Responsable Administratif

il y a 7 jours


Compans, Île-de-France Ras Intérim Temps plein
**À propos de nous**:
Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 175 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.

Votre agence R.A.S recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de la logistique un(e) **Responsable administratif d'agence H/F**

**Mission**:
ADMINSTRATION AGENCE NIV.2
- Administration générale de l'agence
- Être le garant du bon traitement et de la bonne gestion de toutes les tâches administratives déléguées : sinistres, litiges clients, astreinte, etc.
- Fonctionnement de l'agence
- Assurer la suppléance du Responsable d'Agence
- Être polyvalent avec toutes les fonctions sous son autorité
- Être le référent de l'agence concernant toutes les tâches administratives, ADV et logistiques
- Recouvrement des créances
- Sous l'autorité coordonnée du Siège obtenir des Chargés d'Affaires un recouvrement efficace
- Ressources humaines
- Garantir, avec le Responsable d'Agence et le Coordinateur Technique, le respect des temps de travail et de repos
- Valider avec le Responsable d'Agence et le Coordonnateur Technique les données de paie (congés, AT, AM, heures supplémentaires,) avant transmission au Service Administratif et Financier du Siège
- Contrôler et valider, avec le Responsable d'Agence, les notes de frais avant transmission au Service Administratif et Financier du Siège
- Garantir un traitement efficace des déclarations d'accident du travail:

- Avant envoi, valider la déclaration avec l'Assistante RH du siège
- Respecter les délais réglementaires
- Achats
- Garantir un rapprochement efficace et rapide des commandes d'achats avec les documents de livraison et les factures fournisseurs

ADV & LOGISTIQUE
- Gestion administrative des commandes client (location/vente/réparation)
- Veiller à la bonne tenue des dossiers : complétude, rangement et classement des pièces
- Veiller à l'obtention des commandes client, des contrats de sous-traitance dûment complétés et de toutes les pièces nécessaires au bon traitement d'une affaire
- Facturation clients
- Facturer les dossiers en se rapprochant des Chargés d'Affaires - Si délégation, garantir un contrôle efficace de la conformité des factures avec nos exigences et celles des Clients
- Respecter, ou faire respecter, l'objectif de délai de facturation défini par la Direction Générale
- Gestion du marché ERDF sur l'agence
- Assurer le suivi commercial des agences d'exploitation
- Planifier toutes les demandes et les mettre en préparation
- Planifier et gérer les dossiers : réservation, commande, bon de sortie, bon de retour, PV
- Établir la facturation
- Tenir à jour les statistique ERDF

**Profil**:
Vous avez le goût du challenge et vous savez surmonter les difficultés pour atteindre vos objectifs.

Vous faites preuve de curiosité, de disponibilité, d'autonomie, de rigueur et d'organisation dans les tâches confiées, et vous savez gérer les priorités et les urgences.

**Formations**:
Formation initiale : BTS/DUT - GESTION ADMINISTRATIVE

Expérience professionnelle requise : 7 ANS

Moyens : PC et téléphone fixe

  • Compans, Île-de-France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Sous l'autorité directe du responsable d'agence, le responsable administratif d'agence aura la missions suivantes:Administration générale de l'agence- Être le garant du bon traitement et de la bonne gestion de toutes les tâches administratives déléguées : sinistres, litiges clients, astreinte, etc.- Assurer la suppléance du Responsable d'Agence-...


  • Compans, Île-de-France Delta Service Location Temps plein

    **Vous avez des compétences, vous souhaitez les développer en intégrant une société soucieuse de ses collaborateurs, dynamique et orientée service ? Alors rejoignez-nous **Sous l'autorité directe du responsable d'agence, nous recherchons **un Responsable administratif d'agence H/F en CDI pour notre agence DSL de Paris (Compans). **Les missions de ce...


  • Compans, Île-de-France JMF Invest Temps plein

    JMF Invest implantée à LE PLESSIS-BELLEVILLE , elle est spécialisée dans le secteur d'activité de l'affrètement et organisation des transports. En pleine croissance, le groupe offre un éventail d'évolutions à moyen et long terme.Entreprise de 220 collaborateurs, nous attachons beaucoup d'importance à des valeurs telles que l'exigence, la...


