Stagiaire Assistant(E) Office Manager
il y a 1 semaine
Depuis plus de 20 ans, les équipes de Savills France s'investissent pour garantir un service sur-mesure à leurs clients français et internationaux. A ce jour, l'entreprise compte 160 collaborateurs.
Nous intervenons sur l'ensemble du territoire et pour une large gamme d'actifs : immeubles de bureaux, commerces, logistique, immobilier alternatif (résidences seniors et étudiantes) etc. De l'expertise d'un bien à la maîtrise d'ouvrage en passant par la gestion locative, la vente ou la location, nous accompagnons nos clients à tous les stades de la stratégie immobilière.
Savills souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et favorise la diversité.
En tant qu'Assistant(e) Office Manager, vous travaillerez en équipe avec L'Office Manager, L'Accueil et l'équipe Marketing.
**Vos missions seront les suivantes**:
**Support à l'Office Manager**:
Support à l'ensemble des collaborateurs pour les besoins du quotidien
Être force de proposition pour l'amélioration des processus administratifs
Mise à jour des contacts dans notre CRM
Rédaction de courriers et comptes-rendus
Traduction de documents (FR/EN)
Préparation et réalisation de Publipostage (cartes de vœux, invitations )
**Accueil**:
Superviser avec l'office manager l'entretien des locaux du siège : travaux en cours, réparations à traiter, propreté des locaux
Mise en place des nouveaux arrivants et petits déménagements internes
**Evènementiel**:
Assurer les commandes et suivi des cadeaux clients
Assurer le suivi opérationnel des grands évènements et salons (SIEC, SIMI, MIPIM.)
Suivre l'envoie des invitations et suivi pour les évènements clients inter départements
Participer à l'organisation et préparation des séminaires d'équipes internes (team buildings)
Pourquoi ce poste est fait pour vous ?
**Votre profil**:
- Avenant(e), bienveillant(e) par nature, vous êtes un petit rayon de soleil mais toujours professionnel(le).
- Multitâche et avec un très bon relationnel, vous savez mettre à l'aise et aimez prendre soin de vos collègues.
- Organisé(e) et dynamique, vous avez un attrait pour l'organisation d'événements.
- Vous parlez et écrivez parfaitement français et êtes à l'aise dans un environnement anglophone.
- Vous êtes en dernière année de BTS Assistant(e) de direction et vous cherchez un stage de 6 mois dans le cadre de vos études
- Vous savez évoluer dans un environnement dynamique et exigeant
\#LI-NI1
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Office Manager, vos missions seront les suivantes:- Accueil des visiteurs,- Organisation des évènements interne,- Animation des équipes,- Assistanat d'équipe de manière ponctuelle : Organisation des rendez-vous et des meetings,- Gestion de la vie quotidienne du bureau,- Gestion des notes de frais,- Gestion RH.Cette liste n'est pas exhaustive...
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Stagiaire Assistant(E) de Projet
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France 3KLES Consulting Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) de Projet pour seconder les Chefs de Projet/directeur de Projet afin de parvenir à la réalisation d'un ensemble de tâches aboutissant à la concrétisation d'un projet.Accompagné(e) et coaché(e) par des Directeur/Directrices de projet sénior(e)s, vous contribuerez aux...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France Expectra Temps pleinBonjour,Un de mes clients, spécialisé dans la mode, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F à Paris 9ème. (proche station Opéra)Le poste est à pourvoir tout de suite en CDI.Salaire : 35K€/12 mois (merci de précisez vos prétentions salariales)Temps plein: 37H du lundi au vendredi (9h-17h) + 10e/jour TR + RTT + pass navigo remboursé à...
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Stage - Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France Numberly Temps pleinde l'entrepriseL'histoire de Numberly commence en 2000, puis c'est l'entrée en bourse, beaucoup d'investissements tech et R&D, quelques acquisitions, une croissance à deux chiffres, et nous voici. Marketing Technologist, Numberly est un des acteurs phares du Data Marketing en Europe.Expert reconnu en CRM digital et Marketing programmatique, Numberly allie...
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Stage - Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France Numberly Temps pleinde l'entrepriseL'histoire de Numberly commence en 2000, puis c'est l'entrée en bourse, beaucoup d'investissements tech et R&D, quelques acquisitions, une croissance à deux chiffres, et nous voici. Marketing Technologist, Numberly est un des acteurs phares du Data Marketing en Europe.Expert reconnu en CRM digital et Marketing programmatique, Numberly allie...
