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Secretaire Antenne de Gestion
il y a 1 semaine
- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:
- Service:
- Délégation gestion et exploitation de l'espace public,Direction territoriale Villeurbanne, subdivision de nettoiement nord-est
- 14/08/2023
Riche de ses 9200 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique etc.
La Délégation Gestion et Exploitation de l'Espace Public (DGEEP) a pour missions l'aménagement de l'espace public et des voiries en proximité, le nettoiement des espaces et la collecte des déchets. Elle s'appuie sur 9 directions territoriales qui ont également en charge la protection de l'enfance, l'aide à la personne, la santé, le social et les collèges.
Sous la responsabilité du responsable de subdivision de nettoiement nord-est, vous assurez quotidiennement une partie du secrétariat, de la gestion ressources humaines du personnel, et du suivi des cellules exploitation, ressources et prévention avec votre binôme antenne de gestion.
**Vos missions**:
- assurer les missions d'antenne de gestion:
- gérer la comptabilité (saisie des engagements, des bons de commandes, enregistrement des factures, suivi des tableaux de comptabilité),
- être le premier relai d'information RH auprès des agents et des encadrants avec l'appui de l'expertise du SRH,
- saisir des éléments variables de ressources humaines dans les logiciels dédiés (congés, heures supplémentaires, médailles, incidents de présence etc),
- réaliser le tri et la distribution des documents RH aux agents (SFT, tickets restaurant, bons de noël etc),
- suivre la gestion administrative des entretiens professionnels à l'appui des managers (recensement des documents, contrôle des notes et des signatures),
- saisir les heures syndicales et en assurer le suivi (formulaires de demande d'absence et contrôle des convocations),
- vérifier les fiches de liaison pour la paie,
- vérifier et intégrer les pièces administratives pour les congés exceptionnels
- saisir les accidents de travail,
- recenser les grévistes, saisir et suivre la reprise de traitement,
- assurer la gestion administrative de la Viabilité Hivernale (saisie des heures),
- gérer les réclamations et des courriers dans GRECO et GECO,
- gérer le secrétariat:
- assurer l'accueil téléphonique ou physique,
- faire la saisie des notes ou des comptes rendus,
- gérer le courrier,
- assurer le classement et l'archivage,
- commander les fournitures,
- assurer l'affichage de tous documents de communication, notes de service,
- être l'interlocuteur de premier niveau pour les partenaires extérieurs (Communes, centre de contact, services métropolitains, etc.).
Vos missions et conditions de travail peuvent être appelées à évoluer dans le cadre de projets d'organisation de la délégation. Vous pouvez par ailleurs, en cas de besoins au sein de votre division de rattachement, être amené(e) à participer à la continuité du service pour une autre subdivision ou unité.
**Vos connaissances et compétences**:
- maîtrise de l'outil informatique (pack office, TEMPRO, logiciel comptable GRAND ANGLE),
- maîtrise de l'orthographe,
- connaissances en comptabilité indispensables,
- connaissances en gestion des ressources humaines souhaitées.
**Vos aptitudes et qualités**:
- capacité à communiquer, à s'adapter,
- intérêt et aptitude pour le travail en équipe,
- capacité à organiser son travail,
- sens de l'initiative et de la responsabilité,
- qualités relationnelles, discrétion et rigueur dans l'exécution.
**Conditions de travail**:
Lieu : Subdivision NET NE, 51 rue Emile Decorps, 69100 Villeurbanne
Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
Conditions d'exercice:
- travail sur écran fréquent,
- relations avec des interlocuteurs internes et externes,
avantages:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée.
Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.
Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).
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Responsable D'antenne Bse Sur La Métropole de
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Emmaüs Défi Temps pleinEmmaüs Défi, c'est un collectif de personnes engagées qui agissent aux côtés de celles vivant la grande précarité, pour les aider à relever les défis pluriels auxquels elles font face. Ces défis, nous les relevons notamment grâce aux dons et achats solidaires d'objets de seconde main. Grâce à eux, nous accompagnons les personnes dans leur...
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Secretaire Medicale
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Elsan Temps pleinL'Hôpital Privé d'Ambérieu (HPA), établissement de 230 salariés, 117 lits, établissement pluridisciplinaire composé:- D'un service maternité et obstétrique de niveau 1 qui compte plus de 700 accouchements par an (15 lits),- D'un bloc opératoire répartit sur 7 salles, avec une salle dédiée au secteur endoscopique, une salle de soins externes, et...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France E. LECLERC Temps pleinNous recrutons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous assurerez l'ensemble des opérations administratives courantes du secteur frais. Essentiellement autonome sur son poste, il/elle travaillera en collaboration avec son chef de secteur.Responsabilités:- Réceptions informatiques- Préparer...
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Secrétaire de Département
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinL' Université Claude Bernard Lyon 1 recrute**un/une Secretaire de département**Université à la pointe de l'innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d'excellence au cœur d'un environnement attractif et bénéficie d'un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du sport.**L' Université...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pôle Emploi Temps pleinLe service est composé de 9 équipes éducatives et d'un dispositif Chantiers agricoles encadrés par 2 Chefs de service et une Directrice. Nous recherchons un/une Secrétaire de direction (H/F) Missions principales : Placé(e) sous l'autorité de la direction, le/la secrétaire de direction a la responsabilité du pôle administratif du service et de la...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France aquila RH Temps pleinaquila RH Crolles, acteur local indépendant du recrutement en CDI et intérim, fait partie du groupe Mistertemp, franchiseur de plusieurs réseaux de recrutement depuis 2009 et classé 1ère Start up de l'année 2016 au classement l'express et qui a remporté le prix du jury Les victoires de la croissance en 2019.Nous recherchons pour l'un de nos clients...