  • Compans, Île-de-France SAS HIDEM Temps plein

    Notre société, spécialisée dans l'installation de mobilier professionnel recherche une / un assistant(e) pour prendre en charge le suivi et le support administratif des responsables logistique ainsi que des équipes terrain (classement, suivi administratif du planning et des retours d'intervention, prise de rendez-vous, établissement de...

  • Alternance Assistant Adv

    il y a 7 jours


    Compans, Île-de-France H Temps plein

    Le groupe Adeva est l'un des principaux acteurs du petit électroménager.Notre société comprend 5 marques, dont H.Koenig, marque internationale qui offre la gamme la plus complète de petits appareils électroménagers reconnus pour leur fiabilité, leur simplicité d'utilisation et leur design depuis plus de 50 ans.Nos marques regroupent plus de 300...


  • Compans, Île-de-France BASF Temps plein

    Dans le cadre de la stratégie de l'entreprise déployée par le Responsable Régional des ventes, vous assurez le développement de la marque auprès des clients carrossiers de la région et contribuez au maintien d'un portefeuille d'utilisateurs existants et au développement de la marque chez les prospects.A ce titre, vous :- Contribuez à la réalisation...


  • Compans, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la maintenance informatique des serveurs depuis 37 ans (H/F) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 6 à niveau 7 (Bachelor/bac+3 ou Mastère Bac+5)Optez pour l'alternance nouvelle génération...

  • Conseiller Technico-Commercial

    il y a 2 semaines


    Compans, Île-de-France BASF SE Temps plein

    BASF Coatings Services est spécialisée dans la commercialisation et la distribution de systèmes de peintures éco-efficaces destinées aux professionnels de la carrosserie. Grace à la réputation des marques centenaires et premium R-M et Glasurit du groupe BASF, homologuées par les plus grands acteurs du secteur automobile, et à notre force...


  • Compans, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Sous l’autorité directe du responsable d'agence, le responsable administratif d'agence aura la missions suivantes: Administration générale de l’agence - Être le garant du bon traitement et de la bonne gestion de toutes les tâches administratives déléguées : sinistres, litiges clients, astreinte, etc. - Assurer la suppléance du Responsable...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Compans, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...


  • Compans, France R.A.S Intérim Temps plein

    Les 170 agences d’emploi R.A.S. travaillent chaque année avec plus de 6000 collaborateurs en leur proposant des postes en CDI, CDD ou intérim. Votre agence R.A.S Roissy recherche pour un de ses clients, Entreprise spécialisée dans le secteur du transport un responsable administratif en intérim puis en CDI F/H. **Missions**: Sous la directive du...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine


    Compans, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Votre agence R.A.S recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le...


  • Compans, France Delta Service Location Temps plein

    **Vous avez des compétences, vous souhaitez les développer en intégrant une société soucieuse de ses collaborateurs, dynamique et orientée service ? Alors rejoignez-nous !** Sous l’autorité directe du responsable d'agence, nous recherchons **un Responsable administratif d'agence H/F en CDI pour notre agence DSL de Paris (Compans). **Les missions de...

  • Stagiaire Administratif

    Il y a 2 mois


    Compans, France LOGISTICS OPERATIONS Temps plein

    Logistics Operations, « start-up » logistique adossée à un solide actionnaire, et dont la vocation est de fournir aux entreprises industrielles une palette de services logistiques hautement compétitifs. Elle s appuie sur des équipes opérationnelles terrain responsabilisées qui ont pour objectifs de développer un service de grande qualité grâce à...

  • Assistant RH

    il y a 3 semaines


    Compans, France Newrest Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Newrest recrute un Assistant Administratif H/F basé sur son unité de Compans, spécialisé en restauration concédé. Au sein du service des Ressources Humaines et sur un Site de production de plus de 400 collaborateurs, vous aurez pour mission principale la gestion du temps de l’ensemble du personnel...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Compans, France NEWREST Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Newrest recrute un Assistant Administratif H/F basé sur son unité de Compans, spécialisé en restauration concédé. Au sein du service des Ressources Humaines et sur un Site de production de plus de 400 collaborateurs, vous aurez pour mission principale la gestion du temps de l’ensemble du personnel...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 3 semaines


    Compans, France Newrest Temps plein

    Newrest, spécialiste des services à la restauration, propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement des avions, jusqu’aux prestations VIP.Vous êtes à la...


