Receptionist (H/F)

il y a 2 semaines


La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aqua Lung Corporate Temps plein
Venez nous rejoindre, AQUA LUNG GROUP offre une opportunité de Réceptionniste à Sophia Antipolis.

**Mission principale**:
Premier contact auprès du public, du client ou du fournisseur dès son entrée dans l'entreprise, l'Accueil délivre la première impression, et doit impérativement soigner son image. Fonction polyvalente qui répondre aux demandes qui lui sont adressées (accueil physique et téléphonique, courriers, toute autre mission liée au support interne).

Poste représentant un enjeu particulier : rayonnement international, communication pour l'entreprise, valorisant son image de marque et permettant de fidéliser la clientèle interne et externe.

Représentation de l'Entreprise auprès de:
**Relations Externes**:

- _Visiteurs_
- _Prestataires_
- _Clients_

**Relations Internes**
- _Assurer l'intermédiaire entre les Externes et les Services Internes_
- _Respect des procédures internes de l'ensemble des services_
- _Support administratifs ponctuels pour certains Services_

**Missions du poste**:
**Mission 1 : Accueil visiteurs**
- Accueil Physique des visiteurs dans le respect des consignes Sécurité, de l'arrivée au départ
- Respect des procédures d'ouverture et de fermeture, ainsi que des routines communiquées par l'Entreprise

**Mission 2 : Téléphone**
- Respect du script téléphonique français et anglais
- Savoir répondre à la demande de l'interlocuteur en orientant efficacement les appels
- Savoir reporter les éventuels dysfonctionnements des outils au service IT & Telecoms

**Mission 3 : Courrier**
- Envoi des courriers nationaux et internationaux
- Enregistrement des plis et colis suivis entrants / sortants
- Dispatch du courrier selon instructions
- Envoi de colis / création d'étiquettes de transport

**Mission 4 : Stocks**
- Gestion des stocks (ex : fournitures de bureau, boissons/café, consommables etc.)
- Commandes liées à la planification des salles de réunion et des événements ponctuels (ex : réservation des salles de réunions dans l'outil informatique, commandes restaurations, Evénements ponctuels etc)
- Recoupement des factures fournisseurs avec les bons de commande effectuées par le Service Accueil, ventilation par entité.

**Mission 5 : Salles de Réunion**
- Participation à l'organisation de réunions pour les Board Meetings (en support de l'Assistante de Direction)

**Mission 6 : Process Accueil, Assistanat**
- Regroupement et mise à jour régulière des process généraux liés à l'Accueil pour faciliter l'accueil des ressources intérimaires
- Réservations ponctuelles hôtel / restaurant / taxis etc via l'interface de l'Agence en ligne ou en direct avec le prestataire
- Suivre et appliquer les instructions concernant le véhicule de prêt Société

**Mission 7 : Sécurité & Santé / Qualité et Standards**
- S'assurer du recueil des informations dans le Registre Visiteurs
- Faire remonter les informations au HSE ou référent en cas de constat d'anomalie liée à l'Accueil des personnes ou au fonctionnement du bâtiment.
- Assurer une liaison avec l'Office Manager, et la société de Ménage en cas de constat d'anomalie.

**Profil du poste**:
Connaissances spécifiques au domaine de l'Accueil

**Maîtrise des logiciels**:
Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation )

Savoir utiliser Teams (logiciel utilisé pour le standard téléphonique)

Anglais: Bilingue

Orientation client

Communication orale et écrite

Adaptabilité et Flexibilité

Analyse et Synthèse

**Gestion de la performance**

Suivre des indicateurs de performance sur son activité. Détecter et reporter des problèmes dans son périmètre d'activité
- **Savoir être**:_

Initiatives et esprit d'entreprise:
Conviction et Influence

Rigueur et Organisation

Sens Relationnel

Esprit d'équipe

**Job Types**: Full-time, Contract
Contract length: 5 months

**Language**:

- English (required)
- Frech (required)

Work Location: In person
  • Receptionniste (H/F)

    il y a 2 semaines


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Force Interim Temps plein

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordre de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement en CDD/CDI.L'équipe de l'agence d'Antibes sera ravie de vous accueillir du lundi au vendredi de 9h-12h et 14h-18h au 2721 Chemin Saint Claude, 06600 Antibes ou par téléphone au FORCE INTERIM recherche pour...

  • Receptionniste (H/F)

    il y a 2 semaines


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INTERIMA ANTIBES Temps plein

    Interima est une société familiale spécialisée en Travail Temporaire, recrutement CDD, CDI et Formation, qui a été créée en 1978.**Au sein d'une entreprise internationale fabriquant des logiciels informatiques située à Sophia Antipolis, nous recherchons un réceptionniste H/F.**Vous serez en charge de délivrer des badges d'entrée aux visiteurs,...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sequoiasoft Temps plein

    **Rejoindre Sequoiasoft, c'est rejoindre un acteur leader et français de solutions digitales pour l'hébergement, la restauration et le bien-être.**Les valeurs humaines s'y vivent au quotidien dans un environnement de travail stimulant et émancipateur.Au sein d'un écosystème exigeant, notre objectif est de mobiliser de manière durable les talents de...

