Assistant(E) de Direction Et Chargé(E) de Missions

il y a 6 jours


Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Hospitalier d'Avignon Temps plein
L'ÉTABLISSEMENT

CENTRE HOSPITALIER D'AVIGNON - HENRI DUFFAUT
- 305 Rue Raoul Follereau, 84000 Avignon, France

Comment m'y rendre
- Me loger

LE POSTE

Assistant(e) de direction et chargé(e) de missions

**Télécharger la fiche de poste**

Début: Dès que possible
- Statut: Non-Cadre

Diplôme(s) souhaité(s)

Agent de maîtrise/Bac +3/4

Ingénieur/Cadre/Bac +5

**Description mission**
- Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
- Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,.).- Activités:
- Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.)
- Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion,
- archivage)- Savoir faire:
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
- Fiche de poste sur demande.- Niveau licence + master apprécié.- Profil junior.- Salaire à négocier au regard du profil et de l'expérience.**Description établissement**
- Le Centre Hospitalier d'Avignon est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire de Vaucluse (GHT 84).- Le bassin d'attraction du Centre Hospitalier d'Avignon représente plus de personnes. La zone d'influence est plus étendue de par sa situation au confluent de trois départements et deux régions.- Pour répondre aux besoins de la population, le Centre Hospitalier d'Avignon emploie près de 3 500 personnes et offre une capacité d'accueil de 970 lits et places d'hospitalisation. Il accueille plus de patients hospitalisés et près de venues externes par an dans toutes les disciplines.- Le Centre Hospitalier d'Avignon a été certifié à 4 reprises depuis 2002, et il a fait, en 2012 et 2015, l'objet d'une certification sans réserve de la part de la Haute Autorité de Santé (HAS), ce qui illustre la qualité et la sécurité des soins qui y sont prodigués et le niveau satisfaisant de l'hébergement.***

**L'Offre de soins**
- Le Centre Hospitalier d'Avignon dispose d'une offre de soins complète:
- **En médecine**
- Anesthésie/Douleur
- Cardiologie
- Cancérologie
- Dermatologie
- Endocrinologie
- Gastro-entérologie
- Infectiologie
- Médecine interne
- Néphrologie
- Neurologie
- Pneumologie
- Réanimation
- Rééducation
- Rhumatologie
- Soins palliatifs
**- En chirurgie**
- Ambulatoire
- Digestive/Viscérale/Générale
- Gynécologie
- Ophtalmologie
- ORL
- Orthopédie/Traumatologie
- Stomatologie/Maxillo-faciale
- Thoracique
- Vasculaire
- **Femme/Mère/Enfant**
- Gynécologie/Obstétrique/Maternité
- Néonatalogie
- Chirurgie pédiatrique
- Pédiatrie
- **Personnes âgées**
- Gériatrie
- Soins de longue durée
- Soins de suite et de réadaptation
- Pour l'ensemble de ces spécialités, il existe des consultations et des services d'hospitalisation.- La prise en charge des patients est assurée par des équipes composée de:
- professionnels médicaux : médecins, internes, sages-femmes- professionnels paramédicaux : infirmier(e)s, aides-soignant(e)s, brancardiers, agents des services hospitaliers, manipulateurs en électroradiologie, auxiliaires de puériculture, masseurs-kinésithérapeutes, ergothérapeutes, orthophonistes, orthoptistes, podologues, diététicien(ne)s, psychologues, assistant(e)s sociaux(ales), secrétaires médicales.
- Des personnels médico-techniques, pharmaceutiques, administratifs, logistiques et techniques participent également au bon déroulement du séjour des usagers.Le Centre Hospitalier d'Avignon dispose également d'un important plateau technique:
- **14 salles de Bloc** opératoire**
- 8 salles de chirurgie traditionnelle
-

  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AGENCE DEPARTEMENTALE DE L'ATTRACTIVITE DE VAUCLUSE Temps plein

