergement.***
**L'Offre de soins**
- Le Centre Hospitalier d'Avignon dispose d'une offre de soins complète:
- **En médecine**
- Anesthésie/Douleur
- Cardiologie
- Cancérologie
- Dermatologie
- Endocrinologie
- Gastro-entérologie
- Infectiologie
- Médecine interne
- Néphrologie
- Neurologie
- Pneumologie
- Réanimation
- Rééducation
- Rhumatologie
- Soins palliatifs
**- En chirurgie**
- Ambulatoire
- Digestive/Viscérale/Générale
- Gynécologie
- Ophtalmologie
- ORL
- Orthopédie/Traumatologie
- Stomatologie/Maxillo-faciale
- Thoracique
- Vasculaire
- **Femme/Mère/Enfant**
- Gynécologie/Obstétrique/Maternité
- Néonatalogie
- Chirurgie pédiatrique
- Pédiatrie
- **Personnes âgées**
- Gériatrie
- Soins de longue durée
- Soins de suite et de réadaptation
- Pour l'ensemble de ces spécialités, il existe des consultations et des services d'hospitalisation.- La prise en charge des patients est assurée par des équipes composée de:
- professionnels médicaux : médecins, internes, sages-femmes- professionnels paramédicaux : infirmier(e)s, aides-soignant(e)s, brancardiers, agents des services hospitaliers, manipulateurs en électroradiologie, auxiliaires de puériculture, masseurs-kinésithérapeutes, ergothérapeutes, orthophonistes, orthoptistes, podologues, diététicien(ne)s, psychologues, assistant(e)s sociaux(ales), secrétaires médicales.
- Des personnels médico-techniques, pharmaceutiques, administratifs, logistiques et techniques participent également au bon déroulement du séjour des usagers.Le Centre Hospitalier d'Avignon dispose également d'un important plateau technique:
- **14 salles de Bloc** opératoire**
- 8 salles de chirurgie traditionnelle
- 3 salles de chirurgie ambulatoire
- 1 salle pour les gestes sous anesthésie locale et les poses de cath
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Assistante de Direction à la Direction Générale
il y a 6 jours
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CHM Temps pleinposte : L'assistant de direction a pour fonction de seconder le directeur et les directeurs-adjoints.Il met ses compétences en avant pour soulager le directeur de certaines tâches et ainsi lui permettre de gagner du temps. L'assistant de direction prend notamment en charge la gestion administrative interne.L'assistant de direction veille à la mise à jour...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 7 jours
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GRAPHITO PREVENTION Temps plein**Dans le cadre d'un congés maternité**, nous sommes à la recherche de la personne qui occupera les fonctions de notre collaboratrice de **fin septembre 2023 à début avril 2024**Poste 35h du lundi au vendredi (8h30-12h et 13h30-17h)Lieu Avignon AgroparcVoici les missions de ce poste:- Gestion de secrétariat régulier (courriers, mails etc.) &...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 7 jours
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IMF Temps pleinAppui secrétariat de direction de l établissementAppui secrétariat direction générale adjointeGestion des ordres de missions des salariés et FOCGestion des véhicules de serviceSaisie et suivi des réunions institutionnellesAide à l organisation d'événements et réunions de l établissementScan, transmission et classement des documents pour les...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Institut Sainte Catherine Temps pleinL'Institut du cancer Avignon-Provence (ICAP) est un ESPIC (Etablissement de Santé Privé à Intérêt Collectif) fondé en 1946, affilié à UNICANCER. Ses activités sont dédiées exclusivement au dépistage et aux traitements du cancer.L'ICAP, c'est une structure en pleine croissance de 500 salariés et 70 M€ de CA. Son activité annuelle représente...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adecco Temps plein**Votre mission**:Votre Agence Adecco Avignon, recrute un Assitante de Direction ( H/F ).Vous avez pour missions sur ce poste:- Gestion du secrétariat de la Direction- Gestion du secrétatiat de la gouvernance associative- Soutien administratif et règlementaire- Classement et archivage**Votre profil**:De formation BTS Assistante de Direction ou diplôme...
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Assistant(E) de Direction Et Chargé(E) de Missions
il y a 6 jours
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Hospitalier d'Avignon Temps pleinL'ÉTABLISSEMENTCENTRE HOSPITALIER D'AVIGNON - HENRI DUFFAUT- 305 Rue Raoul Follereau, 84000 Avignon, FranceComment m'y rendre- Me logerLE POSTEAssistant(e) de direction et chargé(e) de missions**Télécharger la fiche de poste**Début: Dès que possible- Statut: Non-CadreDiplôme(s) souhaité(s)Agent de maîtrise/Bac +3/4Ingénieur/Cadre/Bac...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Temps pleinL'équipe de Lynx RH Avignon est à vos côtés pour vous accompagner dans vos projets professionnels.Nous vous proposons des missions temporaires en CDD ou intérim et du placement en CDI.Si vous souhaitez contribuer à la préservation de l'environnement et au développement de l'économie circulaire locale, ce poste d'Assistant de Direction H/F basé sur...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NOUVOSOL Temps pleinEntreprise familiale implantée depuis plus de 30 ans dans le domaine du Bâtiment dans le Vaucluse. Effectifs moyens 14. Expérience mínimale requise : 5 ans.Responsabilités:- Elaborer les documents de suivie de chantier PPSPS SITUATION DOE.- Répondre aux appels d'offre- Réaliser les actes de sous traitance- Partie comptabilité clients : Devis,...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 6 jours
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AZUR ROULEMENTS Temps pleinAzur Roulements, fournisseur de roulements et de produits de transmission pour l'industrie et l'automobile, situé sur Avignon (84) recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour un contrat de 39H hebdomadaire, en CDI.Connaissances en techniques de ventes et marketing, maitrise de l'outil informatique et première expérience souhaitées.Connaissance de...
