Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines


Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein
**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

**Mission**:
Au sein de l'agence comptable de l'Université Claude Bernard Lyon 1 (40 agents), le bureau des droits universitaires (2 agents) accueille, oriente et renseigne les étudiants pour le paiement de leurs inscriptions universitaires.

Il assure les encaissements et la saisie de celles-ci. Lors de trop-perçu, la gestion des remboursements des frais universitaires revient à ce bureau.

La personne recrutée aura pour mission(s) de contrôler les encaissements quotidiens des droits universitaires, de clôturer la collecte journalière et d'éditer la ventilation des droits mensuellement.

Le bureau des droits universitaires procède aux opérations de comptabilisation (scan de chèques, remise à l'encaissement). Il contrôle les remboursements émis par les services de scolarité et assure un suivi des impayés Web par le biais de mailing et d'envoi de courriers recommandés. Il traite les remboursements des excédents des droits universitaires et procède au mailing aux étudiants concernés.

**Activités principales de l'agent**:

- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines )
- Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Classer et archiver des documents

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:SIFAC, APOGEE

**Conditions particulières d'exercice**: Se rendre disponible lors des périodes d'inscriptions universitaires où l'activité est accrue.

**Profil**:
**Compétences attendues**:

- Accueillir les personnes concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Anglais apprécié

**Connaissances**:

- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Techniques de communication

**Savoir être**:

- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel

  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **Assistante et gestionnaire administrative et financière ou Assistant et gestionnaire****administratif et financier - CDD 12 mois, potentiellement renouvelable**CENTRES SPIN + CIS**ENVIRONNEMENT DU POSTE**:L'Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d'ingénieur.e.s et de management de France.Constitué de huit Grandes Écoles...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cypath Temps plein

    D'abord présentons-nous Nous sommes **CYPATH**, un Cabinet Médical spécialisé dans l'**anatomie et la cytologie pathologique**. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires)...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSA Lyon Temps plein

    **Société**:Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Gestionnaire administratif - Admissions facturation (H/F)**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**DESCRIPTION DU POSTE1° Poste et MissionsUn poste d'adjoint administratif à 75% est à pourvoir dès que possible au sein du service Admissions-Facturation. CDD 1 mois. Renouvellement possible.Localisation du poste : Service des...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France FORUM REFUGIES Temps plein

    Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui› **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d'asile et les réfugiés** de toutes origines afin d'accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,› apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative,› défend et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**:L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSA Lyon Temps plein

    **À propos de nous**:Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSAVALOR Temps plein

    INSAVALOR filiale de l'INSA de Lyon, recherche un(e) gestionnaire logistique et administi(f)ve à temps plein pour son service Evènementiel et formation continue.Contrat : CDD 12 mois avec évolution possible en CDIMISSION : Gestion administrative et financière des inscriptions aux actions évènementielles et de formation continueDESCRIPTION DES...

  • Gestionnaire administratif F/H

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe ADENES Temps plein

    Mission Groupe international d'expertise après sinistre, noussommes à la recherche d'un Gestionnaire administratif talentueux F/H pour rejoindrenotre Direction des Centres Clients 3C Expertises. En tant que Gestionnaire administratif , vous jouez un rôleessentiel dans la gestion des dossiers sinistres Construction en apportantvotre soutien...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**:L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

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    il y a 2 semaines


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  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**:L'UFR Biosciences de l'Université Claude Bernard Lyon I regroupe l'ensemble des acteurs (chercheurs, enseignants-chercheurs, personnels techniques et administratifs) et des moyens financiers et matériels impliqués dans le développement de la recherche et de la formation en Biologie et Biochimie à l'Université.L'UFR Biosciences...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DRHRSService DRHRS GESTION DES CARRIERESType d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement )Durée du contrat 4 MOISFilière Filière administrativeCadre d'emploi Adjoints administratifs territoriauxCatégorie CGroupe RIFSEEP C2NBI NonSégur NonPrise de poste souhaitée dès que possibleRésidence administrative MACONContact RH Numéro de...

  • Gestionnaire RH

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE RH H/F**.****Rôle & Mission**:Au sein d'une école supérieure, le **gestionnaire RH H/F **sera directement rattaché(e) à la Direction des Ressources humaines. Vous serez son bras droit et en charge de l'administration du personnel, du recrutement et du suivi RH.Plus...

  • Gestionnaire de Flux

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SINEO LYON Temps plein

    Gestionnaire de Flux (H/F)Aperçu:Nous recherchons un gestionnaire de flux pour rejoindre notre équipe dynamique.Le gestionnaire de Flux sera responsable de la gestion des livraisons des véhicules.Il est chargé de réceptionner et de contrôler l'ensemble des véhicules.Il suit le cahier des charges du constructeur.Il gère le suivi administratif...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France IMMO DE FRANCE agence HYBORD Temps plein

    IMMO DE FRANCE agence HYBORD recrute dans le cadre d'un remplacement un assistant syndic de copropriétés H/F. Au sein du pôle syndic composé de 4 gestionnaires de copropriétés et de deux assistants, vous aurez pour principales missions:Réception des appels des copropriétaires. Traitement de leurs réclamations et de leurs demandes ou transmission aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Prêt(e) à saisir une nouvelle opportunité ?Votre agence Adecco Lyon Tertiaire recherche pour son client spécialisé dans le domaine de l'ingénierie de formation:**Un(e) Gestionnaire Administratif h/f****Rôle**Au sein du centre de service, le gestionnaire administratif assure la gestion au bénéfice des clients (internes et externes)...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSA Lyon Temps plein

    **Société**:Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Direction des Etudes et de la Vie Universitaire (DEVU) - Pôle du pilotage de la formation et des cursusLa Direction des Etudes et de la Vie Universitaire (DEVU) contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de formation et de vie étudiante en lien avec l'équipe des Vice-Présidents et les 16 composantes de...

  • Gestionnaires de Paies

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France STI CICOSUD Temps plein

    Spécialisé dans l'étude et la fabrication d'équipements de tuyauterie industrielle et de chaudronnerie depuis plus de 25 ans, CICOSUD est reconnu dans le domaine industriel auprès de grands donneurs d'ordre.Située à Charmes sur Rhône à proximité de Valence , nous recherchons un(e) gestionnaire de paies / Assistant(e) RH dans le cadre d'un...