    Descriptif du posteDans le cadre d'un travail partenarial mené avec l'Agence Régionale de Santé, le Conseil Départemental de l'Ordre des Médecins, le Département de Vaucluse, la Région Sud, la CPAM de Vaucluse, la MSA et Vaucluse Provence Attractivité, une coordination départementale a été initiée, afin de déployer une stratégie et des actions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Hospitalier d'Avignon Temps plein

    L'ÉTABLISSEMENTCENTRE HOSPITALIER D'AVIGNON - HENRI DUFFAUT- 305 Rue Raoul Follereau, 84000 Avignon, FranceComment m'y rendre- Me logerLE POSTEAssistant(e) de direction**Télécharger la fiche de poste**Début: Dès que possible- Statut: Non-CadreDiplôme(s) souhaité(s)Agent de maîtrise/Bac +3/4Technicien/Employé Bac +2**Description mission**- Organiser...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Chambre d'agriculture de Vaucluse Temps plein

    **Un(e) chargé(e) de mission Urbanisme et Droit des sols (CDI)****La Chambre**Investie de quatre missions définies par le Code rural la Chambre d'Agriculture de Vaucluse compte un peu plus de 80 collaborateurs. A travers ses différents métiers elle oeuvre en faveur de l'amélioration de la performance des exploitations, de l'accompagnement des créations...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GRAPHITO PREVENTION Temps plein

    **Dans le cadre d'un congés maternité**, nous sommes à la recherche de la personne qui occupera les fonctions de notre collaboratrice de **fin septembre 2023 à début avril 2024**Poste 35h du lundi au vendredi (8h30-12h et 13h30-17h)Lieu Avignon AgroparcVoici les missions de ce poste:- Gestion de secrétariat régulier (courriers, mails etc.) &...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) social(e) à 100% - Centre-Médico-Psychologique Orange**CONTRAT**CDI**DESCRIPTIF**Accueil, information sur les différents dispositifs, orientation et accompagnement de l'usager dans ses démarches d'accès aux droitsTenue d'entretien avec les personnes (patients, famillesMontage et instruction de...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IMF Temps plein

    Appui secrétariat de direction de l établissementAppui secrétariat direction générale adjointeGestion des ordres de missions des salariés et FOCGestion des véhicules de serviceSaisie et suivi des réunions institutionnellesAide à l organisation d'événements et réunions de l établissementScan, transmission et classement des documents pour les...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CHM Temps plein

    poste : L'assistant de direction a pour fonction de seconder le directeur et les directeurs-adjoints.Il met ses compétences en avant pour soulager le directeur de certaines tâches et ainsi lui permettre de gagner du temps. L'assistant de direction prend notamment en charge la gestion administrative interne.L'assistant de direction veille à la mise à jour...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Institut Sainte Catherine Temps plein

    L'Institut du cancer Avignon-Provence (ICAP) est un ESPIC (Etablissement de Santé Privé à Intérêt Collectif) fondé en 1946, affilié à UNICANCER. Ses activités sont dédiées exclusivement au dépistage et aux traitements du cancer.L'ICAP, c'est une structure en pleine croissance de 500 salariés et 70 M€ de CA. Son activité annuelle représente...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AZUR ROULEMENTS Temps plein

    Azur Roulements, fournisseur de roulements et de produits de transmission pour l'industrie et l'automobile, situé sur Avignon (84) recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour un contrat de 39H hebdomadaire, en CDI.Connaissances en techniques de ventes et marketing, maitrise de l'outil informatique et première expérience souhaitées.Connaissance de...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Audition Conseil - LMCA Temps plein

    **Entreprise**Créé en 1992, Audition Conseil - LMC Audio, 1er groupe national d'audioprothésistes indépendants à forts objectifs de croissance, recherche un(e) responsable Assistant(e) audioprothésiste H/F pour renforcer ses équipes.**Poste**Rattaché au directeur de région audioprothésiste d'Avignon, la responsable des assistante est en charge de...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SFECO SOLUTIONS Temps plein

    **Chargé(e) de l'Administration et des Approvisionnements H/F**Vous êtes un organisateur ou une organisatrice hors pair, doté(e) d'un sens du service et d'une rigueur exemplaire ? Vous aspirez à rejoindre un groupe en pleine croissance ? Vous possédez une expérience antérieure en tant qu'assistant administratif ou acheteur ?Votre maîtrise des outils...

