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Coordinateur Administratif Et Financier Junior
il y a 1 semaine
Rattaché(e) au Responsable de compte, vous êtes en charge de la collecte, du suivi et de l'analyse de toutes les données et informations relatives aux activités CBRE GWS France pour notre client.
Votre périmètre d'action porte sur l'activité de 3 sites situés respectivement en Ile-de-France (2 sites) et en région Grand-Est (1 site).
Nous travaillons avec ce client dans toute la région Europe et de fait, vous serez amené(e) à travailler également avec la Directrice Europe du Sud pour certains sujets.
Vos missions seront les suivantes:
Vous êtes garant(e):
- De la connaissance du contrat : en relation avec les Responsables de site, vous vous assurez de la continuité des services et de la conformité des interventions aux clauses du contrat : indicateurs clés de performance (KPI), entente de niveau de service (SLA).
- De la conformité et du flux des données (qualité et respect des délais) concernant : la communication au sein de l'équipe, la régularité et la conformité du contenu des reporting demandés, le suivi de la réalisation des plans d'action en cours, les données financières à collecter, les différents justificatifs d'activité nécessaires à la bonne exécution du contrat.
- Des remontées d'information des équipes opérationnelles vers les services support et du suivi jusqu'à résolution, de tous les sujets concernant les outils utilisés par les équipes (Access, besoin de formation, mise à jour, question, process etc.).
- Du suivi des commandes du client et des éventuels coûts additionnels.
- Du respect par les équipes sur site, du calendrier des tâches à délivrer contractuellement au client (points hebdomadaires et mensuels).
- De la mise à jour de l'organigramme des équipes sur site et des informations relatives aux collaborateurs : vérifier pour chaque site que le reporting des congés est effectué, s'assurer des remplacements éventuels et remonter les problématiques au Responsable de compte.
Par ailleurs, vous supervisez une partie de l'activité financière des sites, pour les prestations multi techniques et multi services délivrées au client (nettoyage, transport, restauration).
Ce qui implique:
- Suivre les bons de commandes et des factures en lien avec 80 fournisseurs.
- De générer des reporting d'activité (renseigner les documents existants et en créer en cas de besoin).
- D'être administrateur sur l'ensemble des outils CBRE GWS.
- De tenir à jour les outils financiers : documents relatifs aux sous-traitants, tableaux de bord.
- De participer activement aux réunions de revue.
- D'assurer une communication lisible et fiable auprès des équipes CBRE GWS (opérationnelles et support) et du client.
**Profil recherché**
Diplômé(e) d'un Bac+ 3/5 en gestion, vous avez une appétence pour la gestion des données et la conception/le suivi de reporting.
Vous disposez a mínima de 3 à 5 ans d'expérience professionnelle, idéalement dans la prestation de service.
Vous maitriser le pack office et en particulier Excel.
Ce poste nécessite d'avoir une très bonne capacité d'analyse et de synthèse.
L'autonomie, la rigueur ainsi qu'un excellent sens relationnel sont également indispensables.
Vous serez en contact avec de nombreux interlocuteurs, notamment à l'international, un bon niveau d'anglais est donc requis tant à l'écrit qu'à l'oral.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- RTT
- Titre-restaurant
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France IFPEN Temps plein**Informations générales**:**Référence **: **Attributs du poste**:**Intitulé du poste**:Gestionnaire administratif et financier H/F**Statut**:OETAM**Contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps plein**Localisation du poste**:**Lieu d'exercice**:Rueil-Malmaison**Description du poste**:**Contexte**:Les métiers de la finance et de la comptabilité...
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Responsable administratif et financier H/F
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France Hays France Temps pleinNotre client spécialisé dans l'ingénierie sur les secteurs du BTP, des transports, de l'énergie, de la vie entre autres, recherche dans le cadre d'un remplacement un Responsable administratif et financier BU.Directement rattaché au Directeur administratif et financier, vos missions sont les suivante
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Responsable administratif et financier H/F
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinPoste : Fed Finance recherche pour son client, groupe à dimension internationale et en pleine croissance, un responsable administratif et financier en CDI.Au sein de la direction financière et rattaché au directeur financier France, vous serez amené à : * Participer à l'organisation et l'accompagnement du groupe dans l'intégration financière des...
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Responsable administratif et financier H/F
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Finance recherche pour son client, groupe à dimension internationale et en pleine croissance, un responsable administratif et financier en CDI.Au sein de la direction financière et rattaché au directeur financier France, vous serez amené à : * Participer à l'organisation et l'accompagnement du groupe dans l'intégration...
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Responsable administratif et financier H/F
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Finance recherche pour son client, groupe à dimension internationale et en pleine croissance, un responsable administratif et financier en CDI.Au sein de la direction financière et rattaché au directeur financier France, vous serez amené à : * Participer à l'organisation et l'accompagnement du groupe dans l'intégration...
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Responsable Administratif Et Financier de L'office
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France Ville de Rueil-Malmaison Temps pleinSituée à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.**Sous...
