Adjoint-e en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 21 août 2023 au 30 septembre 2023
- Localisation:
Agence comptable
15 Rue du tour de l'eau
38400 Saint Martin d'Hères
Présentation de la structure
Composée d'une soixantaine d'agents répartis en 3 directions et 1 service, l'agence comptable:
- Tient la comptabilité de l'établissement et établit son compte financier ;
- Assure le recouvrement des ordres de recettes ;
- Assure le paiement des dépenses
- Contrôle l'autorisation de percevoir la recette
- Contrôle la qualité de l'ordonnateur, la disponibilité des crédits et l'exacte imputation des dépenses
- Contrôle la conservation des droits, privilèges et hypothèques et la conservation des biens ;
La Direction dépenses est en charge du paiement des dépenses de l'université composées d'environ factures et ordres de missions.
La Direction Dépenses, placée sous les responsabilités d'une directrice et d'une directrice adjointe, de l'Agence comptable est composée de deux pôles et d'un service:
- Un pôle fonctionnement chargé de la liquidation des factures et avoirs en classe 6
- Un service dépenses spécifiques/investissement qui se compose d'un pôle dépenses spécifiques chargé de la liquidation des factures et avoirs présentant un caractère particulier et d'un pôle immobilisations/travaux chargé de la liquidation des factures et avoirs en classe 2.
- Un pôle fournisseurs/agents chargé de la création et de la modification des fournisseurs et agents
Missions principales
Sous la responsabilité de la directrice Dépenses, vous serez rattaché au pôle fournisseurs/agents et assurerez la création et le suivi de la base tiers, l'accueil téléphonique, la gestion du courrier, la gestion des relances mails et courriers des fournisseurs ainsi que la relation fournisseurs.
Activités principales
Création et suivi de la base tiers (fournisseurs/agents)
- Traitement et suivi des demandes via les tickets GLPI
- Création et modifications des fournisseurs et agents dans l'outil SIFAC
- Mise en qualité de la base tiers (fournisseurs et agents)
Accueil téléphonique
- Accueil téléphonique assuré via un outil spécifique XIVO
Gestion du courrier
- Tri des factures en fonction de l'organisation de la Direction Dépenses
- Contrôle de la conformité des factures
- Courrier fournisseurs en cas de factures non conformes
Gestion des relances mails et courriers des fournisseurs
- Traitement et suivi des demandes via les tickets GLPI et/ou boite mails
- Vérification de la réception des factures dans l'outil DEMAT
- Contrôle du paiement ou non de la facture dans l'outil SIFAC
- Transmission des données pour mise en paiement urgente auprès du responsable de pôle
- Demande de duplicata auprès du fournisseur en cas de non réception de la facture
- Injection manuelle de factures (essentiellement étrangères) dans l'outil Sifac dématérialisation (P2P)
Relation fournisseurs
- Information auprès des gestionnaires et/ou fournisseurs de l'état de paiement des factures
Compétences attendues
- Connaître les outils bureautiques et l'outil SIFAC (SAP) serait un plus
- Savoir alerter sa hiérarchie
- Travailler en équipe et en autonomie
- Faire preuve de capacité d'adaptation, d'organisation, de rigueur, de méthode
Restriction ou contraintes liées au poste:
Congés restreints de novembre à janvier du fait de la clôture d'exercice
Conditions de diplômes
- Sans diplôme
Rémunération
- A partir de 1979€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement
Mathilde BALAUD, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.
CHIFFRES-CLÉS
étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.
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Adjoint-e en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 16 avril 2023- Type de recrutement:Poste ouvert en CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:C - ATRF - Adjoint Technique- Durée du contrat:Du 01 avril 2023 au 31 juillet 2023- Localisation:IUT1 Grenoble IUT1 Administration151 Rue de la papeterie38610 GièresPrésentation de la structureL'IUT1 forme plus de 2300 étudiants...
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Adjoint-e en Gestion Administrative Et Financière
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 20 juin 2023- Type de recrutement:Poste ouvert en CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:C - ATRF - Adjoint Technique- Durée du contrat:Du 21 août 2023 au 20 août 2024- Localisation:UFR FEGBATEG 1241 Rue des résidences38400 Saint Martin d'HèresPrésentation de la structureLa Faculté d'Économie de Grenoble propose deux...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Adjoint Administratif (H/F)- Services Economiques-Hôpital Lyon Sud**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Adjoint Administratif**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Horaires variables : selon plages horaires définies par le service soit de 8h00 à 18h00DéfinitionClasser, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations.Saisir et mettre en forme des informations...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ace Emploi Temps pleinACE Emploi recherche pour son client basé dans l'agglomération grenobloise Un Adjoint administratif H/F pour une mission d'environ 6 mois.Vos tâches seront les suivantes:- La gestion des demandes d'accès aux différents sites des clients- La saisie des pointages hebdomadaires et paniers- Le suivi administratif de la sécurité- Archivage et mise en place...