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Assistant de Direction, Gestion Et Administration
il y a 6 jours
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NOUVOSOL Temps pleinEntreprise familiale implantée depuis plus de 30 ans dans le domaine du Bâtiment dans le Vaucluse. Expérience mínimale requise : 5 ans.Responsabilités:- Elaborer les documents de suivie de chantier PPSPS - SITUATION - DOE.- Répondre aux appels d'offre- Réaliser les actes de sous traitance- Partie comptabilité clients : Devis, Facture, Situation,...
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Responsable Assistant(E)s Audioprothésiste
il y a 6 jours
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Audition Conseil - LMCA Temps plein**Entreprise**Créé en 1992, Audition Conseil - LMC Audio, 1er groupe national d'audioprothésistes indépendants à forts objectifs de croissance, recherche un(e) responsable Assistant(e) audioprothésiste H/F pour renforcer ses équipes.**Poste**Rattaché au directeur de région audioprothésiste d'Avignon, la responsable des assistante est en charge de...
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Assistant Assistante Commercial e
il y a 7 jours
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France REGIS LOCATION Temps pleinDescriptif du posteRattaché [e] directement à la directrice régionale du Sud Est et s'appuyant sur une référente nationale, assistante de direction au siège d'Avignon, votre objectif principal est de faire le relais quotidien entre la directrice régionale et les chefs d'agence[s], c'est à dire de synthétiser, descendre et remonter les informations,...
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Assistant(E) Social(E) à 100%
il y a 7 jours
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) social(e) à 100% - Centre-Médico-Psychologique Orange**CONTRAT**CDI**DESCRIPTIF**Accueil, information sur les différents dispositifs, orientation et accompagnement de l'usager dans ses démarches d'accès aux droitsTenue d'entretien avec les personnes (patients, famillesMontage et instruction de...
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Responsable Des Assistant(E)s Audioprothésiste
il y a 7 jours
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LMCAAudio Temps pleinCréé en 1992, Audition Conseil - LMC Audio, 1er groupe national d'audioprothésistes indépendants à forts objectifs de croissance, recherche un(e) responsable Assistant(e) audioprothésiste H/F pour renforcer ses équipes.Rattaché au Directeur de région - Audioprothésiste d'Avignon, la Responsable des assistant.e.s est en charge de la mise en œuvre...
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Assistant(E) Medico Administratif 15034
il y a 6 jours
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Hospitalier de Montfavet Avignon Temps plein**Description de l'établissement**:Le CENTRE HOSPITALIER DE MONTFAVET est un acteur majeur en psychiatrie générale, handicap et précarité sur le territoire du Vaucluse et du nord des Bouches du Rhône.Il propose une offre de soins riche et diversifiée allant de la périnatalité à la personne âgée, tant dans le domaine sanitaire que le...
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Assistant-e de Copropriétés
il y a 6 jours
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Grand Delta Habitat Temps plein17/03/2023**Référence: 3991**:**Lieu du poste: Avignon**:***:**Type de contrat: Contrat à Durée Indéterminée**:**Grand Delta Habitat**:GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l'habitat social (650 collaborateurs, 180 millions de CA, logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de copropriétés. Sa...
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Assistant de Direction/ Office Manager
il y a 6 jours
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Batteries Prod Temps pleinVous êtes dynamique, organisé(e) et prêt(e) à vous investir dans une société en plein développement ?Cette offre est pour vous **Qui sommes-nous ?**Acteur innovant dans la fabrication de batteries en France, Batteries Prod développe et fabrique des batteries au lithium de haute technologie.Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe dynamique et...
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Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RH PERFORMANCES Temps pleinEn tant que Secrétaire de Direction vos responsabilités sont les suivantes:- Secrétariat de la Direction de l'Établissement, assistance et travail collaboratif ;- Gestion administrative diverse ;- Mise à jour des bases de données élèves académiques dans CHARLEMAGNE (et SIECLE) ;- Synthèse et/ou transmission des informations et ressources...
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Assistant(E) -administrative Et Commercial(E)
il y a 7 jours
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UMIH 84 - Union des Métiers et des Industries de l'hôtellerie Temps pleinC'est un poste d'assistante administrative doublé d'un poste de commercial.Travail au bureau d'une secrétaire: courrier, téléphone, informatique, logiciels à connaitre, comptabilité, relation avec les adhérents au bureau ou au téléphone.Travail de commerciale: au bureau par téléphone ou sur le territoire du VAUCLUSE recherche d'adhérents pour...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Slash Interim Temps plein**La mission**- SLASH INTERIM recherche, pour le compte de son client, un Assistant administratif H/F à Avignon. Vous travaillez de manière autonome pour organiser efficacement vos tâches, et communiquer de manière claire et professionnelle avec les clients et les membres de l'entreprise familiale. Vos missions comprendront : - la gestion de l'agenda de...