Coordinateur(trice) ADV

il y a 7 jours


Toulouse, Occitanie, France Europa Group Temps plein
À propos de nous

Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents

Europa Group est le leader français de la formation et de l'information santé.

Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès, éditeurs, animateurs de communautés, créateurs de contenus digitaux ... Notre secteur est porteur et riche de sens, il nous passionne depuis 37 ans déjà Au cœur de notre culture d'entreprise : l'humain. Soucieux du bien-être au travail, nous avons à cœur d'accompagner nos talents dans leur parcours professionnel. Nous ne vous connaissons pas encore, et pourtant nous avons déjà hâte de vous découvrir A bientôt chez Europa

Mission

Au sein du service Administration des Ventes et support technique aux partenaires, vous rejoignez une équipe de 7 personnes dans la gestion des ventes, de la réception des commandes jusqu'à la livraison des services.

Notre rôle ? Nous sommes les garants de la bonne réalisation technique des prestations vendues par l'équipe commerciale, et nous en effectuons également le suivi financier. Nos clients sont les sponsors de nos congrès médicaux, qui nous achètent une large gamme d'outils et des supports de communication commerciale tels que des stands, emailings, publicités, et autres produits promotionnels divers.

Au-delà de l'aspect administratif, vous occupez un rôle opérationnel dans la gestion de nos évènements. La diversité des tâches et des congrès que nous gérons est unique. En accompagnant nos clients sur les aspects à la fois financiers et techniques des ventes, nous avons "2 métiers en 1" qui rendent notre quotidien stimulant et enrichissant

Vos missions :

  • La gestion des contrats clients
  • La facturation et l'encaissement des commandes
  • L'accompagnement des clients de A à Z (conseil, support, planification..)
  • La gestion technique des prestations vendues : recueil d'information en interne, rédaction et communication des modalités techniques aux sponsors, réception et contrôle des éléments reçus, gestion des changements de commande et commandes additionnelles, etc.
  • L'établissement de reportings (financiers et commandes)

Véritable pivot entre l'interne et l'externe, vous êtes en contact permanent avec nos clients par e-mail et par téléphone, tout comme avec les équipes internes concernées par l'exécution des commandes.

Profil
  • Esprit d'équipe, ayant un bon relationnel et le sens de la relation client
  • Dynamique, avec un solide sens de l'organisation et de la gestion des priorités
  • Savoir travailler en autonomie et avec rigueur dans la gestion quotidienne des dossiers
  • Maitrise du stress face aux deadlines et capacité d'adaptation dans la multiplicité des tâches

Expérience professionnelle souhaitée 2 ans en tant que Gestionnaire ADV ou Assistant Commercial.



  • Toulouse, Occitanie, France Solead RH Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, expert en revêtement mural, un(e) Assistant(e) ADV Export H/F (31) bilingue anglais-françaisEn tant qu'Assistant(e) ADV Export H/F (31), vos missions sont de :Gestion de la relation avec les équipes commercialesRéception et traitement des appelsSuivi & traitement des commandes clients directs & indirectsEtablissement...

  • Gestionnaire ADV

    Il y a 2 mois


    Toulouse, Occitanie, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client un Gestionnaire ADV (h/f) basé à Toulouse.Rattaché(e) au Customer Service, vos missions seront:La prise en charge d'un Portefeuille de...

  • adv grand compte f/h

    il y a 7 jours


    Toulouse, Occitanie, France C2S Temps plein

    Présentation de l'entreprise : C2S, société commerciale filiale d'un Groupe Leader sur son marché, spécialisée dans la commercialisation de produits de décoration et de luminaires auprès des différents réseaux de distribution. Votre mission : Intégré(e) dans le service commercial, vous travaillez en étroite collaboration avec le...


  • Toulouse, Occitanie, France JCDecaux Temps plein

    Construisons ensemble la ville de demain : dynamique, digitale, mobile, connectée, innovante Mission Rattaché à la Direction Commerciale Locale, vous êtes sur le terrain en relation de proximité directe avec nos clients. Sous la responsabilité du Responsable Commercial Régional et en collaboration avec les commerciaux de l'agence, vous êtes en...