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Contrôleur Financier
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France VINCI Energies Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons un **Contrôleur Financier F/H**, en CDI, pour rejoindre notre équipe basée à **Rueil Malmaison (92)**.Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière du pôle, vos missions sont les suivantes:- **Contrôler, analyser et commenter les budgets**, les tableaux de bord mensuels et arrêtés...
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Responsable administratif et financier de l'office du tourisme H/F
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France Ville de Rueil-Malmaison Temps pleinSituée à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.Sous la...
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Contrôleur financier H/F
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France FED FINANCE Temps pleinPoste : Je suis Pierre Caumeil, consultant au cabinet de recrutement Fed Finance et je recherche un contrôleur financier pour mon client spécialisé dans le secteur de l'agroalimentaire. En tant que contrôleur financier vous rejoindrez une équipe finance composée de 15 personnes au total et vous serez en lien direct avec la directrice financière, un...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France TotalEnergies Temps plein**Pays**France**Lieu**92 - Hauts-de-Seine**Lieu de travail**RUEIL MALMAISON-IMMEUBLE MOZAIK(FRA)**Domaine**Assistance / Secrétariat, Commerce**Type de contrat**CDIVous avez une formation niveau **Bac+2 en gestion / assistant manager,** et **u**ne première expérience** confirmée en suivi commercial et administratifVous maitrisez **la facturation** et...
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Assistant administratif et commercial
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France TotalEnergies Temps pleinPays France Lieu 92 - Hauts-de-Seine Lieu de travail RUEIL MALMAISON-IMMEUBLE MOZAIK(FRA) Domaine Assistance / Secrétariat, Commerce Type de contrat CDI Profil du candidat Vous avez une formation niveau Bac+2 en gestion / assistant manager, et u ne première expérience confirmée en suivi commercial et administratif Vous maitrisez la...
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Contrôleur de Gestion Junior
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France VINCI Energies Temps pleinPour participer à sa gestion, nous recherchons le/ la Responsable administrati(ve) et comptable/ Contrôleur de gestion de l'une de nos entreprises basées dans l'ouest parisien.Rattaché(e) au Chef d'entreprise et avec l'appui fonctionnel de la Responsable administrative et financière de la société, vos principales missions seront:- Le support...
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Contrôleur de gestion financière H/F
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein du siège d'INGEROP, la Direction financière France recherche un :Contrôleur de gestion financière (H/F).Vous prenez la responsabilité du contrôle de gestion d'Actierra en lien direct avec leDirecteur Administratif et Financier du groupe.Statut cadre. Contrat en CDI.Poste situé à Rueil Malmaison (92).Missions...
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Contrôleur de gestion financière H/F
il y a 4 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein du siège d'INGEROP, la Direction financière France recherche un :Contrôleur de gestion financière (H/F).Vous prenez la responsabilité du contrôle de gestion d'Actierra en lien direct avec leDirecteur Administratif et Financier du groupe.Statut cadre. Contrat en CDI.Poste situé à Rueil Malmaison (92).Missions...
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Assistant Administratif Parc Véhicules
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France HEINEKEN FRANCE Temps plein**HEINEKEN France recrute pour le compte de sa filiale de distribution France Boissons****un Assistant Administratif Véhicules et Manutention H/F basé à Rueil-Malmaison**Au sein du service Fleet management et rattaché(e) au Directeur Transport, Assets & Facilities, vous assurez l'organisation des flux et processus administratifs liés à l'ensemble du...
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Attache Administratif Finance
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France Veolia Temps plein**Description de l'entreprise**:**Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation des Déchets France (RVD) a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur...
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Coordinateur Démarrage Essais Cliniques
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France Novartis Temps plein**About the Role**:Localisation : Rueil-Malmaison, Paris #LI-HybrideA propos du poste:Le Coordinateur Démarrage Essais Cliniques est responsable de la planification de l'étude, des activités démarrage (SSU) et des engagements d'activation des projets assignés conformément aux procédures de Novartis, aux GCP/ICH et aux exigences réglementaires. Il...
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Coordinateur Des Ventes
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France FIPAM - EQUIMER Temps pleinFiliale du Groupe FIPAM, EQUIMER a pour vocation de fournir, en France et dans les pays Francophones, des équipements maritimes aux chantiers navals civils et militaires, aux armateurs, aux entreprises de l'industrie offshore et d'énergies renouvelables.Equimer propose des équipements maritimes de qualité supérieure pour tous types de navires de plus de...
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Coordinateur Prestataire Opérations Locales
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France Novartis Temps plein394231BR**Coordinateur Prestataire Opérations Locales H/F**:France**À propos du rôle**Localisation: Rueil Malmaison, Paris, France #LI-HybridNous recherchons un Coordinateur Prestataire Opérations Locales, qui sera responsable d'assurer une interface entre les réseaux, les services internes et les prestataires externes,pour le bon fonctionnement de...
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Assistant Administratif SAV
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, Île-de-France PILLER France Temps pleinSociété allemande, nous sommes leader sur le créneau du secours d'énergie haute puissance et n°1 mondial de l'accumulateur cinétique avec deux usines en Allemagne et une au Texas. Piller France gère le marché francophone qui va de la Belgique à l'Afrique. Nous travaillons en particulier beaucoup avec l'Algérie. Parmi les clients dont nous...