Coordinateur Administratif

il y a 6 jours


Paris, Île-de-France IONIS Education Group Temps plein
Publiée le 13/06/2024

**Etablissement**:
Epitech**Type de contrat**:
CDI**Temps de travail**:
Temps plein**Lieu**

Le Kremlin-Bicêtre**Description de l'entreprise**:
**L'ÉCOLE DE L'EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L'INNOVATION**
- Membre du Groupe IONIS, Epitech Technology est l'école de l'expertise informatique et de l'innovation. Fondée en 1999, il s'agit de l'école historique d'Epitech : European Institute of Technology, dont elle partage le réseau avec Epitech Digital.
- Epitech Technology forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l'International, par l'intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans après un Bac +2/+3.
- Epitech tire son originalité de sa méthode pédagogique qui permet à ses étudiants de grandir, de s'épanouir et de réussir. Avec un programme pratique de 200 projets possibles, cette méthode orientée projets leur permet d'acquérir l'ensemble des compétences techniques, humaines, sociales (ouverture d'esprit et innovation) qui font d'elles et d'eux des experts reconnus en entreprise.
- Le parcours leur apporte également expérience en entreprise, 30 % du temps, et expérience internationale sur les campus internationaux ou auprès d'une des 120 universités partenaires, contribuant au développement d'une vision globale des enjeux. Les étudiants d'Epitech sont des profils recherchés, embauchés avant même de sortir de l'école.
- Ils évoluent ensuite, tout au long de leur carrière, dans un réseau de près de Alumni.

**Description du poste**:

- Sous la responsabilité de la Direction Nationale Administrative et de la hiérarchie telle qu'elle résulte de l'organisation de l'entreprise, vos principales missions seront:

- Constitution et transmission des dossiers de demande d'autorisations à enseigner pour les intervenants au Rectorat
- Tenue à jour du tableau du corps professoral
- Accompagnement des utilisateurs dans la prise en main des nouveaux outils et process
- Coordination de la collecte des données pour les enquêtes annuelles : Sise, Sise Diplômés, Cereq, Circulaire de rentrée du rectorat,
- Contrôle et coordination des données dans les outils administratifs (Salesforce, IBP, E parcours)
- Contrôle et coordination des différentes campagnes : inscriptions, réinscriptions, CVEC, Déclaratifs Crous (suivi des mises en paiement, remontée des assiduités)
- Contrôle et coordination du suivi financiers des étudiants parisiens (bachelor et CEI) : suivi quotidien des échéances en erreur, des étudiants sans mandat
- Elaboration de process administratifs
- Synchronisation des actions administratives avec les acteurs locaux (équipe pédagogique bachelor et cei, développement, international, logistique...)
- Remontée des données de pilotage à la direction nationale administrative hebdomadaire (dossiers financiers à risques, avancement des dossiers,...)

**Profil recherché**:

- H/F. de formation niveau bac +2.
- Bonne maîtrise des logiciels usuels (Word, Excel, Powerpoint) et des outils Internet.
- Vous possédez un sens relationnel développé. Vous êtes organisé (e), rigoureux (se) et à l'aise avec les chiffres. Polyvalent (e), vous reportez efficacement à votre hiérarchie. Excellente présentation et expression demandées.
- Jours travaillés : du lundi au vendredi à 39H
- Avantages : CE, Carte Ticket restaurant, 5 semaine de congés + 5 jours conventionnels, 11 RTT/an, Participation
- Intéressé(e), merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation.
- Réf: e5c9fd4b-7470-4d0e-ad38-295b

  • Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France Club des Naiades Temps plein

    **Le Club des Naïades **est une association 1901 qui propose des activités physiques adaptées à tout public et notamment à des personnes à risque ou en situation de surpoids, d'obésité et de pathologies associées. Son objectif est de permettre à des personnes fragilisées et/ou isolées, sédentaires, de renouer avec une pratique sportive...


  • Paris, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps plein

    A propos de l'entreprise :AS Emploi Paris 9ème, groupe Domino RH, recherche pour son client, groupe international d' écoles d'enseignement supérieur, 1 Coordinateur Administratif (formation) H/F, pour Paris pour une mission en intérim ou un CDD jusqu'à la fin août 2024A propos du poste :Accompagnement alternance :-Éditer les contrats d'alternance-Se...


  • Paris, Île-de-France Kellydeli Temps plein

    produits et des aliments sains et de grandes qualités, dans des secteurs de la distribution et de la restauration. plus de 1000 kiosques à travers le monde et dans plus de 250 magasins en France. Le rôle du poste de coordinatrice/teur administratif et légal est d'accompagner la responsable du service dans la création et l'envoi des documents...


  • Paris, Île-de-France L'institut Imagine Temps plein

    Créé à l'initiative des chercheurs et médecins de l'Hôpital Necker – Enfants malades, l'Institut hospitalo-universitaire (IHU) des maladies génétiques Imagine développe des programmes scientifiques fondés sur une continuité entre recherche fondamentale, recherche clinique et soins innovants sur les maladies génétiques et les prédispositions...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France IMAGINE INSTITUT DES MALADIES GENETIQUES NECKER ENFANTS MALADES Temps plein

    Descriptif du posteIl/Elle assura l encadrement et l animation d une équipe de 12 personnes à temps plein ou partiel:- Gestion administrative et financière de l UMR1163 : préparation du budget et de la campagne ARIANE, suivi de l exécution, mise en œuvre des décisions financières de la direction de l institut, optimisation des ressources budgétaires...


