Secrétaire de Direction

il y a 2 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lycée des Calanques Temps plein
_secrétaire de direction _
- poste pouvant donner suite à un emploi pérenne à 50% par la suite voir a temps plein en fonction des circonstances._

**Gestion Ressources Humaines**
- Créer les dossiers des nouveaux personnels ministère, archiver si nécessaire
- Recueillir les éléments et les demandes de contrat auprès de la DRAAF
- Gestion administrative sur RenoiRh des arrêts maladie personnels ministère, accidents de travail, absences, demande de congés, gestion des demandes de renseignements diverses (SFT, demande congé de paternité, rupture conventionnelle)
- Vacataire : fiche navette - préparer les dossiers des déclarations trimestrielles des heures de chaque vacataire (voir procédure) - signature Proviseur - transmettre à la DRAAF (bordereau ou courriel) - faire signer les vacataires lors du retour des contrats d'engagements + Suivi HSE avec le proviseur adjoint
- Tenir à jour les absences du personnel sur fichier excell - extraction par trimestre des absences pour saisie sur Guépard
- Saisir les tableaux lors de grève déclarée
- Frais de déplacement (Chorus DT) lien avec le Responsable Formation Locale qui centralise sur le logiciel Chorus
- Suivi des visites médicales du personnel ministère et sur budget en lien avec l'infirmière
**Secrétariat de direction** (en lien avec le Proviseur)
- Courrier arrivé : Ouvrir, enregistrer dans le registre du courrier arrivé - le présenter au Proviseur avant copies/diffusion dans les différents services
- Courrier départ : rédiger les courriers divers (document, lettre, ordre de mission, note de service, bordereau d'envoi) et attribuer un numéro de référence, affranchissement - relation avec la poste pour des envois en nombre et facteur au quotidien
- Boîte mail Lycée : transférer aux différents destinataires suivant le sujet / Téléphonie : prise de message si nécessaire / ouverture du portail si nécessaire
- Agenda : agenda partagé avec les autres services - gérer l'agenda du Proviseur
- Effectuer un premier traitement des dossiers, collecter et transmettre les informations au Proviseur pour signature (fiches de sorties, absences, changement d'EDT, demande de formation..)
- Répondre à l'enquête sur l'insertion scolaire et professionnelle à court terme des sortants de l'EA
- Archivage, suivi des calendriers (sécurité, personnel administratif, général)
- Transmettre le tableau des sorties à la DRAAF
- Dans le cadre des conseils intérieurs, élections, les commissions d'éducation, les conseils de discipline : préparation des dossiers, frappe de documents (compte rendu, courrier, rédaction PV, décision, notification de la décision)
- Organiser les élections (parents et personnel), suivi et transmission des résultats au Campus
- Examens : Transmettre les convocations pour les examens aux enseignants, envoi des rapports, élaboration de calendrier fin d'année,
- Réservation véhicule sur booked à la demande du proviseur ou enseignant
- Saisir les MIP, MAP, EIE pour validation DRAAF, certification

**Secrétariat de l'assistante de prévention** (en lien avec la gestion)
- Assister l'infirmière pour préparer la COHS du lycée en liaison (dossier) avec la vie scolaire, l'infirmière, la gestionnaire
- COVID 19 : PRA, PCA rédaction
- Courriers à la DIRECCTE - machines dangereuses en lien avec les profs technique et l'infirmière
- Collaborer avec l'agent de prévention de l'EPL et l'infirmière

**Responsable local de formation** (en lien avec le personnel)
- Informer nominativement les agents
- Formation : Création des nouveaux agents (SAFO), réceptionner les demandes de formation pour les présenter à la signature du Proviseur, renseigner le dossier d'inscription pour une formation sur le site SAFO, envoyer par courriel la demande de validation auprès de FORMCO,
- Chorus DT

**Elèves** (en lien avec la vie scolaire/CPE)
- Rendez-vous avec le Proviseur (commission éducative, conseil de discipline, parents..)
- Organiser les conseils de discipline
- Gestion et archivage des codes IACA (informatique)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 480,00€ à 2 010,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Expérience:

- secrétariat de direction: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 11/03/2024
  • Secretaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**SECRETAIRE DE DIRECTION**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**ETABLISSEMENT : ADMINISTRATION CENTRALE DE L'AP-HMDirection GénéraleServices : Direction des Affaires Générales Direction du GHT et desCoopérationsAdresse : 80 Rue Brochier 13005 MarseilleL'ASSISTANCE PUBLIQUE HOPITAUX DE...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France KPMG Temps plein

    **Pourquoi devenir Secrétaire de direction F/H chez KPMG ?**L'environnement des cabinets d'Audit, de Conseil, d'Expertise comptable ou du Juridique & fiscal vous attire et vous cherchez un quotidien qui bouge ?Au bureau, chez le client, en formation, dans notre incubateur d'intrapreneuriat ou avec notre Fondation, nous vous offrons l'environnement stimulant...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SERES TECHNOLOGIES Temps plein

    **Société**:Seres Technologies, filiale du Groupe Gorgé, est une société d'ingénierie, d'expertise et de conseil. Nous sommes des spécialistes dans la **maîtrise des risques et dans la conception de systèmes complexes**.Nous exerçons notre activité au travers de deux marques spécifiques et complémentaires dont le seul objectif est d'optimiser...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADM Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un(e) Secrétaire de Direction Temps Plein OU Temps Partiel (24h)** qui interviendra en collaboration directe avec le Président sur les **différentes sociétés du groupe (10 entreprises - 80 collaborateurs)** : organisme de formation, start up dans le développement de plateforme E-learning,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La Sécu recrute Temps plein