  • Compans, France JMF Invest Temps plein

    JMF Invest implantée à LE PLESSIS-BELLEVILLE (60330), elle est spécialisée dans le secteur d'activité de l'affrètement et organisation des transports. En pleine croissance, le groupe offre un éventail d’évolutions à moyen et long terme. Entreprise de 220 collaborateurs, nous attachons beaucoup d’importance à des valeurs telles que...


  • Compans, France FED Supply Temps plein

    **Inès MARGERIE, consultante en recrutement pour le cabinet spécialisé FED SUPPLY (logistique, transport, achat, import/export, ADV), recherche pour son client, un gestionnaire administratif douane expérimenté F/H en CDI.** **Votre fonction**: Vous êtes rattaché au Responsable douane et logistique ; vous intégrez une équipe de 5...

  • Responsable Recrutement

    il y a 2 semaines


    Compans, France The Adecco Group Temps plein

    **Métier**: OPERATIONS - RECRUTEMENT **Intitulé du poste externe**: RESPONSABLE RECRUTEMENT H/F **Type de contrat**: CDD **Statut**: Non cadre **Contexte et descriptif de la mission externe**: Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Votre place est chez nous ! Le réseau Adecco en France c’est 9000 collaborateurs permanents, 1200...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Compans, France Samsic Emploi - Paris Nord 2 Temps plein

    Organisation et planification des opérations de transport - Suivi des expéditions et gestion des litiges éventuels - Coordination et gestion des moyens de transport - Suivi des tableaux de bords - Établissement des documents de transport et des contrats - Optimisation des flux logistiques - Veille au respect des délais et des règles de sécurité -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Compans, France Samsic Emploi - Paris Nord 2 Temps plein

    Organisation et planification des opérations de transport - Suivi des expéditions et gestion des litiges éventuels - Coordination et gestion des moyens de transport - Suivi des tableaux de bords - Établissement des documents de transport et des contrats - Optimisation des flux logistiques - Veille au respect des délais et des règles de sécurité -...


  • Compans, France SAS HIDEM Temps plein

    Notre société, fabricant de mobilier haut de gamme recherche une / un assistant(e) pour prendre en charge le suivi et le support administratif. - Prise de RV Clients / organisation Tournées avec prestataires au panel. - Reporte au responsable de projet sur l'organisation et le suivi des livraisons. Responsable du respect du forecast livraison commandes...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines


    Compans, France JMF Invest Temps plein

    JMF INVEST est un société d'affrètement et d'organisation de transport comprenant 230 collaborateurs. En pleine évolution nous recherchons un(e) assistant(e) des Ressources Humaines en CDI à temps plein. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous serez...


  • Compans, France SAS HIDEM Temps plein

    Notre société, spécialisée dans l'installation de mobilier professionnel recherche une / un assistant(e) pour prendre en charge le suivi et le support administratif des responsables logistique ainsi que des équipes terrain (classement, suivi administratif du planning et des retours d'intervention, prise de rendez-vous, établissement de...


  • Compans, France Henrotte Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ? *** Warning+ est un acteur incontournable du transport et de la logistique urbaine. Depuis plus de 25 ans, au travers de son organisation, de ses collaborateurs, de son innovation et de sa technicité, elle a su se diversifier et offrir des services de qualité à haute valeur ajoutée à l’ensemble de ses clients. Dans le cadre de son...

  • Responsable Achats Groupe

    il y a 2 semaines


    Compans, France Henrotte Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ? *** Warning+ est un acteur incontournable du transport et de la logistique urbaine. Depuis plus de 25 ans, au travers de son organisation, de ses collaborateurs, de son innovation et de sa technicité, elle a su se diversifier et offrir des services de qualité à haute valeur ajoutée à l’ensemble de ses clients. Dans le cadre de son...

  • Alternance Assistant Adv

    Il y a 2 mois


    Compans, France H.Koenig Temps plein

    Le groupe Adeva est l’un des principaux acteurs du petit électroménager. Notre société comprend 5 marques, dont H.Koenig, marque internationale qui offre la gamme la plus complète de petits appareils électroménagers reconnus pour leur fiabilité, leur simplicité d’utilisation et leur design depuis plus de 50 ans. Nos marques regroupent plus de...