Responsable administratif et financier de l'office du tourisme H/F
il y a 7 jours
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.
Sous la responsabilité du directeur vous êtes responsable administratif et financier de l'office du tourisme à ce titre, vous:
Préparez et exécutez le budget de l'EPIC:
- Elaboration des documents budgétaires de l'établissement (préparation, vote , maquettes budgétaires)
- Exécution des dépenses et des recettes (engagement et ordonnancement )
- Régisseur d'avance et régisseur de recettes
- Interface avec la Trésorerie Municipale
Gérez et suivez la comptabilité de l'établissement:
- Facturation clients et paiement fournisseurs
- Suivi des contrats et marchés
- Préparation liasse fiscale en collaboration avec le Cabinet comptable de l'Office du Tourisme Déclarations fiscales (TVA , Taxe sur les salaires, CFE-CET)
- Gestion des commandes de produits de la Boutique
- Gestion des stocks: inventaire annuel
Managez:
- Encadrement du responsable de la Boutique (fixation objectifs commerciaux, suivi des résultats , supervision des commandes et des stocks, entretien annuel du responsable)
Analysez et faites la prospectives financières:
- Elaboration de budgets prévisionnels
- Bilans financiers
Mettez en œuvre des procédures juridiques:
- Suivi administratif des instances de l'établissement (Comités de direction)
- Rédaction des délibérations et conventions
- Rédaction des marchés publics
- Aide à la décision
Gérez les Ressources Humaines:
- Rédaction des contrats de travail , avenants et suivi des documents de fin de contrat (attestations, congés payés)
- Suivi des éléments de paie au regard de la Convention (indices rémunération, heures supplémentaires, mutuelle)
- Déclarations sociales et prélèvement à la source
- Tenue du planning du personnel de l'Office de Tourisme (congés, récupérations)
Contribuez à l'activité de l'Office de Tourisme:
- Présence sur les événements et manifestations auxquels participe l'Office du Tourisme (salons professionnels et grand public, Jubilé et autres manifestations de la Ville)
- Remplacement à la Boutique (vente et accueil)
- Participation à différentes activités de l'Office du Tourisme (offres pour individuels...)
Profil et compétences requis:
- Maîtrise de la comptabilité publique M4 et Code des Marchés Publics
- Excellente connaissance des réglementations en vigueur
- Connaissance des institutions
- Capacité de négociation
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'anticipation et de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques
- Esprit d'équipe
- Aptitude à la polyvalence
- Bonne connaissance de l'anglais
- Disponibilité (travail certains week-ends et jours fériés)
Conditions de recrutement et de travail:
- Recrutement par voie de mise à disposition
- 38 heures hebdomadaires (+RTT) du lundi au vendredi, ainsi que certains week-ends en saison et certains jours fériés selon l'activité
- Prime de fin d'année (13ème mois)
- Remboursement 75% des frais de transport
- Mutuelle santé d'entreprise obligatoire
- Travail du lundi au vendredi, ainsi que certains week-ends en saison et certains jours fériés selon l'activité
Lieu: Office du tourisme 33 rue Jean Le Coz 92500 Rueil-Malmaison
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Responsable Administratif Et Financier de L'office
il y a 7 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France Ville de Rueil-Malmaison Temps pleinSituée à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.**Sous...
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Responsable administratif et financier H/F
il y a 7 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France Hays France Temps pleinNotre client spécialisé dans l'ingénierie sur les secteurs du BTP, des transports, de l'énergie, de la vie entre autres, recherche dans le cadre d'un remplacement un Responsable administratif et financier BU.Directement rattaché au Directeur administratif et financier, vos missions sont les suivante
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Responsable administratif et financier H/F
il y a 7 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinPoste : Fed Finance recherche pour son client, groupe à dimension internationale et en pleine croissance, un responsable administratif et financier en CDI.Au sein de la direction financière et rattaché au directeur financier France, vous serez amené à : * Participer à l'organisation et l'accompagnement du groupe dans l'intégration financière des...
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Responsable administratif et financier H/F
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Finance recherche pour son client, groupe à dimension internationale et en pleine croissance, un responsable administratif et financier en CDI.Au sein de la direction financière et rattaché au directeur financier France, vous serez amené à : * Participer à l'organisation et l'accompagnement du groupe dans l'intégration...
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Responsable administratif et financier H/F
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Finance recherche pour son client, groupe à dimension internationale et en pleine croissance, un responsable administratif et financier en CDI.Au sein de la direction financière et rattaché au directeur financier France, vous serez amené à : * Participer à l'organisation et l'accompagnement du groupe dans l'intégration...
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Contrôleur Financier
il y a 6 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France VINCI Energies Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un **Contrôleur Financier F/H**, en CDI, pour rejoindre notre équipe basée à **Rueil Malmaison (92)**.Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière du pôle, vos missions sont les suivantes:- **Contrôler, analyser et commenter les budgets**, les tableaux de bord mensuels et arrêtés...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 6 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France IFPEN Temps plein**Informations générales**:**Référence **: **Attributs du poste**:**Intitulé du poste**:Gestionnaire administratif et financier H/F**Statut**:OETAM**Contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps plein**Localisation du poste**:**Lieu d'exercice**:Rueil-Malmaison**Description du poste**:**Contexte**:Les métiers de la finance et de la comptabilité...
