Office Manager H/F

il y a 4 semaines


Paris Passy, Île-de-France Page Personnel Temps plein

À propos de notre client

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.

Il s'agit d'un poste d'Office Manager en intérim au sein d'une fédération basée à Paris.

Description du poste

Gestion de l'ensemble des cotisations de la fédération :

Mission de générer les factures et les avoir des adhérents,Relance et suivi du recouvrement,Envoie des grands livres une fois par trimestre aux syndicats et aux régions.

Contribution à la gestion des paies et à la gestion administrative du personnel :Communication des éléments nécessaires au cabinet comptable,Commande des tickets restaurants,Suivi des congés payés, des RTT, absences, mutuelle.

Suivi comptable :Vérification et demande de validation des factures fournisseurs,Tableau de suivi des paiements des factures fournisseurs ; NDF ; facturation,Préparation des éléments comptables pour le cabinet.

Relations de gestion courante avec le Comptable et les fournisseurs :Échanges et vérifications de données avec les fournisseurs.

Gestion des services généraux :Gestion du courrier : Réception, envoi et diffusion du courrier,Gestion, suivi et commandes des fournitures,Gestion, suivi des moyens généraux (clim, copieur, téléphonie) ; standard.

Assistant de Direction Administrative :Organisation des instances fédérales CA - AG (réservation et préparation des salles, dossiers, relance des participants, commande des plateaux repas, etc.). Profil recherché

Vous possédez un Bac +2 minimum ainsi qu'une expérience significative dans une fonction similaire, vous êtes reconnu pour votre polyvalence et votre rigueur.

Conditions et Avantages

N/C


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recherchons un(e) office manager H/F pour le compte d'un cabinet d'avocat spécialisé dans l'accompagnement des grands groupes industriels.Le poste est situé dans le 16 ème arrondissement, il s'agit d'une opportunité en CDI.la rémunération est de Euros sur 13 mois.En qualité d'office manager H/F, vos missions au sein du cabinet seront les...

  • Project Management Office

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client cabinet international de conseil en stratégie de marque, d'expérience client retail, de conception et de mise en œuvre d'identité de marque, un Project Manager Officer (PMO) H/F pour un...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client cabinet international de conseil en stratégie de marque, d'expérience client retail, de conception et de mise en œuvre d'identité de marque, un ...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client cabinet international de conseil en stratégie de marque, d'expérience client retail, de conception et de mise en œuvre d'identité de...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France HAVEAGOODAY Temps plein

    **Fonction**: Assistant Manager en alternance**Lieu** : Paris**Type de contrat**: Alternance**Date de début** : dès que possible**Jours de travail**: Du lundi au vendredi**Salaire** : rémunération légale en vigueur**Présentation de la société**:Haveagooday est une Startup, en hyper croissance, présente à Paris, BordeauxLyon et Bruxelles en fin...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France HAVEAGOODAY Temps plein

    **Fonction**: Assistant Manager en stage **Lieu** : Paris**Type de contrat**: stage ou alternance**Date de début** : dès que possible**Jours de travail**: Du lundi au vendredi**Salaire** : rémunération légale en vigueur**Présentation de la société**:Haveagooday est une Startup, en hyper croissance, présente à Paris, BordeauxLyon et Bruxelles en fin...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France Clinique Eiffel Temps plein

    **About us****CARE & SERVICES**Activités hospitalières (20 à 49 salariés)La Clinique Eiffel - Carré D'or située à deux pas du Trocadéro, accueille une patientèle française et internationale. Nos principaux domaines d'intervention sont la chirurgie esthétique, la chirurgie capillaire et la cosmétique médicale.En tant qu'Office Manager au sein de...

  • Office manager h/f

    Il y a 3 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France GROUPE MERCI JÉRÔME - LA BOULANGERIE Temps plein

    **MERCI JÉRÔME** est une chaîne très dynamique (et récente) de boulangeries artisanales implantées dans les quartiers chics parisiens.Nous avons fait de nos boutiques des lieux où l'on se retrouve à tous les moments de la journée pour déguster dans une ambiance conviviale et chaleureuse des produits frais et artisanaux fabriqués de façon...

  • Office Manager 4/5ème

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un groupe de deux entités spécialisé dans l'acquisition et la gestion d'actifs hôteliers à travers l'Europe. C'est un groupe jeune et en pleine croissance et à taille humaine.Dans le cadre de leur croissance, nous recherchons un **Office Manager 4/5ème...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Vos missions:**Gestion RH des 4 salariés**:- Suivi des absences, congés,- Transmission des informations relatives à l'élaboration des BS,- Déclaration des accidents du travail.**Comptabilité**:- Préparation du budget annuel,- Suivi des dépenses journalières,- Règlement des factures fournisseurs, des notes de frais,- Saisie comptable des dépenses...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Gestion de l'ensemble des cotisations de la fédération:- Mission de générer les factures et les avoir des adhérents,- Relance et suivi du recouvrement,- Envoie des grands livres une fois par trimestre aux syndicats et aux régions.Contribution à la gestion des paies et à la gestion administrative du personnel:- Communication des éléments...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Assistant de Direction de haut niveau H/F pour une prise de poste urgente****Votre fonction**:Au sein d'un prestigieux cabinet de conseil,...


  • Paris 16 Passy, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 16ème arrondissement de Paris et spécialisé dans le Conseil, un Assistant de direction et commercial (H/F).****Votre fonction**:- Participer, suivre, mettre à jour et...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris 16 Passy, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    Descriptif du posteType de contrat : CDD de 2 moisManagé(e) par le Responsable des Services Généraux:Assurer le service en salle (préparation des boissons chaudes, service, installation de plateaux repas)Assurer l'accueil physique et téléphonique de tous les visiteurs, collaborateurs dans le respect des attentes d'excellence de qualité de service du...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Nous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°.Vous êtes en charge de l'office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux:- Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation des...

  • Office manager H/F

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...