Assistant(E) Confirmé(E) Bilingue Anglais

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Ashurst LLP Temps plein
**Qui sommes nous?**

Fondé en 1822 à Londres, Ashurst LLP est un cabinet d'avocats international intervenant pour le compte d'entreprises françaises et multinationales, d'institutions financières et de gouvernements dans le cadre d'opérations de fusions acquisitions et de financements, de contentieux, ainsi que dans la structuration, le financement et la mise en œuvre de grands projets dans les secteurs de l'énergie, des ressources naturelles et des infrastructures.

Ashurst compte plus de 2.200 associés et collaborateurs exerçant dans plus de 30 bureaux, implantés dans 20 pays à travers le monde.

Le bureau de Paris d'Ashurst compte plus de 80 avocats et juristes, dont 21 associés. Il est notamment spécialisé en matière de fusions-acquisitions et de financements structurés. Ashurst Paris dispose également d'équipes spécialisées renommées intervenant en droit immobilier, droit public et grands projets, contentieux et arbitrage, droit de la concurrence, droit fiscal et droit social.

Dans le cadre du développement de ses équipes, le Cabinet recherche **un (e) assistant(e) confirmé(e) bilingue anglais**

**Description du poste **:En tant qu'assistant(e) administrative en Cabinet d'Avocat, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel pour garantir le bon fonctionnement du cabinet et la satisfaction des clients. Vous serez chargé(e) d'effectuer diverses tâches administratives, de gérer les communications et d'assister les avocats dans leurs activités quotidiennes.

**Responsabilités**:

- Accueil téléphonique : Répondre aux appels entrants, filtrer les appels, prendre des messages et diriger les appels vers les avocats concernés.
- Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les rendez-vous des avocats, des clients et des réunions internes.
- Organisation de déplacements nationaux ou internationaux (hôtel, transports, formalités d'immigration)
- Rédaction de documents : Préparer et mettre en forme les correspondances, les rapports, les contrats et autres documents juridiques.
- Archivage et classement : Organiser et maintenir un système de classement efficace pour les documents et les dossiers.
- Ouverture et suivi des dossiers : Assurer le suivi des dossiers en cours, y compris la gestion des délais et des rappels.
- Soutien administratif général : Effectuer des tâches telles que la gestion des fournitures de bureau, la gestion du courrier, et la coordination des déplacements professionnels.
- Confidentialité : Traiter les informations confidentielles avec le plus grand soin et respecter les règles de confidentialité.
- Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec les avocats et les autres membres de l'équipe administrative pour garantir un service client de qualité.
- Facturation : Saisie des temps, préparation de la facturation, adaptation des narratives, édition des factures, corrections, suivi, relances.
- Soutien au développement client : mise à jour des bases de données clients, alimentation des CRM (credentials), préparation de présentation à destination des clients, participation à l'élaboration des réponses aux appels d'offres et aux différentes procédures de classements institutionnels, participation à la préparation des évènements clients

**Compétences requises**:

- Anglais courant voire bilingue
- Proactivité et autonomie ainsi qu'un sens critique et une approche orientée résultats sont impératifs.
- Sens de l'initiative et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique et "challenging".
- Excellente gestion du stress : rigueur et compétences organisationnelles éprouvées.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique (Microsoft Office, traitement de texte, tableurs, etc.).
- Sens du service client et diplomatie dans les interactions avec les clients et les partenaires.
- Connaissance des procédures administratives et juridiques serait un plus.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d'équipe

**Formation et expérience**:

- Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe.
- Expérience préalable d'au moins 5 ans en tant qu'assistante administrative, de préférence dans un cabinet d'avocats international. Une expérience de management anglo saxon serait un plus.
- Connaissances en comptabilité / Facturation
- Bonne maitrise du Pack office. La maîtrise des logiciels suivants serait un plus : i-Manage, Intapp, Qorus, InterAction.

**Salaire : en fonction du profil

  • Assistant(E) Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Paris 16 Passy, Île-de-France hwh Temps plein

    **ASSISTANT(E) BILINGUE ANGLAIS**Le département de droit social du cabinet d'avocats hw&h, recherche un(e) Assistant(e) bilingue (français, anglais) pour effectuer **les missions suivantes**:Ø Gestion de l'agenda et des déplacements de l'équipeØ Communication avec les tribunaux et avocatsØ Préparation des pièces et des dossiers de plaidoiriesØ...

  • Assistant(E) de Gestion Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Willis Towers Watson Temps plein

    Assistant(e) de Gestion bilingue anglais- Paris, FRFebruary 16, 2023Nous recherchons un(e) assistant (e) de gestion bilingue anglais en CDI pour le Pôle Comptabilité Assurances de la Direction des Comptabilités Groupe.**Le rôle**:Vos missions seront les suivantes:- comptabilisation des flux en provenance / à destination de nos partenaires situés hors...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Paris 01 Louvre, Île-de-France Talents Unis Temps plein

    Talent Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, structure internationale du secteur associatif, un(e) assistant(e) - bilingue en anglais pour son Président.Au sein de cette structure en mode collaboratif très orientée vers l'international, rattaché(e)...

  • Assistant(e) Commercial(e) bilingue anglais

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France IIL France Temps plein

    IIL France est une référence internationale dans la formation en management de projets, de programmes et de portefeuilles, Business Analysis, MicrosoftProject, Lean Six Sigma, PRINCE2, ITIL, Agile, Leadership et Compétences Interpersonnelles. Depuis 2004, notre bureau parisien a accompagné de nombreuses organisations et individus en Europe dans leurs...

