Assistant de Département

il y a 1 semaine


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Framatome Temps plein
**Informations générales**:
Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %).

**Référence **:

**Date de parution **:19/03/2024

**Description du poste**:
**Métier**:
Z - GESTION ADMINISTRATIVE - Z1 - Secrétariat

**Intitulé du poste**:
Alternance - Assistant de département F/H

**Contrat**:
Alternance

**Fourchette de rémunération**:
Barème Alternance, Stage et VIE

**Description de la BU**:
Au sein de FRAMATOME, la Direction Technique et Ingénierie assure le développement, la conception et le licensing des chaudières nucléaires et des équipements associés. Elle propose également aux exploitants des études d'ingénierie de conception, de réalisation et de services. Elle intervient, à ce titre, comme autorité technique en apportant toute son expertise afin d'offrir un haut niveau de sûreté et de performance.

**Description de la mission**:
Intégré(e) au sein de l'équipe du département DTIPL-F, vous prenez en charge l'assistanat d'une équipe d'environ 120 personnes constituée principalement d'ingénieurs d'études (du jeune embauché à l'expert confirmé) et du management associé. Le département est divisé en 5 sections de 10 à 25 personnes chacune.

Sous la responsabilité de l'assistante de département, l'alternant(e) sera amené à bien les missions suivantes:
Archivage des dossiers d'études d'ingénierie via l'outil de gestion documentaire puis classement sous Excel,
- Suivre l'état des dossiers d'études, relances mensuelles auprès des ingénieurs,
- Organiser des missions en France et à l'étranger (commande de billets, réservation d'hôtels, notes de frais ) sous l'outil SAP Concur,
- Saisir des heures de certains collaborateurs sous SAP
- Extraire diverses sous SAP à la demande des ingénieurs
- Gérer de la documentation : création de notes et diffusion,
- Organiser des évènements (séminaires, visites de sites, petits-déjeuners),
- Planifier de réunions, réservation de salles sous Outlook,
- Mettre à jour mensuelle du trombinoscope et de l'annuaire interne,
- Créer du journal interne du département puis diffusion aux équipes,
- Aider au recrutement des stagiaires : planification des entretiens et réalisation du catalogue interne des stages,
- Gérer ponctuelle des demandes d'achats sous SAP.

Cette liste de missions pourra être enrichie en fonction des nécessités de service.

**Profil**:
Diplômé(e) du baccalauréat, vous êtes à la recherche d'une alternance pour effectuer un BTS Support à l'Action Managériale (SAM) sur 2 ans ou un bachelor/licence en gestion d'entreprise en école de commerce ou équivalent universitaire.

Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles / relationnelles et maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

Autonome, rigoureux(se), fiable et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité et votre sens du service. Votre sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de la confidentialité et des responsabilités sont des atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.

Une première expérience professionnelle réussie (stage, alternance ou job étudiant) et la pratique de l'anglais sont des critères appréciés pour ce poste.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

**Site**:
Lyon

**Déplacements**:
Non

**Durée du contrat en mois**:
12 ou 24

**Niveau d'études min. requis**:
Baccalauréat

**Niveau d'expérience min. requis**:
Etudiant

**Niveau d'emploi**:
Etudiant

**Langues**:
Anglais (Intermédiaire)

**Informations additionnelles**:
**Poste soumis à autorisation au titre du contrôle des exportations**:
Oui

  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LYSARC Temps plein

    Rejoignez le Lysarc, **expert européen reconnu **dans le domaine de la **recherche clinique** Notre équipe **multidisciplinaire** œuvre au quotidien **avec une ambition commune** **:développer des thérapies innovantes** contre le lymphome -premier cancer du sang- et **améliorer** la qualité de vie des patients.Le Lysarc **promeut et conduit des...

  • Assistant de Départements

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LYSARC Temps plein

    Rejoignez le Lysarc, **expert européen reconnu **dans le domaine de la **recherche clinique** Notre équipe **multidisciplinaire** œuvre au quotidien **avec une ambition commune** **:développer des thérapies innovantes** contre le lymphome -premier cancer du sang- et **améliorer** la qualité de vie des patients.Le Lysarc **promeut et conduit des...

  • Assistant Archiviste

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de l'Isère Temps plein

    Fonds d'archives modernes et archives contemporainesDirection de la Culture et du Patrimoine- Archives départementalesRéférence : i2101-24CC42419A- Nature de l'offre **:Emploi Permanent**- Affectation : Saint-Martin-d'HèresRejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de l'Isère Temps plein

    CDD 3 mois - CMS Les Avenières100%DEES ou DEASS exigésDirection Territoriale du Haut Rhône dauphinois- Développement social (haut Rhône dauphinois)Référence : i1921-23STCDD41948- Nature de l'offre:**Remplacement**- Affectation : CMS LES AVENIÈRESRejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**:- La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un assistant d'équipe en département de gestion financière Economie, Formation, Enseignement Supérieur, Innovation, Environnement et International pour sa direction des finances.- La Direction des Finances (DF) assure notamment toute l'exécution administrative et financière des...

