Payroll Expert H/F/N

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Swile Temps plein
Qui sommes-nous ?
Let's Swile for a fulfilling work environment
Swile est la première super-app des employés qui offre une expérience unifiée, personnalisée et moderne qui renforce l'engagement au travail
Mais c'est aussi une smart-card qui regroupe tous vos avantages : des titres-resto réinventés, des titres-cadeaux pour gâter vos collaborateurs toute l'année, un avantage mobilité pour réduire votre impact carbone.
En combinant le meilleur de l'approche humaine et technologique, Swile entreprend de porter les mutations actuelles du marché du travail en se posant comme leader de la Worktech.
Matin, midi et soir, nous avançons vers une vision du monde du travail épanouissante pour tous les collaborateurs
Nous sommes aujourd'hui soutenus à hauteur de 290 millions d'euros levés auprès d'investisseurs tels que Softbank, Index Ventures, Idinvest, Bpifrance, Daphni, Kima. Aujourd'hui, nous comptons pas moins de utilisateurs et plus de entreprises clientes (dont Carrefour, Le Monde, PSG, Airbnb, Spotify, Red Bull ou Tik Tok).
Après l'acquisition de Sweevana, Briq et Vee Beneficios, nous avons rajouté une corde à notre arc suite au rachat d'une pépite française, Okarito : avec Swile, il est désormais possible de gérer les frais de déplacements professionnels en toute autonomie
Née sous le soleil de Montpellier, nous sommes aussi présents à Paris et Sao Paulo (oui, oui, vous avez bien lu )
Dernière nouvelle en date : nous venons de réunir Swile et Bimpli sous un seul et même drapeau.
Pour la petite histoire, Bimpli est un acteur de référence des services et avantages salariés, spécialiste des titres-restaurants, titres cadeau, CESU, cagnotte, et plateforme CSE. Plus de 300 collaborateurs de Bimpli nous rejoignent pour continuer cette folle aventure qui est de réenchanter le quotidien et de favoriser l'épanouissement des salariés dans le monde entier.
Tes futures missions : Au sein de l'équipe People Ops France, tu prendras en charge la paie et l'administration du personnel dans son intégralité pour l'ensemble des collaborateurs Swile France (environ 500 collaborateurs).
Tu auras entre autres comme missions : Paie (internalisée) - 70% : Préparation, collecte, traitement et vérification des éléments variables de paie (absences, primes ...) de paie pour transmission au prestataire
Contrôle et vérification des bulletins de paie et des cotisations
Gestion et traitement des acomptes, avances et saisies sur salaire
Accompagnement sur les taxes parafiscales
Gestion des entrées et sorties des collaborateurs avec le calcul des soldes de tout compte et des indemnités de sortie ( montage des transactions, calculs des indemnités de rupture conventionnelle, attention portées sur les enjeux de la clause de non-concurrence ... )
Suivi des IJSS ainsi que le suivi et la gestion des tickets restaurants
Gestion des impacts paie avec les deux conventions cadres applicables
Administration du personnel - 20% : Établissement des déclarations d'embauche, suivi des entrées et sorties du personnel
Création et mise à jour des dossiers du personnel dans notre SIRH (Personio)
Édition et validation des documents de fin de contrats
Mise à jour et suivi des dossiers du personnel
Gestion des arrêts de travail, accidents de travail/trajet, temps partiel thérapeutique
Suivi des visites médicales, accidents du travail, maternité
Suivi de la mutuelle et des dossiers de prévoyance
Missions spécifiques - 10% : Véritable expert paie auprès de l'équipe Payroll sur toutes les questions techniques orientées paie (conseil & accompagnement)
Anticipation et priorisation des niveaux d'alertes pour éviter les erreurs
Participation au projet d'harmonisation des processus Paie et Admin
Capacité à vulgariser les informations auprès d'interlocuteurs différents sur des sujets très techniques pour bien comprendre les enjeux
Ton futur impact Nous sommes convaincus que chacun est important. Chez Swile, chacun a un impact considérable sur notre stratégie. Et quelle sera la tienne ?
Ton impact chez Swile Un expert en paie pour prendre en charge une partie de la population Swile
Un enjeu fort d'harmonisation des process Paie et Admin
Ton impact au sein de l'équipe Aide à la structuration de l'équipe avec une expertise en paie dans un environnement dynamique (forts enjeux depuis le merge avec Bimpli)
Aide opérationnelle sur la partie Administration du personnel
Ta future équipe / stakeholders : Organization (Team)
N+1 : Rachel (Legal Social and Payroll Director)
Pairs : Véronique (Montpellier), Mariétou (Paris), Agnès (Paris)
Key stakeholders Finance Team
People Team
Ce sera un match parfait si tu as ... Un minimum de 7 ans d'expérience en tant que gestionnaire de paie chez un client final dans un contexte de paie 100% internalisée
Une excellente connaissance de la législation sociale
L'habitude de travailler en mode projet sur des projets d'intégration SIRH X Paie complexes
Un esprit d'analyse et de synthèse vous permet de faire preuve d'une bonne gestion des priorités et d'une grande polyvalence
Une forte appétence pour le travail en équipe et forte habilité à créer une vraie relation de proximité avec les managers et collaborateurs, dans une posture de Business Partner
Un grand sens de la résilience et de agilité, tu prêt(e) à travailler dans un environnement mouvant et en transformation
Une excellente maîtrise d'un logiciel de paie (une expertise sur ADP Decidium serait un +)
Une excellente maîtrise de la convention collective Syntec serait un +
Un esprit rigoureux, responsable & autonome
Le sens de la confidentialité, une grande intégrité
Notre process de recrutement : Nous avons un processus en 4 étapes. 4 étapes pour te convaincre que Swile est le bon choix pour ta future carrière.
Au cours de ces étapes, tu rencontreras : Charlotte, Business Recruteuse (45min)
Agnès (Team Payroll) qui challengera tes compétences au travers d'un business case (1 heure)
Véro et Mariétou (Swilers) pour un entretien de culture fit (45 min)
Rachel (Social Director) & Astrid (HRBP Director) pour un final round (1 heure)#J-18808-Ljbffr

