Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines


Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein
Direction des Etudes et de la Vie Universitaire (DEVU) - Pôle du pilotage de la formation et des cursus

La Direction des Etudes et de la Vie Universitaire (DEVU) contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de formation et de vie étudiante en lien avec l'équipe des Vice-Présidents et les 16 composantes de l'Université.

Description du poste

**Descriptif du poste et des missions de l'agent**:
**Activités principales**:

- Participer au pilotage des inscriptions administratives à l'échelle de l'établissement
- Participer au recrutement, la formation et l'encadrement des étudiants-vacataires travaillant temporairement sur les inscriptions (environ 25 étudiants-vacataires) sur une période de 5 semaines environ
- Organiser la logistique des inscriptions
- Informer les usagers sur les inscriptions
- Fiabiliser les données concernant les inscriptions

Descriptif du profil recherché

**Diplôme requis pour les contractuels**: Baccalauréat

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine**: Débutant accepté

**Compétences attendues**:

- Accompagner et conseiller les scolarités des composantes
- Savoir planifier et coordonner les activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Savoir communiquer
- Analyser et synthétiser
- Rédiger, appliquer et faire appliquer un ensemble de règles, procédures et modes opératoires

**Connaissances**:

- Connaissance du domaine de la scolarité et de la réglementation associée (notions)
- Connaissance de la réglementation, de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et des établissements publics (notions)
- Connaissance des outils informatiques et bureautiques (maîtrise)

**Savoir être**:

- Rigueur et fiabilité
- Sens relationnel et capacités d'écoute
- Curiosité intellectuelle
- Capacité d'adaptation et à gérer le stress
- Sens du travail en équipe

En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective:
**Ses engagements**: Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

**Ses conditions de travail**: 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

**Son accompagnement professionnel**: Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d'accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

**Son action sociale, son offre culturelle**: prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective ), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

**Son accessibilité**: Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 2 058,53€ par mois

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2023

  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **Assistante et gestionnaire administrative et financière ou Assistant et gestionnaire****administratif et financier - CDD 12 mois, potentiellement renouvelable**CENTRES SPIN + CIS**ENVIRONNEMENT DU POSTE**:L'Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d'ingénieur.e.s et de management de France.Constitué de huit Grandes Écoles...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cypath Temps plein

    D'abord présentons-nous Nous sommes **CYPATH**, un Cabinet Médical spécialisé dans l'**anatomie et la cytologie pathologique**. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires)...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSA Lyon Temps plein

    **Société**:Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Gestionnaire administratif - Admissions facturation (H/F)**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**DESCRIPTION DU POSTE1° Poste et MissionsUn poste d'adjoint administratif à 75% est à pourvoir dès que possible au sein du service Admissions-Facturation. CDD 1 mois. Renouvellement possible.Localisation du poste : Service des...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France FORUM REFUGIES Temps plein

    Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui› **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d'asile et les réfugiés** de toutes origines afin d'accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,› apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative,› défend et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**:L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSA Lyon Temps plein

    **À propos de nous**:Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSAVALOR Temps plein

    INSAVALOR filiale de l'INSA de Lyon, recherche un(e) gestionnaire logistique et administi(f)ve à temps plein pour son service Evènementiel et formation continue.Contrat : CDD 12 mois avec évolution possible en CDIMISSION : Gestion administrative et financière des inscriptions aux actions évènementielles et de formation continueDESCRIPTION DES...

  • Gestionnaire administratif F/H

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe ADENES Temps plein

    Mission Groupe international d'expertise après sinistre, noussommes à la recherche d'un Gestionnaire administratif talentueux F/H pour rejoindrenotre Direction des Centres Clients 3C Expertises. En tant que Gestionnaire administratif , vous jouez un rôleessentiel dans la gestion des dossiers sinistres Construction en apportantvotre soutien...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**:L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**:L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**:L'UFR Biosciences de l'Université Claude Bernard Lyon I regroupe l'ensemble des acteurs (chercheurs, enseignants-chercheurs, personnels techniques et administratifs) et des moyens financiers et matériels impliqués dans le développement de la recherche et de la formation en Biologie et Biochimie à l'Université.L'UFR Biosciences...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DRHRSService DRHRS GESTION DES CARRIERESType d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement )Durée du contrat 4 MOISFilière Filière administrativeCadre d'emploi Adjoints administratifs territoriauxCatégorie CGroupe RIFSEEP C2NBI NonSégur NonPrise de poste souhaitée dès que possibleRésidence administrative MACONContact RH Numéro de...

  • Gestionnaire RH

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE RH H/F**.****Rôle & Mission**:Au sein d'une école supérieure, le **gestionnaire RH H/F **sera directement rattaché(e) à la Direction des Ressources humaines. Vous serez son bras droit et en charge de l'administration du personnel, du recrutement et du suivi RH.Plus...

  • Gestionnaire de Flux

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SINEO LYON Temps plein

    Gestionnaire de Flux (H/F)Aperçu:Nous recherchons un gestionnaire de flux pour rejoindre notre équipe dynamique.Le gestionnaire de Flux sera responsable de la gestion des livraisons des véhicules.Il est chargé de réceptionner et de contrôler l'ensemble des véhicules.Il suit le cahier des charges du constructeur.Il gère le suivi administratif...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France IMMO DE FRANCE agence HYBORD Temps plein

    IMMO DE FRANCE agence HYBORD recrute dans le cadre d'un remplacement un assistant syndic de copropriétés H/F. Au sein du pôle syndic composé de 4 gestionnaires de copropriétés et de deux assistants, vous aurez pour principales missions:Réception des appels des copropriétaires. Traitement de leurs réclamations et de leurs demandes ou transmission aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Prêt(e) à saisir une nouvelle opportunité ?Votre agence Adecco Lyon Tertiaire recherche pour son client spécialisé dans le domaine de l'ingénierie de formation:**Un(e) Gestionnaire Administratif h/f****Rôle**Au sein du centre de service, le gestionnaire administratif assure la gestion au bénéfice des clients (internes et externes)...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSA Lyon Temps plein

    **Société**:Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**:L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • Gestionnaires de Paies

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France STI CICOSUD Temps plein

    Spécialisé dans l'étude et la fabrication d'équipements de tuyauterie industrielle et de chaudronnerie depuis plus de 25 ans, CICOSUD est reconnu dans le domaine industriel auprès de grands donneurs d'ordre.Située à Charmes sur Rhône à proximité de Valence , nous recherchons un(e) gestionnaire de paies / Assistant(e) RH dans le cadre d'un...