Assistant Administratif et Pédagogique H/F

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Groupe EDH Temps plein
About Us

Founded in 1961, Groupe EDH is the leading private higher education institution in France and includes 14 prestigious schools located across 40 campuses in France and worldwide (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Rennes, Alger, Santander, Shanghai, New York, Miami, Atlanta, Pamplona, and Istanbul):

  • EFAP, school of new communication professions
  • EFJ, school of new journalism
  • ICART, school of cultural management and art market
  • BRASSART, graphic design school
  • CESINE, school of marketing, communication, and design
  • MoPA, 3D animation film school
  • CREAD, interior design school
  • ESEC, cinema industry school
  • 3W, web & mobile development school
  • MIAMI AD SCHOOL, advertising creation school
  • MODE ESTAH, fashion and styling school
  • CREANAVARRA, graphic design, 3D animation & video games, interior architecture, and fashion school
  • IFA PARIS, fashion design, creation & marketing school
  • ECOLE BLEUE (interior architecture, design, and scenography school)

The group's mission: Commit to the success of students

Mission

As part of an indefinite contract, we are looking for an Administrative and Pedagogical Assistant for our Paris campus, whose main mission will be to administratively manage pedagogical continuity.

In a very dynamic and evolving context, we are looking for an individual who will listen to students and will be dedicated to adding value in pedagogical management and campus life.

DESCRIPTION:

Within the Pedagogical Department, your main responsibilities include:

  • Administrative management of students
  • Provide ongoing support and build relationships with students
  • Administratively supervise students (management of registration files, re-registration, various certificates...)
  • Monitor student accounting (interface between financial correspondents and headquarters accounting)
  • Provide students and speakers with courses and information on the dedicated platform
  • Manage the processing, monitoring, and recording of absences, transmit absence reports to the relevant Directors
  • Organization of courses and exams
  • Implement exam sessions (Receive, validate and format subjects and corrections, logistical organization of rooms, ensure supervision...)
  • Manage the processing of exam papers (receipt, accounting, sending for correction to speakers, monitoring, archiving or return of papers)
  • Establish grade reports
  • Participate in class councils and juries (depending on the campuses)
  • Administrative management of speakers
  • Collect administrative information from speakers and record it
  • Establish contracts, amendments, and fee agreements for speakers
  • Update dashboards, receive invoices, perform necessary checks before payment
  • Various
  • Participate in the organization and development of internal and/or external pedagogical projects
  • Participate as needed in Open Days: promotion and presentation of Schools, contribute to the logistical organization of events
  • Participate in events organized by students
Profile

You have an affinity for the communication and marketing field. You enjoy building relationships and are customer-oriented. Experience in teaching or pedagogy, whether higher education or not, is a plus.

You are rigorous, autonomous, organized, and proactive

You are friendly, attentive, agile, and demonstrate resilience.

You are comfortable with computer tools: you master Excel, Office 365, and Teams. Hyperplanning is a plus.

You have proficient oral and written English skills.



  • Paris, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    **Assistant administratif et pédagogique H/F****Objectifs **L'Assistant administratif et pédagogique accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement**Description****Sur le plan administratif**:- Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs...


  • Paris, Île-de-France W Hunt Temps plein

    W Hunt, marque de W Executive, recherche pour son client, une grande école, un Assistant Pédagogique / Administratif F/H.Il s'agit d'un poste en CDI, situé à Montreuil (93).Les missions principales sont :Suivi des contrats intervenants : fournir les éléments pour le montage et suivi des contratsPlanification : relance des intervenantsCourriers :...


  • Paris, Île-de-France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant administratif et pédagogique H/F **pour rejoindre l'école **ITM Paris** situé à Paris 5ème dans le cadre d'un CDI.**ITM Paris** (l'Institut Technique du maquillage) est un établissement de référence dans la formation du maquillage professionnel pour s'insérer dans l'univers de la mode, du spectacle, du cinéma, de...


  • Paris 10 Entrepôt, Île-de-France PARIS BTS Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'un CDI, un assistant(e) administratif(ve) pédagogique placé(e) pour assister et seconder la Responsable pédagogique afin d'assurer le bon fonctionnement de l'organisation pédagogique et administrative du campus.Gestion administrative des étudiants:- Accueil téléphonique- Assurer un contact permanent avec les...


  • Paris, Île-de-France GROUPE EDH Temps plein

    **Société**:**Créé en 1961, le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur** privé et regroupe 10 écoles prestigieuses, réparties sur 29 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Alger, Santander, Shanghai, New...


  • Paris, Île-de-France GROUPE EDH Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, nous recherchons pour notre campus de Paris, un/une Assistant/e Administratif/ve et Pédagogique dont la mission principale sera de gérer administrativement la continuité pédagogique.Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui saura être à l'écoute des...


