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agent logistique numerisation et reprographie h/f
il y a 2 semaines
Institution financière publique et solidaire, l'AFD met en œuvre la politique de développement de la France. Elle s'engage sur des projets qui améliorent concrètement le quotidien des populations, dans les pays en développement, émergents et l'Outre-mer. Elle finance, accompagne et accélère les transitions vers un monde plus juste et durable.
#MondeEnCommun #PartnerWithFrance
Climat, biodiversité, paix, éducation, urbanisme, santé, gouvernance... Nos équipes sont engagées dans plus de 4000 projets à fort impact social et environnemental dans les Outre-mer français et 115 pays. Nous contribuons ainsi à l'engagement de la France et des Français en faveur des Objectifs de développement durable (ODD).
L'AFD est engagée depuis plusieurs années dans une politique volontariste d'intégration et de maintien dans l'emploi de personnes en situation de handicap.
Missions
Le pôle courrier à comme mission principale de réceptionner et de préparer l'envoie des plis par voie postale ou par le biais du canal de la valise diplomatique. il procède au tri qualitatif et à la numérisation quand nécessaire de ces plis, ils ou elles archivent temporairement les plis numérisés. Le pôle courrier est en charge de l'information aux usagers du bureau d'ordre , le service est assuré physiquement téléphoniquement ou électroniquement. Sous l'autorité du responsable de pôle l'agent procédera à l'ouverture du courrier (sauf exception courriers confidentiels drh, dgl ou juridique) ce dernier est garant d'une orientation optimale des plis dans un délai maitrisé.
L'agent devra assurer assurer un contrôle qualitatif des fichiers numérisation, et le cas échéant identifier les manques dans les documents transmis. L'agent archivera temporairement les plis numérisés selon les modalités établies. L'agent participera aux expérimentations proposées pour améliorer la qualité de service rendu aux usagers.
Assurer l'enregistrement des flux des courriers entrants et sortants via une application dédiéeAssurer la logistique des expéditions et réceptions volumineuses (palettisation, filmage, pesage)Gérer les expéditions liées à l'activité de l'AFD (dont les expéditions pour l'évènementielSeconder le responsable dans la gestion des contrats et des relations fournisseurs tel que la poste, Chrono post, DHL, MEAE (service du fret de la valise diplomatique et le service des fonctions budgétaire et comptable, Leader Fret (société de course)Produire les statistiques Mensuelles et annuelles sur l'ensemble de ses activités.PROFIL :
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des circuits internes
Savoir organiser, respecter les procédures en vigeur, planifier son travail, savoir prioriser et respecter les éventuelles échéances
Faire preuve d'autonomie et de discernement, prendre des initiatives adaptées
Assurer un contrôle de qualité de son activité, rendre compte régulièrement de son activité et alerter en cas de difficultés
Savoir travailler en équipe
Savoir répondre aux sollicitations des agents
Faire preuve d'aisance dans toutes les formes de communication : orale, écrite et téléphonique
Qui recherchons nous ?
Niveau BAC + 2
Maitrise bureautique : word , excel
Maitriser l'utilisation de l'outil mis à disposition BORWEB
Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
1 Manager responsable de pôle 1 agent spécialisé affecté à la plateforme courrier 2 agents de la mission handicap (1 sur la plteforme, 1 mobile sur autres sites (mistral, art and co, vivacity) 1 prestataire extérieur affecté au PIF ( Réception colis et plis apporté par coursier extérieur).
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Agent de Reprographie
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CONSERVATOIRE NATIONAL ARTS ET METIERS Temps pleinLe poste est rattaché au Pôle reprographie et impression, sous la responsabilité du chef de service. Activités principales - Gérer l'impression du produit de la réception du fichier jusqu'à la finition - Numériser et convertir des documents papier en documents numériques exploitables pour l'édition et la mise en ligne - Contrôler l'intégrité et...
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Agent de Reprographie, Cabinet D'avocats
il y a 2 semaines
Paris 01 Louvre, Île-de-France DJG Consulting Temps pleinNous recrutons actuellement un(e) Agent de Reprographie pour notre client, un cabinet d'avocats international, situé au cœur de Paris, reconnu pour son expertise et son engagement envers l'excellence.En tant qu'Agent de Reprographie, vous serez responsable de la gestion et de l'exécution des tâches de reprographie pour le cabinet. Vous veillerez à la...
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Reprographe Et Agent Logistique
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinde l'entreprisePoste à pourvoir immédiatement pour un cabinet consulting américain haut de gamme.Description du poste**Mission**Activités:Mise en place des fournitures de bureau.- Réception ( et distribution de manière ponctuelle) des plis, paquets, courriers.- Reprographie: impression et reliure de documents.- Soutien pour des évènements internes ou...
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Agent logistique numerisation et reprographie h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps pleinQuelles sont les missions ?Missions Le pôle courrier à comme mission principale de réceptionner et de préparer l'envoie des plis par voie postale ou par le biais du canal de la valise diplomatique. il procède au tri qualitatif et à la numérisation quand nécessaire de ces plis, ils ou elles archivent temporairement les plis numérisés. Le pôle...
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Chargé d'interventions logistiques et des travaux de reprographie
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CNFPT Temps pleinChargé d'interventions logistiques et des travaux de reprographie (F/H) Contexte du recrutement et définition de poste En rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un...