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Secrétaire médical(e) diplômé(e)
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps pleinPoste : Le Médipôle Hôpital Privé recherche un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e) F/H au service de la dialyse en CDI à 50%.Poste à temps partiel à 50%:Planning : 1 semaine de travail / 1 semaine de repos - Travail du mercredi au mardi avec samedi de libre.Démarrage dès que possible.Le service de dialyse se compose d'une équipe soudée,...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE FLACHET Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe.Responsabilités:- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques- Gérer l'agenda et les rendez-vous des membres de l'équipe- Préparer...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France AEROTEK Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous souhaitez une expérience enrichissante dans un environnement stimulant ? Dans une équipe sympa avec des missions diversifiées ? Nous recherchons pour notre société COM.FORM située à VILLEURBANNE Flachet à côté de Lyon d'une dizaine de personnes une...
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Secrétaire
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ovision Villeurbanne Temps pleinNous recrutons pour notre cabinet d'ophtalmologie OVISION, un ou une secrétaire médicale à temps pleins **avec travail le samedi (toute la journée) avec de l'expérience ou diplôme de préférence.****Description du poste**:- Accueil physique et téléphonique (dans le respect des procédures).- Prise de rendez-vous téléphonique.- Enregistrement des...
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Secrétaire
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ovision Villeurbanne Temps pleinNous recrutons pour notre cabinet d'ophtalmologie OVISION, un ou une secrétaire médicale à temps pleins **avec travail le samedi (toute la journée) avec de l'expérience ou diplôme de préférence.****Description du poste**:- Accueil physique et téléphonique (dans le respect des procédures).- Prise de rendez-vous téléphonique.- Enregistrement des...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dentego Temps plein**Votre Mission**:Vos missions- L'accueil physique et téléphonique des patients- La prise de rendez-vous sur Doctolib, suivi du dossier patient sur Desmos- Les règlements et la facturation- Le traitement des prises en charge mutuelles et la gestion des dossiers patientsDéroulement du recrutement- Une pré-sélection téléphonique- Un entretien physique...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France AGELEC SERVICES Temps pleinEntreprise d'électricité généralePoste de secrétaire du bâtiment: téléphone, courriers, mails, classements, gestion fournitures de bureaux, tenue agenda, gestion des appel d'offre, archivages, création et suivi de dossier/chantier...Vous serez en relation avec la Direction et le bureau d'étude, et aurez à cœur de réaliser et de traiter toutes...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France BTP Santé au travail Temps pleinBTP Santé au Travail est un service de prévention et de santé au travail dédié à la filière BTP exclusivement, qui déploie son activité sur les départements de l'Isère et du Rhône.Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et des...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ramsay Santé Temps plein**Paru Le***: Lundi 20 Novembre 2023**Contrat***: CDI**Secteur***: Administration / Gestion**Établissement***: Médipole Lyon Villeurbanne**Localisation***: Villeurbanne**Expérience***: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans**CONTEXTE ET MISSION**:- Le Médipôle Lyon-Villeurbanne a ouvert ses portes le 2 janvier 2019 et propose l'offre de soin...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre des pathologies de l'appareil digestif Temps pleinCabinet de Gastroentérologiecherche secretaire médicale temps pleinAcceuil des patients à la consultation, facturation, programmation sur le bloc d'endoscopieFrappe du courrier, programmation d'examen complémentaires si besoin.Type d'emploi : Temps pleinSalaire : 1 643,54€ à 2 125,66€ par moisAvantages:- Horaires flexiblesProgrammation:- Du lundi au...
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Alternance Secrétaire médical(e)
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cypath Temps pleinD'abord présentons-nous Nous sommes CYPATH, un Cabinet Médical spécialisé dans l'anatomie et la cytologie pathologique. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires) réalisés par...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France BTP Santé au travail Temps pleinBTP Santé au Travail est un service de prévention et de santé au travail dédié à la filière BTP exclusivement, qui déploie son activité sur les départements de l'Isère et du Rhône.Tous nos professionnels (médecins, infirmiers, secrétaires, préventeurs...) travaillent à la prévention des risques professionnels au service des salariés et des...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Trident TT Chambéry Temps pleinL'agence Tridentt Chambéry recherche un ou une secrétaire (H/F) pour l'un de ses clients sur Chambéry.Vos missions:- Gestion des plannings- Gestion des appels téléphonique- Utilisation du logiciel Excel- Classer et ranger des dossiers- Prise de rendez-vous- Gestion du courrier- Pas d'établissement de devis et facturePrés-requis:- **Expérience sur un...
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Responsable de Gestion
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Simon de Cyrène Lyon Métropole Temps plein**À propos de nous**:L'association Simon de Cyrène Lyon Métropole est membre de la Fédération Simon de Cyrène qui développe un **projet social innovant**: animer des lieux d'habitation où vivent ensemble des personnes adultes cérébrolésées et des personnes valides, ainsi que des lieux d'activités pour **vaincre la solitude et découvrir la joie...