Employé Administratif Et Réglementaire

il y a 1 semaine


AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix en Provence Temps plein
La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d'aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un employé administratif et réglementaire (h/f).**

DIRECTION SERVICES AUX PUBLICS
Service État Civil
Catégorie C - Filière Administrative

**MISSION**:
Au sein du service État - Civil qui compte 25 personnes, sous la responsabilité de Chef du bureau, vous êtes en charge de renseigner le public, de guider les usagers dans leurs démarches et d'instruire les dossiers relatifs aux actes.

**ACTIVITÉS**:

- Accueillir le public : renseigner sur les démarches à engager, informer sur la réglementation
- Réceptionner les demandes, contrôler et instruire les dossiers (légalisation de signature, certification conforme, délivrance de certificat divers)
- Élaborer, enregistrer, conserver et restituer les actes de l'État - Civil
- Effectuer la transcription des mentions marginales
- Réaliser la saisie informatique des dossiers et participer à l'archivage.

**PROFIL**:

- Issue d'une formation dans le domaine de l'administration, vous possédez une expérience de l'accueil idéalement sur un poste équivalent.
- Vous maîtrisez les techniques d'accueil et avez une bonne pratique des outils informatiques.
- Vous êtes discret(e), rigoureux (se) tout en ayant le sens du travail en équipe.
- Des qualités rédactionnelles, relationnelles et le sens du dialogue et du compromis sont indispensables.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
Horaire : 8h - 16H30 (3 jours) et 8h 17h (2 jours)
Lieu de travail : Hôtel de ville

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles+ participation mutuelle
- Par courrier:

- Mairie d'Aix en Provence
- Direction Adjointe des Services Ressources Humaines
- Service Recrutement et Gestion des Postes
- Hôtel de Ville
- CS 30715
Aix en Provence Cedex 01
- Par mail:
**Informations complémentaires**
**Monsieur Mickael KOEPPEL**, Chef de service administratif
**Madame Iveta VALLS**, Directrice services aux publics
**Madame Juliette LEMAN**, Gestionnaire Recrutement

**Télécharger l'annonce en PDF**:cliquer ici

  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Eurofins France Consumer Product Testing Temps plein

    de l'entrepriseAvec un chiffre d'affaires annuel de plus de 6,7 milliards d'euros, un effectif de plus de employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans environ 54 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes publics des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d'aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un gestionnaire administratif (h/f).**DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS - Service État CivilCatégorie BAffecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, vous assurez l'interface entre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**:Rejoignez ORTEC à Aix-en-Provence sur un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) L'agence Ortec Environnement Aix en Provence, experte des services à l'environnement, accompagne ses clients pour tous types d'interventions (assainissement, hygiène 3D, réhabilitation de réseaux, maintenance immobilière ) et apporte des solutions...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un garage automobile, vos principales missions sont: - l'accueil des clients - L'élaboration de devis - La facturation - Le classement des factures fournisseurs Une première expérience dans le secteur de l'automobile est appréciée Conditions de travail: - du lundi au vendredi - 8h 12h 14h 17h- **Qualification**:Employé non qualifié- **Profil...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d'aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) chargé(e) d'accueil administratif (h/f).**DIRECTION DE L'URBANISME RÉGLEMENTAIRECatégorie C/C+ - Filière administrativeAu sein du service administration générale de la Direction de l'urbanisme réglementaire,...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GS Consultants Temps plein

    **Le groupe**Notre métier ?Recruter chaque jour des collaborateurs dans le secteur du bâtiment, de l'industrie et du tertiaire pour les déléguer en mission chez nos clients.Depuis sa création en 2007, Solano ne cesse de se développer et compte aujourd'hui 40 agences pour 200 collaborateurs.Une Groupe convivial et conquérant.Nos valeurs: proximité...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié- **Profil recherché**:- **Expérience**:1 an- **Compétences recherchées**:- Gestion de la paye- Réaliser la gestion des arrêts maladie- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles- Utiliser les outils bureautiques- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs- autonomie-...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORTEC SERVICES Temps plein

    "Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités... Ses collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la...

  • Ass. Gestion Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité**Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l'activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France.Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l'aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F) - Aix**:- CDI- Aix-en-Provence- de 1 781 € à 1 782 € par mois- NIVEAU 3- Télétravail possible- NVHADD81384**DRSM PACA-CORSE**:Le Service Médical de la Région Provence Alpes Côte d'Azur Corse est un organisme de l'Assurance Maladie. Nous employons 660 salariés (agents administratifs et praticiens conseils) répartis...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aldi Temps plein

    **ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,13 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France.****Notre enseigne s'engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant au plus près des...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MIND PARTNERS Temps plein

    En étroite collaboration avec le Directeur Général et avec le Contrôle de Gestion groupe, vous êtes membre du Comité de Pilotage et encadrez 3 personnes (service client et comptabilité).Véritable bras droit du Directeur Général, vous participez au développement de l'entreprise (création de filiales, croissance externe...).**Missions...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville d'Aix-en-Provence RECHERCHE, par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d'aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chef de service administratif (h/f).**Catégorie A - Filière administrativePour la Direction des Solidarités**CONTEXTE**:Au sein de la DGAS action publique et sociale, la direction des...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité**Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l'activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France.Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l'aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité**Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l'activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France.Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l'aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui...

  • Ass. Gestion Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité**Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l'activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France.Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l'aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui...

  • Architecte H/F

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd'hui...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité**Activité Santé du Groupe, Air Liquide Healthcare s'engage aux côtés des patients, des professionnels de santé et des hôpitaux pour rendre le système de santé efficace et vertueux pour tous. Expert et leader sur le secteur de la santé à domicile en France, au travers de ses trois marques, Orkyn',...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un groupe immobilier, vous assisterez la Direction dans son travail : - suivi des factures / devis - scanner les factures - vérification des factures selon le budget avec le service comptable - gestion des commandes fournitures - gestion des mails Conditions de travail: - contrat à temps partiel : 8h 12h du lundi au vendredi - une expérience...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Air Liquide Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activité Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l'activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France. Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l'aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui fournissant...