Adjoint-e en Gestion de La Scolarité

il y a 1 semaine


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein
Date limite de réponse : 29 juillet 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024
- Localisation:
INSPE-Chambéry ESPE 73
Bâtiment principal 289 Rue Marcoz
73000 Chambéry

Présentation de la structure

L'INSPE (Institut National Supérieur du Professorat et de l'Education) accueille en Master MEEF (Métiers de l'Enseignement, de l'Education et de la Formation), des étudiants préparant les concours de recrutement des personnels Enseignants des premier et second degrés, et des Conseillers principaux d'éducation, des étudiants en Master de formation de formateurs et des enseignants-stagiaires (fonctionnaires-stagiaires) lauréats des concours de professeur des Ecoles, professeur des collèges et lycées et conseiller principal d'éducation. À cette fin, il établit les collaborations nécessaires avec les autres composantes de l'Université Grenoble Alpes ainsi que l'Université de Savoie, le Rectorat et les Directions Départementales de l'Education Nationale. Il participe également à la formation continue des Enseignants du premier degré et du second degré, et contribue au développement de la recherche en éducation.

La formation initiale se déploie actuellement sur 4 antennes géographiques (Annecy, Chambéry, Grenoble, Valence), l'antenne mère étant basée à Grenoble. Un projet de déménagement est en cours sur l'antenne d'ici trois - cinq ans.

Missions principales

Sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif de l'antenne de Chambéry, vous intégrerez l'équipe administrative de l'antenne INSPE de Chambéry.

Votre mission consistera en la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits en master MEEF Premier degré et/ou second degré ainsi que des fonctionnaires stagiaires suivant un mi-temps de formation.

Appréciant l'environnement universitaire, vous travaillerez en lien avec les équipes pédagogiques ainsi que le responsable administratif de l'antenne, et les gestionnaires du bureau de scolarité de Grenoble.

Activités principales
- Accueillir et informer les étudiants, les enseignants ;
- Participer à l'organisation de la rentrée (journée d'accueil avec l'équipe pédagogique, diffusion des documents...)
- Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques ;
- Organiser les examens : gérer le calendrier, les convocations, le procès-verbal, recueillir les sujets, saisir les notes, participer à la commission du jury de délibération, éditer les relevés de notes etc. ;
- Participer à la gestion des stages et suivre les conventions ;
- Gérer les emplois du temps des étudiants ;
- Participer aux évènements de la scolarité (test de compétences une fois par an, surveillance d'examen, réunion avec les autres antennes, etc.).
- Assurer un appui logistique aux enseignants selon les besoins ponctuels (prêt de matériel audiovisuel, gestion des clés ) et faire remonter aux services concernés les demandes d'intervention (services informatiques, audiovisuels, service du patrimoine).

Contrainte horaire liée à l'accueil du public. Le télétravail n'est pas ouvert sur ce poste.

Pic d'activité en période de rentrée universitaire ou examen.

Compétences attendues
- Connaître le rôle, l'organisation et le fonctionnement de l'Université ainsi que la règlementation de la scolarité serait un plus ;
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel), et notamment les techniques de publipostage
- Être en capacité de se former à de nouveaux logiciels, connaissance souhaitée des logiciels Apogée et ADE
- Savoir prioriser et planifier ses activités en fonction des priorités du service ;
- Faire preuve d'organisation, de qualités relationnelles et d'autonomie ;
- Avoir le sens du service public et d'équité à l'égard du public ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Faire preuve d'une capacité d'adaptation.

Conditions de diplômes
- Sans diplôme

Rémunération
- A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 270€ pour les titulaires et pour les contractuels €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Maud COURT-DUMONT, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste-
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
-

  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement:Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:C - ATRF - Adjoint Technique- Durée du contrat:Du 01 janvier 2024 au 31 décembre 2024- Localisation:UFR Chimie BiologieBiologie C 2231 Rue de la piscine38610 GièresPrésentation de la structureL'Unité de Formation et de Recherche de Chimie...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 15 janvier 2023- Type de recrutement:Poste ouvert en CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:C- Localisation:Grenoble IAE525 Avenue centrale38400 Saint Martin d'HèresPrésentation de la structureGrenoble IAE, Graduate School of Management de l'Université Grenoble Alpes labélisée IDEX regroupe environ 1800 étudiants (L3...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 28 juillet 2023- Type de recrutement:Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:C - Tous C- Durée du contrat:Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024- Localisation:UFR Chimie BiologieBiologie C 2231 Rue de la piscine38610 GièresPrésentation de la structureL'Unité de Formation et...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 2 Temps plein

    **Missions****Mission principale **:Gestion de la scolarité des étudiant.e.s **des parcours de** **3èmeannée de Licence en Lettres**, liaison entre les étudiant.e.s, les enseignant.e.s, les responsables pédagogiques, la responsable administrative adjointe à la Scolarité, le responsable administratif et financier des services de l'UFR.Accueillir et...