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Stage - Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France Numberly Temps pleinde l'entrepriseL'histoire de Numberly commence en 2000, puis c'est l'entrée en bourse, beaucoup d'investissements tech et R&D, quelques acquisitions, une croissance à deux chiffres, et nous voici. Marketing Technologist, Numberly est un des acteurs phares du Data Marketing en Europe.Expert reconnu en CRM digital et Marketing programmatique, Numberly allie...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients du secteur de l'informatique en pleine expansion, situé à Paris, un.e Assistante Administrative et Financière (H/F).****Votre fonction**:Rattachée à la Secrétaire Générale, vous...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France MOMEN Temps pleinDescriptif du posteL'Office Manager aide les associés à gérer et à structurer le Middle-Back Office.Vous travaillerez ainsi sur trois axes principaux:- Administration des ventes (Contrats, Facturation ) => la gestion des prestations de MOMEN- RH Interne (Contrat de travail siège, gestion sociale ) => la gestion des salariés MOMEN- Office Management...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France Confédération Nationale des AFC Temps pleinDescriptif du posteSous l autorité du délégué général l assistant administratif polyvalent aura les missions suivantes:A/ Secrétariat commun:Accueil physiqueAccueil téléphoniqueTenue du registre des documents et courriers officiels (arrivée/départ)Ouverture, distribution et classement du courrier entrant,Etablissement des bordereaux de chèques ;...
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Assistant Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France Le Régina Experimental Biarritz Temps plein**A PROPOS DE NOUS**Fondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, l'Experimental Group bouleverse les codes du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en offrant une expérience unique d'hospitalité contemporaine à une clientèle exigeante dans le monde...
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Assistant Communication Et Admin.
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 9ème arrondissement , un Assistant communication et administratif H/F en CDI. A seulement quelques minutes à pieds de la Gare du Nord, au sein d'une structure...
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Alternance / Stage - Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France Numberly Temps pleinde l'entrepriseNumberly est reconnu comme l'un des meilleurs spécialistes mondiaux du Data Marketing avec près de 500 collaborateurs et 8 bureaux dans le monde au service de plus de 500 clients de premier plan (L'Oréal, Ipsen, Groupe Seb, Moleskine, Ouigo, Maje, HSBC). En mettant la technologie au service des marques et des consommateurs, Numberly est au...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein**L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**:Notre entreprise partenaire est un Cabinet de conseil en ingénierie. Elle déploie son savoir-faire à travers différentes business lines, en France et à l'international.Son atout majeur est d'apporter conseil et support à leurs clients sur toutes les phases de leurs projets.- Cette entreprise à taille...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France Sahar Temps plein**Missions**- L'office manager pilote, structure et prend en charge de manière autonome la gestion administrative de l'activité du site de la société. Il est également chargé de la gestion des locaux et s'assure du bon fonctionnement de la structure. Il travaille directement aux côtés des dirigeants._**Office Management**- Gestion des locaux :...
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Stagiaire Assistant(E) Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France BRIDGE ENG Temps plein_Créé en 2017, le Réseau BRIDGE, est un acteur de référence avec une expertise reconnue en matière de soins et des équipes engagées au quotidien._- Dynamique et à taille humaine, notre réseau d'EHPAD propose une offre globale de services d'aide et d'accompagnement de proximité. Il dispose d'activités diversifiées et complémentaires à travers...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France INFERENTIAL Temps pleinDescriptif du poste**Administratif**- Assurer l accueil physique et téléphonique et le secrétariat- Gérer les prestataires- Participer à la gestion et au suivi de la facturation, alimenter les outils de gestion de la trésorerie- Préparer les paiements- Organiser et coordonner des évènements internes et externes réguliers- Maintenir le lien ainsi qu...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France Facilib Temps pleinNous recrutons pour notre client, une société située en plein coeur de Paris et spécialisée dans la gestion des risques, **un(e) Office Manager Junior** ayant une première expérience de 1 à 2 ans dans des fonctions similaires.Vous serez responsable du bon fonctionnement et de la coordination du bureau (25 personnes) en lien avec les Associés du...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France ACL Temps pleinAcl recherche pour l'un de ses clients **OMI **basé à Paris, un (e) Office Manager F/H.**Votre rôle**Dirigé directement par Hugo, le co-fondateur d'OMI, vous serez en charge de diverses missions RH, administratives et financières ainsi que de tous les sujets liés à la vie de l'entreprise et au bon déroulement du quotidien chez OMI **Vos...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 09 Opéra, Île-de-France Facilib Temps pleinNous recrutons pour notre client, une société située en plein coeur de Paris et spécialisée dans la gestion des risques, **un(e) Office Manager Junior** ayant une première expérience de 1 à 2 ans dans des fonctions similaires.Vous serez responsable du bon fonctionnement et de la coordination du bureau (25 personnes) en lien avec les Associés du...