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Coordinateur Administratif Et Financier Junior
il y a 7 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France CBRE GWS FRANCE Temps plein**Missions du poste**Rattaché(e) au Responsable de compte, vous êtes en charge de la collecte, du suivi et de l'analyse de toutes les données et informations relatives aux activités CBRE GWS France pour notre client.Votre périmètre d'action porte sur l'activité de 3 sites situés respectivement en Ile-de-France (2 sites) et en région Grand-Est (1...
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Responsable de secteur
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Garant de la qualité des prestations sur un patrimoine immobilier, vous assurez au quotidien la gestion technique et patrimoniale d'environ 1200 logements répartis sur les communes de RUEIL MALMAISON, PUTEAUX, SURESNES, NANTERRE Vous animez une équipe de proximité d'environ 8 collaborateurs, veillez à la bonne performance de...
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Responsable de secteur
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Garant de la qualité des prestations sur un patrimoine immobilier, vous assurez au quotidien la gestion technique et patrimoniale d'environ 1200 logements répartis sur les communes de RUEIL MALMAISON, PUTEAUX, SURESNES, NANTERRE Vous animez une équipe de proximité d'environ 8 collaborateurs, veillez à la bonne performance de...
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Gestionnaire Back Office
il y a 7 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France Heineken Temps plein**Prêt(e) à nous rejoindre ?**Localisation : RueilFonction : FinanceDépartement : Finance - Reporting & AccountingType de contrat : CDIL'aventure **HEINEKEN France** c'est:- **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France.- **FRANCE BOISSONS**, le distributeur...
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Contrôleur de gestion financière H/F
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein du siège d'INGEROP, la Direction financière France recherche un :Contrôleur de gestion financière (H/F).Vous prenez la responsabilité du contrôle de gestion d'Actierra en lien direct avec leDirecteur Administratif et Financier du groupe.Statut cadre. Contrat en CDI.Poste situé à Rueil Malmaison (92).Missions...
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Contrôleur de gestion financière H/F
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein du siège d'INGEROP, la Direction financière France recherche un :Contrôleur de gestion financière (H/F).Vous prenez la responsabilité du contrôle de gestion d'Actierra en lien direct avec leDirecteur Administratif et Financier du groupe.Statut cadre. Contrat en CDI.Poste situé à Rueil Malmaison (92).Missions...
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Responsable Administratif de Formation
il y a 7 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France WAVY SERVICES Temps pleinEn qualité de responsable administratif d'une équipe d'une vingtaine de personnes vous réaliserez les activités suivantes:- Gérer les dossiers formation (inscription, note, présence, convocation, calendrier, relation avec les intervenants, facturation etc ) pour le national comme l international- Déployer et administrer les commandes clients, suivre...
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Gestionnaire Back Office
il y a 7 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France Heineken Temps plein**Prêt(e) à nous rejoindre ?**Localisation : RueilFonction : FinanceDépartement : Finance - Reporting & AccountingType de contrat : CDIL'aventure **HEINEKEN France** c'est:- **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France.- **FRANCE BOISSONS**, le distributeur...
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Compliance Officer
il y a 7 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinActeur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...
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Office Manager
il y a 7 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France Expectra Temps pleinExpectra est la filiale Hautes Compétences du groupe Randstad France. La marque Expectra Office - spécialisée dans les recrutements en Assistanat - recrute pour le compte de son client, opérateur de service dans le domaine des bâtiments, un Office Manager (F/H). Poste à pourvoir à temps partiel 2 jours par semaine (de préférence les mardi et jeudi)...
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Assistant Administratif Parc Véhicules
il y a 7 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France HEINEKEN FRANCE Temps plein**HEINEKEN France recrute pour le compte de sa filiale de distribution France Boissons****un Assistant Administratif Véhicules et Manutention H/F basé à Rueil-Malmaison**Au sein du service Fleet management et rattaché(e) au Directeur Transport, Assets & Facilities, vous assurez l'organisation des flux et processus administratifs liés à l'ensemble du...
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Adjoint au Responsable de Magasin H/F
il y a 7 jours
Rueil-Malmaison, Île-de-France Picard Temps pleinNotre magasin de Rueil Malmaison recherche son futur Responsable Adjoint (F/H) en CDI temps plein, à pourvoir dès que possible.Une journée chez Picard, c'est :- L'accueil et le conseil client avec un esprit commerçant.- De l'action : réception de la marchandise et mise en rayon.- La tenue du magasin, on aime quand c'est propre et rangé.- L'encaissement...
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responsable administratif
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France Start People PARIS TERTIAIRE Temps pleinVotre mission :Être en appui de l équipe de comptes en assurant un support commercial, juridique et administratif sur tous les évènements liés à cette opération juridique de passage en Location gérance. Travailler en étroite collaboration avec les Responsables de Compte, Commerciaux Terrains, managers et équipe business transformation. Dans le...