Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Villejuif, Île-de-France Laurent Duchêne MOF Temps plein
**Assistant Administratif H/F**

Au sein d'une entreprise familiale, vous travaillez en étroite collaboration avec le dirigeant en l'assistant sur la gestion administrative de l'entreprise.

Vos missions principales seront:
Comptabilité:

- Réceptionner, vérifier et classer les factures fournisseurs
- Préparer les règlements fournisseurs
- En lien avec le responsable opérationnel, établir les factures de vente
- Suivre les encaissements
- Transmette les éléments au cabinet comptable pour la TVA et le bilan

RH:

- Établir les DPAE
- Gérer le dossier du personnel : classer les contrats de travail, fiche de paie et STC, mettre à jour le registre du personnel et archivage
- Gérer la médecine du travail
- Transmettre au cabinet comptable les éléments pour la rédaction des contrats et STC

Administratif:

- Gestion du standard : prendre les messages et filtrer les appels
- Gérer les achats des fournitures de bureau
- Suivi et renouvellement des contrats en cours
- En relation avec les responsables de services, rédaction et mise à jour des supports de communication interne

Compétences requises:
Maitrise de l'informatique et logiciels (Word, Excel,Outlook).

Organisé et structuré vous possédez de bonnes aptitudes rédactionnelles et de communication.

Vous rendez-compte régulièrement de votre travail.

Une expérience en cabinet est un plus

CDI temps partiel 24h

Horaires flexibles

Possibilité de travail sur 4 jours

Salaire brut mensuel : € à 1 360€

Type d'emploi : Temps partiel, Indépendant / freelance, CDI

Rémunération : 1 300,00€ à 1 360,00€ par mois

Nombre d'heures : 24 par semaine

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/08/2024

  • Villejuif, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 25 juillet 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:assistant en gestion administrative H/F**Référence : MOY100-QUEJOL-032Nombre de Postes : 1Lieu de travail : VILLEJUIFDate de publication : mardi 4 juillet 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 16 moisDate d'embauche prévue :...


  • Villejuif, Île-de-France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**:Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...


  • Villejuif, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**:Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...


  • Villejuif, Île-de-France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - lundi 26 juin 2023Réf. : Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriauxLocalisation (ville) : VillejuifFilière FPT de référence : AdministrativeCatégorie de référence : BNombre de postes à pourvoir : 1**Présentation du poste**:**Le Département du Val-de-Marne****Recrute sans délai par voie statutaire ou...


  • Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    L'établissement Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en...


  • Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    L'établissement Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en...


  • Villejuif, Île-de-France Pôle Emploi Temps plein

    DOMIDOM MATERIEL MEDICAL recherche une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) TIERS PAYANT pour renforcer ses équipes. Vous aurez en charge notamment : 1) Suivi administratif des dossiers (logiciel métier OrthopMust G5) : - Renseigner les informations administratives relatives au patient (sécurité sociale/mutuelle ) et vérification de la conformité...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Villejuif, Île-de-France CESP Temps plein

    **Mission**:Réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de l'équipe « Exposome, Hérédité, Cancer et Santé », et ce dans le respect des règles et des procédures de ses tutelles.La personne recrutée sera sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire...


  • Villejuif, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**:Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Villejuif, Île-de-France LCL Temps plein

    Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d'une entreprise sur 3. LCL poursuit son ambition de devenir la banque assurance n°1 de la satisfaction client. LCL s'inscrit avec une promesse forte...


  • Villejuif, Île-de-France Consuldia Temps plein

    **Poste à pourvoir immédiatement **L'activité Conseil de Consuldia accompagne les organisations privées et les particuliers dans leurs gestion financière et leur développement.Pour faire face à son fort développement, Consuldia recrute des consultants et assistants désireux d'intégrer une équipe intervenant dans des environnements motivants...


  • Villejuif, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    En intégrant cette société, vous serez rattaché à la Responsable Administrative et Financière:Votre rôle sera:- Gestion du secrétariat classique,- Gestion des réunions, déplacements, congés,- Gestion des intérimaires,- Gestion des dossiers administratifs du personnel (gestion des arrêts maladie, suivi des absences),- Mise à jour des documents...

  • Assistant travaux

    il y a 1 semaine


    Villejuif, Île-de-France OPENSOURCING Temps plein

    RésuméAssistant travaux (H/F), 94800 Villejuif, CDI, Temps plein.Secteur : BTP / ConstructionFonction : Assistanat/SecrétariatEntreprise : OPENSOURCING S.HL'entrepriseOpensourcing recherche, pour l'un de ses clients, leader de la construction, de l'immobilier et de l'énergie, un/une : Assistant travaux (H/F)Poste à pourvoir en CDI sur Wissous puis à...

  • Assistante Coproprietes

    il y a 1 semaine


    Villejuif, Île-de-France Clint & Associés Temps plein

    **IMMOBILIER / MAINTENANCE / TRAVAUX**- VILLEJUIFCDIFeb 15, 2024**CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, Administrateur de Biens de grande ampleur, une **ASSISTANTE COPROPRIETES H/F**. Cette société appartient à un groupe national.En tant qu'Assistante...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 1 semaine


    Villejuif, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    SupBiotech, créée en 2004, est l'école d'ingénieurs postbac qui résonne dans le domaine des biotechnologies. Nos diplômés intègrent le monde professionnel avec de solides compétences, une expérience à l'international et une maîtrise de l'anglais et de la gestion de projets. Ils sont les futurs architectes des grandes révolutions dans le domaine...

  • Assistant pédagogique

    il y a 1 semaine


    Villejuif, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant pédagogique - Villejuif (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une Grande École spécialiste de la transformation numérique, un...


  • Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste Assurer le secrétariat médical des unités d'hospitalisation en collaboration avec l'équipe médicale et le service des admissions Transmission de l'information avec l'équipe pluridisciplinaire Missions du poste : Assurer le secrétariat médical des unités d'hospitalisation Assurer le suivi en collaboration avec l'équipe médicale et...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 1 semaine


    Villejuif, Île-de-France Supbiotech Temps plein

    de l'entrepriseSupBiotech, créée en 2004, est l'école d'ingénieurs postbac qui résonne dans le domaine des biotechnologies.Nos diplômés intègrent le monde professionnel avec de solides compétences, une expérience à l'international et une maîtrise de l'anglais et de la gestion de projets.Ils sont les futurs architectes des grandes révolutions...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 1 semaine


    Villejuif, Île-de-France Supbiotech Temps plein

    de l'entrepriseSupBiotech, créée en 2004, est l'école d'ingénieurs postbac qui résonne dans le domaine des biotechnologies.Nos diplômés intègrent le monde professionnel avec de solides compétences, une expérience à l'international et une maîtrise de l'anglais et de la gestion de projets.Ils sont les futurs architectes des grandes révolutions...


  • Villejuif, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une Grande École spécialiste de la transformation numérique, un Assistant pédagogique en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...