Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Paris ButtesMontmartre, Île-de-France ADSF - Agir pour la Santé des Femmes Temps plein
**CONTEXTE**:

- Créée en 2001, l'association ADSF vise à améliorer l'accompagnement et l'état de santé globale des femmes en situation de grande précarité en organisant des actions favorisant un accès à des soins adaptés à leur genre et à leur parcours de vie. L'ADSF met en relation l'inconditionnalité de l'aide apportée, avec un point de vigilance souligné par l'Organisation Mondiale de la Santé et qui est le suivant : « La santé est un état de complet bien-être physique, mental et social ». En ce sens, les actions de l'ADSF se situent à un endroit où peu d'acteurs de la santé sont positionnés : il s'agit d'aller-vers les femmes en grande précarité, souvent invisibles et qui n'ont pas connaissance des parcours de soins pouvant leur être proposés._
- L'ADSF est donc une association humanitaire qui agit auprès des femmes en situation de grande exclusion, de vulnérabilité et/ou précarité, telles que les femmes sans-abri, sans domicile fixe, isolées, victimes de violences, victimes de traite. Sa démarche est basée sur le principe d'action du « aller vers ». Cela signifie qu'il s'agit d'aller à la rencontre de ces femmes, pour mieux les accueillir, les accompagner et les orienter, en leur proposant des possibilités de sortie de l'isolement, une entraide et un véritable parcours de soins correspondant à leur situation singulière._
- Pour répondre aux besoins spécifiques de ces femmes, l'ADSF agit sur le terrain grâce à ses équipes mobiles et propose des lieux d'accueil de jour, appelés « Les Repaires Santé » dans le 18ème arrondissement de Paris. Ainsi, chaque jour, des femmes en situation de vulnérabilité sont accueillies, afin d'évaluer et comprendre leurs besoins en santé, grâce à des entretiens médicaux, psychologiques et sociaux. Sur cette base, une première évaluation de la situation est réalisée, permettant de référer ensuite vers des structures adaptées, constituant des partenaires de l'ADSF (santé publique, associations spécialisées)._
- Les accueils de jours sont des lieux où, les femmes, accompagnées de leurs enfants parfois, peuvent venir spontanément. L'équipe de l'ADSF s'organise alors pour être présente et leur permettre de se reposer, prendre une douche, une collation, ou venir chercher des vêtements ou un kit d'hygiène. Cet accueil inconditionnel est essentiel pour établir un lien de confiance permettant d'aller plus loin, pour enclencher la mise en place d'un parcours de soins, concret et efficace._

**MISSION**

Sous la supervision de la directrice générale et en lien étroit avec l'équipe administrative de l'association, vous assurez la gestion administrative de l'association, vous participez au bon fonctionnement de l'association et à l'organisation de ses activités.

Au sein de l'équipe administrative de l'ADSF, vous êtes particulièrement en charge:
**Du secrétariat général de l'association**
- Assurer la gestion du courrier (départ et arrivée)
- Gérer, filtrer les appels téléphoniques, transmettre les messages
- Assurer l'accueil physique des visiteurs
- Prendre des notes, élaborer des comptes rendus et mettre en forme tout type de courriers et documents,
- Préparer et organiser les réunions
- Gérer les stocks de consommables (fournitures administratives, produits d'hygiène et alimentation)

**De la gestion administrative de l'association**
- Coordonner la gestion des dossiers administratifs loi 1901 (déclaration en Préfecture, demandes d'exonération de TVA, formalités administratives obligatoires, dépôts sur les plateformes associées, etc.)
- Coordonner et suivre la gestion des contrats et relations avec les prestataires et fournisseurs du siège (assurances, téléphonies, Internet, loyers, chèques de service, etc.)
- Assurer une veille tarifaire comparatives entre les différents fournisseurs et prestataires
- Réceptionner les factures et transmission conformément à la procédure dématérialisée en cours avec le prestataire externe
- Superviser la gestion de la flotte de véhicules
- Veiller à la bonne organisation et à l'utilisation du serveur informatique