  • Assistant Commercial Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France KG RESSOURCES Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) bilingue anglais pour une entreprise internationale en communication.Vos missions:- Coordination de l'activité commerciale- Gestion des propositions commerciales- Suivi administratif de dossiers commerciaux- Gestion des appels téléphoniques, des mails- Gestion de la facturationVotre profil:- Diplôme minimum...

  • Assistant Commercial Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) bilingue anglais pour une entreprise internationale en communication.Vos missions:- Coordination de l'activité commerciale- Gestion des propositions commerciales- Suivi administratif de dossiers commerciaux- Gestion des appels téléphoniques, des mails- Gestion de la facturationVotre profil:- Diplôme minimum...

  • Assistante CEO Bilingue Anglais

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour un groupe français présent à l’international de e-learning un/une Assistante CEO Bilingue Anglais à Paris.A ce poste qui est une...

  • Assistant(E) Adv Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France SB Recrutement Temps plein

    SB Recrutement recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) ADV Bilingue Anglais H/F en CDD pour 12 mois.Rattaché au service à la clientèle et sous la supervision du directeur du service à la clientèle.**MISSIONS**:- S'assurer que toutes les commandes sont traitées dans les délais et correctement.- Rechercher et soumettre des devis de...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    Cécile, Responsable d'agence Job Link Cergy, recrute pour son client, établissement financier public:**Assistant de direction bilingue anglais F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 5 mois à pourvoir dès que possible**Poste basé à **Paris 7ème (M°12 Solférino ou RER C Musée d'Orsay)**Rattaché(e) à la Directrice du Pilotage des...

  • Assistant (e) bilingue (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts recherche pour un de ses clients, prestigieux cabinet d'avocats, un(e) 'ASSISTANT (E) BILINGUE (H/F) à Paris 9ème en CDI Temps plein 35H par semaine Si vous êtes passionné(e) par l'assistanat et la gestion administrative des dossiers, ce poste est fait pour vous.Votre rôle...

  • Assistant (e) bilingue (H/F)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts recherche pour un de ses clients, prestigieux cabinet d'avocats, un(e) 'ASSISTANT (E) BILINGUE (H/F) à Paris 9ème en CDI Temps plein 35H par semaine Si vous êtes passionné(e) par l'assistanat et la gestion administrative des dossiers, ce poste est fait pour vous.Votre rôle...

  • Assistant(E) de Direction Générale Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**:Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office Managers et professionnels RH recrute pour l'un de ses clients, groupe bancaire de renommée internationale, un(e) Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais.**Missions**:Rattaché(e) au dirigeant « monde » de l'une des activités de cette...

  • Assistant Commercial Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France iziwork Temps plein

    Pour notre client basé à Evergnicourt, entreprise de papeterie professionnelle, nous recherchons un(e) assistant(e) commerciale bilingue anglais pour faire du commerce international en B to B et de la gestion de carnet client.**À propos de la mission**:Rattaché à l'équipe commerciale de l'entreprise, vos missions seront:- Connaissance des outils...

  • Assistant Adv Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADV BILINGUE ANGLAIS - PARIS 17E (75) (H/F) à Paris - 17ème arrondissement.Notre agence...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglaish/f

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France SA RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le droit, situé à **Paris 8e**, recherche un **Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F,** pour un poste en CDI.**Missions**:- Gestion d'agendas complexes- Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river)- Gestion des réunions- Rédaction de comptes rendus- Gestion des évènements clients...

  • Assistant Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France FTI Consulting (Strategic Communications) Temps plein

    FTI Consulting est un cabinet international et indépendant de conseil aux entreprises. FTI Consulting Strategic Communications France, le segment Communication Stratégique de FTI Consulting, recherche un(e) Assistant(e) administrative(f) bilingue.Basé(e) à Paris, vous travaillerez au sein d'une équipe à taille humaine, regroupant des spécialistes de...

  • Assistant de Direction bilingue anglais H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?DESCRIPTION DU POSTE- Gestion des appels téléphoniques- Tri, distribution et envoi de courriers- Classement, archivage- Mise en forme de documents - Préparation de supports PowerPoint -Organisation des calls/réunions/déjeuners -Gestion d'agendas-Gestion des déplacements en France ou à l'étranger -Saisie des temps et des...

  • Assistant de Direction bilingue anglais H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?DESCRIPTION DU POSTE- Gestion des appels téléphoniques- Tri, distribution et envoi de courriers- Classement, archivage- Mise en forme de documents - Préparation de supports PowerPoint -Organisation des calls/réunions/déjeuners -Gestion d'agendas-Gestion des déplacements en France ou à l'étranger -Saisie des temps et des...

  • Assistant de Direction bilingue anglais H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?DESCRIPTION DU POSTE- Gestion des appels téléphoniques- Tri, distribution et envoi de courriers- Classement, archivage- Mise en forme de documents - Préparation de supports PowerPoint -Organisation des calls/réunions/déjeuners -Gestion d'agendas-Gestion des déplacements en France ou à l'étranger -Saisie des temps et des...

  • Assistant /e - Bilingue Anglais (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Réseau Talents Temps plein

    **Bienvenue chez Réseau Talents **Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire.Proches de nos valeurs sont **l'Excellence**, **l'Authenticité**, le **Plaisir** et la **Transparence**.**Description du poste**:**L'entreprise...