Secrétaire de Mairie Itinérant

il y a 1 semaine


Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Emploi 86 Temps plein
Secrétaire de mairie itinérant(e) ou remplaçant(e). Met en œuvre les décisions et politiques propres à la collectivité bénéficiaire du remplacement. Formation-tutorat des secrétaires de mairie remplaçant(e)s du CDG. Prise en charge de la préparation et du mandatement des payes (services SOS PAYE). Réalisation des calculs de reprise d'ancienneté. Soutien aux services du CDG selon les besoins.

Secrétaire de mairie itinérant(e):
Accueil physique et téléphonique du public, gestion du courrier (arrivée et départ) et des mails

Possibilité d'intervenir dans le cadre d'agence postale conventionnée entre la commune et La Poste

Gestion des affaires générales (préparation des actes administratifs et d'état-civil, préparation et mise en oeuvre des décisions dans le champ de compétence de la commune : urbanisme, gestion des équipements, écoles...

Le cas échéant : préparer les élections, organiser une cérémonie ou une manifestation...

Assistance et conseil aux élus (élaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal, conseiller les élus et les alerter sur leurs obligations, leurs responsabilités, assurer le secrétariat du Maire)

Elaboration des documents administratifs et budgétaires (préparer les documents budgétaires, exécuter le budget, suivre l'exécution des marchés publics, monter des dossiers de demandes de subventions, remboursements TVA...)

Tutorat Secrétaires de Mairie

Accompagnement et formation sur site de secrétaires de mairie remplaçants en montée de compétences

Aide à la prise en main des outils et présentation des services du CDG16 auprès des secrétaires de mairie nouvellement recrutés.

S.O.S paye:
Préparation de la paye des agents et élus sur site et sur applicatif de la collectivité

Préparation des mandats et transmission des flux

Préparation des états déclaratifs de charges (DSN...)

Calcul reprises d'ancienneté

Etablissement d'un tableau récapitulatif des calculs des droits à reprise d'ancienneté à partir des documents produits par l'agent

Transmission de la proposition au gestionnaire RH du CDG

Soutien aux services du CDG

En dehors de toute mission extérieur, renfort ponctuel selon l'activité des services du CDG

Bonnes connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et d'état civil
- Maîtrise des règles de la paie
- Bonnes connaissances des règles budgétaires et comptables (M14, M57)
- Connaissance de l'environnement territorial (organisation, fonctionnement enjeux) et de la fonction publique territoriale (bases statutaires)
- Connaissances des règles de la commande publique, des droits des sols, de la réglementation des ERP, de la réglementation funéraire...
- Qualités d'écoute, de compréhension et de pédagogie
- Capacités d'adaptation, d'autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques et principaux logiciels métiers paye (JVS, Segid...)
- Discrétion, disponibilité et respect de la confidentialité.

Publiée le 02/08/2023
  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur****Mairie de TREMOLAT**24 place de l'église TREMOLAT**Lieu de travail**- TREMOLAT**Poste à pourvoir le**- 27/02/2023- 02/02/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**- Poste créé suite à un nouveau besoin**Nombre de postes**- 1Détails de l'offre**Famille de métier**-...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié- **Profil recherché**:- **Expérience**:2 ans- **Compétences recherchées**:- Réaliser un diagnostic de la situation, du contexte local ou du service en fonction de l'analyse des données économiques, démographiques, sociales,...- Décliner les décisions du gouvernement, des élus en fonction du contexte et des...

  • Commercial Itinérant

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France DE GRAET Temps plein

    Notre client est un Groupe familiale à dimension nationale reconnu comme un acteur de premier plan sur son secteur. Il commercialise des produits techniques à destination d'une clientèle diverse et variée : artisans, poseurs et industries dans le secteur du bâtiment.Pour accompagner sa croissance forte et constante, nous recherchons aujourd'hui dans le...

  • Commercial Itinérant B to B

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Akela Consulting Temps plein

    AKELA Consulting recrute pour son client, entreprise solide, historique et régional, un **commercial itinérant (h/f) **spécialisé dans la distribution de produits et de matériel d'hygiène et d'entretien.Poste à pourvoir en CDI à Bordeaux.Vous interviendrez auprès des hotels, bars, restaurants, commerces de proximité et mairies.Accompagné(e) par...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France UPTOO Temps plein

    Êtes-vous prêt pour un nouveau défi ? Avec plus de 25 ans d'expertise, notre entreprise est aujourd'hui une référence dans le domaine de l'impression numérique grand format en France. Distributeur de matériels et spécialiste des arts graphiques, nous sommes reconnus pour la qualité de nos services et notre capacité à livrer du jour au lendemain...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupement Mon centre de Santé Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale Polyvalent(e) en CDI pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet.Responsabilités:- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques- Gérer l'agenda du cabinet et prendre les...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Huissier de justice Dernis Temps plein