  • Toulouse, Occitanie, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un Commercial Terrain H/F en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation dans la région toulousaine. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? L'école sera ravie de vous compter comme étudiant(e) dès septembre prochain...


  • Toulouse, Occitanie, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Commercial Terrain H/F en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation dans la région toulousaine. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? L'école sera ravie de vous compter comme étudiant(e) dès septembre prochain...

  • Assistant polyvalent H/F

    il y a 7 jours


    Toulouse, Occitanie, France GL events Temps plein

    Description de l'entreprise« Et les hommes se rencontrent »C'est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l'évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses...

  • Coordinateur(trice) ADV

    il y a 4 semaines


    Toulouse, France Europa Group Temps plein

    À propos de nousRejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents !Europa Group est le leader français de la formation et de l’information santé. Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès, éditeurs,...

  • Coordinateur(trice) ADV

    il y a 4 semaines


    Toulouse, France Europa Group Temps plein

    À propos de nousRejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents !Europa Group est le leader français de la formation et de l’information santé. Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès, éditeurs,...

  • Coordinateur(trice) ADV

    il y a 3 semaines


    Toulouse, France Europa Group Temps plein

    À propos de nousRejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents !Europa Group est le leader français de la formation et de l’information santé. Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès, éditeurs,...

  • Assistant(e) ADV Export H/F

    il y a 2 semaines


    Toulouse, France Solead RH Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, expert en revêtement mural, un(e) Assistant(e) ADV Export H/F (31) bilingue anglais-françaisEn tant qu'Assistant(e) ADV Export H/F (31), vos missions sont de :Gestion de la relation avec les équipes commercialesRéception et traitement des appelsSuivi & traitement des commandes clients directs & indirectsEtablissement...


  • Toulouse, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions , cabinet de conseil en recrutement et évaluation d’experts, cadres et dirigeants recrute pour son client, groupe majeur de l’industrie aéronautique, un(e) Gestionnaire ADV H/F pour une mission d’intérim d'une durée de 6 mois minimum. La prise en charge d'un Portefeuille de Clients Internationaux au sein du service. ...


  • Toulouse, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions , cabinet de conseil en recrutement et évaluation d’experts, cadres et dirigeants recrute pour son client, groupe majeur de l’industrie aéronautique, un(e) Gestionnaire ADV H/F pour une mission d’intérim d'une durée de 6 mois minimum. La prise en charge d'un Portefeuille de Clients Internationaux au sein du service. ...


  • Toulouse, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions , cabinet de conseil en recrutement et évaluation d’experts, cadres et dirigeants recrute pour son client, groupe majeur de l’industrie aéronautique, un(e) Gestionnaire ADV H/F pour une mission d’intérim d'une durée de 6 mois minimum. La prise en charge d'un Portefeuille de Clients Internationaux au sein du service. ...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 1 mois


    Toulouse, France Hays France Temps plein

    Notre client, un groupe basé à Blagnac (à côté de l'aéroport) recherche son Assistant ADV pour un contrat en CDI en 39h hebdomadaire au sein d'une équipe d'une vingtaine de collaborateurs.Vos missions : Gestion et suivi des commandes : - Enregistrer les commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client. - Remonter...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 3 semaines


    Toulouse, France Hays France Temps plein

    Notre client, un groupe basé à Blagnac (à côté de l'aéroport) recherche son Assistant ADV pour un contrat en CDI en 39h hebdomadaire au sein d'une équipe d'une vingtaine de collaborateurs.Vos missions : Gestion et suivi des commandes : - Enregistrer les commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client. - Remonter...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 4 semaines


    Toulouse, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions , cabinet de conseil en recrutement et évaluation d’experts, cadres et dirigeants recrute pour son client, groupe majeur de l’industrie aéronautique, un(e) Gestionnaire ADV H/F pour une mission d’intérim d'une durée de 6 mois minimum. Rattaché(e) au Customer Service, vos missions seront: La prise...