**De l'organisation de la vie associative**:

- Préparer et organiser les réunions du conseil d'administration et l'Assemblée générale de l'association
- Suivre et gérer les adhésions/cotisations/Dons
- Préparer et garantir l'envoi des reçus fiscaux
- Mettre à jour les outils de suivi des adhérents, des dons (nature ou numéraires) et des reçus fiscaux

**Du classement et de l'archivage**
- Structurer le classement quotidien et le versement aux archives aussi bien papier que numérique dans le respect du protocole d'archivage mis en place
- Assurer le traitement, la sécurisation et l'archivage (papier et numérique):

- Du courrier
- Des dossiers du personnel
- Des contrats de prestataires, fournisseurs, partenaires,
  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Le service **Direction des Soins et des Activités Paramédicales** de l'Hôpital Bretonneau (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une Assistante de direction H/F.Votre profil:- Vous êtes titulaire Diplôme de Secrétaire Assistante médico-administrative (AMA)Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat de direction fortement...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Des bras en plus Temps plein

    **Depuis 13 ans, Des Bras En Plus a pour objectif de démocratiser le déménagement professionnel grâce à un réseau de déménageurs partenaires sur toute la France. L'année dernière c'est près de foyers qui ont choisi Des bras en plus pour leur déménagement.**Dans le cadre de l'accélération de notre croissance, nous recherchons un(e) Office and...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP France** recrute un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** pour un de ses établissements, situé dans le 18ème arrondissement de Paris, pour un contrat en intérim.**MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain.****Votre environnement de travail**:**Au sein d'un Institut-Médico-Educatif (IME).****Vos missions**:**1. Missions auprès...


  • Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France AQUAchiara Temps plein

    _Participez à la réduction des émissions de Co2 en rejoignant le leader en France des Eaux Micro-filtrées en hôtellerie et restauration_**Missions**:**1) Administratif**:- Accueil, réception téléphonique, prise de rdv,- Gestion des fournitures- Classement et archivage des documents officiels- Suivi financier des comptes bancaires et règlements...


  • Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France AQUAchiara Temps plein

    _Participez à la réduction des émissions de Co2 en rejoignant le leader en France des Eaux Micro-filtrées en hôtellerie et restauration_**Missions**:**1) Administratif**:- Accueil, réception téléphonique, prise de rdv,- Gestion des fournitures- Classement et archivage des documents officiels- Suivi financier des comptes bancaires et règlements...


  • Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France HISTORIAL DE MONTMARTRE Temps plein

    **CDD 6 MOIS - ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER****Descriptif des missions**Description de l'entreprise:Dalí Paris expose plus de 300 œuvres de Salvador Dalí issues d'une collection privée.Peinture, sculptures, gravures, objets et meubles surréalistes.Description du poste:Poste à pouvoir au sein de la Direction de l'établissement dès que possible...

  • Assistant Stagiaire

    il y a 2 semaines


    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France SHAKE IT EASY Temps plein

    **À propos de nous****REJOIGNEZ- NOUS DANS CETTE AVENTURE PASSIONNANTE**Nous avons 5 ans d'expérience dans le domaine et notre marque française dispose de nombreux atouts. SHAKE IT EASY vous permettra de mettre en pratique vos talents.Nous écrire pour en savoir plus:Nous recherchons un(e) Stagiaire pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de...


  • Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Le service **de la Directrice à la Coordination de la Qualité - Gestion des Risques - Droit du Patient** de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une **secrétaire assistante médico-administrative H/F.****Votre profil**:Vous êtes titulaire du diplôme assistante médico-administrativeMaîtrise du système...


  • Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France ESTRADA Temps plein

    Estrada est une entreprise française spécialisée dans la distribution de radiateurs et équipements thermiques intelligents et connectésAvec plus de 60 ans d'expérience dans le chauffage électrique et chauffage central, la société Estrada est au service de ses clients pour conseiller, renseigner et orienter dans le choix de radiateurs et s'appuie sur...

  • Assistant(E) Medical

    il y a 2 semaines


    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Centre de santé Marie Thérèse Temps plein

    Le centre de santé Marie-Thérèse du 18ème arrondissement, recrute un(e) assistant(e) médical. L'assistant médical participe à la coordination du parcours de soin en interne et en externe et travaille en équipe avec l'ensemble des professionnels de l'association. Les missions de l'assistant médical sont laissées à l'appréciation des centres de...

