Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 1 semaine


Paris Panthéon, Île-de-France Ecole Normale Supérieure Temps plein
**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** : Département d'informatique de l'Ecole normale supérieure

**MISSION PRINCIPALE**

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous réalisez de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du département Informatique. Vous intervenez également dans l'organisation et le suivi administratif de projets scientifiques.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**Gestion administrative et financière**
- Participer à la gestion administrative et financière en appliquant les procédures dédiées
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses : établir les ordres de mission des équipes de recherche, réservation des billets, états de frais
- Traiter les commandes en utilisant les systèmes d'informations financiers des différentes tutelles
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Participer à la gestion des ressources humaines : (dossiers de recrutements de personnel non permanents, conventions de stages)
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble de son domaine
- Répondre aux demandes d'informations des autres services, tutelles et partenaires
- Mise à jour des systèmes d'information

**Organisation et suivi administratif de projets scientifiques**
- Organisation d'évènements liés à des projets de recherche
- Suivi administratif de projets de recherche (plans prévisionnels et bilans réguliers)

**SPECIFICITES DU POSTE**
- Les activités de gestion administrative et financière peuvent évoluer en fonction de connaissances métier et des nécessités de service
- Les projets gérés pourront évoluer au cours du temps

**CHAMPS DES RELATIONS**

**Internes **:interactions quotidiennes avec les membres du DI, les différents interlocuteurs du DI, et les services généraux de l'ENS

**Externes **:interactions avec les partenaires du DI (CNRS, Inria), ainsi qu'avec les différents partenaires des contrats de recherche (autres établissement académiques et entreprises)

Profil

**COMPETENCES ATTENDUES**

**Diplôme **:Baccalauréat minimum requis

**Une expérience professionnelle sur un poste similaire serait un plus**

**Connaissances**:

- Notions de base en gestion budgétaire et comptable
- Connaissance de l'environnement de la recherche scientifique
- Techniques de communication
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

**Compétences techniques**:

- Maitriser les outils de bureautique
- Savoir rendre compte
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité SIFAC et Geslab/Etamine (toutefois des formations sont possibles)
- Travailler en équipe
- Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
- Savoir planifier et organiser ses activités
- Savoir appliquer la réglementation

**Compétences comportementales**:

- Rigueur et autonomie
- Sens relationnel, de l'écoute et de la pédagogie
- Réactivité, fiabilité, polyvalence et disponibilité
- Avoir le sens de la confidentialité
- Avoir une bonne expression orale et écrite

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 900,00€ à 2 450,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 5 juin 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F**Référence : UMR8060-FLOROU-003Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 05Date de publication : mercredi 15 mai 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste**CDD de 12 mois****Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière**Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable**Catégorie**: A**Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation**BAP**: J - Gestion et Pilotage**Mission**:L'assistant ou...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 23 février 2023**Informations générales**:Référence : MOY200-EMMMAR-001Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 05Date de publication : jeudi 2 février 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche prévue : 1 mars 2023Quotité de travail : Temps completRémunération : De...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 semaine


    Paris 05 Panthéon, Île-de-France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 semaine


    Paris 05 Panthéon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 1 mars 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire financier (H/F)**Référence : UMR8640-PAUBAR-001Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 05Date de publication : vendredi 9 février 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche prévue : 1 avril...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Expertise France Temps plein

    **Principales missions**:**Volet financier**:Suivi financier des projets- Mise en paiement et suivi des dépenses (traitement différents paiement : prestataires, experts, partenaires Etc.) relances et enregistrements.- mise à jour des suivis financiers des projets (journaux de dépenses et journaux d'avances)- Renseignement du journal de dépenses et...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Département ou service de la structure : Réseau des bibliothèques Ulm-Jourdan-BSE****Corps/Grade **:catégorie A (Assistant ingénieur) BAP J**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**:Sous la responsabilité du directeur du réseaux des bibliothèques ULM, JOURDAN, BSE, vous avez pour principale mission de coordonner et réaliser des actions de gestion...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 05 Panthéon, Île-de-France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Mission(s) principale(s)**Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et / ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement**Activités principales**- Instruire les dossiers en...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes nous ?**Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d'Innovation (PUI), Sorbonne Université s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 31 août 2023**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière - dépenses (H/F)**Référence : MOY200-SANKAS-022Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 05Date de publication : jeudi 13 juillet 2023Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate d'embauche...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 semaine


    Paris 05 Panthéon, Île-de-France CROUS DE PARIS Temps plein

    Le Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Paris est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n° du 29 juillet 2016 relatifs aux missions et à l'organisation des...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Département ou service de la structure**: Service Logistique et Technique**Catégorie/Corps **:Catégorie B (Technicien en gestion administrative)**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**Au sein du service Logistique et Technique (SLT), composé de cinq pôles, le gestionnaire administratif est intégré au pôle Service à l'Usager (PSU) et placé sous l'autorité de...


  • Paris, Île-de-France Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) Temps plein

    Gestionnaire financier et administratif - DGSA Pat (Renfort) H/F Partager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 ParisNature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    _Créée en 1794, l'École normale supérieure-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Facilib Temps plein

    **Présentation**Facilib, cabinet de conseil spécialisé dans l'écosystème startup Parisien depuis 2018, recherche un ou une nouvelle consultante Office Manager pour accompagner ses clients travaillant principalement dans la tech.Votre mission sera d'intervenir auprès de 2 à 3 entreprises, à partir d'une journée par semaine, dans le cadre de...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 4 mars 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire des contrats de recherche (H/F)**Référence : MOY200-EMMMAR-012Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 05Date de publication : lundi 12 février 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 36 moisDate d'embauche prévue...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 05 Panthéon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 10 avril 2024**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:H/F Assistant administratif / Assistante administrative**Référence : UMR7587-CHRJAC-007Nombre de Postes : 1Lieu de travail : PARIS 05Date de publication : mercredi 20 mars 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Mission(s) principale(s)**:Le gestionnaire apporte son appui aux doctorants et HDR de l'inscription à la soutenance. Il accompagne les doctorants tout au long de leur doctorat y compris après la soutenance du diplôme sur toutes les questions administratives et réglementaires**Place du poste dans l'organisation**:Le gestionnaire est rattaché au Pôle...


  • Paris, Île-de-France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client**Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'administratif, basé à Paris, recherche un **Gestionnaire Administratif et Financier **H/F **pour un poste en **intérim.****Missions**- Pour la période de clôture, saisir les SF et gestion de la clôture- Saisir, suivre et contrôler les opérations...


  • Paris, Île-de-France Association ENFANT PRESENT Temps plein

    **Pour son siège social (Paris 20ème), l'association recherche**: 1 gestionnaire administratif et FinancierMISSIONSSous la responsabilité de la Directrice Générale, vous faciliterez la gestion administrative et financière de l'association.**Vos principales missions sont les suivantes**:- La gestion du standard et de la boite mail générique- La...