  • Assistant de Scolarité

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GITEC LA PAIX Temps plein

    Gitec recrute, pour l'un de ses clients, acteur de l'enseignement supérieur basé à LYON (69), un Assistant de Scolarité F/H dans le cadre d'une mission longue ( 6 mois).Au sein d'une grande école prestigieuse vous aurez en charge la gestion de la scolarité étudiante. A ce titre vos principales missions seront de:- Assurer la gestion des inscriptions...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE**:- Catégorie : C (contractuel)- Quotité : 100 %- Poste à pourvoir début septembre- CDD 1 an- Affectation: Faculté ALL**CONTACTS**:Candidature (CV et LM) à envoyer avant le 15 juin 2023 à l'adresse suivante:Poste ouvert au JOB DATING prévu le mercredi 21 juin matin - Prévoir disponibilité.**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    entreprise : L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 2 février 2023- Type de recrutement:Poste ouvert en CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:C- Durée du contrat:Du 06 février 2023 au 05 février 2024- Localisation:UFR SHS1251 Avenue centrale38610 GièresPrésentation de la structureL'UFR Sciences de l'Homme et de la Société, compte 73 enseignants et...

  • Assistant de Scolarité

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client**Notre client, **école de commerce **, basé à **Lyon **, recherche un **Assistant de Scolarité H/F **pour un poste en **intérim de 9 mois **.**Missions****Gestion de la scolarité étudiante (80%)**- Suivi des absences : mise à jour du fichier, mails d'avertissement- Saisie des notes, traitement des bulletins, des...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**:Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.Avec une offre de formation...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 16 avril 2023- Type de recrutement:Poste ouvert en CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:C - ATRF - Adjoint Technique- Durée du contrat:Du 01 avril 2023 au 31 juillet 2023- Localisation:IUT1 Grenoble IUT1 Administration151 Rue de la papeterie38610 GièresPrésentation de la structureL'IUT1 forme plus de 2300 étudiants...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant scolarité et administratif F/H **pour rejoindre notre école de Design**, Strate,** dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement.Vous serez amené à travailler en lien étroit avec le Directeur et l'ensemble de l'équipe pédagogique.**Enjeux du poste**:- L'entretien d'une relation fluide et d'une communication...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement:Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:C - Tous C- Localisation:Direction des FinancesAvenue Centrale 118038610 GièresPrésentation de la structureLa Direction des Finances de l'université Grenoble Alpes est composée de deux directions adjointes avec différents services et...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 2 Temps plein

    **Mission**Gestion et organisation des différentes étapes de la scolarité des étudiants de la Licence 3 de Droit.**ACTIVITÉS PRINCIPALES**Ø **Accueillir et informer**- accueil téléphonique et physique des étudiants et enseignants- traitement des mails et communication des informationsØ **Gérer la scolarité, les inscriptions, les transferts**-...

  • Adjoint(E) de Magasin

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Carrefour Proximité Temps plein

    Nous recherchons l'Adjoint(e) du GérantEn tant que second et avec les autres adjoints, vous accompagnez le responsable dans l'animation du point de vente et serez garant(e) du développement du chiffre d'affaires dans le respect de notre concept.Homme/femme de terrain : réception des marchandises, implantation, merchandising, relation clientèle, caisses,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EMLYON Temps plein

    **Alternance - Assistant Gestion de Scolarité F/H****:**Qui sommes-nous ?**Fondée en 1872,- ** emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISTP Temps plein

    **_Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge humain et professionnel ? Le secteur de l'enseignement supérieur et de l'alternance vous intéresse ? Rejoignez-nous _****L'ISTP est une référence nationale en matière de formation d'ingénieur(e)s en apprentissage, depuis 1990. L'institut forme 1200 élèves ingénieurs par an à travers 5 diplômes...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 9 juillet 2023- Type de recrutement:Poste ouvert en CDD- Quotité de travail:100%- Niveau d'emploi:C - ATRF - Adjoint Technique- Durée du contrat:Du 21 août 2023 au 30 septembre 2023- Localisation:Agence comptable15 Rue du tour de l'eau38400 Saint Martin d'HèresPrésentation de la structureComposée d'une soixantaine d'agents...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LA FOIR'FOUILLE Temps plein

    **Foir'Fouille ECHIROLLES ****CDI****Temps complet**La Foir'Fouille, c'est plus de 40 ans d'expérience dans le discount, plus de 250 magasins partout en France Métropolitaine, en Corse, mais aussi aux Antilles, à La Réunion, en Nouvelle-Calédonie, en Belgique et au Luxembourg.**La FOIR'FOUILLE d'Echirolles recrute son/sa Responsable Adjoint(e) de...

  • Directeur Adjoint

    il y a 1 semaine


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Compassion Temps plein

    Forte de plus de 30 ans d'existence, **l'Association La Compassion** offre une large gamme de services d'hébergement et de soins destinée aux personnes âgées et gère, à ce jour 8 EHPAD, 2 SSIAD et 27 Résidences Autonomie, répartis sur 5 régions.Animée par les valeurs de respect, de dignité et de solidarité, elle a à cœur de répondre aux...