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reprographe
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Derichebourg Multiservices Temps pleinDERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de clients à travers le monde en contribuant à...
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Reprographe CDI H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France PARIS HABITAT OPH Temps pleinRattaché.e au chef d'atelier Reprographie et Imprimerie, le/la reprographe a la charge de produire et préparer tous types de travaux réalisés au sein de l'atelier.A ce titre, il/elle prend en charge notamment les missions suivantes :- Il/elle réalise la production et le traitement des travaux commandés par les collaborateurs de Paris Habitat.- Il/elle...
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Reprographe CDI H/F
Il y a 3 mois
Paris, Île-de-France PARIS HABITAT OPH Temps pleinRattaché.e au chef d'atelier Reprographie et Imprimerie, le/la reprographe a la charge de produire et préparer tous types de travaux réalisés au sein de l'atelier.A ce titre, il/elle prend en charge notamment les missions suivantes :- Il/elle réalise la production et le traitement des travaux commandés par les collaborateurs de Paris Habitat.- Il/elle...
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Agent de reprographie min. 3 ans
il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France FED LEGAL Temps pleinVous recherchez un poste d'agent de reprographie à Paris ? Vous avez envie de rejoindre un grandcabinet d'avocats et participer activement au bon fonctionnement de ses services. Ce poste est pour vous !Au sein de la direction des services généraux, vos principales missions seront :- gestion des travaux de reprographie,- maintenance et gestion des...
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Reprographe (H/F)
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France Derichebourg Multiservices Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients sur Paris, un reprographe à temps plein du lundi au vendredi en CDI, afin d'assurer l'édition des documents, livrets, etc., dans le respect des règles et consignes.- Taux horaire : 13,25 euros brut- Horaire**:11h - 19h**:- Poste à pourvoir immédiatement- Préparer les documents à reproduire en sélectionnant les...
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Responsable du service reprographie
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Sciences Po Temps pleinDescription de la missionSous la responsabilité hiérarchique de ladjoint au responsable des services généraux et en lien avec lensemble des services de Sciences Po, vous êtes le/la garant(e) du respect des critères de qualité et des délais en matière de reprographie.Vous pilotez et coordonnez les activités des membres du service de la reprographie...
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Chargé D'accueil Et de Reprographie
il y a 2 semaines
Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps pleinFondé en 2017, le groupe Avenir Santé Formation regroupe aujourd'hui huit d'organismes de formation spécialisés en formation initiale et continue, dans les domaines de la santé et de l'accueil.L'humain et le service à la personne est au cœur de notre activité de formations. Le groupe Avenir Santé Formation prend soin des compétences de toutes ces...
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Opérateur Logistique Colis
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France UPEC Temps plein**À propos de nous**:Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son...
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Agent Logistique
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ARCESE TRANSPORT FRANCE Temps pleinArcese Group est une société mondiale de logistique, avec 70 bureaux et 3 000 employés dans le monde. Arcese Group relie les mondes et propose des solutions intégrées et durables sur toute la chaîne d'approvisionnement.Depuis plus de 50 ans, nous grandissons avec nos clients. L'industrie automobile, le papier, la mode, les produits chimiques et la...
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Coordinateur adjoint logistique
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ecole Nationale d'architecture de Paris La Villette Temps pleinL'Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Paris-La Villette (ENSAPLV) est un établissement public administratif, sous tutelle du ministère de la Culture, Direction générale des patrimoines et de l'architecture. Elle fait partie des 20 écoles d'architecture habilitées en France. Elle assure les missions dévolues aux écoles d'architecture, de...
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Chargé Logistique Secrétariat H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinMots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne) SEC-GEN Gestionnaire logistique - centre de conférences & CASC H/F Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique SEC-GEN Gestionnaire logistique - centre de conférences & CASC H/F Fonction publique de l'Etat Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires...
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Agent Logistique
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Adsearch Temps plein**En bref : Agent Logistique H/F - CDI - Gallardon - 23K€**C'est la qualité de notre accompagnement qui nous permet d'apparaître en 2021 dans le top des classements des cabinets de recrutement en France.La division Transport & Logistique d'Adsearch Rouen recrute pour lun de ses clients, **un Agent Logistique H/F sur leur site de Gallardon.****Vos...
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Chargé.e de Logistique de Formation
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3359- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris- **Catégorie **:B- **Groupe RIFSEEP **:2- **Corps **:Secrétaire administratif- **Famille **:Technique logistique prévention- **À pourvoir à compter du **:02/01/2024Le-la chargé-e de Logistique de Formation a pour mission de:- Administrateur-rice du...
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Agent Logistique
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France DOMINO MISSIONS Temps pleinNotre agence DOMINO RH recherche pour l'un de ses clients, entreprise leader dans le domaine du luxe, situé à ORLEANS (45), Agent logistique (H/F)Vos Missions:- Gestion physique des stocks : ils feront de la montée et la descente de palettes- Gestion informatique des stocks, rédaction des dossiers de lots, suivre la liste à servir, réalisation des...
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Chargé.e de Logistique de Formation
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3359- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris- **Catégorie **:B- **Groupe emploi **:2B- **Famille **:Technique logistique prévention- **Emploi de référence**: Chargé de logistique de sûreté d'hygiène et de sécurité environnement- **Durée du contrat **:3 ans- **Fondement du contrat **:L.332-1-...