Office Manager

il y a 2 semaines


Paris Passy, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein
Descriptif du poste

Type de contrat : CDD de 2 mois

Managé(e) par le Responsable des Services Généraux:
Assurer le service en salle (préparation des boissons chaudes, service, installation de plateaux repas)

Assurer l'accueil physique et téléphonique de tous les visiteurs, collaborateurs dans le respect des attentes d'excellence de qualité de service du cabinet.

Réserver les salles de réunion et en assurer la mise en place et leur maintien dans un état de propreté et de confort optimal

Participer aux tâches administratives inhérentes au service (saisies de factures, suivi de commandes)
- Assurer des tâches diverses, selon les besoins du service : reprographie, recharge de papier dans les imprimantes, tri de courrier

Profil recherché

Formation : Bac+2 Minimum

Expérience : 2 ans minimum en sur une expérience similaire

Compétences : Pack Office (bonne maîtrise), Anglais (niveau B2 minimum)
- Qualités : Organisation, Rigueur, Autonomie, Sens du relationnel

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Rigueur

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Facturation

**Voir plus**

Entreprise
- Notre entreprise partenaire propose un accompagnement juridique à compétences multiples.
- Son atout majeur est sa forte capacité d'innovation lui ayant permis un déploiement à l'international au fil des années.
- Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur de nombreux secteurs et à travers le monde.
- Cette entreprise qui compte près de mille collaborateurs, favorise un environnement de travail spacieux en plein cœur de Paris, et présente de nombreux avantages.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

Deuxième rencontre avec la Chargée RH
- Troisième rencontre avec le Responsable des Services Généraux

**Personne en charge du recrutement**
ALIX SAINT MARTIN
- _CHARGEE DE RECRUTEMENT_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE
  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recherchons un(e) office manager H/F pour le compte d'un cabinet d'avocat spécialisé dans l'accompagnement des grands groupes industriels.Le poste est situé dans le 16 ème arrondissement, il s'agit d'une opportunité en CDI.la rémunération est de Euros sur 13 mois.En qualité d'office manager H/F, vos missions au sein du cabinet seront les...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France HAVEAGOODAY Temps plein

    **Fonction**: Assistant Manager en stage **Lieu** : Paris**Type de contrat**: stage ou alternance**Date de début** : dès que possible**Jours de travail**: Du lundi au vendredi**Salaire** : rémunération légale en vigueur**Présentation de la société**:Haveagooday est une Startup, en hyper croissance, présente à Paris, BordeauxLyon et Bruxelles en fin...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France HAVEAGOODAY Temps plein

    **Fonction**: Assistant Manager en alternance**Lieu** : Paris**Type de contrat**: Alternance**Date de début** : dès que possible**Jours de travail**: Du lundi au vendredi**Salaire** : rémunération légale en vigueur**Présentation de la société**:Haveagooday est une Startup, en hyper croissance, présente à Paris, BordeauxLyon et Bruxelles en fin...

  • Project Management Office

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client cabinet international de conseil en stratégie de marque, d'expérience client retail, de conception et de mise en œuvre d'identité de marque, un Project Manager Officer (PMO) H/F pour un...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France Clinique Eiffel Temps plein

    **About us****CARE & SERVICES**Activités hospitalières (20 à 49 salariés)La Clinique Eiffel - Carré D'or située à deux pas du Trocadéro, accueille une patientèle française et internationale. Nos principaux domaines d'intervention sont la chirurgie esthétique, la chirurgie capillaire et la cosmétique médicale.En tant qu'Office Manager au sein de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France GROUPE MERCI JÉRÔME - LA BOULANGERIE Temps plein

    **MERCI JÉRÔME** est une chaîne très dynamique (et récente) de boulangeries artisanales implantées dans les quartiers chics parisiens.Nous avons fait de nos boutiques des lieux où l'on se retrouve à tous les moments de la journée pour déguster dans une ambiance conviviale et chaleureuse des produits frais et artisanaux fabriqués de façon...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client cabinet international de conseil en stratégie de marque, d'expérience client retail, de conception et de mise en œuvre d'identité de marque, un ...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client cabinet international de conseil en stratégie de marque, d'expérience client retail, de conception et de mise en œuvre d'identité de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Vos missions:**Gestion RH des 4 salariés**:- Suivi des absences, congés,- Transmission des informations relatives à l'élaboration des BS,- Déclaration des accidents du travail.**Comptabilité**:- Préparation du budget annuel,- Suivi des dépenses journalières,- Règlement des factures fournisseurs, des notes de frais,- Saisie comptable des dépenses...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Gestion de l'ensemble des cotisations de la fédération:- Mission de générer les factures et les avoir des adhérents,- Relance et suivi du recouvrement,- Envoie des grands livres une fois par trimestre aux syndicats et aux régions.Contribution à la gestion des paies et à la gestion administrative du personnel:- Communication des éléments...

  • Office Manager 4/5ème

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un groupe de deux entités spécialisé dans l'acquisition et la gestion d'actifs hôteliers à travers l'Europe. C'est un groupe jeune et en pleine croissance et à taille humaine.Dans le cadre de leur croissance, nous recherchons un **Office Manager 4/5ème...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France Office Depot Temps plein

    A TRAVERS LE MANAGEMENT DE SON EQUIPE:GARANTIT LA QUALITE DE SERVICE AU CLIENT ET LE RESPECT DES PROCEDURES DURANT LES PHASES D'ACCUEIL ET DE PASSAGE EN CAISSEGARANTIT L'ATTEINTE DES OBJECTIFS COMMERCIAUX DU POLE IMAGE.**Planification et budget**:- Etablit les plannings de présence pour l'ensemble du personnel du magasin et les fait valider à sa...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...

  • Office manager h/f

    Il y a 3 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 16ème arrondissement de Paris et spécialisé dans le Conseil, un Assistant de direction et commercial (H/F).****Votre fonction**:- Participer, suivre, mettre à jour et...

  • Office manager H/F

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...

  • Office Manager H/F

    Il y a 3 mois


    Paris 16 Passy, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...