  • Réceptionniste Hôtellerie

    il y a 2 semaines


    La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAPFUN FERNUY Temps plein

    **NOUS RECHERCHONS**:**Un Réceptionniste (H/F) au sein de notre Camping FERNUY à La Clusaz (74)****70 Emplacements nichés dans un havre de nature, camping familial, piscine couverte.**CDD de 3 mois (juin, juillet et août Possibilité de logement.**Accueil, Prise de réservations, Information, Facturation, Suivi, Renseignement de nos clients et...

  • Receptionniste (H/F)

    il y a 2 semaines


    La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France SARL PVG Temps plein

    Les Résidences PVG proposent des locations d'appartements et de chalets à La Clusaz, pour la semaine ou pour un court-séjour.De différents standings et pour différents budgets, les résidences PVG sauront répondre aux attentes des clients.La Résidence Les Cimes 5 étoiles possédant 13 appartements et 4 chalets recherche un Réceptionniste (h/f) pour...


  • La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAPFUN FERNUY Temps plein

    **NOUS RECHERCHONS**:**Un Réceptionniste (H/F) au sein de notre Camping** FERNUY à La Clusaz (74)****70 Emplacements nichés dans un havre de nature, camping familial, piscine couverte.**CDD de 4 mois (mi mai à mi septembre Possibilité de logement.**Accueil physique et téléphonique, prise de réservations, Comptabilité, Suivi ménages, seront tes...

  • Receptionniste (H/F)

    il y a 2 semaines


    La Boisse, Auvergne-Rhône-Alpes, France LOGIS HOTEL LE PETITCASSET Temps plein

    LOGIS HOTEL LE PETIT CASSET, 18 chambres 3 étoiles, hôtel de charme avec piscine, recrute:** Réceptionniste 35 h ou 39h semaine (à définir ultérieurement) - CDI ou heures/Mois / salaire suivant formation et compétences - (avec annualisation du temps de travail)**2 jours de repos hebdomadaires par roulementPas de congés payés été 2023Critères...

  • Receptionniste (H/F)

    il y a 2 semaines


    La Motte-Servolex, Auvergne-Rhône-Alpes, France LES DOMAINES DE SAINT ENDREOL GOLF & SPA RESORT Temps plein

    **Recherchons réceptionniste (H/F) pour la saison **Au sein d'une résidence de tourisme 4* composée de villas et d'appartements à la location, vous serez chargé(e) de l'accueil des clients (effectuer les formalités administratives liées à leur séjour, les renseigner sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation...) du bon...

  • Réceptionniste Polyvalent H/F

    il y a 2 semaines


    Saint-Jean-la-Vêtre, Auvergne-Rhône-Alpes, France Vacancéole Temps plein

    Rejoignez VacancéoleEt Vivez une expérience Fun et Intense Nous recherchons un(e) Réceptionniste Polyvalent(e) H/F pour notre résidence Les Monts du Forez Votre job sera L'accueil des clients Accueillir, informer et conseiller la clientèle sur le fonctionnement de la résidence (accueil physique et téléphonique) Enregistrer les réservations et...

  • Receptionniste (H/F) Cdi

    il y a 2 semaines


    La Boisse, Auvergne-Rhône-Alpes, France LOGIS HOTEL LE PETITCASSET Temps plein

    LOGIS HOTEL LE PETIT CASSET, 18 chambres 3 étoiles, hôtel de charme avec piscine, recrute:** Réceptionniste 35 h - CDI 169 H/Mois - (avec annualisation du temps de travail)****Salaire Brut d'embauche (AN compris €****Possibilité de de fin d'année/objectif équivalente pouvant atteindre au maximum un mois de salaire (hors AN) pour une présence...

  • Receptioniste de Nuit

    il y a 2 semaines


    La Clusaz, Auvergne-Rhône-Alpes, France St-Alban Hôtel & Spa Temps plein

    Venez rejoindre les équipes du St-Alban hotel&spa**, Hôtel 4 étoiles ouvert en 2018, situé à La Clusaz, station emblématique du massif des Aravis, à moins de 40km d'Annecy (48 chambres, spa, bar, séminaires et ski shop)Recherche H/F: Réceptionniste de nuitVos principales missions:- Accueil les clients pendant la nuit, facilite leur séjour en...

