Responsable Réception

il y a 7 jours

Paris, Île-de-France Clinisys - France Temps plein
La responsable réception est responsable en général du bureau des tâches administratives, de la gestion des déplacements de l'équipe technique et de la tenue de la réception.

La Responsable réception est responsable du ou la réceptionniste(e) polyvalente.

**RESPONSABILITES**

**Service généraux**
- La supervision et coordination du bon fonctionnement général du bureau.
- La gestion administrative et logistique.
- Identification des problèmes aux bureaux et résolutions en générales.
- Gestion des procès-verbaux et dénonciation.

**Clinisys international**
- Traiter certaines demandes des services comptabilité / informatique ou autre.
- Gestion de certaines demandes de réservations d'hôtels, taxis

**Reception et standard en supervision avec le ou la réceptionniste polyvalent(e)**
- Gestion des appels du standard en général : les passer aux personnes concernées ou prendre les messages, les transmettre par mail, créer les incidents si nécessaire.
- Accueillir les personnes, prévenir, les orienter.
- Traitement, dispatching, numérisation, envoi par mail aux personnes concernées et/ou répondre, classer si nécessaire
- Gestion de la boite outlook reception France.

**Gestion des voyages : en coordination avec la Réceptionniste Polyvalent(e)**
- Gestion et organisation des voyages des collaborateurs (avion, trains, hôtels, voiture, salles de réunions, déjeuners).
- Gérer les annulations et les modifications des collaborateurs.
- Gérer le renouvellement des abonnements Air France, SNCF
- Négocier les prix avec hôtels, bureau de voyage,
- Contrôle des demandes de réservations selon l'annexe 5.

**La poste**
- Affranchir puis déposer le courrier à la poste (lettres recommandées)
- Gestion de la machine à affranchir

**Salle de Réunion**
- Réserver les salles de réunion
- Commander les déjeuner pour les réunions de services ou autres
- Réserver les restaurants lors des réunions ou autres

**Fournitures de bureau**
- Gérer les stocks en général
- Passer les commandes
- Rangement dans les locaux dédiés si nécessire.

**Facture**
- Vérification des factures des réservations des voyages
- Vérification des factures fournitures
- Vérification des factures hôtels réservés au tarif Clinisys
- Vérification des factures diverses en général

**Parc Mobile (en coordination avec l'assistante de direction)**
- Gérer le parc des téléphones portables avec (nouvelles Lignes / renouvellements / factures impayées / livraison des mobiles, divers).

**Voiture (en coordination avec l'assistante de direction)**
- Traitement des problèmes liés au parc automobile des collaborateurs (Amende, accident de voiture, constat, etc.).

**Nouveaux collaborateurs (en coordination avec l'assistante de direction)**
- Traitement de l'arrivée des nouveaux collaborateurs pour leur fournir téléphone portable, carte Accor, carte Total.
- Inscription au registre du Personnel.

**Visite Médicale (en coordination avec l'assistante de direction)**
- Gérer toutes les visites médicales des collaborateurs (prise de rendez-vous, dossier d'inscription des nouveaux collaborateurs et suivi)

**Grand Thornton (en coordination avec l'assistante de direction)**
- Gestion des éléments divers liée au personnel.

**Formation**
- Organisation et suivi du plan de formation.

**Compétences nécessaires pour réussir**

Expérience
- Expérience dans l'environnement bureautique exigée
- Expérience d'au moins 3 ans dans une function d'employée administrative et/ou de secretariat/assistanat

Aptitudes
- Adaptabilité recherchée, liée au travail dans un environnement international en constante évolution.
- Très bonnes aptitudes de communication.
- Discrétion.

Connaissances
- Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques Windows et Pack Office (Word, PowerPoint, Excel,)

Langues
- Parfaite maitrise de la langue française écrit et oral
- Bonne maitrise de l'Anglais

Compétences
- Très bon sens de l'organisation.
- Goût du travail en équipe.
- Capacité d'adaptation dans un environnement international.
- Bon relationnel et aisance oral.
- Avoir une bonne autonomie.
- Savoir gérer les priorités.
- Rigueur

  • Responsable Réception

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France XY Temps plein

    PDG indépendant propriétaire de plusieurs hypermarchés et Supermarchés et en forte expansion , recherche pour accompagner son développement un : Responsable Réception (H/F)35 / 40 K€Réf. 4533/RFRégion :ILE DE FRANCESpécificités du posteSuite au rachat d'un nouveau magasin et avec une équipe importante sous votre responsabilité, vous accompagnez...

