Emplois actuels liés à Responsable de l'Unité Administrative - Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes - Département de la Haute-Savoie

  • Chef de l'Unité Etablissements

    il y a 2 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteL'unité Etablissements du Département de la Haute-Savoie recherche un responsable pour encadrer l'équipe et assurer la gestion des établissements sociaux et médico-sociaux.MissionsGestion de l'équipe : organisation de réunions, campagne d'évaluation, recrutementVeiller au respect des délais de paiement des...

  • Administrateur de l'Unité de Nettoyage et de Mobilier

    il y a 5 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeur / Finalité du poste / ContexteLe Département de la Haute-Savoie est une collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard...

  • Administrateur de gestion administrative et financière

    il y a 5 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) est chargée de la gestion administrative et financière de l'ensemble des services de la Direction. Nous sommes également responsables de la gestion des ressources humaines, des moyens techniques,...

  • Responsable de la gestion administrative

    il y a 1 mois

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du poste Au sein du Département de la Haute-Savoie, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des services dans leurs démarches administratives, visant à améliorer l'efficacité de leur fonctionnement. Vous serez chargé(e) de mettre en œuvre les processus d'instruction et de suivi des dossiers, facilitant ainsi la prise de...

  • Responsable de la gestion administrative

    il y a 1 mois

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du poste Au sein du Département de la Haute-Savoie, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des services dans leurs démarches administratives, visant à améliorer l'efficacité de leur fonctionnement. Vous serez chargé(e) de mettre en place les procédures nécessaires pour l'instruction et le suivi des dossiers, facilitant...

  • Assistant(e) administrative dans le domaine des bâtiments

    il y a 1 jour

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteL'unité Coordination Administrative (UCA) de la Direction des Bâtiments et Moyens du Département de la Haute-Savoie recherche un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Missions principalesTraiter des dossiers et saisir des documents : Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers ;...

  • Assistant(e) administrative dans le domaine des bâtiments

    il y a 6 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteL'unité Coordination Administrative (UCA) de la Direction des Bâtiments et Moyens du Département de la Haute-Savoie recherche un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Missions principalesTraiter des dossiers et saisir des documents : Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers ;...

  • Assistant(e) administrative dans le domaine des bâtiments

    il y a 5 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteL'unité Coordination Administrative (UCA) de la Direction des Bâtiments et Moyens du Département de la Haute-Savoie recherche un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Missions principalesTraiter des dossiers et saisir des documents : Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers ;...

  • Assistant-e de gestion administrative et financière et secrétariat

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeurL'unité Ressources administratives du Département de la Haute-Savoie assure la gestion administrative, la conduite et le contrôle des productions administratives de l'ensemble des services de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST).Missions principalesMissions administratives et...

  • Administrateur de gestion administrative et financière

    il y a 6 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) est chargée de la gestion administrative et financière de l'ensemble des services de la Direction.Missions administratives et comptablesContribuer à l'élaboration et à l'adoption des...

  • Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat

    il y a 2 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat pour renforcer son équipe.Missions administratives et comptablesContribuer à l'élaboration et à l'adoption des...

  • Administrateur de l'Unité de Nettoyage et de Mobilier

    il y a 4 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du Département de la Haute-SavoieLe Département de la Haute-Savoie est une collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers. Il est l'un des plus gros employeurs de son territoire et déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.Finalité du PosteLe...

  • Coordinateur administratif et financier

    il y a 1 mois

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeur Au sein du Département de la Haute-Savoie, la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) est responsable de la gestion administrative et financière. L'unité des Ressources administratives veille à l'organisation et à la supervision des tâches administratives de l'ensemble des services de la...

  • Chef de l'Unité Etablissements

    il y a 4 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du Département de la Haute-SavoieLe Département de la Haute-Savoie est une collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers. Il est l'un des plus gros employeurs de son territoire et déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.Finalité du posteLe...

  • Responsable de l'Unité des Établissements Sociaux

    il y a 1 mois

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeur / Objectif du poste / Contexte Le Département de la Haute-Savoie, regroupant 3 000 agents et offrant plus de 180 métiers, se positionne comme l'un des principaux employeurs de la région. Avec un budget d'environ un milliard d'euros, il met en œuvre des politiques et des actions au service des citoyens haut-savoyards. ...

  • Chef de l'Unité Etablissements

    il y a 5 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du Département de la Haute-SavoieLe Département de la Haute-Savoie est une collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers. Il est l'un des plus gros employeurs de son territoire et déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.Finalité du posteLe...