    **Secrétaire de direction**:- CDD- MARSEILLE € par an- NIVEAU 4- NVHADD81424**CARSAT SUD-EST**:**QUI **SOMMES-NOUS** ?**1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle.3 grandes missions principales:> Le calcul et le paiement des pensions de retraite des salariés du...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Société de promotion et de gestion immobilière MARSEILLE Temps plein

    Société de promotion et de gestion immobilière située avenue du Prado à Marseille recrute une secrétaire de direction polyvalente (H/F) capable, au delà de son rôle administratif de s'investir dans des missions comptables et de gestion du personnel.Le poste débutera sous la forme d'un contrat à durée déterminée de 6 mois de remplacement d'un...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France COGEP Temps plein

    Nous recherchons pour intégrer notre équipe de collaborateurs spécialisés à **Marseille 8e** (13), un(e)** Secrétaire de direction** en CDI.En lien avec les collaborateurs(trices) de l'équipe, vous participerez à la gestion administrative ainsi qu'aux travaux de saisie comptable.Vos missions quotidiennes seront:- Administratif:- Réception et tri du...

  • 1 secrétaire de direction h/f

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Régionale pour l'Intégration Temps plein

    Affichage détaillé (Consultez les offres d'emploi proposées par l'ARI) 1 SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F Contrat à Durée Indéterminée à temps complet CMPP Marseillais Prise de fonction : Dès que possible Le CMPP Marseillais est un dispositif d'accueil et de soin ambulatoire et d'orientation des enfants et des adolescents de 0 à 18 ans. Il...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    ARI N°9011222Les Instituts Thérapeutiques Educatifs et Pédagogique Sanderval et Nord Littoral et leur SESSAD interviennent sur un large territoire de la ville de Marseille. Leur projet vise à soutenir l'inclusion sociale, scolaire et préprofessionnelle des enfants/adolescents (4 à 18 ans) accompagnés en vue de développer toutes leurs potentialités...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SMART SANTE CONSEIL Temps plein

    ejyktf2wz7Nous sommes une entreprise à taille humaine, nous nous entraidons, nous écoutons, nous conseillons, et surtout nous nous épanouissons tous ensemble.Notre métier ? Nous proposons nos conseils et notre expertise à nos clients, parmi lesquels comptent de très grands groupes **Vos missions**:Accueil physique et téléphoniquePrise de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offrePrésentation de la Croix-Rouge**Présentation de la Croix-Rouge française**:Forte de ses bénévoles et salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MSA Provence Azur Temps plein

    EmployerLa MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole adhérents) pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Près de 550 collaborateurs se mobilisent au quotidien, sur 4 sites de production, pour...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/e secrétaire H/F il vous faudra accueillir le public et assurer le standard téléphonique, renseigner les interlocuteurs (Clients, Fournisseurs, Visiteurs, autres services). Vous serez le/la correspondant/e de la société Mère Les principales tâches sont les suivantes : - Gestion administratif de l'entreprise - Gestion RH en relation...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CENTRE NATIONAL DE LA PROPRIETE FORESTIERE Temps plein

    de Secrétaire Administratif et Comptable (H/F)Centre National de la Propriété ForestièreProvence-Alpes-Côte d'AzurIntitulé du poste : Secrétaire administratif et comptable (H/F)Type de contrat : CDD à temps complet jusqu'au 15 décembre 2024 de droit public, sur la base des dispositions applicables aux agents non titulaires de l'Etat (Décret 86-83...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association IRSAM Temps plein

    Vos missionsRattaché(e) à la Direction d'Etablissement, vous assurez l'accueil physique et téléphonique et certaines tâches de secrétariat de l'IRS de Provence.Vos activités principalesAssurer l'accueil physique et téléphoniqueOrienter et informer les visiteursGérer les réservations de véhicules et de sallesRéserver des interprètesAssurer les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle de Réadaptation AURORES Méditerranée Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **L'établissement de Santé AURORES Méditerranée est un Pôle de Réadaptation nouvelle génération issue d'un partenariat public/privé d'excellence entre le CHU de Montpellier et la Clinique du Dr STER.**Où sommes-nous ? **AURORES Méditerranée est situé dans le Parc verdoyant de Saint Sauveur à Saint-Clément-de-Rivière , à...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Votre agence Adecco Solutions Nîmes recherche pour l'un de ses clients** basé sur Alès** un(e) assistante de direction (H/F):Au sein d'une association spécialisée en addictologie, voici vos missions:- Gérer les aspects administratifs liés au fonctionnement du CA.- Assurer le secrétariat.- Assurer la partie administrative de la...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UDOGEC du Gard Temps plein

    Descriptif du poste**Votre plateforme d'interventions**- **Cadre général de mission**Le(la) Secrétaire Général(e) de l'UDOGEC 30 a pour mission d'animer et d'accompagner le réseau des établissements d'enseignement du département du Gard dans les domaines suivants:Gestion économique et financière (observatoire économique départemental)Gestion de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Clinique Juge Temps plein

    La clinique Juge est un établissement de santé spécialisée en chirurgie, dotée de deux pôles d'excellence principaux en orthopédie et ophtalmologie. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de pointe et des dernières avancées technologiques, situé en plein cœur des quartiers Sud de Marseille.Rattaché au Responsable Comptable de...