  • Responsable Réception

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France XY Temps plein

    PDG indépendant propriétaire de plusieurs hypermarchés et Supermarchés et en forte expansion , recherche pour accompagner son développement un : Responsable Réception (H/F)35 / 40 K€Réf. 4533/RFRégion :ILE DE FRANCESpécificités du posteSuite au rachat d'un nouveau magasin et avec une équipe importante sous votre responsabilité, vous accompagnez...

  • Responsable de Réception

    il y a 7 jours

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France HOTEL FIRST Temps plein

    Hôtel 4 étoiles situé dans le 15ieme recherche son/sa responsable de Réception qualifié/e.Congé mardi et Mercredi. Prise de poste vers le 13 janvier**Vos atouts**:- Maitrise de l'anglais et d'une deuxième langue italienne ou espagnol- Vous êtes un/e pro avec Medialog- Vous connaissez D-Edge- Au minimum 1 an au même poste- Vous êtes positif/ve et...

  • Responsable de Réception

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Groupe Casino Temps plein

    **Mission**:Manœuvrez les engins, réceptionnez les marchandises vous enchante, devenez **Responsable de réception chez Monoprix**, vous serez le seul pilote de la réserve Chez nous, on aime les personnes motivées, enthousiastes et organisées. Prenez place dès maintenant dans une aventure professionnelle remplie d'opportunités **Réceptionnez vos...

  • Responsable réception

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Novotel Suites Paris Montreuil Vincennes Temps plein

    Salut Tu as toujours rêvé d'évoluer dans l'univers de l'hôtellerie, de rencontrer des personnes du monde entier et de travailler dans un environnement moderne et confortable ? Alors, tu es au bon endroit chez Novotel Suites Novotel Suites, c'est une marque du groupe Accor, leader mondial de l'hôtellerie, qui propose des suites spacieuses et cosy, de...

  • Responsable Montage/réception

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Créantec Temps plein

    du posteNous sommes une société évoluant dans le domaine du luxe et dans le cadre de notre développement, nous recherchons un responsable montage et réception pour assurer les missions suivantes:- Exécuter le montage de nos produits. Réaliser des montages d'ensembles mécaniques, de petits mobiliers, câblages électriques...- Participer à la mise au...

  • responsable reception mp et production salades

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Agrial Co-op Temps plein

    RESPONSABLE RECEPTION MP ET PRODUCTION SALADES (CDI) - F/H Florette France, une entreprise du Groupe Agrial, recherche son/sa futur(e) : RESPONSABLE RECEPTION MP ET PRODUCTION SALADES (CDI) - F/H RejoindreAgrial, c'est intégrer une coopérative d'agriculteurs, polyvalente, implantéeen France et à l'international. Entreprise de la brancheFruits et...

  • Chef de Réception

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Marriott International, Inc Temps plein

    **Numéro de l'Emploi** **Catégorie d'Emploi** Rooms & Guest Services Operations**Lieu** Courtyard Paris Gare de Lyon, Rue de Bercy, Paris, Paris, France AFFICHER SUR LA CARTE**Horaire** Full-Time**Situé à distance ?** N**Mutation?** N**Type de Poste** Non-Management**RESUME DU POSTE**Le/La Chef de Réception dirige et organise le service de la...

  • Assistant Responsable Réception H/F

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Hyatt Hotels Corporation Temps plein

    CDI : Assistant(e) responsable réception Cliquez pour découvrir Le Hyatt Regency Paris Etoile , seul hôtel gratte-ciel de la capitale situé entre le quartier d'affaire de La Défense et les Champs Elysées. L'hôtel de 995 chambres est directement connecté au Palais des Congrès de Paris, disposant de 36 salles de réunion modulables, d'une...

  • Cdi : Assistant(E) Responsable Réception

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Hotel Du Louvre Temps plein

    SummaryCliquez pour découvrir l'Hôtel du Louvre, situé en plein cœur de Paris. L'hôtel classé 5 étoiles comprend 164 chambres dont 58 suites. Fidèle à la tradition des brasseries parisiennes, la Brasserie du Louvre offre une cuisine riche et authentique qui attire une clientèle parisienne de quartier, ainsi qu'une clientèle de loisir. Le Bar et...

