Alternance Office Manager
il y a 2 semaines
Secteur de recrutement : Ile de France, Poste à Paris (15e)
**Vos missions seront notamment**:
1. **Gestion commerciale de la vente de sessions de formation**
Gestion Relations Clients : inscription et suivi des clients dans le logiciel métiers
Commercialisation des sessions intra / inter
Mise à jour des données / fichiers clients
2. **Gestion administrative des sessions de formation**
Préparation et gestion des dossiers d'inscription auprès des stagiaires, entreprises, formateurs internes et externes
Gestion et coordination de la FPC : conventions individuelles, mise en place des actions collectives, mise en place de formations avec les publics externes, conseils auprès des structures ;
Préparation et gestion des conventions et contrats de formation ;
Préparation et gestion des conventions de stage en entreprise ;
Suivi de la facturation des dossiers en charge ;
3. **Gestion administrative et logistique de la pédagogie**
Préparation et gestion des conventions formateurs externes
Gestion des documents pédagogiques et logistiques (gestion des supports formateurs, guide d'animation, suivi des commandes, suivi des stocks et suivi de la facturation)
Gestion des locations de salle et logistique associée à la mise en place des formations
4. **Accueil clients/ stagiaires**
Accueil physique et téléphonique des clients, stagiaires, prestataires, prescripteurs ;
Suivi des stages en entreprise
5. **Gestion du respect de la qualité**
Suivi et mise à jour de l'espace de travail
Préparation de la diffusion d'informations (news, articles, mise à jour web...)
Respect des process qualité du service formation (Qualiopi )
Gestion documentaire
Elaboration de tableaux de suivi, extraction de données et statistiques associées aux formations
Idéalement titulaire d'un diplôme BAC+3 d'office Manager, vous aimez découvrir les autres, et faire preuve d'**empathie**. Vous êtes curieux(se) et savez convaincre. Vous aimez travailler en équipe
Surtout : Vous **êtes motivé(e) par le challenge** de rejoindre une entreprise innovante en forte croissance.
Poste à pourvoir immédiatement
Type d'emploi : Temps plein, Alternance
Rémunération : à partir de 1 766,92€ par mois
Avantages:
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 15e)
Date de début prévue : 10/06/2024
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Facilib Temps pleinNous recrutons pour notre client, une entreprise spécialisée dans la production de meuble de luxe, **Un(e) Office Manager en CDI.****MISSIONS**Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous jouerez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes:**Comptabilité / Facturation**:- Gestion des achats et fournisseurs (enregistrement...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Facilib Temps pleinNous recrutons pour notre client, une entreprise spécialisée dans la production de meuble de luxe, **Un(e) Office Manager en CDI.****MISSIONS**Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous jouerez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes:**Comptabilité / Facturation**:- Gestion des achats et fournisseurs (enregistrement...
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ALTERNANCE - Project Management Officer H/F
il y a 4 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Crédit Agricole Group Infrastructure Platform Temps pleinCrédit Agricole – Group Infrastructure Platform (CA-GIP), acteur majeur de la production informatique du groupe Crédit Agricole, recherche ses Jeunes Talents de demain en alternance et en stage L'équipe Chapitre OPS B (AS400 Data et Mainframe) souhaite intégrer son futur alternant Project Management Officer H/F à Paris - Vaugirard (Paris 15). Vos...
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ALTERNANCE - Project Management Officer H/F
Il y a 2 mois
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Crédit Agricole Group Infrastructure Platform Temps pleinCrédit Agricole – Group Infrastructure Platform (CA-GIP), acteur majeur de la production informatique du groupe Crédit Agricole, recherche ses Jeunes Talents de demain en alternance et en stage L'équipe Chapitre OPS B (AS400 Data et Mainframe) souhaite intégrer son futur alternant Project Management Officer H/F à Paris - Vaugirard (Paris 15). Vos...
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ALTERNANCE - Project Management Officer H/F
il y a 1 mois
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Crédit Agricole Group Infrastructure Platform Temps pleinCrédit Agricole – Group Infrastructure Platform (CA-GIP), acteur majeur de la production informatique du groupe Crédit Agricole, recherche ses Jeunes Talents de demain en alternance et en stage L'équipe Chapitre OPS B (AS400 Data et Mainframe) souhaite intégrer son futur alternant Project Management Officer H/F à Paris - Vaugirard (Paris 15e). Vos...
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ALTERNANCE - Project Management Officer H/F
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Crédit Agricole Group Infrastructure Platform Temps pleinCrédit Agricole – Group Infrastructure Platform (CA-GIP), acteur majeur de la production informatique du groupe Crédit Agricole, recherche ses Jeunes Talents de demain en alternance et en stage L'équipe Chapitre OPS B (AS400 Data et Mainframe) souhaite intégrer son futur alternant Project Management Officer H/F à Paris - Vaugirard (Paris 15e). Vos...
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ALTERNANCE - Project Management Officer H/F
il y a 4 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Crédit Agricole Group Infrastructure Platform Temps pleinCrédit Agricole – Group Infrastructure Platform (CA-GIP), acteur majeur de la production informatique du groupe Crédit Agricole, recherche ses Jeunes Talents de demain en alternance et en stage L'équipe Chapitre OPS B (AS400 Data et Mainframe) souhaite intégrer son futur alternant Project Management Officer H/F à Paris - Vaugirard (Paris 15e). Vos...
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Office manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Project Manager Officer
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France scalian Temps plein**Pourquoi feriez-vous le grand saut ?**Parce que Scalian est un groupe de spécialistes, porteur d'un **projet de développement ambitieux,** tourné vers l'innovation et engagé auprès de ses clients où vous pourrez:- Construire un **parcours professionnel sur mesure**, adapté à vos envies, grâce à la variété des missions dans votre aire...
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Project Management Officer
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France SCALIAN Temps plein**Pourquoi feriez-vous le grand saut ?**Parce que Scalian est un groupe de spécialistes, porteur d'un **projet de développement ambitieux,** tourné vers l'innovation et engagé auprès de ses clients où vous pourrez:- Construire un **parcours professionnel sur mesure**, adapté à vos envies, grâce à la variété des missions dans votre aire...
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Project Management Officer
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France SCALIAN Temps plein**Pourquoi feriez-vous le grand saut ?**Parce que Scalian est un groupe de spécialistes, porteur d'un **projet de développement ambitieux,** tourné vers l'innovation et engagé auprès de ses clients où vous pourrez:- Construire un **parcours professionnel sur mesure**, adapté à vos envies, grâce à la variété des missions dans votre aire...
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Employé de Back Office
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Adecco Temps plein**Votre mission**:**Adecco Banque Assurance recrute pour l'un de ses client un Chargé de Middle Office H/F****Descriptif de la mission**:- Participer à la production quotidienne de l'équipe:Elaboration de reporting et régularisation des écarts entre les fluxdepositaires et flux- Maintenir les outils de pilotage de l'activité utilisés parl'équipe et...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...
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Middle Office
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France SFIL Temps pleinDétail de l'offre- Middle Office - Portfolio Manager Crédit Export - H/F- (Ref **Je postule****Date de publication**: 23/11/2023**Type de contrat**: CDI**Domaine d'activité**: Crédit Export**Niveau d'études**: Bac + 5 et plus**Niveau d'expérience**: ans**Ville**: Paris 15ème arrondissement**Date de publication**: 23/11/2023**Description des...
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Office manager h/f
Il y a 3 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Vos principales missions seront les suivantes:- La...
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Office Manager Bilingue
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...