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Adjoint-e en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 8 février 2023- Type de recrutement:Poste ouvert en CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:C- Durée du contrat:Du 15 février 2023 au 31 août 2023- Localisation:Agence comptable15 Rue du tour de l'eau38400 Saint Martin d'HèresPrésentation de la structureComposée d'une soixantaine d'agents répartis en 3 directions et 1...
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Ama/adjoint Administratif en
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**AMA/adjoint administratif en hépato-gastro-entérologie H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Service d'hépato-gastro-entérologie, Pavillon LDESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:L'adjoint administratif ou AMA exerce...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Adjoint administratif - Service stérilisation (H/F)**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**DESCRIPTION DU POSTEPOSTE ET MISSIONUn poste d'adjoint administratif sera prochainement vacant à 50 %Assurer pour l'UF de stérilisation:- La réception, le traitement et la circulation de l'information, des...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement:Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:C - ATRF - Adjoint Technique- Durée du contrat:Du 01 janvier 2024 au 31 décembre 2024- Localisation:UFR Chimie BiologieBiologie C 2231 Rue de la piscine38610 GièresPrésentation de la structureL'Unité de Formation et de Recherche de Chimie...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein_**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Adjoint Administratif /Secrétaire de Chefferie du Pole Drac Trièves Vercors pour un CDD de 3 mois à 50%, renouvelable en fonction du besoin.**_- **Définition du poste**:_La/le secrétaire de chefferie de pôle PDTV a pour mission le secrétariat et l'organisation des affaires générales du Pôle en lien...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps pleinChambéry /Direction des affaires financières /Temps de travail : 100% /CDD /**DESCRIPTION DU POSTE**:**1° Poste**:Un poste **d'adjoint administratif** est à pourvoir à temps plein à compter du 03 avril 2023 au service des Admissions et de la facturation.**2° Activités**:**Activité guichet** sur le secteur admissions/facturation:- Accueil physique...
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Adjoint-e en Gestion de La Scolarité
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 29 juillet 2023- Type de recrutement:Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:C - ATRF - Adjoint Technique- Durée du contrat:Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024- Localisation:INSPE-Chambéry ESPE 73Bâtiment principal 289 Rue Marcoz73000 ChambéryPrésentation de la...
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Agent-e de Gestion Administrative 'equipe Volante '
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE LYON Temps pleinFilière:**Administrative**Métier:**Population-Administration Générale**Catégorie:**C****Adjoint administratif territorial-AAT**Titulaire**LYON****(Auvergne-Rhône-Alpes)*******Titulaire**Expérience:**Autre**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**16/05/2023****Descriptif et missions**:AGENT-E DE GESTION ADMINISTRATIVE 'EQUIPE...
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Agent de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre**Employeur*******LYON**DRH - SERVICE RECRUTEMENT LYON CEDEX 01**Lieu de travail**- LYON**Poste à pourvoir le**- 01/02/2023- 31/01/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**- Poste vacant suite à une fin de détachement**Nombre de postes**- 1Détails de l'offre**Famille de métier**-...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein**Descriptif**GRADE : Adjoint administratif (Titulaire ou Contractuel)Profil recherché : aide-comptable, assistant RHPoste à temps pleinL'adjoint administratif en charge des conventions de temps médicaux partagés élabore et suit les différentes conventions de partenariat qu'entretient le CHU pour la mise à disposition de praticiens. Il se charge...
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Adjoint-e en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 2 février 2023- Type de recrutement:Poste ouvert en CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:C- Durée du contrat:Du 06 février 2023 au 05 février 2024- Localisation:UFR SHS1251 Avenue centrale38610 GièresPrésentation de la structureL'UFR Sciences de l'Homme et de la Société, compte 73 enseignants et...
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Adjoint Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Adjoint Administratif H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Centre Intégré de l'Obésité (CIO)DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:Gestion administrative:Suivi budgétaire en lien avec les services économiques des HCL,...
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Adjoint-e en Gestion Financière
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement:Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:C - Tous C- Localisation:Direction des FinancesAvenue Centrale 118038610 GièresPrésentation de la structureLa Direction des Finances de l'université Grenoble Alpes est composée de deux directions adjointes avec différents services et...
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Assistant/e Gestion de Contrats H/F
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France STR GESTION DES CONTRATS SE (6638) Temps pleinSTR GESTION DES CONTRATS SE Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de collaborateurs et affiche un chiffre d'affaire...
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Adjoint(E) Au Responsable Du Service de Gestion Des
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CCDSV Temps pleinSecteur : fonction publique territoriale- Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou à défaut - Agent de catégorie A ou B- Rémunération : 2 000 euros net/mois pouvant évoluer en fonction du profil.- Temps de travail : temps complet 38h30/semaine (25 jours CA / 11 jours ARTT)- Tickets restaurant, prestation du Comité National d'Action...