  • Gestionnaire ADV

    Il y a 2 mois


    Toulouse, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions , cabinet de conseil en recrutement et évaluation d’experts, cadres et dirigeants recrute pour son client, groupe majeur de l’industrie aéronautique, un(e) Gestionnaire ADV H/F pour une mission d’intérim d'une durée de 6 mois minimum. Rattaché(e) au Customer Service, vos missions seront: La prise...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 2 semaines


    Toulouse, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions , cabinet de conseil en recrutement et évaluation d’experts, cadres et dirigeants recrute pour son client, groupe majeur de l’industrie aéronautique, un(e) Gestionnaire ADV H/F pour une mission d’intérim d'une durée de 6 mois minimum. Rattaché(e) au Customer Service, vos missions seront: La prise...


  • Toulouse, France RPS SECURITE Temps plein

    Le poste:Afin d'assurer le développement de notre offre de services et de nos filiales, nous recrutons un(e) Responsable ADV et Gestion Clients H/F.Le/la Responsable ADV et Gestion Clients sera chargé de développer les contrats de l'entreprise, d'optimiser le parcours client pour assurer un service de qualité et de garantir la rentabilité des activités...


  • Toulouse, France RPS SECURITE Temps plein

    Le poste:Afin d'assurer le développement de notre offre de services et de nos filiales, nous recrutons un(e) Responsable ADV et Gestion Clients H/F.Le/la Responsable ADV et Gestion Clients sera chargé de développer les contrats de l'entreprise, d'optimiser le parcours client pour assurer un service de qualité et de garantir la rentabilité des activités...


  • Toulouse, France Astek Temps plein

    Et si vous rejoigniez la communauté Astek ?   Nous vous proposons un modèle basé sur la proximité, l’écoute, l’épanouissement, le développement de vos compétences et de votre carrière. Le tout agrémenté de beaucoup de fun et d’esprit collectif ! …  Votre mission si vous l’acceptez :   Rattaché au Coordinateur ADV, vous êtes...


  • Toulouse, France Astek Temps plein

    Et si vous rejoigniez la communauté Astek ?   Nous vous proposons un modèle basé sur la proximité, l’écoute, l’épanouissement, le développement de vos compétences et de votre carrière. Le tout agrémenté de beaucoup de fun et d’esprit collectif ! …  Votre mission si vous l’acceptez :   Rattaché au Coordinateur ADV, vous êtes...

  • Coordinateur ADV

    Il y a 2 mois


    Toulouse, France Black-Belt.io Temps plein

    Pour une Start-up E-santé, nous recherchons un Gestionnaire Administratif des ventes (H/F).Au sein du service Administration des Ventes et rattaché.e au directeur financier, vous aurez pour fonction la gestion administrative de l’ensemble des opérations liées au cycle de vente et dossiers clients depuis la contractualisation client jusqu’au...


  • Toulouse, France Liebherr Group Temps plein

    Description du poste : Au sein du Département Programmes en série, vous êtes en charge de l’équipe Administration des Ventes 1ère Monte et Rechanges d’un secteur du Département. Votre équipe a pour missions principales d’assurer la réception, le traitement, la livraison et le suivi des commandes clients de Liebherr-Aerospace Toulouse SAS et de...

  • Alternance – ADV

    Il y a 2 mois


    Toulouse, Haute-Garonne, France Astek Temps plein

    PROFITEZ DE NOTRE DYNAMIQUE ET VENEZ RENFORCER NOS ÉQUIPES !Votre mission si vous l’acceptez Rattaché au Coordinateur ADV, vous êtes garant sur votre périmètre.Pour cela, votre quotidien sera rythmé par :Validation de l’activité des consultantsVérification et validation des notes de frais conformément aux process du GroupeCréation des contrats...

  • Alternance – ADV

    il y a 3 semaines


    Toulouse, France Astek Temps plein

    PROFITEZ DE NOTRE DYNAMIQUE ET VENEZ RENFORCER NOS ÉQUIPES !Votre mission si vous l’acceptez ...Rattaché au Coordinateur ADV, vous êtes garant sur votre périmètre.Pour cela, votre quotidien sera rythmé par :Validation de l’activité des consultantsVérification et validation des notes de frais conformément aux process du GroupeCréation des...