  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps plein

    Pour son établissement de Paris 11ème, l'Ecole Dentaire Française recherche son assistant administratif et pédagogique afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et de réaliser les tâches liées aux apprenants en contrat d'apprentissage et de professionnalisation.**1) Gestion administrative**- Gestion de l'accueil physique...


  • Paris 11 Popincourt, Île-de-France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps plein

    Pour son établissement de Paris 11ème, l'Ecole Dentaire Française recherche son assistant administratif pédagogique afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et de réaliser les tâches liées aux apprenants en contrat d'apprentissage et de professionnalisation.**1) Gestion administrative**- Gestion de l'accueil physique et...


  • Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Université Paris Cité Temps plein

    L'assistant(e) administratif et pédagogique assurera la gestion des plannings, la saisie des notes et le suivi des inscriptions pédagogiques et administratives du D.U PaRéO.**Gestion de la scolarité**:- Accueil (physique et téléphonique) et information des étudiants ou des futurs étudiants- Suivi des inscriptions administratives et pédagogiques des...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France ESMD Temps plein

    Pour une école de Droit en plein développement, nous cherchons à pourvoir le poste d'assistant administratif et pédagogique (H/F)Missions:- Interface quotidienne avec les apprenants- Entrer et suivre les emplois du temps- Gestion des salles- Suivi des présences- Collecte, contrôle, gestion documentaire des documents administratifs et pédagogiques...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Ecole Conte Temps plein

    **Description du poste**L'école CONTE recherche pour son site de Paris La Défense un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique en contrat à durée indéterminée (CDI).En lien direct avec la Responsable Pédagogique, l'Assistant(e) Administratif et Pédagogique accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Conservatoire Supérieur d'Ostéopathie Temps plein

    **Assistant(e) Administratif (H/F)**Le CSO Paris, établissement d'enseignement supérieur en Ostéopathie, recherche dans le cadre d'un CDI, un assistant(e) administratif (H/F) en soutien des services pédagogiques et administratifs.Vous aurez pour mission de participer à toutes les activités de l'école:- Accueil téléphonique et physique (informations...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France 3e Sens Temps plein

    624ADM75JB- Rémunération k€- Type de contrat- CDI- Lieu- Paris 15e**L'entreprise****:**3e Sens **est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**:- Nouvelle école dédiée à la formation administrative et commerciale dans le domaine de la santé.- Membre d'un groupe de formation.**Où ?** Paris 15e**Contexte**:-...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Pédagogique F/H** pour rejoindre notre Ecole, **l'Atelier Chardon Savard**, située à Paris 11ème et 19ème dans le cadre d'un CDI à partir du 01 septembre 23 (pas de télétravail).L'Atelier Chardon Savard forme aux métiers du stylisme et de la mode depuis 1988. Présente à Paris, Nantes et Berlin, l'école a bâti...


  • Paris 15 Vaugirard, Île-de-France 3e Sens Temps plein

    **3e Sens **est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**:Nouvelle école dédiée à la formation administrative et commerciale dans le domaine de la santé.Membre d'un groupe de formation.**Où ?** Paris 15e**Contexte**:Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche son **Assistant(e) Administratif/ve et...

  • Assistant pédagogique F/H

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Créée il y a plus de 60 ans, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. Basée à Paris et Toulouse, l'IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d'ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans. Société à mission, l'école s'engage à former...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France Conservatoire Supérieur d'Ostéopathie Temps plein

    **Assistant(e) Administratif (H/F)**Le CSO Paris, établissement d'enseignement supérieur en Ostéopathie, recherche dans le cadre d'un CDI, un assistant(e) administratif (H/F) en soutien des services pédagogiques et administratifs.Vous aurez pour mission de participer à toutes les activités de l'école:- Accueil téléphonique et physique (informations...


  • Paris, Île-de-France L'ISEP Temps plein

    Assistant ou Assistante pédagogique Rattachement hiérarchique : Direction de l'EnseignementMissions principales :Assurer le fonctionnement opérationnel quotidien d'un programme de formation, dans ses dimensions administratives et informatiques, et surtout humaines, au contact des étudiants et de la communauté éducative notamment :Accueil et information...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Eduservices Temps plein

    **Référence**: ASSPEDA/IHECF/PARIS/240723**:**Type de poste**: PEDAGOGIQUE**:**Type de contrat**: CDI**:**Secteur**: ENSEIGNEMENT PRIVE**:**Localisation**:rue Saint Lambert, **Paris** **75015****: Le groupe EDUSERVICES est un leader majeur de la formation et de l'enseignement supérieur. EDUSERVICES s'est donné pour mission de créer de nouveaux modes...


  • Paris 04 Hôtel-de-Ville, Île-de-France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    **Assistant pédagogique et commercial H/F****Objectifs**En collaboration avec la responsable relations étudiants/entreprises et la responsable pédagogique, l'assistant(e) pédagogique contribue à la vie scolaire en répondant aux demandes variées des apprenants.**Description**Ses principales activités et tâches sont les suivantes:- Définir et mettre...