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Office Manager
il y a 2 semaines
**CARE & SERVICES**
Activités hospitalières (20 à 49 salariés)
La Clinique Eiffel - Carré D'or située à deux pas du Trocadéro, accueille une patientèle française et internationale. Nos principaux domaines d'intervention sont la chirurgie esthétique, la chirurgie capillaire et la cosmétique médicale.
En tant qu'Office Manager au sein de notre clinique de chirurgie esthétique réputée, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion efficace de nos opérations administratives. Vous serez le maître d'œuvre qui veillera à la coordination harmonieuse de tous les aspects de l'administration, contribuant ainsi au succès global de la clinique.
**Responsabilités Principales**:
- Assistanat de Direction:
Assister la direction dans la gestion quotidienne du bureau, y compris la planification des réunions et la coordination des rendez-vous.
- Gestion Administrative Courante:
Superviser les tâches administratives quotidiennes pour assurer un fonctionnement fluide de la clinique.
Gérer les relations avec quelques fournisseurs.
- Tâches d'Intendance:
Coordonner les aspects logistiques liés à l'entretien et à la gestion des locaux.
Garantir un environnement de travail ordonné.
- Gestion des Patients VIP:
Offrir un service personnalisé aux patients VIP, répondant à leurs besoins spécifiques.
Assurer une communication proactive et une coordination efficace pour garantir une expérience exceptionnelle.
- Gestion des Litiges:
Gérer les litiges avec les patients, en collaborant avec les départements concernés pour trouver des solutions satisfaisantes.
Assurer une communication claire et respectueuse dans le processus de résolution des conflits.
- Organisation d'Événements:
Planifier et coordonner les événements internes et externes, tels que des réceptions et des conférences.
**Qualifications Requises**:
- Expérience prouvée en tant qu'Office Manager, de préférence dans le secteur médical ou esthétique.
- Excellentes compétences organisationnelles et une capacité démontrée à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Fortes compétences en communication et en résolution de problèmes.
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 36 886,00€ à 38 838,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France Walters People Temps pleinNous recherchons un(e) office manager H/F pour le compte d'un cabinet d'avocat spécialisé dans l'accompagnement des grands groupes industriels.Le poste est situé dans le 16 ème arrondissement, il s'agit d'une opportunité en CDI.la rémunération est de Euros sur 13 mois.En qualité d'office manager H/F, vos missions au sein du cabinet seront les...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France HAVEAGOODAY Temps plein**Fonction**: Assistant Manager en alternance**Lieu** : Paris**Type de contrat**: Alternance**Date de début** : dès que possible**Jours de travail**: Du lundi au vendredi**Salaire** : rémunération légale en vigueur**Présentation de la société**:Haveagooday est une Startup, en hyper croissance, présente à Paris, BordeauxLyon et Bruxelles en fin...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France HAVEAGOODAY Temps plein**Fonction**: Assistant Manager en stage **Lieu** : Paris**Type de contrat**: stage ou alternance**Date de début** : dès que possible**Jours de travail**: Du lundi au vendredi**Salaire** : rémunération légale en vigueur**Présentation de la société**:Haveagooday est une Startup, en hyper croissance, présente à Paris, BordeauxLyon et Bruxelles en fin...
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Project Management Office
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client cabinet international de conseil en stratégie de marque, d'expérience client retail, de conception et de mise en œuvre d'identité de marque, un Project Manager Officer (PMO) H/F pour un...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France GROUPE MERCI JÉRÔME - LA BOULANGERIE Temps plein**MERCI JÉRÔME** est une chaîne très dynamique (et récente) de boulangeries artisanales implantées dans les quartiers chics parisiens.Nous avons fait de nos boutiques des lieux où l'on se retrouve à tous les moments de la journée pour déguster dans une ambiance conviviale et chaleureuse des produits frais et artisanaux fabriqués de façon...
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Project Management Officer
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client cabinet international de conseil en stratégie de marque, d'expérience client retail, de conception et de mise en œuvre d'identité de marque, un ...
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Project Management Officer
il y a 2 jours
Paris 16 Passy, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client cabinet international de conseil en stratégie de marque, d'expérience client retail, de conception et de mise en œuvre d'identité de...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France Page Personnel Temps pleinVos missions:**Gestion RH des 4 salariés**:- Suivi des absences, congés,- Transmission des informations relatives à l'élaboration des BS,- Déclaration des accidents du travail.**Comptabilité**:- Préparation du budget annuel,- Suivi des dépenses journalières,- Règlement des factures fournisseurs, des notes de frais,- Saisie comptable des dépenses...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France Page Personnel Temps pleinGestion de l'ensemble des cotisations de la fédération:- Mission de générer les factures et les avoir des adhérents,- Relance et suivi du recouvrement,- Envoie des grands livres une fois par trimestre aux syndicats et aux régions.Contribution à la gestion des paies et à la gestion administrative du personnel:- Communication des éléments...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinDescriptif du posteType de contrat : CDD de 2 moisManagé(e) par le Responsable des Services Généraux:Assurer le service en salle (préparation des boissons chaudes, service, installation de plateaux repas)Assurer l'accueil physique et téléphonique de tous les visiteurs, collaborateurs dans le respect des attentes d'excellence de qualité de service du...
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Office Manager 4/5ème
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un groupe de deux entités spécialisé dans l'acquisition et la gestion d'actifs hôteliers à travers l'Europe. C'est un groupe jeune et en pleine croissance et à taille humaine.Dans le cadre de leur croissance, nous recherchons un **Office Manager 4/5ème...
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Assistant Manager
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France Office Depot Temps pleinA TRAVERS LE MANAGEMENT DE SON EQUIPE:GARANTIT LA QUALITE DE SERVICE AU CLIENT ET LE RESPECT DES PROCEDURES DURANT LES PHASES D'ACCUEIL ET DE PASSAGE EN CAISSEGARANTIT L'ATTEINTE DES OBJECTIFS COMMERCIAUX DU POLE IMAGE.**Planification et budget**:- Etablit les plannings de présence pour l'ensemble du personnel du magasin et les fait valider à sa...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...
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Office manager h/f
Il y a 3 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Assistant de Direction Et Commercial
il y a 2 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 16ème arrondissement de Paris et spécialisé dans le Conseil, un Assistant de direction et commercial (H/F).****Votre fonction**:- Participer, suivre, mettre à jour et...
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Office Manager H/F
Il y a 3 mois
Paris 16 Passy, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...
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Office Manager H/F
il y a 4 semaines
Paris 16 Passy, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...
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Office manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...