  • Responsable de l'équipe administrative

    il y a 3 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du Département de la Haute-SavoieLe Département de la Haute-Savoie est une collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers. Il est l'un des plus gros employeurs de son territoire et déploie ses politiques et actions au bénéfice des Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard d'euros.Mission du PosteSous...

  • Responsable Qualité

    il y a 5 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France NTN Temps plein

    Contexte du RecrutementNous sommes à la recherche d'un Responsable Qualité / Méthodes Unité de Production Industrie pour rejoindre notre équipe à Seynod.MissionsResponsable de l'équipeAnimer une équipe pluridisciplinaire composée de professionnels de la qualité, de la production et des méthodes.Mettre en œuvre les rôles, principes et actes...

  • Responsable d'unité

    il y a 4 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CPAM de Haute-Savoie Temps plein

    Poste de Manager de proximitéL'Assurance Maladie de Haute-Savoie recherche un Manager de proximité pour rejoindre son équipe à Annecy. Ce poste est chargé de coordonner les activités de l'accueil et du plateau d'Annecy, en veillant à la bonne intégration des nouveaux embauchés et à leur montée en compétences.Compétences requisesConnaissance des...

  • Coordinateur Administratif Senior

    il y a 1 mois

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeur / Objectif du poste / Contexte Le Département de la Haute-Savoie, fort de ses 3 000 agents et de plus de 180 métiers, se positionne comme l'un des principaux employeurs de la région. Avec un budget d'environ un milliard d'euros, il met en œuvre des politiques et des actions au service des citoyens haut-savoyards. ...

Responsable de l'Unité Administrative

Il y a 3 mois

Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

Finalité du poste

Le responsable de l'unité Ressources de la Direction pilote l'ensemble des missions administrative, budgétaire et comptable en matière d'environnement / Agriculture / Eau et Développement durable sous l'autorité du Directeur.

Missions principales

Sous l'autorité directe du Directeur de l'Animation Territoriale et du Développement Durable, la responsable de l'Unité Affaires Générales/Ressources assure le pilotage, la coordination et le management de 3 agents placés sous son autorité dans les domaines suivants :

Budget et comptabilité

Piloter, coordonner et participer au processus de préparation et de suivi budgétaire pour l'ensemble de la direction Accompagner les services dans les procédures liées à l'exécution comptable Optimiser la qualité et les délais des processus comptables Mettre en place des outils de pilotage budgétaire et de suivi à l'échelle de la direction

Marchés

Accompagner les services dans la définition des besoins, le choix des procédures, la forme des marchés, les critères de jugement des offres Coordonner la gestion et le contrôle des marchés publics pour la direction Etablir les dossiers de consultation des entreprises Relayer auprès des services les évolutions réglementaires du Code des Marchés Publics

Fonctionnement général de la direction

Etre force de propositions pour rendre le fonctionnement de la direction plus efficiente Elaborer des procédures pour faciliter le travail des agents et les contrôler Harmoniser les méthodes de travail entre services et apporter une aide technique et méthodologique aux agents Organiser et animer des réunions/formations à destination du personnel administratif sur différentes thématiques (modules du nouveau cadre budgétaire, saisie des délibérations dans le respect du guide des procédures)

Gestion administrative

Piloter au sein de la Direction la mise en œuvre de projets et de process déployés pour moderniser l'institution : nouveau cadre budgétaire, optimisation des trois fonctions finances/marchés/achats, cleaning day, dématérialisation du courrier Veiller à la qualité de la production administrative : délibérations, conventions, courriers, notes, fiches d'arbitrages, diaporamas de présentations Coordonner l'élaboration du rapport d'activité annuel Garantir le respect des procédures et des échéances pour les réunions des différentes instances : Conseil départemental, Commission Permanente, Commissions thématiques, Bureau Exécutif Suppléer la référente Correspondant Ressources Humaines

Management

Animer, organiser et planifier régulièrement les activités de l'équipe en fonction des contraintes de l'unité Piloter, suivre et évaluer les activités des agents Conduire les entretiens professionnels annuels Participer aux réunions de direction

Profil recherché

Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique M52 Maîtrise des marchés publics et des modalités d'application Connaissance de l'organisation de la vie institutionnelle du Département et des collectivités Qualités rédactionnelles. Maîtrise des techniques de management Maîtrise des outils informatiques et logiciels métier (SIS marchés, AWS plateforme de dématérialisation de marchés, logiciel de saisie des délibérations) Capacité d'analyse et de synthèse

Vous avez de réelles capacités d'écoute et de dialogue ? Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'initiative et votre force de proposition ? Vous êtes une personne faisant preuve de rigueur et avec un réel sens de l'organisation ? Alors cette offre est faite pour vous et nous attendons votre candidature avant le 15/06/2024