Office Manager/ Exécutif Assistant

il y a 1 semaine


Paris BatignollesMonceau, Île-de-France ACL Temps plein
ACL recrute - 1 Poste à pourvoir : Office Manager / Executive Assistant H/F à distination de nos clients.

Vous êtes à l'écoute du marché et vous souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique au sein d'un cabinet à forte croissance et innovant ?

Vous prendrez en charges les missions suivantes:

- Gestion opérationnelle de tâches administratives (paiement des fournisseurs, suivi des créances clients, facturation client...)
- Mission d'assistanat (gestion de commande, booking de T&E...)
- Assurer le go between entre nos clients et notre service comptabilité en vous occupant de la transmission des informations comptables et administratives nécessaires (factures, contrats, KYC...) selon une organisation spécifique en fonction des clients (ERP interne, drive...)
- Administration du personnel (à travers le logiciel Payfit sur lequel vous serez formé

En tant qu'interlocuteur directe de fondateurs de sociétés ou de top manager, vos qualités de rigueur, de pédagogie, d'intelligence communicationnelle et de réactivité seront sollicitées.

Vous souhaitez évoluer, gagner en compétences au sein d'un environnement de travail stimulant.

Alors, rejoignez nous

Avantages
- Prise en charge à 100% des frais de transport
- Téléphone allowance : 20 € / mois
- Carte Swile (ticket restaurant) : 9,90 € / jours travaillés pris en charge 50%
- Mutuelle
- Prise en charge de 60% de l'accès à la salle de Sport Club Med Gym à côté des bureaux

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel
  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Notre client, société spécialiste en assurance, recherche un(e)Office Manager confirmé(e)-Anglais.Le poste est basé à Paris 17.Rattaché(e) à la direction des ressources humaines vos principalesmissions seront les suivantes:Assistanat:- Gérer les agendas du Président, des co-fondateurs et des...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France BCG Conseils Temps plein

    Spécialiste du recrutement en finance, le cabinet de recrutement BCG conseils est mandaté par un de ses clients, une fintech parisienne spécialisée dans le capital investissement, pour recruter leur **Office Manager H/F **dans la cadre d'une création de poste en CDI.Rattaché à la direction financière et RH, vous aurez pour rôle de leur fournir un...

  • Office Manager Junior

    il y a 7 jours


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Etude et Projet Recrutement Temps plein

    Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l'un de ses partenaires, cabinet d'expertise-comptable basé à Paris 17 proche du métro « Monceau», ou « Malesherbes » un profil **Office Manager junior (H/F)**Ce cabinet d'expertise comptable de renom et dynamique, est composé de 90 collaborateurs à ce jour.Ce cabinet est structuré en 3...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Perles Office Temps plein

    Depuis 2008, Effy rend plus simples, et plus accessibles les travaux de rénovation énergétique pour les particuliers.Notre client recherche son Executive Assistant qui saura se positionner comme un véritable bras droit pour la Direction en assurant l'organisation, la gestion et l'administration de l'ensemble des activités quotidiennes.Salaire...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d'accéder à un emploi.Nous recherchons pour notre partenaireUn ( e) Office Manager rattaché au CEO poste à pourvoir immédiatement.Les missions sont les suivantes:- La Gestion administrative des documents- Mise à jour de la base de données de la...

  • Office Management

    il y a 1 semaine


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Human and Work Temps plein

    Depuis 2004, Nexmove accompagne les dirigeants et les dirigeantes, à toutes les étapes clés de leur carrière, afin de révéler et renforcer leur leadership et leur employabilité.Notre équipe coache en 7 langues et s'appuie sur un partenariat international. Avec Nexmove, les dirigeant-es et leurs équipes trouvent leur singularité, expriment leur...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d'accéder à un emploi.Nous recherchons pour notre partenaireUn ( e) Office Manager rattaché au CEO poste à pourvoir immédiatement.Les missions sont les suivantes:- La Gestion administrative des documents- Mise à jour de la base de données de la...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Élection du Service Client de l'Année France Temps plein

    **Récapitulatif du poste**Depuis 2007, l'Élection du Service Client de l'Année récompense la qualité des services clients par univers de consommation. Le concours s'est installé à l'international et est organisé en Espagne depuis 2011, au Royaume-Uni depuis 2014, au Maroc depuis 2017, en Tunisie depuis 2019, en Allemagne depuis 2020 ainsi qu'en...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France VIATICUS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Viaticus est une école supérieure de tourisme proposant des parcours en alternance allant du Bachelor (BAC + 3) au Mastère (BAC +5) en passant par la formation professionnelle.Résolument orientée entreprise, nous avons pour mission de former nos étudiants aux compétences attendues par nos entreprises partenaires.C'est pourquoi...