  • Gardien de Police Municipale

    il y a 2 semaines


    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Ville de Paris - Direction de la Police Municipale et de la Prévention Temps plein

    **Description de l'entreprise**Depuis octobre 2021, la Ville de Paris dispose de sa police municipale au sein de la Direction de la Police Municipale et de la Prévention (DPMP). Les missions de la direction sont les suivantes:1. Instaurer la tranquillité publique par le biais de la prévention et de la répression contraventionnelle dans le domaine de la...

  • Assistant(E) Médicale

    il y a 2 semaines


    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Docteur (Maison de santé la chapelle) Temps plein

    Recherche un (e) assistant(e) médical(e) pour assister des médecins à la MSP La Chapelle (Metro Marx Dormoy, Taches: Accueil patient, aide déshabillage, demande motif consultation, prise tension/ poids, mise à jour dossier/ Scan, courrier confrères/ encaissement & prise de RDV suivant (utilisation doctolib & secrétariat téléphonique), préparation...


  • Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Le service de la Direction des Ressources Humaines de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une **secrétaire ou assistante médico-administrative H/F**.**Votre profil**:Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire ou assistante médico-administrativeUne expérience similaire serait la bienvenueVous êtes...


  • Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France École Normale Sociale Temps plein

    **Au sein de l'association Ecole Normale Sociale** **vous travaillerez dans un projet social global alliant l'intervention sociale et la formation en travail social.****MISSIONS GENERALES EXERCEES**- Mission 1 : faciliter la participation des publics isolés dans des projets collectifs à l'échelle du quartier la Chapelle/Porte d'Aubervilliers.- Mission 2 :...

  • Secrétaire Technique

    il y a 2 semaines


    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France ArchiBat FR Temps plein

    Notre client est une agence **à la frontière entre architecture, urbanisme et innovation**. Créée en 2002, cette agence installée à Paris développe un travail singulier, instaurant des liens entre l'humain et son environnement, le présent et l'avenir, le construit et le végétal dans des bâtiments conçus comme des êtres vivants.La production...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 7 jours.Vos missions principales sont les suivantes:- Assurer le secrétariat de la Présidente.- Tenue d'agenda.- Frappe et mise en page de documents.- Organisation de réunions et de déplacements.- Gestion des services...

  • Directeur Adjoint

    il y a 2 semaines


    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Réseau Quiétude Temps plein

    L'Association réseau Quiétude est porteuse de la M2A-DAC PNO (Maison des Aînés et des Aidants - Dispositif d'Appui à la Coordination Paris-Nord-Ouest) et de la EMSPT (Équipe Mobile de Soins Palliatifs Territoriale). L'association est financée par l'Agence Régionale de Santé (ARS) et la Direction des Solidarités (DSOL).Elle a pour objet d'apporter...

  • Psychologue

    il y a 2 semaines


    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Direction de la Santé publique - Ville de Paris Temps plein

    Au sein du service de l'accès aux soins, le Centre de santé Marcadet propose des consultations, examens et soins en médecine, chirurgie dentaire, rhumatologie, soins infirmiers et de pédicurie.Vous avez une appétence affirmée pour la santé publique de terrain et recherchez un poste multidimensionnel. Vous souhaitez intégrer une équipe...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Notre client, association à but non lucratif, recherche un(e)Assistant(e) de direction en CDI.Le poste est basé dans Paris centre. Il est à pourvoir rapidement.Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurerez la bonnecoordination administrative, juridique et organisationnelle de laFondation....


  • Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France La Direction des Solidarités de la Ville de Paris Temps plein

    **Le-la secrétaire médical-e et social-e coordonne et anime la file active du dispositif « Paris Domicile chez vous », composée de 15 patients âgés de plus de 60 ans dont les GIR sont compris entre 1 et 4.****Les activités principales sont**:- **accueil, information et réponse aux besoins des usagers**- **suivi et facturation des prestations**-...