Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France Ilot Bébés Temps plein
La Fondation de Rothschild, reconnue d'utilité publique, est née il y a plus de 160 ans de la volonté de conjuguer une solidarité communautaire au profit des plus défavorisés avec celle d'une innovation dans la prise en charge des personnes en détresse. La Fondation est déterminée à faire vivre l'esprit de solidarité qui l'anime depuis sa création en développant son activité au service des personnes âgées, des personnes porteuses de handicap et des enfants et jeunes protégés.
La Fondation de Rothschild recrute pour deux de ses établissements le SESSAD Myriam David et le LAEP « L'ilot Bébés » situé dans le 13ème arrondissement de Paris, un(e) Attaché(e) de direction en CDI à temps plein.
Le Sessad Myriam David est un service de la prévention du handicap psychique chez le très jeune enfant.
Le LAEP est un lieu de rencontre, d'échange et de socialisation pour bébé de 0 à 3 ans accueillis avec leurs parents.
En lien avec et les services ressources du siège, l'Attaché(e) de Direction assiste les responsables des deux sites dans la gestion et l'organisation des tâches administratives, financières et logistiques. Vous êtes notamment en charge
- De préparer les budgets et de suivre de leurs exécutions en lien avec le siège de la fondation
- De préparer les rapports d'activités et de comptes administratif
- D'enregistrer et de traiter les factures fournisseurs
- De suivre la facturation des organismes financeurs
- De préparer les réponses aux enquêtes et sollicitations des autorités de tutelles.
- De gérer les stocks et les commandes des fournitures des établissements
- De gérer les plannings et de suivre les variables et faire la préparation de la paye
- De rédiger les contrats de travails.
- Vous assistez les responsables des sites dans les relations avec les instances représentatives du personnel.
- Vous recevez les familles et les assistent lors des inscriptions
- Vous animez avec les responsables des sites en lien avec le service qualité, la démarche qualité et évaluation de l'établissement.

Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur Master idéalement en management des organisations médico-sociales

**Savoir**:
Vous maitrisez l'analyse des données, des tableaux de bord et des résultats relatifs aux activités. Vous avez de bonnes capacités en management, pilotage, animation et communication. Vous savez allier autonomie et prise de décision avec un reporting de qualité avec les responsables des sites.
Vous avez une grande aptitude à l'écoute et d'empathie notamment envers des usagers en grande difficulté.

Ilot Bébés
L'Îlot Bébés est un Lieu d'Accueil Enfants-Parents (LAEP) proposant un espace de jeu destiné aux enfants de la naissance à 3 ans, accompagnés d'un adulte référent et possiblement d'un aîné de 4 ans. Ce lieu convivial participe à la socialisation précoce et progressive des enfants et permet d'échanger et de partager avec d'autres sur ce qui émerveille, étonne et parfois préoccupe petits et grands.

Bac+5
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction
  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Paris 75008 H/F € net/moisEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours.Nous recherchons un profil motivé et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75Un établissement de soins dentaires haut de gamme, implanté dans le 6e arrondissement de Paris, recherche une secrétaire médicale H/F en contrat d'apprentissage.Vous serez amené(e) à travailler 4 jours par semaine, du mercredi au samedi. Idéalement, votre rythme de formation est de 2 jours d'école par...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire médicale Paris 75**:Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la gestion des planning et de la gestion des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Son Foyer d'Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps.Vos missionsPlacé sous l'autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la directrice...