  • Cdd Réceptionniste

    il y a 2 semaines


    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Moxy La Ciotat Temps plein

    _CDD Réceptionniste H/F_Tu es curieux(se), fun, et tu souhaites apprendre et progresser au sein de Marriott, la plus grande chaine hotellière du monde ? Tu speak anglais very well ?Afin de renforcer notre équipe durant la saison estivale, nous recherchons un futur Crew Member à partir du 1er juin 2023 Les principales missions sont:- Assurer l'accueil...

  • Réceptionniste H/F

    il y a 2 semaines


    Saintes-Maries-de-la-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ESICAD Temps plein

    ESICAD, école de commerce située à Montpellier, recrute un Réceptionniste H/F en alternance pour un établissement 4 étoiles doté d'une piscine extérieure vous accueille en bordure de la réserve naturelle de la Camargue, à seulement 10 minutes de route des plages vous serez logé sur place pour une alternance 15 jours en formation et 15 jours en...

  • Réceptionniste - (H/F)

    il y a 2 semaines


    La Tour-de-Salvagny, Auvergne-Rhône-Alpes, France BWH HOTEL GROUP FRANCE Temps plein

    **Description entreprise**:Le Best Western Plus Hôtel Admiral recruteL'établissement propose 74 chambres, un espace affaires avec salles de séminaires & espacescoworking, un Restaurant (le Café Flow) et un Spa (Mona Spa).Notre devise est de prendre plaisir à faire plaisir à nos clients. Pour cela, nous cherchons à renforcer notre équipe de...

  • Réceptionniste - (H/F)

    il y a 2 semaines


    La Tour-de-Salvagny, Auvergne-Rhône-Alpes, France BWH HOTEL GROUP FRANCE Temps plein

    **Description entreprise**:**L'établissement propose 74 chambres, un espace affaires avec salles de séminaires & espaces****coworking, un Restaurant (le café Flow) et un Spa (Mona Spa).**Notre devise est de prendre plaisir à faire plaisir à nos clients. Pour cela, nous cherchons à renforcer notre équipe de réceptionnistes dévoués, bienveillants et...

  • Réceptionniste de Nuit

    il y a 2 semaines


    La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Franchisé Accor Temps plein

    Vous vous couchez parfois à l'heure où les gens se lèvent ? Nous avons le poste qui vous permettra d'être un oiseau de nuit Nous recherchons pour notre hôtel ibis La Seyne sur mer un Réceptionniste de nuit H/F, en CDI** **à 3 nuits par semaine ( temp partiel ), à partir du **01/05/2024**.**Vos futures missions**:- Véritable relais pour les équipes,...

  • Receptionniste (H/F) Cdd

    il y a 2 semaines


    La Boisse, Auvergne-Rhône-Alpes, France LOGIS HOTEL LE PETITCASSET Temps plein

    L'hôtel le Petit Casset - hôtel 3 ** de charme avec piscine, 18 chambres rénovées, recrute pour la saison estivale 2024:**1 réceptionniste d'hôtel polyvalent (e)** **en contrat CDD saisonnier du 20/05/24 au 31/07/24 (voir fin août)**Deux jours de repos par semaine consécutifs (sauf cas de force majeur) par roulement.**CDD : 39 heures par semaine - 2...

  • Receptionniste (H/F) - (H/F)

    il y a 2 semaines


    La Tour-de-Salvagny, Auvergne-Rhône-Alpes, France Best Western Temps plein

    **L'entreprise**:**L'établissement propose 74 chambres, un espace affaires avec 8 salles de séminaires, un Restaurant (Le Café Flow), une piscine extérieur, un lounge Bar et un Spa (Mona Spa).**Notre devise est de prendre plaisir à faire plaisir à nos clients. Pour cela, nous cherchons à renforcer notre équipe de réceptionnistes, bienveillants et à...


  • Saint-Jean-la-Vêtre, Auvergne-Rhône-Alpes, France Vacancéole Temps plein

    Description du poste Rejoignez "Vacancéole " Et Vivez une expérience Fun et Intense Nous recherchons un(e) Réceptionniste Polyvalent(e) H/F pour notre résidence Les Monts du Forez Votre job sera L'accueil des clients Accueillir, informer et conseiller la clientèle sur le fonctionnement de la résidence (accueil physique et...

  • Réceptionniste H/F

    il y a 2 semaines


    La Cadière-d’Azur, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Maison Bérard Temps plein

    L'établissement Hostellerie Bérard & SPA basé à La Cadière-d'Azur (83) recherche un(e) Réceptionniste H/F.AVANTAGES DU POSTE:• Pourboires partagésREMUNERATION:Salaire de 2200 € par moisDESCRIPTION DE L'ÉTABLISSEMENT:Situé dans le charmant village de la Cadière d'Azur, près de Bandol, la Maison Bérard vous accueille pour vous faire découvrir...