  • Chargé de Mission

    il y a 6 jours


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Chambre d'agriculture de Vaucluse Temps plein

    La Chambre d'agriculture de _**Vaucluse**_recrute _Un(e)_ _**Chargé(e) de mission Qualité des milieux**_- **Référent(e) phytosanitaire**_**Intitulé du poste**Chargé(e) de mission Qualité des milieux - Référent Phytosanitaire**Présentation**Au sein de l'équipe Climat & Environnement et sous la responsabilité de la Cheffe de service, vous...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Vocaza Temps plein

    **1. Poste et missions**Au sein de l'équipe commerciale et sous la responsabilité de la Directrice Commerciale vous aidez l'équipe commerciale à poursuivre la forte dynamique des dernières années pour contribuer significativement à la croissance de l'entreprise.Vos missions:- Administration des ventes : devis, réception, commande, facturation,...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Hospitalier de Montfavet Avignon Temps plein

    **Description de l'établissement**:Le CENTRE HOSPITALIER DE MONTFAVET est un acteur majeur en psychiatrie générale, handicap et précarité sur le territoire du Vaucluse et du nord des Bouches du Rhône.Il propose une offre de soins riche et diversifiée allant de la périnatalité à la personne âgée, tant dans le domaine sanitaire que le...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LMCAAudio Temps plein

    Créé en 1992, Audition Conseil - LMC Audio, 1er groupe national d'audioprothésistes indépendants à forts objectifs de croissance, recherche un(e) responsable Assistant(e) audioprothésiste H/F pour renforcer ses équipes.Rattaché au Directeur de région - Audioprothésiste d'Avignon, la Responsable des assistant.e.s est en charge de la mise en œuvre...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E-Keep Sud Temps plein

    Intégrée à une Holding de plus de 1000 collaborateurs, E-Keep est une société de recrutement et intérim, basée en Vaucluse, en région parisienne et Hauts de France.Description du poste et MissionsNotre partenaire, spécialisé dans la prestation de service en électricité tertiaire et industrielle, basé sur Montfavet, recherche un(e) Technicien...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploi assistante dentaire -JoberGroup Temps plein

    A propos de l'entreprise :Offre emploi Assistante dentaire dans une clinique dentaire surAvignon proposant les meilleures conditions de travail. Plusd'informations sur ce poste Contactez-nous au A propos du poste :Emploi assistant(e) dentaire Avignon 84 : REF 3024Nous sommes en recherche d'un(e) assistant(e) dentairequalifié(e) H/F pour une clinique...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France REGIS LOCATION Temps plein

    Descriptif du posteRattaché [e] directement à la directrice régionale du Sud Est et s'appuyant sur une référente nationale, assistante de direction au siège d'Avignon, votre objectif principal est de faire le relais quotidien entre la directrice régionale et les chefs d'agence[s], c'est à dire de synthétiser, descendre et remonter les informations,...

  • Asssitant Administratif

    il y a 6 jours


    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E-Keep Sud Temps plein

    E-Keep recrute pour son partenaire, société de bâtiment, un assistant administratif h/f pour travailler en binôme avec l'assistante en place.Principalement, vous saisirez les heures du personnel permanent de la société et des salariés intérimaires.Chaque semaine, vous serez en contact avec les agences de travail temporaires, pour la transmission des...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Grand Delta Habitat Temps plein

    17/03/2023**Référence: 3991**:**Lieu du poste: Avignon**:***:**Type de contrat: Contrat à Durée Indéterminée**:**Grand Delta Habitat**:GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l'habitat social (650 collaborateurs, 180 millions de CA, logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de copropriétés. Sa...