  • Expert Payroll Administrator F/m/nb

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Subsea 7 Temps plein

    OrganisationPositionEXPERT PAYROLL ADMINISTRATOR F/M/NBVacancy ref81481Based inParis (Suresnes)Business areaSubsea & ConventionalWorking hours37.5 hours per weekContract typeIntern TempClosing date15/03/2023Assignment approximate duration7 monthsVacancy informationEXPERT PAYROLL ADMINISTRATORYour mission:As an Expert Payroll Manager, you will assist the...

  • Payroll Expert, UAE

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Deel Temps plein

    Who we are is what we do.Deel and our family of growing companies are made up of global teams dedicated to helping businesses hire anyone, anywhere, easily.The team comprises over three thousand self-driven individuals spanning over 100 countries, and our unified yet diverse culture keeps us continually learning and innovating the platform and products for...

  • Payroll Administrator

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ivanhoe Mines Temps plein

    _ROLE PROFILE _Role title in English/- Superintendent I, Payroll Administration _- Désignation du rôLe en anglais_Role title in French/: Superintendant I, Administration de la Paie_- Désignation du rôLe en français_Recommended Role TitleTheme ofREM Channel matchworkGENERAL INFORMATION / _RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX_Company/ Department/Kamoa Copper...

  • Payroll Manager Europe

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France easyJet Airline Company PLC Temps plein

    Job Description - Payroll Manager Europe - France Job DescriptionPayroll Manager Europe - France DescriptionPayroll Manager Europe – FranceAs the leader of the payroll team in France, the Payroll Manage will ensure accurate, timely, and compliant payroll processing for employees in France. Based in Charles De Gaulle, Paris, France, you will lead payroll...

  • Payroll Manager H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France ROBERT WALTERS TLC Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour le compte de notre client, un groupe international dans le secteur des services, un Payroll Manager H/F.Les principales responsabilités du Payroll Manager H/F, sont les suivantes :* Accompagnement de la transformation RH du groupe et de la création d'un CSP ; * Assurer une veille sociale (évolutions et...

  • HR & Payroll Supervisor

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France TMF Group Temps plein

    About TMF GroupTMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. Our 10,000 experts and 120 offices in 85 jurisdictions worldwide serve corporates, financial institutions, asset managers, private clients, and family offices, providing the combination of accounting, tax, payroll,...

  • Payroll Officer M/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Bourbon Temps plein

    Generate the seafarers and shore-based employees' payroll (administration & payroll officer).Contribute to monthly salary review and to related administrative declarations.In order to achieve this, you will need to:Record and control inputs in our payroll system;Record/import all necessary pay elements such as travel expenses, medical expenses, loan,...