  • Paris, Île-de-France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Accueillant/ secrétaire H/FL'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec le/...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale H/F - CDI - Temps plein - RER A - Formation - Saint-Maur-des-Fossés 94Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire médical(e)...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Emploi Secrétaire médicale La Ferté-sous-Jouarre 77 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - La Ferté-sous-Jouarre 77Située à La Ferté-sous-Jouarre en Île-de-France, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI, vous travaillerez à temps plein, à raison de 39h travaillées par semaine et réparties sur 4 jours.En qualité de secrétaire médicale, vous assurerez la...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistante de direction H/F - CDI - Temps plein - Métro € net/mois - Paris 75116Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en salariat.Ayant à cœur la bonne prise en charge des patients, vous êtes reconnu(e) pour votre...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Adsearch Temps plein

    **Secrétaire de Direction (H/F) - CDI****En Bref : Paris CDI -** **Secrétaire de Direction** **H/F - 35/40K sur 13 mois, selon profil et expérience - prise de poste rapide**Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:08/11/2023**Date de parution **:08/11/2023**Description du poste**:**Intitulé du poste**:SECRETAIRE DE DIRECTION F/H**Métier**:Gestion et administration - Secrétaire**Type d'emploi**:Titulaire ou contractuel**Quotité de temps de travail**:Temps plein**Horaires de travail**:Amplitude variable entre 8h30 et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Domino Care Temps plein

    Secrétaire de direction (F/H)Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire de direction pour un établissement accueillant un public adulte porteur de handicap.Mission en intérim à pourvoir dès que possible / 1 mois renouvelable**Lieu de mission**: Près de La GenevrayeTemps plein...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein

    **Secrétaire de direction H/F**:- CDI- Paris- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD93447**CAF DE PARIS**:L'Action Sociale intervient en complément des prestations versées par la Caf. Elle assure une démarche de prévention et d'accompagnement des difficultés des familles à travers les actions de ses travailleurs sociaux. Elle participe également au...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Le Centre Michelet - DSOL Temps plein

    Le Centre Michelet est à la recherche de futur.e secrétaire de direction (50%) et chargé.e de formation (50%) Le poste est à pourvoir dès que possible.**MISSIONS**:Il.Elle organise pour la direction et l'établissement, le traitement et la circulation de l'information ainsi que le suivi de formation. En étroite collaboration avec le directeur et...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein

    _Institution de droit privé chargée d'une mission de service public, l'Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l'Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans leurs...


  • Paris, Île-de-France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    Secrétaire / Secrétaire médical — H/F CSAPA LCRL'UDSM, Association reconnue d'utilité publique, recherche pour son CSAPA La Corde Raide:- 1 Secrétaire / Secrétaire médical H/F,- Poste en CDD pour remplacement congé maternité,- Poste à temps plein,- Rémunération selon CCN66 avec reprise d'ancienneté,- Poste à pourvoir au 01/07/2024 pour une...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Jour J Recrutement Temps plein

    Jour J Recrutement recherche pour un de ses clients un(e) secrétaire de direction pour un foyer de vie situé sur Paris 12ème.Rattaché(e) au directeur d'établissement votre mission sera de fournir un soutien administratif dans le cadre de la démarche qualité.Vos missions seront:- Saisie de comptes rendus de réunion- Classement et archivage des...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Vac action santé Temps plein

    Secrétaire (H/F) en EHPAD VERRIERES LE BUISSONML77/CDD/SECREHPAD/91VERNous recherchons pour un EHPAD privé situé à VERRIERES LE BUISSON:Un(e) secrétaire (H/F) pour un CDD de 2 mois a pourvoir dès que possible jusqu'à début janvier 2023**Vous aurez a prendre en charge**:- la rédaction des CDD vacataires, préparation des payes vacataires- la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 08 Élysée, Île-de-France EXPECTRA Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client situé dans le 8 ème arrondissement de Paris, un secrétaire de direction f/h en CDIRattaché au Chef de service de la Section, vous prenez en charge:**1/ Le secrétariat du Président et du Chef de service**:- gestion des agendas et organisation de rdv / réunions / déplacements- gestion de boîtes mails,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Fondation de Rothschild Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F | Maison de Retraite et de GériatrieSecrétaire médical polyvalent H/FLa Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie, un secrétaire médical H/F à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDD Temps Plein.Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de...