  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France iziwork Temps plein

    Nous recrutons pour notre client un coordinateur administratif**À propos de la mission**:Vos missions seront les suivantes:Mettre en place et suivre les KPISavoir faire des reportingsMettre en place des actions de suiviSavoir mettre les alertes lorsque les process ne sont pas respectésGestion de l'administratif quotidien**Rémunération &...


  • Paris, Île-de-France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le posteFilière : AdministrativeCatégorie : Catégorie BType de contrat : Titulaire ou contractuelStatut du contrat : CadreTemps de travail : Temps pleinSous l'autorité du Directeur Général Adjoint à la Transformation Numérique (DGA TN), vous êtes chargé de la coordination administrative et financière des directions et...


  • Paris, Île-de-France Coordinationsud Temps plein

    Vous êtes ici : Accueil > Annonces > Coordinateur administratif (F/H) – République CentrafricaineMédecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l'accès aux soins et à...


  • Paris, Île-de-France Institut Curie Temps plein

    Date de clôture- 31/03/2024- Lieu(x) de travail- Paris- Secteur- Ensemble hospitalier- CDI**Qui sommes-nous ?**L'Institut des Cancers des Femmes (ICF) est une structure inédite d'envergure internationale qui place les femmes au cœur de la recherche et de l'innovation. Le site principal de l'Institut sera implanté dans le 5ème arrondissement de Paris, au...


  • Paris, Île-de-France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Code de référence: 90098**Coordinateur Administratif Diamants (H/F)**:- Paris, 75, FR- Permanent**QUI SOMMES-NOUS?**Une Maison de Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie Notre Maison recherche des hommes et des femmes aux multiples talents qui...


  • Paris, Île-de-France Mouvement International ATD quart monde Temps plein

    Le Mouvement international ATD Quart Monde rassemble des personnes qui n'acceptent pas que l'extrême pauvreté réduise à l'inutilité des millions de femmes et d'hommes, sacrifie les talents d'enfants et de jeunes, laisse des êtres humains en dehors de la marche de nos sociétés et de l'humanité.Nous pensons que tout le monde peut apporter une...


  • Paris, Île-de-France Dorchester Collection Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Qui sommes-nous ?**:**Nos Hôtels **:Nous travaillons avec les personnes les plus talentueuses et les plus uniques de notre secteur, qui assurent toujours l'expérience extraordinaire des clients de Dorchester Collection et des hôtels qui s'y trouvent. Après tout, c'est notre peuple qui donne vie à notre vision. En tant que membre...


  • Paris 09 Opéra, Île-de-France ISCOM Temps plein

    **ISCOM est fondé à Paris, en 1986 par le groupe EDUSERVICES sur la conviction forte que la communication est une fonction de direction qui concourt directement à la performance des entreprises.****Nous recherchons notre futur Coordinateur administratif F/H pour rejoindre notre École de passionnée, située à Paris 9ème dans le cadre d'un CDD de 3 mois...


  • Paris, Île-de-France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations généralesRéférence de l'offre: 2187Type de contrat: Emploi permanentLieu de travail: EVRYVos missions- La Direction générale adjointe des équipements et de l'environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d'exploitation de maintenance et de...


  • Paris, Île-de-France Hôtel Plaza Athénée - Dorchester Collection Temps plein

    Chez Dorchester Collection, la diversité et l'inclusion sont au cœur de notre philosophie « We Care », à savoir un environnement dans lequel tous nos collaborateurs se sentent valorisés et respectés, favorisant ainsi leur engagement positif. Nous nous efforçons de construire et d'entretenir continuellement une culture où l'inclusion fait partie de...


  • Paris, Île-de-France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**COORDINATEUR/ICE ADMINISTRATIF/IVE DE COMITE DE PROTECTION DES PERSONNES**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Identification du posteCoordinateur/rice administratif/ive de Comité de protection des personnes, mis(e) à disposition par l'établissement public conformément à l'article R du code de la santé publique.Poste...


  • Paris, Île-de-France Beaunecoteetsud Temps plein

    Coordinateur administratif à la Direction Enfance (H/F) Agglomération de habitants dont Beaune est la ville centre, située au cœur de la Bourgogne, la Communauté d'Agglomération Beaune Côte & Sud bénéficie d'une position géographique centrale qui en fait un territoire incontournable entre Côte d'Or et Saône-et-Loire.Poste vacant suite à une...


  • Paris, Île-de-France DOMIDOM Temps plein

    Rejoignez nous en tant que coordinateur / coordinatrice en ALTERNANCE et contribuez à créer un environnement où chaque personne peut vivre en toute dignité chez elle Nous souhaitons accueillir un(e) alternant(e) au sein de nos agences situées à : PARIS 18 et PARIS 15.RÔLENous vous formons à coordonner les interventions à domicile, en veillant à ce...


  • Paris, Île-de-France DOMIDOM Temps plein

    Rejoignez nous en tant que coordinateur / coordinatrice en ALTERNANCE et contribuez à créer un environnement où chaque personne peut vivre en toute dignité chez elle Nous souhaitons accueillir un(e) alternant(e) au sein de nos agences situées à : PARIS 18 et PARIS 15.RÔLENous vous formons à coordonner les interventions à domicile, en veillant à ce...


  • Paris, Île-de-France Domidom Temps plein

    Rejoignez nous en tant que **coordinateur / coordinatrice en ALTERNANCE** et contribuez à créer un environnement où chaque personne peut vivre en toute dignité chez elle **Nous souhaitons accueillir un(e) alternant(e) au sein de nos agences situées à : PARIS 18 et PARIS 15.****RÔLE**- Nous vous formons à coordonner les interventions à domicile, en...