  • Stagiaire Office Manager

    il y a 7 jours


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d'accéder à un emploi.Nous recherchons pour notre partenaireUn ( e) Stagiaire Office Manager rattaché au CEO poste à pourvoir immédiatement.Les missions sont les suivantes:- La Gestion administrative des documents- Mise à jour de la base de données...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France IQ-EQ Temps plein

    de l'entrepriseIQ-EQ est un groupe leader de services aux investisseurs qui réunit une rare combinaison d'expertise et de compréhension approfondie des besoins des clients. Nous possédons le savoir-faire et les connaissances qui nous permettent de proposer aux fonds d'investissements, aux entreprises internationales, aux family offices et aux clients...


  • Paris, Île-de-France LONGEVITY PARTNERS Temps plein

    Click here to apply: Job Openings )**OFFICE MANAGER / EXECUTIVE ASSSISTANT****A propos de Longevity Partners**Longevity Partners est un cabinet de conseil multidisciplinaire spécialisé en énergie et développement durable. Créé en 2015 pour accompagner la transition vers une économie à faible émission de carbone au Royaume-Uni, en Europe et dans le...

  • Happy Office Manager

    il y a 7 jours


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France TREIZE CENT TREIZE Temps plein

    Treize cent Treize, dans le cadre de son développement, recherche un Happy Office Manager, pour la gestion de notre clientèle, en rapport direct avec la comptabilité et la direction. le pivot de notre agence (25 personnes) pour le bon suivi du CRL et des dossiers clients, de la réception à la gestion des commandes, de la bonne répartition des chefs de...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France AFRICAWORK Temps plein

    Executive Assistant Position (Guinea)We are seeking, on behalf of our client, a leading company in the agriculture and livestock sectors, a competent Executive Assistant to provide active support to their Managing Director (MD). This position, based in Boké, requires an organized, meticulous individual capable of effectively managing a wide range of...

  • Assistant Office Manager H/F

    il y a 3 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Accueil physique et téléphonique - Gestion des stocks et réassorts - Suivi du parc informatique- Lien avec les prestataires- Recrutement : pré-sélection et contacts des candidats- Organisation des évènements du cabinet en collaboration avec le Chief Happiness Officer- Mise à jour des BDDQuel est le profil idéal ?Qui a...


  • Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Accueil physique et téléphonique - Gestion des stocks et réassorts - Suivi du parc informatique- Lien avec les prestataires- Recrutement : pré-sélection et contacts des candidats- Organisation des évènements du cabinet en collaboration avec le Chief Happiness Officer- Mise à jour des BDDQuel est le profil idéal ?Qui a...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France EXOS Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, acteur de l'audio-visuel international,** un.e Office Manager.**Vous aurez la chance de travailler dans un milieu stimulant et créatif.Vous ferez partie d'une équipe de journalistes et caméramans de haut niveau appelés à couvrir les grands événements européens pour la télé, la radio et sur les nouveaux médias.La...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France GE Vernova Digital Technology Temps plein

    Job Description Summary:PLEASE NOTE:Location: Remote/Flexible. Global applicants encouraged to apply.Role Summary/PurposeAs an Executive Admin you will support one or more Executives and independently completeassigned non-routine tasks in a timely manner working in a team environment. The level ofsupport requires a good understanding of the executives'...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Executive AssistantSustainability Solutions & HR - EMEAIENGIE Impact delivers sustainability solutions and services to corporations, cities and governments across the globe. Comprised of existing and proven ENGIE Group businesses, ENGIE Impact brings together a wide range of strategic and technical capabilities, to provide a comprehensive offer to support...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Notre client, société tournée à l'international dans le secteurdes médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour unemission d'intérim de 3 mois.Le poste est basé à Paris 9ème.Le poste est à pourvoir immédiatement.Vous êtes Executive Assistant et assisterez un membre du CODIR...