Assistant(E) de Gestion Administrative

il y a 1 semaine


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein
DGA Maîtriser nos moyens

**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i9642
- Description CollectivitéAu sein du Service Conseil Municipal et Légalisation des Actes de la Direction des Affaires Juridiques et des Assemblées, rattaché à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens » vous intégrez le secteur Légalisation des actes. Vous travaillez en binôme avec l'agent chargé d'assurer le traitement des demandes d'affichage légal.

Contexte

**Missions**
- Réceptionner et traiter les demandes d'affichage légal,
- Assurer l'affichage sur les panneaux d'affichage légal de l'Hôtel de Ville,
- Rédiger des courriers relatifs à l'affichage légal,
- Gérer des tableaux de bord liés à l'affichage légal,
- S'assurer de la complétude des dossiers d'affichage et gérer leur archivage,
- Instruire des demandes d'arrêtés relatives aux élus en l'absence de l'agent en charge,
- Apporter son aide, en cas d'absence d'un des agents affectés à la préparation et à l'exécution du Conseil, à l'équipe « Conseil ».

**Votre profil**
- Capable de travailler en équipe, vous êtes ordonné et rigoureux, à l'aise avec l'outil informatique, vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et vous avez également le sens du contact.**Vos avantages**
- Prestation sociale : réduction sur les transports

Contrat Emploi Temporaire:
Prise de fonction au plus tôt jusqu'au 31 décembre 2024

**Lieu de travail**
- 12 rue de la République MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Ressources humaines**Catégorie **:C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDI**Marseille - 2ème arrondissement****(Bouches-du-Rhône 13)****Titulaire ou contractuel**Expérience **:3 à 5 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:12/04/2024****Descriptif et missions**:ASSISTANT(E) DE...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JMA YCHTING Temps plein

    Assistant(e) administratif et gestion H/FSociété de courtage en bateaux et représentant le groupe FERRETTI, spécialisée dans la vente l'entretien et la location de bateaux neufs et d'occasion.Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif et Gestion, vous serez responsable...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Société Greenland Temps plein

    Le CBD Français, jeune start up en plein développement dédiée à la production et commercialisation de produits à base de chanvre, recrute pour son siège à Lançon de Provence un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion expérimenté(e) en contrat d'apprentissage.En collaboration avec l'assistante de direction, vos principales missions...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche**Filière**- Administrative**Catégorie**- C**Cadre d'emplois**- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**- i10243- Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de l'Inclusion, dont la mission dépend fonctionnellement de la Direction Générale Adjointe...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ecu Worldwide Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)****En CDI - Temps plein**Au sein de l'agence de Marseille, vos missions seront variées et vous permettront d'expérimenter toutes les facettes de notre métier. Vous aimez le travail administratif, vous appréciez travailler en équipe tout en conservant une certaine autonomie ? Ce poste est alors fait pour vous...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus verte et plus durable**Secteur d'activité**- Gestion administrative et secrétariat**Filière**- Administrative**Catégorie**- C**Cadre d'emplois**- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**- i8821- Description CollectivitéAu sein du Service Procédures et Relations aux Propriétaires de la Direction du Logement et de la Lutte...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France orano Temps plein

    L'Etablissement d'Orano Projets de Bagnols sur Cèze recherche un(e) assistant(e) administratif(ve)Sous la responsabilité de l'Adjoint au Directeur d'Etablissement, l'assistant(e) administratif(ve) assure:La gestion des enquêtes administrativesLa création des badges d'accèsLa gestion des dossiers d'accès sur site clientLe classement des dossiers...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ecu Worldwide Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)****En CDI - Temps plein**Au sein de l'agence de Marseille, vos missions seront variées et vous permettront d'expérimenter toutes les facettes de notre métier. Vous aimez le travail administratif, vous appréciez travailler en équipe tout en conservant une certaine autonomie ? Ce poste est alors fait pour vous...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENET SERVICES GESTION Temps plein

    La Société ENET SERVICES GESTION est une PME implantée dans le 8ème à Marseille depuis 1978 spécialisée dans le nettoyage de bureaux, de parties communes des résidences et des surfaces de ventes.Nous recherchons un/une assistant comptable et administratif pour remplacementConnaissance SAGE compta apprécié**MISSIONS**:- aide à la gestion comptable...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens**Secteur d'activité**- Achats et juridique**Filière**- Administrative**Catégorie**- C**Cadre d'emplois**- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**- i9720- Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Achat et de la Commande Publique, rattachée à la Direction Générale Adjointe Maîtriser Nos Moyens, vous...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute deux postes d'assistant(e) administratif polyvalent en CDI 39H, dans une start-up.Les assistants administratifs sont chargés d'assister la direction ou alors toute une équipe.**Vos missions**:le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ;l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Xpath Temps plein

    Le Groupe XPath est un groupe national qui rassemble des cabinets médicaux d'anatomie-cytopathologie, nous sommes présents aujourd'hui dans 4 zones géographiques (couvrant 8 régions) en France. Notre groupe est en pleine expansion, en un peu plus de 3 ans et demi d'existence, nous avons regroupé 14 cabinets médicaux qui comptent près de 170...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTUAL AIX Temps plein

    **Votre Mission**:Nous recherchons un Assistant Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre entreprise à Eguilles 13510 FR.En tant qu'Assistant Administratif et gestion vous serez responsable du back office, de la gestion administrative, ainsi que de l'accueil des clients.Pour réussir dans ce poste, vous devez avoir une maîtrise du back office,...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la gestion du patrimoine arboré recherche un(e) assistant(e) administrative. Sous la supervision du DAF, vous aurez en charge: - Gestion de l'accueil : physique et téléphonique - Gestion de l'information : courrier, mails - Filtrer et assurer la transmission de l'information en interne et en externe - Gestion de la...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain**Secteur d'activité**- Gestion administrative et secrétariat**Filière**- Administrative**Catégorie**- C**Cadre d'emplois**- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**- i10238- Description CollectivitéAu sein du Pôle Mobilité de la Direction de la Transition Écologique et des Mobilités rattaché à la Direction Générale...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONE COMPUTER Temps plein

    ONE COMPUTER SERVICES propose des Services et Solutions informatiques adaptées à tous les Professionnels sur les régions PACA & Occitane.Que faisons-nous ? Nous accompagnons nos clients, dans l'organisation et la digitalisation de leurs projets, le déploiement et le maintien de leurs infrastructures, ainsi qu'une expertise sur leurs besoins...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre société en pleine expansion, est spécialisée dans la prestation de services dans les domaines de l'informatique, les télécoms et l'électricité. Nous intervenons en France et à l'international. Nous sommes une équipe à taille humaine (5 personnes) à l'agence de Marseille, Nous recherchons à former notre futur assistant(e) administrative en...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais**Secteur d'activité**- Gestion administrative et secrétariat**Filière**- Technique- Administrative**Catégorie**- C**Cadre d'emplois**- Adjoints techniques territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**- i8830- Description CollectivitéAu sein du Service d'Appui Fonctionnel de la...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**:Assistant(e) administratif(ve) - Alternant F/H**Votre mission**:Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Marseille 1 située à Marseille 16e un:**Assistant(e) Administratif(ve)- Alternant H/F**Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes:**Paie**- Gestion, saisie et contrôle des...