  • Regional Lead, Payroll Product Compliance

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Deel Temps plein

    Who we are and what we do Deel is a global team that helps businesses hire anyone, anywhere, easily. Deel consists of more than three thousand self-driven individuals spanning over 100 countries. Our unified yet diverse culture keeps us continually learning and innovating the Deel platform and our products for customers. Companies should be able to hire...

  • Customer Success Manager, Global Payroll

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Deel Temps plein

    Who we are is what we do.Deel and our family of growing companies are made up of global teams dedicated to helping businesses hire anyone, anywhere, easily.The team comprises over three thousand self-driven individuals spanning over 100 countries, and our unified yet diverse culture keeps us continually learning and innovating the platform and products for...

  • Product Manager Payroll

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Cegid Temps plein

    Cegid est un leader européen des solutions de gestion cloud pour les professionnels des métiers de la finance (trésorerie, fiscalité, ERP), des ressources humaines (paie, gestion des talents), de l'Expertise Comptable, du Retail et de l'entrepreneuriat. Dans un monde en constante évolution, nos 4 400 collaborateurs contribuent à ouvrir le champ des...

  • HR & Payroll Administrator (F/H)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Tiffany & Co. Temps plein

    Intégré(e) au sein de la Direction Ressources Humaines, le gestionnaire de paie et administration du personnel prend en charge une partie de la paie et l'Administration du personnel des collaborateurs Tiffany & Co. en gestion multisites du cluster France et Benelux.Les missions seront notamment les suivantes:**Gestion de la paie - Etre garant du bon...

  • International Payroll Specialist

    il y a 2 semaines

    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché **Description du poste**:Nous recherchons pour notre client entreprise un(e) International Payroll Specialist (H/F)...

  • Payroll Specialist

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client un(e) PAYROLL SPECIALIST (H/F) EN CDI.En tant que spécialiste paie, vous êtes le principal point de contact pour le traitement de la paie en France et aidez l'équipe à traiter les paies au Royaume-Uni et autres pays européens. Vous prenez en charge 40/50 paies au siège et 70/80 dans 10...

  • Payroll Specialist

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Cognizant Temps plein

    Rejoignez une entreprise internationale d'origine américaine, en forte croissance, et installée depuis 2004 en France Avec près de collaborateurs répartis partout dans le monde, Cognizant est une entreprise de conseil et de services dynamique et en constante évolution, notamment autour de l'innovation digitale et de ses enjeux business. Créé il y a...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Paul Smith Temps plein

    L'ENTREPRISERejoignez La Maison Paul Smith, leader anglais du prêt-à-porter masculin depuis plus de 50 ans avec plus de 130 boutiques à travers 60 pays et l'un des derniers groupes de luxe indépendant.Sir Paul Smith est le champion de la positivité, la curiosité et la créativité, valeurs ancrées dans l'ADN de la marque et sur lesquelles repose...

  • Expert Software

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Deel Temps plein

    Deel and our family of growing companies are made up of global teams dedicated to helping businesses hire anyone, anywhere, easily. We offer global teams all the tools they need to hire, onboard, manage, pay, and scale at full speed. There's never been a more exciting time to join Deel — the international payroll and compliance market leader. Evaluate...

  • Customer Support Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Deel Temps plein

    Deel and our family of growing companies are made up of global teams dedicated to helping businesses hire anyone, anywhere, easily.We offer global teams all the tools they need to hire, onboard, manage, pay, and scale at full speed. There's never been a more exciting time to join Deel — the international payroll and compliance market leader. As Deel...

  • Payroll Specialist France

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste des métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l'un de ses clients, un(e) Payroll Specialist France / Gestionnaire Paie Anglais confirmé en CDI à Paris 8 H/F.**Description**: Nous recherchons pour une start-up de services, basée à Paris 8, un.e Responsable Paie...

  • Gestionnaire de Paie et ADP H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France PAY JOB Temps plein

    Poste: PAY JOB is a recruitment firm specializing in payroll jobs for over 15 years, supporting clients and candidates with agility and transparency.Our strength: Our deep understanding of the payroll sector allows us to guide our talents through every step of the recruitment process: from initial contact to integration into the company.WE ARE LOOKING FOR...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France RESEAU ALLIANCE Temps plein

    About UsSpecialized in temporary, permanent, and fixed-term recruitment for over 40 years, Alliance Network is a company with more than 60 agencies throughout France and over 200 employees. Our goal? Providing a local service to our clients and candidates in various fields (construction, logistics, industry, office support, finance, medical, etc.)To continue...