Gestionnaire Administratif-ive Et Financier-ière

il y a 2 semaines

Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

**Mission du service / positionnement hiérarchique**: Formation de musiciens intervenants en milieu scolaire (diplôme délivré : DUMI - Diplôme d’Université de Musicien Intervenant) - Département de la faculté des sciences.

**Missions principales de l’agent**:
**Gestion administrative**:

- Courriel : gestion et diffusion du courrier électronique, création de listes de diffusion et publipostage
- Saisie et gestion de l’emploi du temps (permutations, annulations ou reports de cours, etc ), reprographie des documents et supports d’enseignement
- Classement et archivage des documents liés à sa mission
- Appui ponctuel de l’équipe administrative (tests entrée, JPO)
- Divers : participation aux réunions de rentrée (étudiants et enseignants), au conseil d’orientation et comités de gestion et aux divers événements CFMI
- Transmission à la direction de tout problème ou événement si nécessaire

**Gestion financière**:

- Demandes de subventions (conventions quinquennale DRAC Île-de-France, taxe d’apprentissage, etc )
- Suivi des Budgets prévisionnels et bilans financiers
- HCC formateurs, tuteurs et jurys (dossiers, contrats, fiches d’états de service )
- Gestion des ressources affectées (Installations, ventilations, réajustements )
- Contrats et situation administrative du personnel du CFMI
- Demandes de devis et saisie de bon de commande de fournitures et équipements (dont logistique du CFMI : maintenance, contrats, assurances, locations, travaux ) et prestataires extérieurs.
- Travail en collaboration avec les interlocuteurs des services financiers de l’université Paris-Saclay (division des formations, services centraux et DAF)
- Préparation des ordres de mission pour les formateurs et les étudiants en lien avec la secrétaire de direction
- Participation aux réunions, rédaction de tous courriers/courriels et documents nécessaires au fonctionnement administratif et financier de la structure.

**Connaissance, savoir**:

- Culture des domaines de la gestion administrative et financière
- Organisation et fonctionnement de l’Université Paris-Saclay et du CFMI Île-de-France
- Cadres légaux (notamment : vacataires, CDD et titulaires de l’Université Paris-Saclay, achats d’équipements, missions et déplacements ) et déontologiques

***

**Savoir-faire**:

- Monter, mettre en œuvre et suivre un budget annuel
- Utiliser les outils et logiciels de gestion administrative (E-campus) et les logiciels de bureautique
- Utiliser les outils et logiciels dédiés à la gestion financière (SIFAC )
- Interagir avec les différents services de l’Université Paris-Saclay
- Analyser et gérer les demandes d’information
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
- Travailler en équipe, mobiliser et animer, expliciter les besoins et les hiérarchiser, savoir planifier et respecter des délais, gérer les situations d’urgence

**Savoir-être**:

- Avoir le sens de la communication écrite

  • Gestionnaire Administratif-ive Et Financier-ière

    il y a 7 jours

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement...

  • Responsable Administratif/ive

    il y a 1 semaine

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 5 juillet :59:00 heure de Paris**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Responsable administratif/ive H/F**Référence : UMR8076-AGNRAS-003Nombre de Postes : 1Lieu de travail : ORSAYDate de publication : vendredi 14 juin 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate...

  • Responsable Administratif/ive

    il y a 2 semaines

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 5 juillet 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Responsable administratif/ive H/F** Référence : UMR8076-AGNRAS-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : vendredi 14 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Responsable administratif/ive H/F

    il y a 1 semaine

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Responsable administratif/ive H/F Référence : UMR8076-AGNRAS-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : vendredi 14 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024 Quotité de travail : Temps...

  • Responsable administratif/ive H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Responsable administratif/ive H/F Référence : UMR8076-AGNRAS-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : vendredi 14 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024 Quotité de travail : Temps...

  • Gestionnaire Administratif-ive Et Financier-ère

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses...

  • Gestionnaire Administratif-ive

    il y a 7 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Orsay, France beBee S FR Temps plein

    Mission du service / positionnement hiérarchique : DFTLV La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV), incluant le CFA Université Paris-Saclay, est organisée en 3 pôles d'activité et missions pour couvrir l'ensemble de la formation continue, l'alternance, la validation des acquis de l'expérience (VAE) et le bilan de compétences : un...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Orsay, France beBee S FR Temps plein

    Mission du service / positionnement hiérarchique : DFTLV La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV), incluant le CFA Université Paris-Saclay, est organisée en 3 pôles d'activité et missions pour couvrir l'ensemble de la formation continue, l'alternance, la validation des acquis de l'expérience (VAE) et le bilan de compétences : un...

  • Gestionnaire financier

    il y a 4 semaines

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier (H/F) Référence : UMR8214-VERSAR-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : lundi 3 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 2 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail : Temps complet...

  • Gestionnaire financier

    il y a 3 semaines

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier (H/F) Référence : UMR8214-VERSAR-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : lundi 3 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 2 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail : Temps complet...

  • (H/F) Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 11 septembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Gestionnaire administratif** Référence : UMR7608-HARAUR0-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mardi 13 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue :...

  • Gestionnaire Financier-ière Pour Les Gs Isn/chimie

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire Financier-ière Pour Les Gs Isn/chimie

    il y a 1 semaine

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    **A propos de l’Université Paris-Saclay** Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et...

  • Gestionnaire Administratif Conventions Et Appels à

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 semaine

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement...

  • Gestionnaire Financier

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Gestionnaire Administratif.ive Et Financier

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...