    Nous sommes une petite entreprise située à Bordeaux. Notre société est rigoureuse, centrée sur le client et axée sur le relationnel.Points clés de notre environnement de travail:- Opportunités d'évolution- retraite complémentaire- formation spécialisée en juridiqueSecrétaire au sein d'une Etude d'huissier de justice.Le poste consiste à...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie BFilière Administrative**Date de fin de validité**: 13/03/2024Le Département de la Gironde recrute un.e Secrétaire médico-social.e en pôle territorial de solidarité ou en MDS en circo de St Médard (Catégorie A - Filière AdministrativeLa Gironde est le plus vaste département de France. C'est un territoire attractif qui connait un très...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur****COMMUNE DE NANTEUIL EN VALLEE**21 Rue Farèze NANTEUIL EN VALLEE**Lieu de travail**- Nanteuil-en-Vallée**Poste à pourvoir le**- 01/05/2023- 07/04/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Nombre de postes**- 1Détails de l'offre**Famille de métier**- Architecture, bâtiment et logistique >...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MAIRIE DE NERAC Temps plein

    _Devenez guide touristique et médiateur dans l'ancien château Renaissance de la famille d'Albret, rois et reines de Navarre et du plus illustre descendant, Henri III de Navarre, le futur roi de France Henri IV._**MISSIONS ET ACTIVITES**Sous l'autorité de la directrice du service Patrimoine et du Château-musée Henri IV:**Médiation et programmation...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France atelier de gravure sainquantin Temps plein

    Nous recherchons une personne **motivé(e), dynamique et souriant(e), ponctuel(le). **Elle doit savoir s'exprimer et être organisée. Le CV nous importe peu.La personne devra être capable de créer : bon de commande ,devis, BL et facturation ainsi que tout le suivi classique assuré par un(e) secrétaire, la personne devra également savoir s'exprimer au...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**:- **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**La secrétaire médicale que nous recherchons intégrera une équipe de 2 secrétaires, au sein du service d'Urologie.- **MISSIONS**- **Coordination du circuit patient**:Rendre lisible pour le patient l'ensemble du circuit de sa prise en chargeCoordonner tous les acteurs de la prise en charge du patient**>Conception...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SCM de l'entre 2 mers Temps plein

    Cabinet dentaire 4 praticiens et 4 assistantes recherche un(e) deuxième secrétaire médical(e) pour compléter notre équipe à partir de juin. Nous recherchons quelqu'un de dynamique, souriant(e) et adaptable qui saura faire preuve de rigueur et d'empathie. Nous nous efforçons de proposer la meilleure qualité de service possible et souhaitons que...

  • Commercial itinerant h/f

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Pour ce poste, vos principales responsabilités seront les suivantes : - Développer les ventes auprès de vos clients et prospects (industries, ETI et PME régionales) sur le secteur placé sous votre responsabilité,- Établir en amont le business plan permettant l'identification de nouvelles cibles commerciales et assurer la...

  • Commercial itinerant h/f

    Il y a 2 mois


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Pour ce poste, vos principales responsabilités seront les suivantes : - Développer les ventes auprès de vos clients et prospects (industries, ETI et PME régionales) sur le secteur placé sous votre responsabilité,- Établir en amont le business plan permettant l'identification de nouvelles cibles commerciales et assurer la...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Centre de surdité Rive droite Temps plein

    Nous recherchons pour notre centre, situé sur l'avenue Thiers, une secrétaire médico technique pour remplacement d'un congé maternité.CDD - Prise de poste au plus tôt jusqu'en 2024 minimum. Peut être évolutif.Semaine de 39h avec:1 Week-end de 3 jours sur 2 (samedi dimanche et lundi) / Et 1 samedi travaillé sur 21 demi-journée de repos par...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Mairie de Bègles Temps plein

    **La Ville de Bègles recherche : des Agents Territoriaux Spécialisés des Ecoles Maternelles (F/H)****Missions**Sous l'autorité de la Responsable du service maternel et sous la hiérarchie directe du Responsable des accueils périscolaires et extra-scolaires. Pendant le temps scolaire, il est placé sous la responsabilité directe de l'enseignant et sous...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Mairie de Bègles Temps plein

    **Un Responsable adjoint des accueils péri et extra scolaires - Secteur Maternel (F/H)****Missions**Sous l'autorité de la responsable du secteur éducatif maternel et sous l'autorité du responsable de la structure, le responsable adjoint organise et anime la prise en charge éducative des enfants d'âge maternel. Il/elle encadre des activités...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie BFilière Administrative**Date de fin de validité**: 17/08/2023La Gironde est le plus vaste département de France. C'est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de habitant.e.s. C'est le premier département viticole et le deuxième département forestier de...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Mairie de Bègles Temps plein

    La Cuisine Centrale de Bègles élabore plus de 2800 repas par jour en régie et en liaison chaude à destination de ses restaurants satellites des écoles, des crèches, de l'hôtel de Ville, du restaurant et du portage à domicile des Séniors. Elle s'inscrit dans une politique alimentaire proposant plus de 70% de produits issus de l'agriculture...