Gestionnaire Administratif Au Pôle Des Thèses

il y a 1 semaine


Paris Panthéon, Île-de-France Ecole Normale Supérieure Temps plein
**Mission(s) principale(s)**:
Le gestionnaire apporte son appui aux doctorants et HDR de l'inscription à la soutenance. Il accompagne les doctorants tout au long de leur doctorat y compris après la soutenance du diplôme sur toutes les questions administratives et réglementaires

**Place du poste dans l'organisation**:
Le gestionnaire est rattaché au Pôle des thèses, sous la responsabilité technique du responsable, sous la direction du chef du service des Concours, de la Scolarité et des Thèses (CoST)

**Spécificités du poste**:

- Respect de la réglementation
- Respect des délais
- Respect d'une stricte confidentialité
- Accueil du public en français et en anglais
- Télétravail possible sous conditions de la charte en vigueur à l'ENS et des besoins du service.

**Champ des relations**:
En interne
- Services administratifs de l'ENS
- Directeurs des écoles doctorales
- enseignants chercheurs

En externe
- Collège doctoral de PSL
- Écoles doctorales
- Rectorat (dans le cadre de l'édition des diplômes)

**Activités et responsabilités**:
**a) Coordination et réalisation des activités administratives liées au doctorat**:

- Inscrire les doctorants de 2ème et 3ème années
- Accueillir, informer et orienter les doctorants et divers publics de l'ENS
- Gérer administrativement des présentations HDR
- Gérer administrativement des conventions de cotutelles
- Entretenir des relations avec les services administratifs des universités des doctorants en cotutelles ainsi qu'avec ceux des Écoles Doctorales
- Remise des diplômes de doctorat et HDR
- Participer aux autres activités du pôle/ service en fonction des besoins

**b) Système d'information et communication**:
**c) Activités Associées**:

- Produire des statistiques et suivi des enquêtes
- Répondre aux demandes d'information des autres services et de l'extérieur
- Procéder à l'archivage des pièces administratives

**Compétences**:
**Connaissances requises où à développer**:

- Connaitre l'environnement de l'Enseignement Supérieur
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'ENS
- Connaître les techniques de gestion administrative
- Connaître l'environnement bureautique (logiciels Coriandre et ADUM)
- Connaître la législation liée à la formation doctorale
- Compétences linguistiques **indispensables** : Compréhension et expression écrite et orale en anglais - niveau B2 minimum

**Savoir-faire**:

- Savoir travailler en équipe
- Savoir utiliser les logiciels de bureautique
- Savoir respecter un planning
- Organiser le classement et archivage des documents

**Qualités personnelles et relationnelles**:

- Savoir informer et rendre compte à son supérieur hiérarchique des problèmes rencontrés
- Être organisé, méthodique et polyvalent
- Savoir respecter la confidentialité des informations traitées

Niveau de recrutement : B

**Prise de fonction**: dans les meilleurs délais.

**Lieu de travail**: 45 rue d'Ulm, Paris

**Conditions de travail **:37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an. Télétravail possible.

**Poste ouvert **aux contractuels(CDD de 1 an - Rémunération selon grille et expérience).

L'ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

**DEPOT DES CANDIDATURES PAR MAIL**

**Merci d'envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation et prétentions salariales nettes mensuelles.**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Ecole Normale Supérieure Temps plein

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  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France CNRS Temps plein

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  • Paris, Île-de-France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS- MISSIONS- La/le gestionnaire des thèses numériques contribue au traitement, à la gestion, à la conservation des thèses numériques préparées à l'EPHE - PSL et soutenues à l'Université PSL.- Dans un premier temps, sa mission consistera à résorber l'arriéré lié au dépôt et à la gestion des documents nécessaires au...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 23 février 2023**Informations générales**:Référence : MOY200-EMMMAR-001Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 05Date de publication : jeudi 2 février 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche prévue : 1 mars 2023Quotité de travail : Temps completRémunération : De...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 18 juin 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire Administration du Personnel (H/F)**Référence : MOY200-EVANAV-005Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 05Date de publication : mardi 28 mai 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 36 moisDate d'embauche prévue :...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste**CDD de 12 mois****Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière**Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable**Catégorie**: A**Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation**BAP**: J - Gestion et Pilotage**Mission**:L'assistant ou...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France INSTITUT CURIE Temps plein

    **Structure d'accueil - Le Centre de recherche de l'Institut Curie**L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale.L'objectif du Centre de recherche de l'institut Curie est de...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    _Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires,...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 4 mars 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire des contrats de recherche (H/F)**Référence : MOY200-EMMMAR-012Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 05Date de publication : lundi 12 février 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 36 moisDate d'embauche prévue...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 27 avril 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:(H/F) Assistant(e) en gestion administrative**Référence : FR550-BRUMIR-020Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 05Date de publication : jeudi 6 avril 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 16 moisDate d'embauche prévue :...


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    il y a 1 semaine


    Paris 05 Panthéon, Île-de-France Ecole Normale Supérieure Temps plein

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  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine


    Paris 05 Panthéon, Île-de-France ONEXCO Temps plein

    ONEXCO recherche pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable un(e) gestionnaire paie H/F.Notre offre:Un poste en CDI à temps complet à pourvoir dès que possibleDes horaires flexibles et 6 jours de RTT/anUne rémunération de 28k€ à 34k€ brut annuel (selon profil et expérience).L'intégration à une un bureau jeune et dynamique et...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Polytech Sorbonne Temps plein

    **Gestionnaire d'infrastructures**Au sein d'une école jeune et dynamique, qui déploie au quotidien et dans toutes ses actions « l'excellence pour toutes et tous », vous rejoindrez le pôle informatique de l'école. En binôme avec le responsable du pôle, vous serez force de proposition dans l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux projets...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Ecole Normale Supérieure Temps plein

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  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Environnement et contexte de travail**Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le...


  • Paris, Île-de-France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire administratif au Pôle Assurance Vieillesse des Parents au Foyer H/F**:- CDD- EVRY- de € à € par an- NIVEAU 3- Télétravail possible- NVHADD84396**CAF DE L'ESSONNE**:Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et...


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    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...