  • Référent Cohésion Sociale

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Emploi permanent à temps complet****:- **Poste à pourvoir basé à Chambéry***Les Maisons Sociales du Département (MSD) présentes sur la totalité du territoire savoyard, regroupent l'ensemble des services sociaux de proximité qui accompagne les usagers dans tous les moments de leur vie (naissance, enfance, parentalité, handicap, dépendance,...

  • Offre D'apprentissage

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Offre d'apprentissage**- Contrat basé à ChambéryLe service public d'action médico-sociale du Département repose sur une organisation qui garantit à la fois la cohérence des politiques mises en œuvre avec les trois Directions départementales spécialisées dans les domaines de l'Enfance, la jeunesse, la famille (EJF) et la Protection Maternelle...

  • Travailleur Social

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de l'Ain Temps plein

    Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques (en 2021) avec l'une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au cœur des réseaux de communication européens, l'Ain bénéficie d'une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de Aindinois.Le Département de l'Ain se...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**:- La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un gestionnaire subvention et marché pour le département de gestion financière Éducation, Culture et Sport de sa direction des finances.- La Direction des Finances (DF) comporte une direction adjointe en charge de la modernisation qui regroupe l'ensemble des services de départements...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université de Lyon 2 Temps plein

    Université Lyon 2 - IUT - Directeur des études - département GEA H/F Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Université de Lyon 2Université Lumière Lyon 2 - IUTNature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsfourchette indicative pour les contractuels)...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conservatoire National Supérieur Musique et danse de Lyon Temps plein

    Le CNSMD de Lyon recrute un.e pianiste pour le département des études chorégraphiques, dans le cadre d'un remplacement à temps partiel (6h hebdomadaires) pour une période pouvant aller du 13 novembre 2023 au 3 mars 2024 (date flexible).CV à envoyer au plus tôt à : recrutement.-Contenu de la mission :• Accompagner les cours techniques quotidiens...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conservatoire National Supérieur Musique et danse de Lyon Temps plein

    Le CNSMD de Lyon recrute un.e pianiste pour le département des études chorégraphiques, dans le cadre d'un remplacement à temps partiel (6h hebdomadaires) pour une période pouvant aller du 13 novembre 2023 au 3 mars 2024 (date flexible).CV à envoyer au plus tôt à : recrutement.-Contenu de la mission :• Accompagner les cours techniques quotidiens...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction TERR. CHALON LOUHANSService TERRITOIRE CHALON LOUHANSType d'emploi ApprentissageDurée du contrat 1 à 3 ans selon le diplôme préparéNBI NonDate de prise de poste Selon le calendrier de formation du CFARésidence administrative CHALON SUR SAONEContact RH Contact du Service Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction TERR. CHALON LOUHANSService TERRITOIRE CHALON LOUHANSType d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)Filière Filière SocialeCadre d'emploi Assistants terr. socio-éducatifsGrade Assist soc-educ ; Assist soc-ed ClExCatégorie AGroupe RIFSEEP A4NBI NonSégur OuiPrise de poste souhaitée Dès que possibleRésidence administrative CHALON...

  • Travailleur Social Mla

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction TERR. CHALON LOUHANSService SERVICE AUTONOMIE CHALONType d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)Filière Filière médico-sociale ; Filière SocialeCadre d'emploi Assistants terr. socio-éducatifsGrade Assist soc-educ ; Assist soc-ed ClExCatégorie AGroupe RIFSEEP A4NBI NonSégur OuiDate de prise de poste Résidence administrative...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Contexte**:Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services A la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction TERR. CHALON LOUHANSService COORDINATION PREVENTION CHALONType d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)Filière Filière SocialeCadre d'emploi Assistants terr. socio-éducatifsGrade Assist soc-educ ; Assist soc-ed ClExCatégorie AGroupe RIFSEEP A4NBI NonSégur OuiDate de prise de poste Dés que possibleRésidence administrative...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Artelia Temps plein

    de l'entreprise- Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._**Qui sommes-nous ?**Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DLPACService DLPAC ACTION CULTURELLE ET ANIMATIONType d'emploi ApprentissageDurée du contrat 1 à 3 ans selon le diplôme préparéNBI NonSégur NonDate de prise de poste Selon le calendrier de formation du CFARésidence administrative CHARNAY LES MACONContact RH Contact du Service MERIGOT Bérangère Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en...

  • Travailleur Social

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction TERR. MACON PARAY LE MONIALService MDS MACON - SSDType d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)Filière Filière SocialeCadre d'emploi Assistants terr. socio-éducatifsCatégorie AGroupe RIFSEEP A4NBI NonSégur OuiPrise de poste souhaitée Dès que possibleDate des entretiens 23/05/2024Résidence administrative MACONContact RH...