  • Chef de Reception

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Ambassade Cabinet Conseil Temps plein

    Nous recherchons un Chef de réception dynamique et expérimenté pour rejoindre cet établissement indépendant situé dans le 8ème arrondissement de Paris. L'hôtel de 50 chambres propose une offre plutôt classique. Rejoignez une équipe familiale et contribuez à l'évolution de l'établissement.En tant que Chef de réception, vous serez responsable de...

  • Chef de Reception

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Ambassade Cabinet Conseil Temps plein

    Nous recherchons un Chef de réception dynamique et expérimenté pour rejoindre cet établissement indépendant situé dans le 8ème arrondissement de Paris. L'hôtel de 50 chambres propose une offre plutôt classique. Rejoignez une équipe familiale et contribuez à l'évolution de l'établissement.En tant que Chef de réception, vous serez responsable de...

  • Cdi : Assistant(E) Responsable Réception

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Hyatt Paris Madeleine Temps plein

    SummaryCliquez pour découvrir le Hyatt Paris Madeleine, le boutique-hôtel 5* situé sur le Boulevard Malesherbes dans le 8ème arrondissement, qui dispose de 85 chambres et 2 restaurants.**« We care for people so they can be their best »**Notre raison d'être nous inspire à faire preuve de _care_, jour après jour, envers toutes les personnes avec qui...

  • 1ère de Réception

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France PAXTON HOTEL SPA PARIS MLV Temps plein

    **Le Groupe Accelis, acteur majeur de l'industrie de l'hospitalité dont les activités sont fondées sur la culture de la qualité et de l'innovation, recherche un(e) 1er(e) de Réception / Chef de Brigade pour son hôtel Paxton situé à Ferrières-en-Brie.**Le service réception de l'hôtel Paxton recrute un(e) 1èr(e) de réception / Chef de Brigade pour...

  • responsable reception mp et production salades

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Agrial Co-op Temps plein

    RESPONSABLE RECEPTION MP ET PRODUCTION SALADES (CDI) - F/H Florette France, une entreprise du Groupe Agrial, recherche son/sa futur(e) :RESPONSABLE RECEPTION MP ET PRODUCTION SALADES (CDI) - F/HRejoindreAgrial, c'est intégrer une coopérative d'agriculteurs, polyvalente, implantéeen France et à l'international. C'est vivre une expérience...

  • Responsable réception F/H

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Cheval Blanc Temps plein

    UN NOUVEAU CHALLENGE ... Pour notre Maison Cheval Blanc Paris, nous recherchons un Responsable Réception F/H. Le Responsable réception dirige, contrôle et coordonne toutes les opérations du Front Office, sous la responsabilité du Directeur des services d'Accueil, afin de fournir des services efficaces, rapides, proactifs et exceptionnels envers...

  • CDI : Assistant(e) responsable réception

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Hyatt Corporation Temps plein

    CDI : Assistant(e) responsable réception Hyatt Regency Hyatt Regency Paris Etoile France - Île - de - France - ParisFront OfficeEntry Level ManagerFull-timeReq ID: PAR006453Worldwide Summary Cliquez pour découvrir Le , seul hôtel gratte-ciel de la capitale situé entre le quartier d'affaire de La Défense et les Champs Elysées. L'hôtel de 995...

  • Responsable Réception SAV

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à PARIS 15 : Un Responsable Réception SAV (H/F) pour un CDI.Responsabilités principales :Encadrement et supervision :Diriger et...

  • Responsable Réception SAV

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à PARIS 15 : Un Responsable Réception SAV (H/F) pour un CDI.Responsabilités principales :Encadrement et supervision :Diriger et...

  • Responsable de Réception

    il y a 7 jours

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Wall Street English Temps plein

    **Wall Street English, vous connaissez ?****C'est le premier réseau de formation en anglais pour les entreprises et les particuliers, pour tous les niveaux, tous les profils. Aujourd'hui, le groupe est présent dans plus de 28 pays avec 440 centres, dont plus de 60 en France, dont le premier centre au monde en termes de chiffre d'affaires.**Le secret de...